Skop Tugas Ajk Program Mega Smart Clinic.docx

AJK Program Mega Smart Clinic @ IPGKPT AHLI MAJLIS TERTINGGI Pengerusi

Muhammad Shariff bin Arifin

1. Mengetuai mesyuarat dan membuat keputusan mesyuarat

Naib Pengerusi 1

Muhamad Nur Aiman bin Ismail

2. Memastikan semua berjalan lancar 1. Menggantikan pengerusi dalam mesyuarat sekiranya pengerusi tidak dapat menghadirkan diri

Naib Pengerusi 2

Setiausaha

Nor Aqilah binti Khairul Said

Nur Liyana binti Osman

2. Berhubung dengan semua ketua fasilitator bagi setiap matapelajaran 1. Menggantikan pengerusi dalam mesyuarat sekiranya pengerusi tidak dapat menghadirkan diri 2. Berhubung dengan semua ketua fasilitator bagi setiap matapelajaran 1. Menyediakan minit mesyuarat bagi setiap mesyuarat yang diadakan 2. Menyedikan kertas kerja bagi program ini 3. Menyediakan surat makluman ketua fasilitator, surat jemputan sekolah, surat kerjasama kelab.

Naib Setiausaha

Siti Najwa Amirrah binti Md Nordin

4. Memaklumkan tentang tempat, masa dan agenda mesyuarat yang akan dijalankan 1. Menyediakan minit mesyuarat bagi setiap mesyuarat yang diadakan 2. Menyedikan kertas kerja bagi program ini 3. Menyediakan surat makluman ketua fasilitator dan surat jemputan sekolah

Bendahari

Nur Arissa Shafiqa binti Zulkefli

4. Memaklumkan tentang tempat, masa dan agenda mesyuarat yang akan dijalankan 1. Memastikan perbelanjaan bagi program dicatatkan 2. Menyediakan implikasi kewangan bagi program ini 3. Mengutip RM5 dari setiap fasi untuk makan tengahari pada hari sabtu.

AHLI JAWATANKUASA

Penyelaras Jawatankuasa

Noornabilah binti Isah

1. Memastikan AJK menjalankan tugas masing-masing 2. Berhubung dengan guru SK Jijan dan SK Tanjung Agas bagi melicinkan urusan yang diperlukan

AJK Penginapan

Albert Pius Diana Runai Chin Ying Sii Mei

1. Menempah bilik untuk muridmurid SK Jijan dan SK Tanjung Agas; Lelaki – 38 orang, Perempuan – 28 orang 2. Menempah untuk 4 orang guru pengiring; Lelaki – 2 orang, perempuan – 2 orang 3. Bagi kunci

AJK Aktiviti

Nadia Hanum Noor Haseni Siti Nur Amirah Anati binti Shafruddin Siti Hakimah binti Suib Nur Hidayah binti Abdul Latip

1. Menyediakan aktiviti untuk riadah dan sesi LDK

AJK Persiapan Tempat

Anis Sofia binti Mohd Affendi Nur Atiera Raiedah binti Razak

1. Menempah tempat-tempat yang akan digunakan seperti, bilik simulasi, dewan serbaguna, kafe perempuan, gelanggang bola keranjang, buluh inn 2. Pastikan persekitaran berada di dalam keadaan bersih, sebelum dan selepas digunakan.

AJK Pengangkutan

Wan Norshahira Fatin Mahmood Nur Asyiqin binti Zahari Ling Nguik Leong

binti

Wan 1. Menempah van untuk mengambil murid dari SK Jijan sekiranya terdapat ibu bapa yang tidak dapat menghantar murid ke IPG. 2. Menyediakan papan tanda dalam kawasan ipg bagi memudahkan kelancaran ibu bapa menghantar anak-anak ke ipg. 3. Maklum pada program ini.

guard

tentang

AJK Dokumentasi

Mohd Nizarman bin Mohd Ikhwan Siti Noor Syafiqah binti Mohd Zin Chieng Pei Wen

1. Mengambil gambar dan video semasa program dijalankan 2. Membuat video montaj Mega Smart Clinic dan akan ditayangkan pada sesi 4 nanti 3. Laporan bergambar

AJK Teknikal

Muhammad Hamdi bin Ahmad Labib Muhammad Hadi Bukhari bin Sobri Chee Jia Hui

1. Menempah PA system 2. Memastikan PA system dapat digunakan pada setiap program 3. Menempah LCD dan layar LCD + extension.

AJK Peralatan

Muhamad Shyakir bin Rahim Muhammad Afiq bin Adam Khairul Hafiz bin Mohd

1. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan oleh AJK Aktiviti. (Sentiasa berhubung dengan AJK Aktiviti) 2. Sediakan fail untuk murid-murid SK Tanjung Agas 3. Photostate modul

AJK Makanan

Aisyah binti Hamdan 1. Menempah makanan dari Kak Nursyafiqa Nabiha binti Amat Long Wan Nurul Izzah binti Mior Ahmad Termidi 2. Sentiasa berhubung dengan Kak Muhammad Zamir Syahmi bin Jupry Long dan memastikan makanan tiba pada waktu yang tepat. 3. Menghidang makanan peserta

AJK Pengurusan Murid

Shabri bin Lomeh @ Yunus Miranda Anak Musa Sylviana Anak Jimmy

1. Memastikan disiplin murid pada setiap waktu; murid menepati masa, kejut murid, pastikan murid tidur awal, pastikan murid berada dalam keadaan selamat 2. Mengurus pendaftaran murid (bagi fail) 3. Sediakan wisel

AJK Perhubungan Luar

Wan Nurul Fadhlina binti Wan Azmir Athirah binti Azaha Muhd Nasri bin Muhd Ali

1. Memberikan surat kepada Kelabkelab yang terlibat seperti Kelab Assyakirin, kelab PRS, kelab TaSeK 2. Memaklumkan kepada kelab tertentu sekiranya berlaku sebarang perubahan

AJK Kerohanian

Muhammad Hafizuddin bin Sa’ari Norazlina binti Rahman Nurshafina Anisa

1. Pastikan murid mengetahui waktu dan tempat solat 2. Berada bersama murid semasa waktu solat 3. Sentiasa berhubung dengan Assyakirin

AJK Sijil & Cenderamata

Siti Nuralisha binti Ali Nurul Hakimah binti Sudin Ang Sian Ling

1. Menyiapkan sijil penghargaan semua kelab yang terlibatassyakirin (5), Tasek (5) 2. Menempah sijil penghargaan dan cenderamata untuk ketua fasi

AJK Tugastugas Khas

Lin Cha Lie Tan Gaik Min Shaarmini

1. Menyiapkan banner 2. Menyediakan tag nama untuk fasilitator dan peserta yang teribat (beli lanyard untuk murid, fasi guna lanyard sendiri) 3. Sediakan gula-gula