SISTEMATIKA PENULISAN PAPER Oleh Djoko Prasetyo Anggota CEPS GM PLN Litbang Ketenagalistrikan Jakarta, 14 Feb 2008
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
1
‘BOTTOM LINE’ DALAM MENULIS PAPER Tidak peduli Sdr menulis paper ilmiah untuk konferensi, seminar, journal, lomba karya tulis, paper akademis, dsb, maka paper Sdr tetap harus sistematis dan well-structured, . Paper Sdr harus jelas menampilkan: • • • • • • •
Informasi utama secara ringkas persoalannya metoda untuk menggarapnya hasil-hasilnya apa makna dari hasil-hasil tsb referensi apa saja yang dirujuk kesimpulannya
Di luar aspek sistematika, masih ada beberapa aspek lain yang juga penting, seperti bahasa penulisan, gaya ekspresi, dst (tidak dibahas dalam sesi ini).
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
2
1
MENGAPA PAPER ILMIAH TERKESAN KAKU? Struktur paper ilmiah terkesan kaku bagi penulis pemula, karena strukturnya paper yang formal. Format ini sangat berbeda dengan format artikel di majalah umum atau cerpen yang terkesan luwes. Mengapa kaku? • Sebagai suatu cara untuk mengkomunikasikan temuan-temuan ilmiah secara efisien kepada komunitas ilmiah seluas-luasnya, melalui struktur paper yang uniform, • Dengan struktur yang uniform, paper dapat dibaca pada berbagai tingkat. Misalnya, banyak orang hanya sempat membaca Judul secara cepat untuk sekedar mengetahui informasi apa yang akan didapat dari sebuah paper. Orang lain mungkin hanya membaca Judul dan Abstrak saja. Sebaliknya, orang-orang yang ingin tahu lebih dalam mungkin ingin melihat tabel dan gambar di dalam paper, dst. • Singkat kata, struktur paper ilmiah memberi kemudahan/ kepastian kepada pembaca tingkat apapun bahwa mereka akan membaca hasil-hasil utama dan kesimpulan suatu paper. FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
3
STRUKTUR TIPIKAL PAPER ILMIAH Penulisan sebagian besar paper ilmiah, dalam contoh ini paper yang melaporkan suatu studi/eksperimen *), biasanya disusun menjadi beberapa bagian: • • • • • • • • • • • *)
FEB 2008
Judul Penulis dan afiliasinya Abstrak Pendahuluan Latar belakang (opsional) Metoda, approach, framework Hasil-hasil / Results/ Findings Diskusi Kesimpulan (dan studi lanjutan) Acknowledgement (jika perlu) Daftar referensi Untuk paper non-eksperimen, dapat dilakukan perubahan seperlunya
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
4
2
JUDUL, NAMA PENULIS, AFILIASI Paper Sdr harus dimulai dengan Judul yang secara ringkas/padat menjelaskan isi paper secara akurat dan jelas, tidak samar-samar. Pilih dan gunakan kata-kata deskriptif & ekspresif yang secara kuat mampu mencerminkan isi paper. Pembaca harus dapat langsung menangkap isi paper Sdr hanya dengan membaca Judul saja Sebagian besar pembaca akan menemukan paper Sdr melalui database search secara elektronik, dan search engine bekerja dengan keywords dalam judul. Karena itu, gunakan keywords yang menjelaskan apa yang Sdr kerjakan dalam paper. (Contoh)
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
5
ABSTRAK Abstrak merupakan ringkasan paper, biasanya ditulis dalam satu paragraf, yang mengandung bagian-bagian utama dari keseluruhan paper Sdr, dengan urutan penulisan sbb : •
Persoalan yang dibahas, tujuan paper (diambil dari bagian Pendahuluan)
•
Metoda (dan rancangan eksperimen) yang digunakan, solusi yang ditawarkan (diambil dari bagian Metoda/Metodologi)
•
Temuan-temuan utama (diambil dari bagian Hasil-hasil)
•
Ringkasan singkat interpretasi dan kesimpulan (diambil dari bagian Diskusi dan Kesimpulan)
Jika Judul hanya dapat berupa deskripsi pendek yang mengekspresikan isi paper Sdr, maka dengan Abstrak Sdr dapat mengelaborasi beberapa bagian dari paper Sdr lebih lanjut, namun tetap dengan ruang yang terbatas (sekitar 200 s/d 300 kata).
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
6
3
ABSTRAK (2)
Abstrak sangat penting, karena pembaca akan memutuskan untuk meneruskan atau berhenti membaca paper Sdr hanya dengan membaca Abstrak saja.
Atau pembaca mungkin hanya mempunyai akses ke teks Abstrak saja, bukan keseluruhan paper (ini lazim dijumpai dalam electronic search).
Oleh karena itu, Abstrak harus mengandung informasi penting yang cukup (yaitu motif & persoalan, ringkasan hasil-hasil, observasi, trend, dll), agar seseorang dapat merujuk pada paper Sdr hanya dari Abstrak saja.
Pertanyaan: Bagaimana kita tahu bahwa informasi dalam Abstrak kita cukup lengkap?
Abstrak hanya berupa teks, tidak boleh mengandung latar belakang persoalan yang berkepanjangan, referensi literatur, kalimat yang tidak rampung, singkatan-singkatan yang membingungkan pembaca, segala macam ilustrasi, gambar, tabel.
Walaupun Abstrak berada di awal paper, namun penulisan Abstrak dilakukan paling akhir!
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
7
PENDAHULUAN Fungsi Pendahuluan adalah : Membentuk konteks dari paper Sdr. Hal ini dicapai dengan mendiskusikan literature review (dengan kutipan-kutipan) dan meringkas pemahaman Sdr saat ini mengenai persoalan yang Sdr studi/teliti dan Sdr laporkan dalam paper Sdr, Menyatakan tujuan dari paper Sdr, atau pertanyaan yang ingin Sdr jawab, atau persoalan yang Sdr studi/teliti. Jelaskan secara singkat jalan pikiran dan pendekatan yang Sdr lakukan, dan jika mungkin jelaskan juga hasil-hasil yang dapat diungkap oleh paper Sdr. Jelasnya Pendahuluan harus dapat menjawab pertanyaan: Apa yang saya lakukan? Apakah itu suatu hal yang penting untuk dilakukan? Apakah itu relevan dengan audience yang hadir di conference ini? Apa yang telah saya tahu mengenai hal itu sebelum saya melakukan kajian ini? Bagaimana kajian saya ini dapat menambah pengetahuan kita? FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
8
4
PENDAHULUAN (2) Struktur Pendahuluan
Seperti segitiga terbalik: mulai dengan informasi umum, kemudian secara bertahap mengkerucut ke persoalan spesifik yang Sdr kaji.
Aturlah agar informasi yang bersifat umum (mengenai masalah yang dibahas paper) dituliskan pada bagian awal Pendahuluan, kemudian makin menyempit untuk menuju ke informasi spesifik yang mendefinisikan konteks paper Sdr.
Berikut ini pedoman bagaimana informasi sebaiknya mengalir dalam Pendahuluan: •
Awali Pendahuluan dengan secara jelas mengidentifikasi bidang/topik yang Sdr studi/teliti. Lakukan ini dengan menggunakan keywords Judul pada beberapa kalimat pertama dari Pendahuluan, hal ini untuk membuat paragraf pertama langsung fokus ke topik paper Sdr. Cara ini menjamin Sdr untuk tidak melantur dan menuliskan informasi yang terlalu umum.
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
9
PENDAHULUAN (3) Struktur Pendahuluan (2)
Ciptakan konteks dari paper Sdr dengan melakukan literature review yang seimbang (tidak berpihak), yang telah ada di publikasi termasuk internet. •
Intinya adalah Sdr mendemonstrasikan pemahaman Sdr mengenai topik yang Sdr tuliskan dlm paper sebelum Sdr melakukan kajian atau studi.
•
Hal ini dilakukan dengan mengkaji literatur secara umum, tidak perlu mencantumkan hal-hal yang rinci, atau penjelasan yang berkepanjangan
•
Literatur apa yang harus dikaji? Sebaiknya hanya publikasi ilmiah yang original (journal, conference proceedings, review articles), bukan buku teks, ensiklopedia, manual dsb, karena buku-buku tersebut hanya mengandung informasi dasar atau pengetahuan ‘biasa’.
•
Buat daftar referensi pada bagian akhir paper.
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
10
5
PENDAHULUAN (4) Struktur Pendahuluan (3)
Pastikan bahwa Sdr menulis dengan jelas dan lugas tujuan dari paper Sdr (atau bahasa lainnya: hipotesis!). Untuk mempermudah, Sdr boleh menulis kalimat semacam: “Tujuan dari studi ini adalah untuk ……….” “Paper ini mengkaji tiga macam mekanisme subsidi …….”
Biasanya pernyataan tujuan paper dituliskan menjelang akhir dari Pendahuluan, seringkali sebagai kalimat pokok (topic sentence) dari Pendahuluan.
Sdr tidak perlu menulis secara nyata kata ‘hipotesis’, karena kata ini sudah implisit jika Sdr telah menuliskan dengan jelas tujuan dari paper Sdr.
Terakhir, menyusul pernyataan tujuan paper tadi, Sdr harus menulis bagaimana Sdr menyikapi dan menyelesaikan persoalan yang Sdr temukan solusinya. Mengapa Sdr menempuh cara itu? Mengapa Sdr mengambil metoda itu?
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
11
METODA, APPROACH, FRAMEWORK Pada Bagian ini, Sdr menulis dengan jelas bagaimana Sdr mengerjakan studi/kajian dalam paper
Jika Sdr menggunakan cara sampling dan statistik, maka Sdr menjelaskan cara tersebut di sini. Bagaimana Sdr merancang eksperimen? Apa variabel dependen dan variable independennya? Apa saja yang membatasi validitas eksperiman?
Jika Sdr menggunakan sebuah model, jelaskan model itu disini. Jika Sdr mengusulkan sebuah framework baru, jelaskan disini Case study dst
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
12
6
HASIL – HASIL (RESULTS, FINDINGS) Bagian ini berperan menyajikan hasil-hasil kajian terpenting secara obyektif, tanpa interpretasi, dalam urutan yang teratur dan logis, baik menggunakan tabel, gambar/chart atau teks. Tabel-tabel dan gambar/chart ditampilkan secara berurutan, terorganisir Teks biasanya ditulis menyusul setelah tabel dan gambar/chart, dan harus menonjolkan jawaban-jawaban atas persoalan yang akan dijawab oleh paper Sdr (sebagaimana dinyatakan dalam Pendahuluan), seperti trend, perbedaan, persamaan.
Apa itu Hasil-Hasil/Results? Jika Sdr menjawab suatu pertanyaan (dalam ‘hipotesis’), maka Sdr mengumpulkan pengamatan-pengamatan mengenai suatu fenomena. Pengamatan-pengamatan tsb lantas dianalisis, untuk memperoleh jawaban. Pada umumnya, jawaban itu merupakan
key results
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
13
DISKUSI • Fungsi Diskusi adalah untuk menginterpretasikan Hasil-Hasil yang telah Sdr peroleh dalam koridor khasanah pengetahuan yang telah ada, • Diskusi juga berfungsi untuk menjelaskan pemahaman baru setelah mempertimbangkan Hasil-Hasil yang Sdr peroleh. • Diskusi harus selalu berkaitan dengan Pendahuluan, khususnya yang menyangkut pertanyaan yang ingin dijawab oleh paper (‘hipotesis’), dan literatur-literatur yang dikaji. • Apakah hasil dan temuan Sdr memberikan jawaban terhadap hipotesis/pertanyaan Sdr? Jika ya, bagaimana Sdr menginterpretasikan temuan-temuan Sdr? • Apakah temuan-temuan Sdr cocok/sejalan dengan temuan yang telah dilaporkan orang lain? Jika tidak, apakah ada yang salah pada metoda Sdr, atau metoda mereka? • Apakah temuan Sdr memberikan pengertian baru mengenai persoalan yang Sdr studi? • Apakah temuan Sdr membuka jalan untuk perlu dilakukannya studi lebih lanjut ? FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
14
7
ACKNOWLEDGEMENT Jika Sdr menerima bantuan orang lain dalam melaksakan studi dan pembuatan paper (ikut memikirkan, merancang eksperimen, membantu mengerjakan, menerima material, dst), maka Sdr wajib memberitahukan bantuan mereka.
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
15
LITERATUR/REFERENSI Cantumkan disini daftar semua literatur yang Sdr rujuk dalam melakukan kajian dan disebut dalam paper
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
16
8
PEDOMAN STRUKTUR PAPER YANG LAIN (dari The Research Paper Structure (A loose outline to follow) http://faculty.valenciacc.edu/vcrampton/research_paper_structure.htm)
I. Introduction a. Catches the reader’s attention b. Indicates topic and narrow it c. Leads towards the body- sets the stage d. Has a strong, very specific thesis statement i. Limits what you will write about 1. If about an author, names the author and works to be explored 2. If about a period or genre, names the it and the authors involved in it ii. Gives a focus as to what you will explore about topic 1. Defines the theme, symbol, plot device, character type, etc. that helps link the works or authors. 2. Minimizes the range of ideas that you will explore in the essay 3. Sets the boundaries, of which you will not stray 4. Puts forth an argument that you will defend II.
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
17
PEDOMAN STRUKTUR PAPER YANG LAIN (2) (dari The Research Paper Structure (A loose outline to follow) http://faculty.valenciacc.edu/vcrampton/research_paper_structure.htm)
I. II. Background a. Historical context i. Does not provide an entire history of author or group ii. Limits historical focus to relevant period and events iii. Helps reader put essay in time context iv. Helps reader make important links to influential events b. Basic information for understanding context of thesis i. Provides information about particular style of author or group ii. Defines elements that are associated with the author or group III.
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
18
9
PEDOMAN STRUKTUR PAPER YANG LAIN (3) (dari The Research Paper Structure (A loose outline to follow) http://faculty.valenciacc.edu/vcrampton/research_paper_structure.htm)
II III. Analysis-Argument- Core of the essay a. Breaks down the thesis into sub-points (separate paragraph for each) i. Establishes broad points ii. Identifies each point and defines it iii. Narrows each point with specific details iv. Shows comparisons or contrasts to be analyzed b. Gives reasons for points or arguments that you make i. Supports points with explanation 1. Fully develops the idea 2. Uses facts to support point ii. Use logical reasoning 1. Connects ideas in a manner that does not confuse the reader 2. Makes assumptions or opinions that can be backed with evidence c. Shows evidence of your points i. Uses samples from works of selected authors (primary sources) ii. Applies criticism and outside sources (secondary sources) FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
19
PEDOMAN STRUKTUR PAPER YANG LAIN (4) (dari The Research Paper Structure (A loose outline to follow) http://faculty.valenciacc.edu/vcrampton/research_paper_structure.htm)
c.
Shows evidence of your points i. Uses samples from works of selected authors (primary sources) ii. Applies criticism and outside sources (secondary sources) 1. Quotes sources accurately a. Introduces quotes with the author and source of the information b. Provides only that much of the quote that is necessary to get across meaning c. Explains the significance of the quote in relation to the point you were making d. Uses correct parenthetical reference 2. Summarizes and paraphrases succinctly 3. Avoids any plagiarism and documents all sources
IV.
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
20
10
PEDOMAN STRUKTUR PAPER YANG LAIN (5) (dari The Research Paper Structure (A loose outline to follow) http://faculty.valenciacc.edu/vcrampton/research_paper_structure.htm)
IV. Conclusion a. Sums up the essay i. Possibly reworks the thesis ii. Restates the points in a different way iii. Focuses the significance of the essay b. Provides a Sherlock-Holmes-style conclusion i. What does all the evidence lead to? ii. What does the future hold? iii. What is the next logical step or idea? V. Works Cited a. MLA Formatting b. MLA Formatting of Electronic Sources (Valencia West LRC) c. MLA Formatting for Reference Sources at LRC
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
21
CONTOH - CONTOH (Akan ditunjukkan dan dibahas beberapa buah paper untuk mengenali bagian-bagian dan struktur paper)
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
22
11
DAFTAR LITERATUR Materi workshop ini disusun dengan mensintesis berbagai publikasi on-line dalam websites: 1. The Research Paper Structure (A loose outline to follow) http://faculty.valenciacc.edu/vcrampton/research_paper_structure.htm 2. Structure of a paper (http://ib.berkeley.edu/courses/ib132l/papers/ptopics.html) 3. The Structure, Format, Content, and Style of a Journal-Style Scientific Paper http://abacus.bates.edu/~ganderso/biology/resources/writing/HTWsections.html 4. Tips for Writing Research Paper (http://www.academictips.org/acad/atipsforwritingresearchpaper.html) 5. Writing a Research Journal Paper http://www.jhu.edu/~matsci/teaching/510.434/writing_a_research_journal_paper.htm 6. Writing Research Essays – A Guide Ffor Students of All Nations (http://www.acts.twu.ca/lbr/research_essays.htm) 6. Writing Research Papers http://www.ruf.rice.edu/~bioslabs/tools/report/reportform.html)
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
23
TERIMA KASIH
[email protected]
FEB 2008
CENTRE FOR ENERGY AND POWER STUDIES
24
12