Sop Monitoring Kapus Dan Penangggung Jawab Upaya Puskesmas.docx

MONITORING PELAKSANAAN PROGRAM DAN PELAYANAN PUSKESMAS Dinkes.Kab. …..

SOP

Nomor Terbit ke No.Revisi Tgl.Diberlaku Halaman

: A/TU/I/SOP/1/16/02 :1 : 00 : 4 Januari 2016 :1–3 dr. T. Chik M. Iqbal Fauriza, M.Kes NIP. 19820412 201003 1 001

UPTD PKM Langsa Kota

1. Pengertian

Monitoring Program dan pelayanan puskesmas adalah suatu proses pengempulan dan menganalisis informasi dari penerapan program dan pelayanan termasuk menegecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan pelayanan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang timbul dapat dianalisis dan ditindak lanjuti

2. Tujuan

1. Sebagai panduan di dalam melakukan monitoring program dan pelayanan puskesmas 2. Agar upaya kesehatan/kegiatan program dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah disusun 3. Revisi rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja puskesmas 4. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target 5. Melakukan tindak lanjut terhadap masalah yang didapat agar dapat sesuai target

3. Kebijakan

1. Keputusan Kepala UPTD PKM Langsa Kota No. 800/ 577 /2016 Tentang Penetapan Indikator Prioritas UPTD PKM Langsa Kota

4. Referensi

1. KEPMENKES No.857/Menkes /SK/IX/ 2009 Tentang Pedoman Penilaian Kinerja Sumber Daya Manusia Kesehatan Di puskesmas

2. Pedoman Lokal Karya Mini Puskesmas, Depkes RI,2006. 5. Prosedur

1. Alat a. Komputer b. ATK 2. Bahan a. Bahan Presentasi b. Indikator mutu c. Standar Pelayanan Minimum

6. LangkahLangkah

1. 2. 3.

4. 5. 6.

Kepala Puskesmas dan upaya puskesmas melakukan monitoring setiap bulan Petugas melalui bagian Tata Usaha membuat jadwal pelaksanaan lokmin lintas program Bagian tata usaha mengumumkan ke penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan yang terlibat atau terkait minimal 2 hari sebelum pelaksanaan lokmin Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar hadir, notulensi, konsumsi, proyektor, laptop,dll) Peserta mengisi daftar hadir Masing-masing penanggung jawab program dan pelayanan melaporkan hasil kinerja berupa capaian program dan pelayanan berdasarkan target capaian kepada kepala puskesmas

Dokumen inin milik UPTD PKM Langsa Kota . Dilarang memperbanyak tanpa izin dari kepala UPTD PKM Langsa Kota

7.

Penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan yang capaiannya sudah mencapai target meneruskan kegaiatan sesuai dengan yang sudah ditetapkan 8. Penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan yang capaiannya belum mencapai target mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum tercapai 9. Kepala Puskesmas dan seluruh Penangung jawab Program dan Penanggung Jawab Pelayanan berdiskusi dan melakukan penelaahan ,masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai target capaian 10. Kepala Puskesmas dan seluruh Penangung jawab Program dan Penanggung Jawab Pelayanan menyusun kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada 11. Petugas mencatat dalam notulensi 7. Bagan Alir Kepala Puskesmas dan Upaya puskesmas melakukan monitoring setiap bulan

Petugas melalui bagian Tata Usaha membuat jadwal pelaksanaan lokmin lintas program Bagian tata usaha mengumumkan ke penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan yang terlibat atau terkait minimal 2 hari sebelum pelaksanaan lokmin

Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar hadir, notulensi, konsumsi, proyektor, laptop,dll) Peserta mengisi daftar hadir

Masing-masing penanggung jawab program dan pelayanan melaporkan hasil kinerja berupa capaian program dan pelayanan berdasarkan target capaian kepada kepala puskesmas Petugas Penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan yang capaiannya sudah mencapai target meneruskan kegaiatan sesuai dengan yang sudah ditetapkan Penanggung jawab menetapkan program dantujuan penanggung jawab pelayanan perencanaan penilaian kinerja yang capaiannya belum mencapai target mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum tercapai Kepala Puskesmas dan seluruh Penangung jawab Program dan Penanggung Jawab Pelayanan berdiskusi dan melakukan penelaahan ,asalah dan mencari pemecahan untuk mencapai target capaian

Dokumen inin milik UPTD PKM Langsa Kota . Dilarang memperbanyak tanpa izin dari kepala UPTD PKM Langsa Kota

Kepala Puskesmas dan seluruh Penangung jawab Program dan Penanggung Jawab Pelayanan menyusun kegiatan baru yang bias menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada

Petugas mencatat dalam notulensi

8. Hal-Hal Yang Perlu diPerhatikan 9. Unit Terkait

Data cakupan program harus jelas sesuai dengan data yang ada dilapangan

10. Dokumen Terkait

Daftar hadir, notulensi, laporan bulanan masing-masing penanggung jawab program dan pelayanan

Penanggung jawab program,Penanggung Jawab Pelayanan, perencanaan dan bidan desa

11. Rekaman Historis: Diberlakukan Tgl. No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Dokumen inin milik UPTD PKM Langsa Kota . Dilarang memperbanyak tanpa izin dari kepala UPTD PKM Langsa Kota