Sop Pembayaran Biaya Penggunaan Laboratorium.docx

Nama Anggota Kelompok : Fransiskus Xaverius Bagas Sahalatua Raja M

151434026

Dona Laksana Putri

151434062

Kegiatan

No

Dosen

Laboran

Pengampu Inventaris kebutuhan laboratorium dan rekapitulasi tagihan

1

Kepala

Biro Unit

Laboran

Keuangan

Bank

Dokumen

Blanko peminjaman

Star

barang dan

pembayaran

bahan, slip

laboratorium

tagihan pembayaran penggunaan laboratorium

Tagihan pembayaran

Draft

laboratorium dimintai

tagihan

tanda oleh Kepala

pembayaran

Laboratorium

penggunaan laboratorium

Pemeberian surat bebas laboratorium

Bukti Finish

pembayaran tagihan laboratorium

DOKUMEN LEVER

KODE

STANDARD PEMBAYARAN

SOP PBIO 05

PENGGUNAAN LABORATORIUM JUDUL

TANGGAL DIKELUARKAN

PEMBAYARAN PENGGUNAAN LABORATORIUM

26 NOVEMBER 2018

AREA

NO REVISI: 02

LABORATORIUM PENDIDIKAN BIOLOGI

TUJUAN 1. Tertibnya mekanisme pembayaran setelah penggunaan laboratorium. 2. Terkoordinasinya unit kerja dalam pengelolaan keuangan dalam laboratorium. 3. Menjamin bahwa penyelesaian administrasi laboratorium dapat berjalan tertib dan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan. DESKRIPSI Kegiatan layanan pembayaran penggunaan laboratorium melalui beberapa proses, yaitu pengisian form peminjaman alat, membayar tagihan yang meliputi peminjaman laboratorium, alat dan bahan, memberikan kwitansi tagihan ke laboran dan mendapatkan surat bebas laboratorium. Proses pembayaran dilakukan di Bank yang sudah ditentukan. Proses pembayaran penggunaan laboratorium digunakan sebagai bentuk tanggung jawab praktikan setelah menggunakan laboratorium dan alat dan bahan agar sesuai waktu dan mutu yang ditentukan pihak akademis Pendidikan Biologi Universitas Sanata Dharma. Sistem Operasional ini dikoordinasi oleh pihak laboratorium meliputi, laboran dan kepala laboratorium.

RUANG LINGKUP Pembayaran Penggunaan Laboratorium adalah total biaya yang dikeluarkan peneliti selama penelitian berlangsung dalam laboratorium.

REFERENSI 1. SOP Laboratorium Pendidikan Biologi Universitas Sanata Dharma Tahun 2008-2017. 2. Ketentuan-ketentuan tarif alat, bahan, dan tarif peminjaman laboratorium. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB 1. Pengisian Form Pembayaran Pengguanaan Laboratorium a. Peneliti mengisi form daftar alat yang digunakan dan melaporkan daftar barang yang rusak untuk diketahui oleh laboran. b. Laboran mengecek kembali daftar alat dan bahan. Laboran memasukan data dalam bentuk dokumen. Laboran memberikan slip tagihan pembayaran yang sudah ditotal bersama dengan jumlah pembayaran tarif peminjaman laboratorium sebesar Rp 75.000,00 2. Meminta tanda tangan Kepala Laboran a. Peneliti membawa slip tagihan dari laboran ke praktikan untuk ditanda tangani dan disetujui oleh kepala laboran 3. Input Data oleh Biro Unit Keuangan a. Peneliti memberikan slip tagihan kepada BUK. b. BUK memasukan data-data di komputer. c. BUK memberikan surat tagihan pembayaran untuk dibayarkan ke Bank yang sudah ditentukan. 4. Pemberian Surat Bebas Laboratorium a. Peneliti membayarkan sejumlah yang sudah ditentukan melalui Bank b. Tanda bukti pembayaran diberikan kepada laboran c. Laboran memberikan surat bebas laboratorium

DOKUMENTASI 1. Borang peminjaman alat dan bahan 2. Surat ijin melakukan penelitian 3. Surat tagihan pembayaran penggunaan laboratorium 4. Tanda bukti telah selesai penelitian PROSEDUR TERKAIT SOP Pembayaran Penggunaan Laboratorium

LAMPIRAN Instruksi kerja pembayaran penggunaan laboratorium dan tanda bukti bebas penggunaan laboratorium

Diperiksa oleh,

Yoanni Maria Lauda Feroniasanti M.Si. ( Kepala Laboratorium Pendidikan Biologi)