Simfoni Bpsbr.docx

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... i BAB I PENDAHULUAN............................................................................................................................. 2 A.

Latar Belakang Pembuatan Sistem Informasi ........................................................................... 2

B.

Ruang Lingkup Dan Batasan Masalah ...................................................................................... 2

C.

Tujuan Pembuatan Sistem Informasi ........................................................................................ 3

D.

Manfaat Sistem Informasi ......................................................................................................... 3 1. Bagi Siswa Dan Alumni BPSBR Cimahi Cibabat .............................................................. 3 2. Bagi Balai BPSBR.............................................................................................................. 3 3. Bagi Masyarakat ................................................................................................................. 3

E.

Pengembangan Sistem .............................................................................................................. 3 1. Sistem Awal ....................................................................................................................... 3 2. Hasil Pengembangan Sistem............................................................................................... 3

BAB II KEBUTUHAN FUNGSIONAL....................................................................................................... 4 A.

Fungsional - Input ..................................................................................................................... 4

B.

Fungsional – Proses .................................................................................................................. 4

C.

Fungsional – Output ................................................................................................................. 4

D.

Fungsional – Stored Data .......................................................................................................... 4

BAB III KEBUTUHAN NON-FUNGSIONAL ............................................................................................ 5 A.

Performance .............................................................................................................................. 5

B.

Kebutuhan Sapras ..................................................................................................................... 5

C.

Fasilitas Yang Dibutuhkan ........................................................................................................ 5

D.

Deadlines .................................................................................................................................. 5

E.

Documentation.......................................................................................................................... 5

F.

Security ..................................................................................................................................... 5

G.

Internal Auditing Controls ........................................................................................................ 5

BAB IV FITUR SISTEM INFORMASI ....................................................................................................... 6 A.

Tampilan Antarmuka Awal....................................................................................................... 6

B.

Penyajian Data Siswa Tahun 2016............................................................................................ 7

C.

Penyajian Data Alumni Tahun 2016 ......................................................................................... 8

BAB V PENUTUP ......................................................................................................................................... 6

A na lis is d a n P er a nc a n ga n S I A lumn i B P SB R

P age i

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pembuatan Sistem Informasi Remaja merupakan tahap perkembangan individu yang tidak kalah pentingnya dalam pemenuhan kebutuhan, jika dibandingkan dengan tahap perkembangan lainnya. Tahap ini merupakan bagian dari siklus kehidupan individu yang memiliki karakteristik unik, keunikannya terletak pada kebutuhan dan permasalahan yang umumnya terjadi pada tingkat kematangan kepribadian pada usia remaja. Balai Pemberdayaan Sosial Bina Remaja (BPSBR) Cibabat Cimahi adalah merupakan Unit Pelaksana Teknis Dinas yang memberikan pelayanan sosial kepada remaja putus sekolah terlantar dan atau tidak mampu melanjutkan sekolah melalui Program Bimbingan Sosial, Mental, Fisik, dan Keterampilan agar mereka dapat tumbuh kembang secara wajar sesuai dengan perkembangan usianya. Teknologi SMS dan Android adalah teknologi praktis dan sudah memasyarakat. Setiap pelajar di Indonesia mayoritas sudah menggunakan teknologi handphone tersebut. Mereka dapat mengirimkan informasi melalui sms atau sosial media yang terdapat di handphone android, demikian juga dengan siswa dan alumni BPSBR Cibabat Cimahi. BPSBR Cibabat Cimahi selama ini mengalami kesulitan dalam memantau perkembangan alumni setelah memperoleh pelayanan dari Balai/Sub Unit, antara lain : 1. Apakah para alumni sudah berubah perilaku sosialnya, sudah berwirausaha atau mendapat pekerjaan ? 2. Apakah pekerjaannya sudah sesuai dengan minat dan bakat dengan pelatihan keterampilan yang telah diberikan di BPSBR Cibabat Cimahi? 3. Apakah masyarakat / Pemerintah Daerah Kab/Kota dimana asal siswa tinggal dapat mengetahui informasi perkembangan para Alumni BPSBR Cibabat Cimahi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka BPSBR Cibabat Cimahi perlu meningkatkan kinerja dan inovasi di bidang Pelayanan Publik melalui sistem informasi yang mendukung teknologi sms dan android untuk mempercepat arus informasi secara mudah dan praktis, kami akan membuat sistem informasi berbasis sms dan android dengan nama “Sistem Informasi Forum Outcome BPSBR Cibabat Cimahi”, yang disingkat SIMFONI. Semoga dengan sistem informasi yang kami buat dapat meningkatkan kinerja BPSBR Cibabat Cimahi dan Berinovasi di Bidang Pelayanan Publik.

B. Ruang Lingkup Dan Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi ini adalah data tentang perkembangan alumni BPSBR Cibabat Cimahi.

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 2

C. Tujuan Pembuatan Sistem Informasi Adapun tujuan dibangunnya sistem informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Pihak balai dan alumni dapat saling memberikan informasi terbaru/aktual tentang lowongan pekerjaan, sertifikasi kompetensi, pelatihan lanjutan, kejar paket, pekerjaan alumni, tempat tinggal dan lain-lain melalui Handphone 2. Pihak balai dapat mengolah data perkembangan alumni dan menyajikan data laporan dalam bentuk grafik

D. Manfaat Sistem Informasi Sistem Informasi ini mempunyai beberapa manfaat antara lain: 1. Bagi Sisw a dan Alumni BPSBR Cibabat Ci mahi

a. Ajang silaturahmi b. Mendapatkan berbagai informasi seperti : lowongan kerja, sertifikasi kompetensi, pelatihan lanjutan, kejar paket dan lain-lain. 2. Bagi Balai BPSBR Cibabat Cimahi

Tersajikannya data alumni yang aktual dan akurat 3. Bagi Masyaraka t

a. Tergambarkannya eksistensi Balai bagi masyarakat b. Keinginan masyarakat untuk memanfaatkan pelayanan Balai c. Stakeholder dapat memonitoring perkembangan alumni E. Pengembangan Sistem 1. Sistem Aw al

Sistem yang sedang berjalan saat ini menggunakan data manual 2. Hasil Pengembangan Sistem

Setelah adanya SIMFONI BPSBR Cibabat Cimahi diharapkan: a. Sesama alumni dapat saling bertukar informasi melalui SMS Center atau Media Sosial b. Pegawai BPSBR Cibabat Cimahi dapat melakukan kontrol terhadap perkermbangan alumni secara cepat, tepat, dan aktual

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 3

BAB II KEBUTUHAN FUNGSIONAL Agar Sistem Informasi ini berjalan dengan baik maka diperlukan berbagai kebutuhan fungsional antara lain: A. Fungsional - Input 1. Fungsi tambah alumni 2. Fungsi tambah siswa 3. Fungsi tambah instruktur 4. Fungsi tambah pegawai 5. Fungsi tambah informasi B. Fungsional – Proses 1. Proses input sms 2. Proses pembuatan grafik 3. Proses kirim sms C. Fungsional – Output 1. Rekapitulasi Alumni per Kabupaten/Kota 2. Rekapitulasi Penyaluran Alumni 3. Rekapitulasi Informasi 4. Rekapitulasi Peningkatan Pelayanan D. Fungsional – Stored Data 1. Data siswa 2. Data Alumni 3. Data Instruktur 4. Data Pegawai

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 4

BAB III KEBUTUHAN NON-FUNGSIONAL A. Performance 1. Aplikasi dapat diinstall di Sistem Operasi Windows 7 2. Menggunakan bahasa pemrograman PHP MYSQL agar eksekusi perintah dapat dilakukan secara cepat

B. Kebutuhan Sapras 1. Handphone untuk Server aplikasi 2. Nomor SMS Center 3. Paket Internet / Wifi

C. Fasilitas Yang Dibutuhkan 1. Handphone, Kartu Perdana dan Modem untuk Server 2. Paket SMS/Internet untuk setiap bulannya 3. Aplikasi SIMFONI di kerjakan oleh tenaga IT BPSBR Cibabat Cimahi.

D. Deadlines Harus ada form login untuk alumni, siswa, instruktur, dan pegawai BPSBR Cibabat Cimahi

E. Documentation Harus ada dokumentasi kegiatan sebagai arsip BPSBR Cibabat Cimahi

F. Security Harus ada form login untuk alumni, siswa, instruktur, dan pegawai BPSBR

G. Internal Auditing Controls Pengadaan Sistem Informasi harus memenuhi persyaratan sistem informasi

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 5

BAB IV FITUR SISTEM INFORMASI A. Tampilan Antarmuka Awal

Keterangan:  Dapat ditambahkan grafik, gambar gedung, gambar siswa dan lain-lain  Dapat ditambahkan animasi, teks berjalan, penunjuk waktu, dan sebagainya  Dapat ditambahkan fitur web tambahan: o Share to Social Media : agar rating web semakin meningkat o Hit Counter : untuk melihat jumlah pengunjung o Polling System : pegawai BPSBR Cibabat Cimahi dapat membuat polling untuk alumni dan siswa o Chat : untuk obrolan online antara alumni, siswa, instruktur, dan pegawai BPSBR

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 6

B. Penyajian Data Siswa Tahun 2016

Keterangan:  Data Grafik diambil dari data aktual alumni dan siswa  Data Grafik bisa langsung dicetak ke kertas A4 atau F4

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 7

C. Penyajian Data Alumni Tahun 2016

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 8

 Data Grafik diambil dari data aktual alumni yang berasal dari SMS Center  Data SMS Center berasal dari sms para alumni  Data Grafik bisa langsung dicetak ke kertas A4 atau F4

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 9

Bab V PENUTUP Demikian proposal ini dibuat, untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam kegiatan kompetisi Sistem Informasi Inovasi Pelayanan Publik (SiNovik) di lingkungan Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat.

Cimahi,

April 2016

Kepala BPSBR

Drs ACE RUKATMA M.Si 196012161984091001

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 1 0

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 11

A nalis is da n P era nc an g a n S I M F ON I B P S BR

P age 12