Smaga Cup 04 2009

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

PEMERINTAH KOTA PASURUAN DINAS PENDIDIKAN

UPT SMA NEGERI 3 PASURUAN Jl. Simpang Slamet 144 Riyadi Sebani Gadingrejo Pasuruan

Telp./Fax (0343) 426646 Flexi : 7733156 KP 67139 blog ://www.sman3pasuruan.blogspot.com e-mail : [email protected]

PROPOSAL KERJA SAMA HUT SMA NEGERI 3 PASURUAN

SMAGA CUP IV I.

Dasar Pemikiran Kesuksesan tidak lahir begitu saja, akan tetapi kesuksesan itu perlu latihan yang

berkesinambungan. Dari motto tersebut SMA Negeri 3 Pasuruan kembali hadir dengan kegiatan 2 tahunan yaitu SMAGA CUP, suatu kegiatan invitasi Bola Basket yang merupakan salah satu wujud apresiasi terhadap pembinaan bola basket di kota Pasuruan. SMAGA CUP merupakan kegiatan bola basket yang diselenggarakan sebagai puncak acara peringatan HUT SMA Negeri 3 Pasuruan yang jatuh pada tanggal 1 Juli, akan genap berusia 23 tahun (1986 – 2009). Pada tahun ini merupakan kegiatan SMAGA CUP yang ke-4 yang rencananya tidak hanya mengundang berbagai tim bola basket dari Kota/Kabupaten Pasuruan tetapi juga, Probolinggo, Jember, Lumajang, Kediri, Malang. SMAGA CUP IV merupakan salah satu implementasi dari sebagian visi “unggul dalam prestasi” dengan mengadakan kegiatan olah raga bola basket yang diikuti oleh SMA negeri dan swasta di wilayah kota/kabupaten Pasuruan dan sekitarnya. SMAGA CUP IV dapat dijadikan sarana untuk berkompetisi dan berlatih menjunjung tinggi sikap sportifitas siswa-siswa SMA baik dalam dunia olah raga maupun dunia pendidikan dan kelak di lingkungan masyarakat serta dapat digunakan untuk pencarian bibit pemain bola basket. Kegiatan SMAGA CUP IV diharapkan mendapat dukungan dari kalangan dunia pendidikan serta partisipasi warga masyarakat Kota Pasuruan. Salah satunya adalah dari dunia usaha yang mau turut serta menyumbangkan sebagian keuntungannya dalam mendukung pembiayaan kompetisi bola basket yang diadakan oleh SMA Negeri 3 Pasuruan.

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

II.

Landasan Kegiatan Kegiatan SMAGA CUP IV didasarkan pada:

1. Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Pendidikan dan kebudayaan propinsi Jawa Timur tanggal 22 Desember 1986 tentang pendirian dan operasional SMA Negeri 3 Pasuruan Kotamadya Pasuruan. 2. Hasil keputusan Rapat Dewan Guru dan OSIS tanggal 21 Nopember 2008 3. Program kerja OSIS masa bakti 2008 – 2009 III. Tujuan Adapun tujuan diadakannya kegiatan SMAGA CUP IV ini antara lain : 1. Menjadikan HUT SMA Negeri 3 Pasuruan sebagai sarana introspeksi dan identifikasi diri terhadap tantangan, hambatan, kekuatan, dan kelemahan, termasuk juga keberhasilan-keberhasilan yang telah dicapai. 2. Wahana penyaluran bakat dan kreatifitas serta prestasi bidang seni budaya 3. Wadah pengembangan bakat di bidang olah raga prestasi 4. Perwujudan dukungan dan partisipasi aktif orang tua/masyarakat/dunia usaha terhadap kelangsungan kegiatan olah raga prestasi di sekolah 5. Melatih siswa dalam pengelolaan suatu kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat (dunia kerja) 6. Mempererat tali persaudaraan antar sesama insan pendidikan, orang tua, dan masyarakat IV. Bentuk Kegiatan Invitasi Bola basket SMAGA CUP IV yang diikuti oleh tim putra dan tim putri SMA/MA negeri/swasta yang diundang SMA Negeri 3 Pasuruan

V. Hadiah Hadiah yang diberikan kepada kepada juara I, II, dan III adalah •

Piala bergilir Wali Kota Pasuruan (Putra) dan Wawali Kota Pasuruan (Putri)

•

Thropi (putra/putri)

•

Uang pembinaan total Rp 1.800.000,-

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

VI. Ruang Lingkup Peserta SMAGA CUP IV diikuti oleh tim-tim bola basket dari



















SMA Negeri 1 Pasuruan SMA Negeri 2 Pasuruan SMA Negeri 3 Pasuruan SMA Negeri 4 Pasuruan SMA Muhammadiyah Pasuruan SMAK Mgr. Soegijapranata Pasuruan MAN Kota Pasuruan SMA Negeri 1 Kejayan Pasuruan SMA Negeri Gondangwetan SMA Negeri 1 Probolinggo SMA Negeri 2 Probolinggo SMA Negeri 3 Probolinggo SMA Negeri 4 Probolinggo SMA Negeri Dringu Probolinggo SMA Negeri 1 Lawang SMA Negeri 1 Lumajang SMA Negeri 1 Kandat Kediri SMA Negeri 1 Jember

VII. Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Waktu dan tempat pendaftaran : Pendaftaran dimulai tanggal 1 – 11 April 2009 di Sekretariat SMAGA CUP IV UPT SMA Negeri 3 Pasuruan Jl. Simpang Slamet Riyadi 144 Pasuruan Telp./Fax : (0343) 426646 atau Flexi : 7733156 setiap hari kerja 07.00 s.d 12.55 WIB, setiap tim wajib melengkapi persyaratan pendaftaran dengan: daftar peserta, pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar, foto kopi kartu pelajar (surat keterangan), mengisi biodata pemain dan formulir pendaftaran Contact person :

- Gunawan E

: 081331832434

- Mbak Lely

: 085649682784

- Shela

: 08576000415

- Hardina

: 085258826686

2. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan : SMAGA CUP IV dilaksanakan pada tanggal 3 Mei s.d. 16 Mei 2009 pada pukul 14.30 – 21.00 WIB setiap hari dengan tempat kegiatan di Lapangan Basket SMA Negeri 3 Pasuruan.

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

VIII. Rencana Anggaran SMAGA CUP IV PEMASUKAN 1. Bantuan dari OSIS/Sekolah

Rp

6.000.000,-

2. Penjualan tiket masuk untuk siswa SMAN 3 (10.000 x 700)

Rp

7.000.000,-

3. Donatur (Komite Sekolah/Orang Tua)

Rp

6.000.000,-

4. Sponsor (UTAMA)

Rp

15.000.000,-

Rp

34.000.000,-

1. Hadiah Juara I, II, III

Rp

1.800.000,-

2. Tropy Juara I, II, III

Rp

1.000.000,-

3. Piagam Juara I, II, III

Rp

600.000,-

4. Pembuatan tiket masuk

Rp

1.500.000,-

5. Transport Wasit

Rp

6.500.000,-

6. Transport Keamanan

Rp

1.500.000,-

7. Publikasi dan dokumentasi (ijin spanduk – di radio)

Rp

3.750.000,-

8. Perlengkapan lapangan dan sarana pertandingan

Rp

6.850.000,-

9. Konsumsi

Rp

6.000.000,-

10. PPPK (tim kesehatan)

Rp

1.000.000,-

11. ATK

Rp

1.500.000,-

12. Lain-lain

Rp

2.000.000,-

Rp

34.000.000,-

Jumlah PENGELUARAN

Jumlah IX. Sponsorship dan Donatur

Untuk menutup kekurangan biaya dan pemenuhan sarana tersebut di atas, kami memberi peluang bagi sponsor ataupun donatur untuk turut serta memberi dukungan dana atau prasarana. Dana yang kami harapakan dari sponsor sebesar Rp 15.000.000,(lima belas juta rupiah) yang kami sebut sebagai Peluang Sponsor. Adapun untuk memberikan kontribusi yang signifikan pada kegiatan ini, kami bedakan menjadi beberapa bentuk peran serta sponsor dengan hak dan kewajiban sebagai berikut (terlampir).

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

X. Penutup Demikian proposal kegiatan SMAGA CUP IV, dengan harapan rencana kegiatan yang diajukan mendapat persetujuan dan semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya tanpa ada suatu halangan apapun. Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Pasuruan, 30 Januari 2009 Ketua,

Sekretaris,

SYAIFUL HIDAYAT, S. Pd NIP 131807397

LUTFI ROHMAN NIP 132185315

Mengetahui : Kepala SMA Negeri 3 Pasuruan

Tri Saguh Noto Bawono, S. Pd NIP 130560223

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

Lampiran 1

HAK DAN KEWAJIBAN SPONSOR DAN DONATUR 1. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak eksternal dari perusahaan atau individu yang menyumbang uang kepada pihak Panitia SMAGA CUP IV sebesar 80 % dari Peluang Sponsor Hak dan Kewajiban Sponsor Utama


Membayar 80 % dari Peluang Sponsor




Melakukan pembayaran peluang sponsor paling lambat 14 hari sebelum hari H (pembayaran dapat dilakukan dua kali dengan perbandingan 60 : 40, untuk pembayaran 40 % dapat dibayarkan setelah 7 hari kegiatan selesai )




Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu jalannya kegiatan SMAGA CUP IV ataupun kegiatan lain di luar SMAGA CUP IV dengan prinsip saling menguntungkan.




Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman SMA Negeri 3 Pasuruan) ataupun kegiatan lain di luar SMAGA CUP IV dengan prinsip saling menguntungkan.




Pemasangan logo usaha/produk dan nama perusahaan di samping logo SMAGA CUP IV pada kostum, spanduk/selebaran




Pemasangan logo/produk sponsor di lingkungan SMA Negeri 3 diberi tenggang waktu selama 1 tahun terhitung sejak dipasang




Sponsor utama tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung




Pencantuman nama sponsor/produk di setiap brosur SMAGA CUP IV yang akan disebar sejak 3 minggu sebelum kegiatan dimulai




Penyebutan nama sponsor/produk secara langsung oleh announcer/MC sepanjang kegiatan berlangsung




Berkoordinasi langsung dengan ketua panitia




Panitia akan menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

2. Sponsor Pendukung Sponsor pendukung adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbang uang kepada Panitia SMAGA CUP IV sebesar 50 % dari Peluang Sponsor Hak dan Kewajiban Sponsor Pendukung


Membayar 50 % dari Peluang Sponsor




Melakukan pembayaran peluang sponsor paling lambat 14 hari sebelum hari H




Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu jalannya kegiatan tersebut.




Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman SMA Negeri 3 Pasuruan)




Pemasangan logo/produk sponsor di lingkungan SMA Negeri 3 diberi tenggang waktu selama 1 tahun terhitung sejak dipasang




Sponsor Pendukung tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung




Penyebutan nama sponsor/produk secara langsung oleh announcer/MC sepanjang kegiatan berlangsung




Panitia tidak menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis atau competitor perusahaan sejenis selama tidak merusak hubungan dan kode etik usaha

3. Sponsor Tambahan Sponsor tambahan adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbang uang kepada Panitia SMAGA CUP IV sebesar 20 % dari Peluang Sponsor Hak dan Kewajiban Sponsor Tambahan


Membayar 20 % dari Peluang Sponsor




Melakukan pembayaran peluang sponsor paling lambat 14 hari sebelum hari H




Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu jalannya kegiatan tersebut.

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th




Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman SMA Negeri 3 Pasuruan)




Tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung secra sepihak




Panitia tidak menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis atau competitor perusahaan sejenis selama tidak merusak hubungan dan kode etik usaha

4. Sponsor Produk Sponsor produk adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbang Barang atau Produk kepada Panitia SMAGA CUP IV Hak dan Kewajiban Sponsor Tambahan


Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu jalannya kegiatan tersebut.




Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman SMA Negeri 3 Pasuruan)




Tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung secara sepihak




Panitia tidak menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis atau competitor perusahaan sejenis selama tidak merusak hubungan dan kode etik usaha

5. Donatur Donatur adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbangkan uang di bawah ± Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) kepada panitia SMAGA CUP IV Hak dan Kewajiban Donatur


Melakukan pembayaran paling lambat 14 hari sebelum hari H




Mendapatkan Free Pass atau tiket masuk Cuma-cuma selama kegiatan SMAGA CUP IV berlangsung

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

Lampiran 2

Sarana dan Prasarana 1. Tenda Pameran/Gazebo Digunakan sebagai tempat pemain dan official tim bola basket ketika pertandingan dan untuk kegiatan selanjutnya selalu dimanfaatkan dalam berbagai kegiatan di dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan

2. Pengecatan Lapangan dan Papan Ring Basket Pengecatan lapangan dan papan ring basket yang disisipi logo/jargon perusahaan yang turut mendukung kegiatan SMAGA CUP IV dengan jangka waktu perjanjian 1 tahun

3. Payung Pameran Untuk pajangan/penjualan produk yang disertakan dan untuk selanjutnya digunakan pada setiap kegiatan-kegiatan di dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan

4. Kaos T Shirt/Jaket Digunakan dalam berbagai kegiatan di dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan yang di dalamnya tertera logo produk/nama perusahaan sponsor

5. Hadiah atau Doorprise Sumbangan dapat berupa produk atau souvenir yang dapat digunakan sebagai sarana promosi dari pihak sponsor yang dibagikan kepada penonton ketika kegiatan berlangsung

6. Pemasangan Spanduk atau Umbul-umbul Pemasangan spanduk atau umbul-umbul di tempat-tempat tertentu (di keramaian atau sepanjang jalur menuju SMA Negeri 3 Pasuruan dan di sekitar lapangan pertandingan) untuk spanduk disertai tulisan-tulisan yang senada dengan kegiatan SMAGA CUP IV

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

7. Pengadaan Piala Membuat/mengadakan piala bagi juara I, II, III pemenang kegiatan SMAGA CUP IV yang dibutuhkan

8. Penyertaan Produk Sponsor diperkenankan untuk menyertakan/memajang produk sepanjang kegiatan SMAGA CUP IV di lingkungan SMA Negeri 3 Pasuruan selama kegiatan berlangsung

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

Lampiran 3

SUSUNAN PANITIA SMAGA CUP IV “ROAD TO ANNIVERSARY 23th “ Penanggung Jawab : Kepala Sekolah Ketua : Syaiful Hidayat, S.Pd Wakil Ketua : 1. Didik Sasmita, S.Pd 2. Yudyantomo, S.Pd Sekretaris : Lutfi Rohman Bendahara : 1. Yudi Sriwati, S.Pd 2. Dra. Lilik Priyani S Koordinator Seksi : Drs. Gunawan Ellysabeth Koordinator OSIS : Afrian Surya Mandala Seksi-seksi : 1. Seksi Acara
Drs. Hariono
Yunita Nilasari, S. Pd 2. Kesekretariatan
Suyati
Laily


Shella Fandhita
Hardina

3. Sarana Prasarana
Drs. Sugiyanto
Suhendri, S. Pd


Hadi Purwanto
Andik Prasetya

4. Publikasi
Ansyori, S.Pd
Jeni Fatimah, S. Pd


Yayang Adi P
A. Rofi’i

5. Keamanan
Drs. Prajitno Putro
Heru Prahmono, S. Pd


Rangga
Setiawan

6. Konsumsi
Mukminah, Am. Pd
Siti Hariyati, S. Pd


Novasanti E. P
Rekti Pratiwi

7. Kesehatan
Dra. Elok Juliastiningsih
Nurifah, S. Pd


Nadya Nawang Dita
N. H. Wulandari

8. Pembantu Umum
Sugianto
Hasyim Pauba
Mansyur


Kusen
Hadi
Zamroni

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

Lampiran 4

BIODATA PESERTA INVITASI BOLA BASKET SMAGA CUP IV 2009 Nama Sekolah

: ………………………………………………………………..

Alamat

: ………………………………………………………………..

Telp./HP

: ………………………………………………………………..

Nama Official

: ………………………………………………………………..

Pelatih

: ………………………………………………………………..

Peserta Putra/Putri *)

: ………………………………………………………………..

No

Nama Pemain

Data Lahir tgl bln thn

Kelas

Posisi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kepala Sekolah

Pembina/Pelatih

_______________________

_______________________

*) coret yang tidak perlu

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

Lampiran 5

DAFTAR FOTO PESERTA TIM BOLA BASKET PUTRA/PUTRI SMA _________________________

OFFICIAL 1

OFFICIAL 2

OFFICIAL 3

PEMAIN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th

Lampiran 6

FORMULIR KESEDIAAN MENGIKUTI INVITASI SMAGA CUP IV TAHUN 2009 SMA NEGERI 3 PASURUAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: …………………………………………………………………..

Jabatan

: …………………………………………………………………..

SMA

: …………………………………………………………………..

Alamat/telepon/HP

: …………………………………………………………………..

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam SMAGA CUP IV Tahun 2009 yang diselenggarakan oleh Panitia SMAGA CUP IV SMA Negeri 3 Pasuruan pada tanggal 3 s.d. 16 Mei 2009 dengan mengirimkan : 1. 1 (satu) tim bola basket putra 2. 1 (satu) tim bola basket putri bersama ini pula kami sertakan berkas-berkas pendaftaran untuk melengkapi persyaratan pendaftaran peserta sebagaimana yang telah ditentukan oleh Panitia SMAGA CUP IV.

Demikian, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih ……………., ……………………… 2009 Mengetahui: Kepala Sekolah

Pembina/Pelatih

_______________________

_______________________

Contact person

: ……………………………..

No. Telp/HP

: ……………………………..

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th