Sistem Informasi Database Konsumen.docx

SISTEM INFORMASI DATABASE KONSUMEN DI KOPERASI ANUGRAH MEGA MANDIRI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh : Nama : RIZALDI ARIF MAULANA NIM : 17041176

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL 2019

A -1

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) SISTEM INFORMASI DATABASE KONSUMEN DI KOPERASI ANUGRAH MEGA MANDIRI Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer Oleh : Nama : RIZALDI ARIF MAULANA NIM : 17041176

Tegal, Maret 2019 Menyetujui Dosen Pembimbing,

Pembimbing Kerja Praktek Instansi/Perusahaan

Imam Bukhari, S.Kom, MM NIPY.

M. Rosidin NIP. TG2212140059

Mengetahui, Ketua Progam Studi DIII Teknik Komputer,

Rais, S.Pd.,M.Kom NIPY. 07.011.083

2

MOTTO “ SELALUBERBUATLAH BAIK MESKIPUN KITA TIDAK DI PERLAKUKAN BAIK”

3

KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “SISTEM INFORMASI DATABASE KONSUMEN DI KOPERASI ANUGRAH MEGA MANDIRI”. Kerja Praktek merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian tersusun dalam laporan Kerja Praktek ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingan. Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terimakasih yang sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Moch. Chambali, M.Kom selaku Direktur Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2. Bapak Rais, S.Pd, M.kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. 3. Bapak Imam Bukhari, S.Kom, MM selaku Dosen pembimbing Kerja Praktek 4. Bapak Karsito selaku pimpinan Lembaga Koperasi Anugrah Mega Mandiri 5. Bapak M. Rosidin selaku pembimbing pada Lembaga Koperasi Anugrah Mega Mandiri 6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan penyelesaian penelitian ini. Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Tegal, Maret 2019

4

DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................2 MOTTO ...................................................................................................................3 KATA PENGANTAR .............................................................................................4 DAFTAR ISI ............................................................................................................5 DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................6 DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................7 BAB I .......................................................................................................................8 PENDAHULUAN ...................................................................................................8 1.1

Latar Belakang ...............................................................................8

1.2

Tujuan Dan Manfaat .......................................................................9

1.3

Waktu Dan Tempat Pelaksaanan ..................................................10

BAB II ....................................................................................................................11 GAMBARAN UMUM ..........................................................................................11 2.1

Sejarah Dan Perkembangan Perusahaan ......................................11

2.2

Visi, Misi, Tujuan, Motto, dan Semboyan ...................................11

2.3

Bidang Usaha ...............................................................................14

BAB III ..................................................................................................................16 RINCIAN KEGIATAN .........................................................................................16 3.1

Bidang Kerja.................................................................................16

3.2

Tugas Umum ................................................................................17

3.3 Tugas Khusus ...............................................................................................17 BAB IV ..................................................................................................................21 PENUTUP ..............................................................................................................21 4.1 KESIMPULAN ............................................................................................21 4.2 SARAN ........................................................................................................22 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................23 LAMPIRAN ....................................................................................................... A -1

5

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi Koperasi Anugrah Mega Mandiri .................... 12 Gambar 3.1 Menu Admin .................................................................................... 18 Gambar 3.2 Menu Umur Piutang ( UP ) .............................................................. 19 Gambar 3.3 Up Due Date Angsuran Muda Surveyor .......................................... 19 Gambar 3.4 Proses Laporan ................................................................................. 20

6

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Foto bersama konsumen saat kunjungan ....................................... A -1 Lampiran 2 Foto saat melakukan kerja praktek ................................................ A -2 Lampiran 3 Kegiatan kerja praktek 1 ................................................................ B -1 Lampiran 4 Kegiatan kerja praktek 2 ................................................................ B -2

7

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Koperasi merupakan salah satu bentuk organisasi ekonomi yang sedang mendapatkan perhatian pemerintah. Koperasi merupakan organisasi yang berbadan hukum. Pembangunan koperasi di Indonesia merupakan bagian dari usaha pembangunan nasional secara keseluruhan. Koperasi harus dibangun untuk menciptakan

usaha

dan

pelayanan

dalam

menciptakan

azas

kekeluargaan. Usaha koperasi adalah usaha yang sesuai dengan demokrasi ekonomi, karena di dalam demokrasi ekonomi terdapat unsur-unsur usaha koperas .KOPERASI ANUGRAH MEGA MANDIRI (KAMM) masih mengalami kendala dalam mencatat konsumen baru dan transaksi lain nya yang masih di lakukan secara manual. Serta tidak akuratnya pendataan konsumen dan pembuatan laporan setiap bulannya. Hal ini yang mendukung system informasi koperasi dibuat dan diharapkan dapat mempermudah pengurus koperasi dalam menghitung dan membuat laporan setiap bulannya. Untuk mengatasi uraian diatas saya sebagai penulis akan memberi solusi untuk menyelesaikan masalah tersebut. Yaitu dengan membuat INFORMASI DATABASE KONSUMEN”

8

“SISTEM

1.2 Tujuan Dan Manfaat 1.2.1

Tujuan Tujuan dari KP ini adalah membuat program yang menangani transaksi pinjaman dana tunai, data anggota konsumen / nasabah, serta laporan keuangan. Dengan adanya program ini, diharapkan dapat membantu agar proses pengolahan data dapat tersetruktur, dapat diakses secara cepat, langsung dan akurat.

1.2.2

Manfaat A) Bagi Penulis (menggunakan poin huruf a kecil, bukan kapital) Menambah

pengetahuan

dan

pengalaman

dalam

merancang program computer sebagai bekal memasuki dunia kerja. B) Bagi Koperasi 1.

Meningkatkan kinerja koperasi agar proses transaksi dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

2.

Mempermudah pengolahan data pada Koperasi Anugrah Mega Mandiri.

3.

Mengurangi resiko dari manipulasi data dan memiliki nilai keakuratan yang tinggi.

4.

Memudahkan dalam pengaksesan Informasi.

9

C) Bagi Akademik 1.

Bagi mahasiswa dan pembaca pada umumnya dapat membuka wawasan

2.

Bagi Mahasiswa Teknik Komputer, bahwa mengenai pekerjaan di era sekarang ini mutlak di butuhkan oleh setiap perusahaan

1.3 Waktu Dan Tempat Pelaksaanan 1.

Kerja Praktek dilaksanakan mulai tanggal 01 Februari 2019 sampai 31 Maret 2019

2.

Yang bertempat di KOPERASI ANUGRAH MEGA MANDIRI (KAMM) di Jl. K.S Tubun No 12 C Kota Tegal

10

BAB II GAMBARAN UMUM 2.1 Sejarah Dan Perkembangan Perusahaan Koperasi Anugrah Mega Mandiri ( KAMM ) berdiri pada tahun 1990 yang berpusat di Bekasi. KAMM adalah Koperasi dana tunai yang sedang berkembang di Indonesia, Dengan proses yang mudah dan cepat, KAMM dengan cepat di kenal masyarakat sehingga berkembang pesat di Indonesia. Dengan berjalannya waktu dari tahun ke tahun KAMM membuka cabang di kota – kota besar di Indonesia dengan perkiraan jumlah kantor cabang memiliki lebih dari 40 Kantor cabang dan beberapa posko di setiap cabang nya. 2.2 Visi, Misi, Tujuan, Motto, dan Semboyan 2.1.1

Visi Adalah menjadi salah satu koperasi terbaik di Indonesia

2.1.2 Misi 1. Menciptakan kesejahteraan bagi para anggota / nasabah 2. Berdaya guna sebagai mitra strategis dan terpercaya bagi anggota 3. Berkontribusi dalam perkembangan perkoperasian di Indonesia 4. Mengelola koperasi dan unit usaha secara professional dengan menerapkan “Good Corporate Governance” 2.1.3 Tujuan Koperasi Anugrah Mega Mandiri bertujuan untuk memajukan kesejahteraan anggota pada khususnyadan masyarakat pada umumnya serta ikut membanguntatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur.

11

2.1.4 Motto “ MAJU DAN BERTUMBUH BERSAMA ANGGOTA “ 2.1.5 Semboyan Bekerja dengan jujur, ramah, senyum dan bersahabat 2.2 STRUKTUR ORGANISASI

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Koperasi Anugrah Mega Mandiri



Pusat Tempat yang memiliki bagian tertinggi dan mengatur segala kebutuhan cabang / posko



Kaops ( Kepala Operasional ) Mengatur segala kebutuhan yang berada di kantor di bawah pantauan kantor pusat, seperti perbelanjaan untuk kebutuhan karyawan

12



Kacab ( Kepala Cabang ) Jabatan tertinggi di bagian cabang, mengatur segala sesuatu yang ada di kantor cabang dan posko



Adm.Cabang Menginput data yang telah di input oleh admin sales dan mengecek kembali data yang di input sebelum di kirim ke pusat



Messenger Mengambil mapp pencairan yang ada di setiap posko yang di tuju dari kantor cabang



Kapos ( Kepala Posko Mengatur dan memberi arahan pada CMO / Surveyor tentang target sales / map dan mengkondisikan angsuran yang telat bayar pada kolektor



Buser Mengatasi angsuran yang telat lebih dari 2 bulan dan akan ti beri tindakan langsung berupa penarikan kendaraan yang telah di jaminkan



Korwil ( Kordinator Wilayah ) Mengatur dan memberi arahan pada kolektor tentang angsuran yang belum tercapai target



Kolektor Menagih angsuran yang sudah melewati masa jatuh tempo



CMO / Surveyor Mencari calon nasabah dan mensurvey nya. Mengecek data dan mensurvey lingkungan calon nasabah tersebut.



Kasir Tempat melalukan pembayaran nasabah / setoran angsuran



Adm.Collection Mengatur data tentang angsuran nasabah yang akan di tujukan kepada kolektor untuk di tagih bagi yang sudah melewati jatuh tempo



Adm.Sales Menginput data pencairan yang di beri dari CMO dan laporan survey CMO

13



Office Boy Melayani segala sesuatu yang di butuhkan oleh karyawan di kantor

2.3 Bidang Usaha (Beberapa Bidang Usaha Dalam Koperasi) – Berdasarkan atas bidang usahanya, koperasi dapat digolongkan dalam beberapa kelompok, yaitu koperasi konsumsi, koperasi produksi, koperasi pemasaran, koperasi kredit, dan koperasi jasa. 2.3.1 Koperasi konsumsi Koperasi konsumsi adalah koperasi yang berusaha dalam bidang penyediaan barang-barang kebutuhan sehari-hari. Jenis konsumsi yang dilayaninya

sangat

tergantung pada latar

belakang kebutuhan

anggotanya.Misalnya koperasi konsumsi dalam lingkungan pelajar biasanya menjual alat-alat tulis, buku-buku, serta alatalat keperluan belajar lainnya, dan sebagainya. 2.3.2 Koperasi produksi Koperasi produksi adalah koperasi yang kegiatan utamanya melakukan pengolahan bahan baku menjadi barang setengah jadi. Selain memproduksi barang, koperasi juga melakukan pemasaran barangbarang yang telah dihasilkannya tersebut. Misalnya koperasi pengrajin batik, koperasi peternakan, dan sebagainya.

14

2.3.3 Koperasi pemasaran Koperasi pemasaran adalah koperasi yang dibentuk terutama untuk membantu para anggotanya dalam memasarkan barang-barang yang mereka hasilkan. Contohnya koperasi pemasaran elektronik, koperasi alat-alat tulis kantor, dan sebagainya. 2.3.4 Koperasi kredit Koperasi kredit disebut juga koperasi simpan pinjam. Koperasi kredit adalah koperasi yang usahanya memupuk simpanan dari para anggota dan memberikan pinjaman uang kepada para anggota dengan bunga rendah, syarat mudah, dan angsuran ringan. Misalnya koperasi simpan pinjam dengan anggota petani, koperasi simpan pinjam dengan anggota nelayan, dan sebagainya. 2.3.5 Koperasi jasa Koperasi jasa ialah koperasi yang memberi layanan atau jasa kepada para anggotanya. Contohnya koperasi angkutan, koperasi perumahan, koperasi asuransi, dan sebagainya.

15

BAB III RINCIAN KEGIATAN 3.1 Bidang Kerja Kegiatan Praktik Di Koperasi Anugrah Mega Mandiri di Kota Tegal ,Kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan di Lembaga Keuangan Kota Tegal. dilaksanakan dari tanggal 1 Februari 2019 sampai dengan 2 Maret 2019 . Kegiatan di Koperasi Anugrah Mega Mandiri Kota Tegal aktif dilakukan dengan masa kerja 6( enam ) hari kerja yaitu dari senin sampai dengan sabtu dengan waktu pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB. Khusus hari sabtu, waktu jam kerja dari jam 08.00 WIB sampai dengan pukul 13.00 WIB. Koperasi Anugrah Mega Mandiri Kota Tegal memiliki banyak agenda yang dicantumkan dalam program kerja seharihari. Dengan adanya agenda tersebut penulis selalu mengikuti sesuai apa yang telah di arahkan oleh Pembimbing Lapangan. Catatan dari praktik kerja lapangan dengan pengamatan dan langsung menunjukkan setiap kegiatan yang telah di agendakan tidak selalu terealisasi, kadang ada yang mengalami penundaan bahkan pembatalan. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan kinerja yang dilakukan dari Bapak, Ibu di Koperasi Anugrah Mega Mandiri Kota Tegal selalu terorganisir antara bagian yang satu dengan bagian yang lain dalam melakukan koordinasi kegiatan. Kekompakan dalam menjalankan tugas demi tercapainya sebuah hasil yang maksimal dalam merencanakan, membahas, dan menetapkan serta menyalurkan aspirasi-aspirasi yang dikemukakan oleh masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung, dalam forum diskusi ataupun terjun langsung dalam masyarakat yang dilakukan oleh para anggota koperasi. Dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan selama 1 bulan ini di bagi dalam 1 kelompok yang setiap mahasiswa mempunyai tugas masing-masing .Yang mana perorangnya mendapatkan kesempatan untuk berkerja di bagian Umum dan Keuangan .

16

3.2 Tugas Umum

Kegiatan di bagian Umum : 1. Melakukan pengecekan data konsumen / Calon nasabah Sebelum melakukan proses pencairan, utamakan mengecek data di system, apakah calon nasabah tersebut pernah menjadi nasabah di kantor / belum, dan apakah bermasalah atau tidak. Jika tidak bermasalah bisa di lanjutkan proses berikutnya. 2. Melakukan survey lapangan Setelah mengecek data di system dan tidak ada masalah, selanjutnya melakukan survey di lapangan. Mengecek data sesuai kondisi di lapangan. Apakah konsumen tersebut masih tinggal di alamat tersebut atau tidak. 3. Membuat laporan hasil survey di lapangan Membuat laporan dari analisa setelah melakukan survey di lingkungan calon nasabah. Dan memutuskan hasil laporan tersebut antara acc atau tidak acc. 3.3 Tugas Khusus Di sela- sela tugas umum setiap 3.3mahasiswa juga mempunyai tugas khusus di antaranya :

17

3.3.1 Mendata Konsumen yang telah melakukan pengajuan dana Mendata Konsumen 1. Nama 2. Alamat 3. Pekerjaan 4. Unit / Barang jaminan 5. Jumlah Pinjaman

3.3.2 Mendata Konsumen / Nasabah yang akan melakukan pengajuan ulang / RO ( Repeat Order ) Mengecek hasil / data angsuran konsumen 1. Nama Konsumen 2. Jumlah Pinjaman 3.3.3 Main Menu Admin Langkah-langkah log in admin 1. Menu admin

Gambar 3.1 Menu Admin

18

2. Menu Umur Piutang ( UP )

Gambar 3.2 Menu Umur Piutang ( UP )

3. Up Due Date Angsuran Muda Surveyor

Gambar 3.3 Up Due Date Angsuran Muda Surveyor

19

4. Proses Laporan

Gambar 3.4 Proses Laporan

20

BAB IV PENUTUP 4.1 KESIMPULAN (gunakan huruf kecil)

Dengan selesainya kerja praktek ini, maka sistem koperasi simpan pinjam dapat di simpulkan sebagai berikut : 1. Dengan adanya sistem informasi koperasi diharapkan dapat memudahkan bagian simpan pinjam untuk menyimpan, mengelola dan menampilan data anggota karyawan simpan pinjam yang lebih efektif dan efisien dalam memberikan informasi. 2. Dengan adanya sistem informasi koperasi dapat mempermudah bagian bendahara dalam menyusun dan mencatat transaksi simpan pinjam. 3. Dengan adanya sistem informasi koperasi dapat mempermudah bagian sekretaris dalam membuat laporan transaksi koperasi.

21

4.2 SARAN (gunakan huruf kecil) Berhubung keterbatasan waktu dalam mengerjakan aplikasi ini yang hanya satu bulan, maka saran kami untuk user dari Koperasi Anugrah Mega Mandiri yang selanjutnya adalah dimana software ini memiliki potensi yang bagus dalam perkembangannya. Berikut adalah saran-saran dalam pengembangan aplikasi :

1.

Pengembangan sistem informasi koperasi simpan pinjam diharapkan dapat lebih fleksibel dengan bahasa pemrograman lain seperti web dan mobile.

2.

Pengembangan Sistem Informasi koperasi simpan pinjam ini diharapkan berupa sms gateway dalam melakukan input data id anggota agar memudahkan dalam melakukan pengecekan saldo

3.

Pengembangan Sistem informasi yang di gunakan oleh surveyor untuk menyimpan data hasil laporan survey

22

DAFTAR PUSTAKA Partadiredja, A. (2000). Manajemen Koperasi. Jakarta: Penerbit Bharata. Reksohadiprodjo, S. (1998). Manajemen Koperasi Edisi 5. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta. Revrisond, B. (2000). Koperasi Indonesia. Yogyakarta: BPFE. Widiyati, N. (2010). Manajemen Koperasi. Jakarta: PT Asdi Mahasatya.

23

LAMPIRAN

Lampiran 1 Foto bersama konsumen saat kunjungan (GUNAKAN FOTO YANG MENGGAMBARKAN KEGIATAN)

A -1

Lampiran 2 Foto saat melakukan kerja praktek

A -2

Lampiran 3 Kegiatan kerja praktek 1

B -1

Lampiran 4 Kegiatan kerja praktek 2

B -2