Sispro Muat Barang Dari Kapal Secara Angkutan Langsung

SISPRO MUAT BARANG DARI KAPAL SECARA ANGKUTAN LANGSUNG Berbasis Manual NO.

KEGIATAN

PBM

PPSA

1

PBM mengajukan PPKB ke PPSA selambat-lambatnya H 1 sebelum pemuatan barang dilampiri dokumen pendukung dan selanjutnya dicatat pada Buku agenda Permohonan Pemuatan Barang.

PPKB

PPKB

2

PPSA melaksanakan penelitian kelengkapan dokumen, rencana kerja muat dan menerbitkan perkiraan perhitungan biaya pelayanan (UPER) dicatat pada buku ekspedisi untuk dikirim ke Kasir.

Dinas Pangkalan

Din. Bina Pelanggan

Bank / Kasir

PPKB

TIDAK

3

4

5

6

7

PBM berdasarkan UPER melaksanakan pembayaran pada bank/kasir, selanjutnya jika pembayaran melalui bank, bank akan menerbitkan Bukti Pembayaran (BP). PPSA mencatat PPKB dan BP ke dalam Buku Agenda Harian Rencana muat dan menetapkan pelayanan, selanjutnya didistribusikan ke Dinas Pangkalan.

PBM melaksanakan kegiatan muat barang, setelah kegiatan selesai PBM membuat LKBM dan Dinas Pangkalan membuat kebenaran ukuran barang (KUB) yang ditanda tangani bersama PBM. Berdasarkan LKBM dan KUB dibuatkan Bukti Pemakaian Ruangan Penumpukan / Dermaga (BPRP), kemudian dicatat pada Buku ekspedisi dan dikirim ke Dinas Bina Pelanggan dan adm.

YA

PPKB / BP UPER

PPKB / BP UPER

BP

PPKB / BP UPER

LKBM / KUB

2B BPRP / 3B

Dinas Bina Pelanggan dan Adm membuat pranota (Bentuk 3B) dan verifikasi untuk dikirim ke Dinas Adm Keuangan.

3B

TIDAK

YA

Keterangan