Soan Email Tieng Viet Font Unicode

SOAN EMAIL TIENG VIET FONT UNICODE Soạn thư, nhận e-mail tiếng Việt, dùng Font Unicode Ngày 6 tháng 3 năm 2007

XHTTWebsite: Đánh thư trong Microsoft Outlook hay Outlook Express bằng các font Unicode (như Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana) thật tiện lợi, dễ dàng nhưng người nhận thư đôi lúc không thể nào đọc được chữ Việt nào mà chỉ ra toàn là mã đúng là thật bực mình. Làm sao khắc phục các điều nói trên khi bạn có dịp gửi , nhận thư đi đến YahooMail, HotMail..và không còn phải gặp chuyện như là thư không thể đọc tiếng Việt được nữa. Tôi nhờ đăng ký 2 nơi Hotmail và Yahoo mail nên mới thử nghiệm nhiều lần rút ra các điều thật bổ ích cho nhiều người mê ví tính viết ra đây hầu giúp các bạn gửi thư và nhận thư tiếng Việt ra thật tốt và đúng dấu. Có nhiều tình huống như sau mà bạn nên áp dụng nếu chưa quen hay có thể khuyên các bạn bè còn dùng account của Yahoo mail hay Hotmail để mình đọc thư tiếng việt mới được. I) Đánh thư từ trong Microsoft Outlook và người nhận mở bằng Outlook Express hay ngược lại: Do Microsoft Outlook mặc định là html( đúng định dạng hơn ) bạn chỉ cần click nút phải ở Vietspell chọn mã là Unicode và cách đánh theo kiểu đánh VNI và cứ thế gõ tiếng Việt bình thường.

Riêng Outlook Express thường là định dạng text, nên rất thường sai dấu, bạn nên chọn sẵn trong Options là định dạng html cho cả 2 phần send và read; chọn font là Unicode( UTF-8 ) và đặt ở default cả trong phần International. - Từ MO gửi sang OE : mở mail ra thật đúng dấu tiếng việt. - Từ OE gửi sang MO hay OE : Khi gửi thư đi, bao giờ nó cũng hỏi send as Unicode bạn nên chọn yes là gửi đi: bên MO hay OE mở thư ra đọc đều thật đúng dấu. Lưu ý : Bạn import thư đúng dấu từ MO sang OE sẽ ra sai dấu cả, chứng tỏ OE không chuẩn html..Export từ MO đi mở OE ra cũng vẫn sai dấu tiếng Việt. II ) Bạn đánh thư từ Microsoft Outlook và người nhận mở bằng Yahoo mail, Hotmail: lưu ý người nhận cũng đã cài Vietspell và chọn font Unicode. - Chỉ có đánh từ MO sang YahooMail là ra thật đúng font Unicode tiếng việt. - Bạn đánh từ MO sang Hotmail: mở mail ra sai dấu cả. Cách khắc phục là bạn nên đánh trước file doc bằng Unicode trong Word, đặt tên file rồi insert file ấy sau đó vào mail gửi đi trong MO. Mở mail trong Hotmail phải download file đính kèm mới đọc file thật đúng dấu tiếng việt. - Giờ đây Yahoo mail có phần hổ trợ tiếng Việt nên đăng ký tại VIệT NAM mơi it sai dấu nhưng những thân nhân ở Mỹ thích xài Yahoo đánh tiếng Việt vẫn sai. III) Bạn đánh thư trong Outlook Express và người nhận mở bằng Yahoo mail hay HotMail: Outlook Express dù bạn có định dạng trước là html nó cũng còn thua xa Microsoft Outlook tất cả đều ra sai dấu cả, không thể nào đọc được. Cách khắc phục như sau: bằng cách đánh trước trong Word bằng Unicode đặt tên file, sau attach file nay vào mail của Outlook Express gửi đi. Trong Yahoomail, bạn muốn đọc được không nên chọn view file này: cũng sai dấu tiếng Việt cả mà phải chọn download file này về mới mở ra đọc đúng dấu tiếng Việt. IV) Soạn thư trong YahooMail và người nhận Microsoft Oulook; Outlook Express thế nào? Nên chọn Graphic and Color trong YahooMail lúc soạn thư ( compose ) và thấy phần Plain( text ) có gạch dưới nằm chìm: không nên click vào đấy. Như thế nhận thư và mở thư bằng HM, MO , OE thường đúng dấu. Nhưng vẫn có lúc mở trong MO, OE sai dấu tiếng Việt có thể do chọn font sai trong Internet Explorer như thêm font nào khác ngoài English như tiếng Hoa. Trường hợp sai dấu, khắc phục: chỉ có cách đánh trong Word đặt tên file doc, rồi attach file( đinh kèm file ) vào thư Yahoo Mail gửi đi . Khi bạn mở thư này( open file attach này )sẽ mở trong Word đọc thật đúng dấu tiếng Việt thôi. V) Soạn thư trong HotMail và người nhận mở bằng Microsoft Outlook, Outlook Express, Hotmail sẽ ra sao: Bạn nên chọn trước ở Hotmail trong mục tools( góc trên trái của thư ) lựa là Rich text on. Thấy trong tools có RichText off là bạn đang chọn Rich text on đấy. Có thể chọn font unicode theo ý mình như Arial, Times new Roman ). Như thế lúc nhận thư MO và YM đều mở ra đúng dấu tiếng Việt. Nếu riêng mở OE là sai dấu và MO đôi lúc cũng sai khi bạn chọn font sai trong Internet Explorer.

Trường hợp sai dấu như vậy, khắc phục đưc chỉ có cách đánh trong Word đặt tên file doc rồi attach file vào thư HotMail gửi đi . Khi bạn mở thư này( chọn download file attach này ) trong Word đọc thật đúng dấu tiếng Việt thôi. VI) Như vậy, bạn nên dùng chương trình nào đánh và gửi mail đi: Theo ý kiến riêng tôi, tôi vẫn thích anh chàng Microsoft Outlook của Office Xp vì gửi nhận mail đi , đa số là đúng dấu Unicode do định dạng chuẩn html không như Outlook Express đánh đâu cũng sai dù có định dạng html (chưa thật chuẩn) chăng nữa. Điểm dỡ duy nhất của Microsoft Outlook là tốc độ tải thư về còn khá chậm phải nói là thua OutlokExpress một bực . Bạn chỉ dùng Outlook Express đánh mail khi người nhận của bạn cũng dùng giống như bạn Outlook Express hay Microsoft Outlook mà thôi. Còn nếu người nhận thư bạn mà mở Yahoo mail hay Hotmail bạn phải insert file doc trước khi gửi đi, người nhận chọn download file ấy mới coi đúng dấu thôi. Nếu dùng Microsoft Outlook đánh mail bạn có thể gửi thoải mái đến YahooMail ra thật đúng dấu Unicode nhưng vẫn bị sai dấu khi bạn mở bằng Hotmail. Hotmail soạn thư tốt là khi đã chọn trước Rich text on: YM, MO đều mở ra thường đúng dấu tiếng Việt. MO đôi lúc cũng sai và OE sai luôn luôn( may lắm có lúc đúng dấu ). Soạn thư trong YahooMail nếu có chọn trước Graphic and Color và font( Arial, Times new roman ) thì mở bằng HM, MO thường đúng dấu. Mở thư bằng MO cũng có lúc lại bị sai dấu và OE thường sai nhiều hơn.

Trong Hotmail hay YahooMail nên nhớ khi mở thư, phải lấy file attach về bằng cách download( nhanh thôi ) như thế mở đọc file doc này đúng dấu tiếng Việt. Đừng nên chọn View attached file vẫn thấy sai dấu. - Microsoft Outlook lưu giữ các thư ở một file duy nhất là outlook.pst, bạn nên dời ra nơi khác không nên để nằm trong Windows để tránh chuyện restore ghost lại mất hết thư mới : bạn vào

Tools/ options/Autoarchive chọn move old items to... - Outlook Express lưu trữ các thư trong nhiều file có đuôi dbx như inbox.dbx.. bạn cũng nên dời sang ổ đĩa khác ngoài windows để tránh mất thư một khi restore bằng ghost lại: Nên vào Tools/ Options / Maintenance/ Store Folders chọn change và OK là xong. VII) Tóm lại, để tránh sai dấu tiếng Viêt khi nhận thư, bạn cần lưu ý các điểm sau: MO là viết tắt của Microsoft Outlook; OE chữ tắt là Outlook Express , YM là Yahoomail, HM là Hotmail. - Từ MO sang OE và OE sang MO: thư bao giờ cũng đúng dấu: phải chọn OE là html và Unicode. - Từ HM ( phải chọn Rich text on ) sang MO, HM : đúng dấu . OE sai, - Từ MO sang YM : ra thật đúng dấu nhưng lưu ý từ MO sang HM sai dấu( phải insert file doc ). - Từ OE sang YM hay HM đều sai dấu. Phải insert hay attach file doc vào thư và chọn download về mới đọc đúng dấu. - Từ YM sang HM, MO: thường đúng dấu nếu có chọn trước Graphic and Colors, có lúc còn sai dấu trong MO phải insert file doc.OE thường hay sai dấu. VIII) Để kiểm chứng một lần cho thật quen đánh dấu tiếng Việt bạn nên đăng ký hai hộp thư thử vài tuần ở cả Yahoomail và Hot mail rồi đánh qua lại với các địa chỉ mail khác nhau account của mình. IX) Lưu ý sau cùng: Bạn không nên quá ưa thích dùng unicode ở mọi nơi. Không nên đánh tên file bằng unicode VIệT NAM đấy nhé. Các chương trình ghi dĩa CD không chấp nhận và không hiểu dùng font ấy. Win2000, XP còn nhận ra file đánh tên unicode nhưng WinME và Win 98 sẽ không mở được các file doc đặt tên bằng unicode. Quỳnh Giao