Sim 2
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Sim 2 as PDF for free.
More details
- Words: 354
- Pages: 5
Memahami Data/ Informasi dan Perjalanannya Second Lecture by: Hafizurrachman Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia 2008
Data atau Informasi Dasar pada UnitUnit-2 di Rumah Sakit Untuk memahami data atau informasi dasar pada suatu organisasi maka hal-hal dibawah ini harus dipahami seperti: 1. Struktur organisasi tersebut secara lengkap 2. Dipahami hubungan atau proses dan prosedur setiap langkah (flow chart) baik antar unit didalam sistem maupun diluar sistem 3. Setelah diidentifikasi unit pada organisasi, mulai susun data atau informasi dasar yang ada pada unit tersebut dengan pendekatan sistem Contoh pengenalan suatu sistem organisasi (RS) untuk pemahaman data /informasi dasar 1. Pendekatan yang dilakukan pada Organisasi RS berdasarkan kepada: Rumah Sakit dibagi atas dasar •Unit Penunjang •Unit Produksi
Unit Penunjang adalah unit yang menunjang proses produksi suatu Organisasi Unit Produksi adalah unit yang menghasilkan suatu output organisasi Contoh Unit Penunjang di RS --dapat di bayangkan sebagai ruangan •Unit Direktur •Unit Wakil Direktur Medik •Unit Wakil Direktur Administrasi dan Keuangan •Unit Wakil Direktur Perwatan •Unit Tata usaha •Unit Keuangan •Unit lain-2
Contoh Unit Produksi di RS --dapat di bayangkan sebagai berbagai aktifitas pelayanan 1. Unit Rawat Jalan 2. Unit Rawat Inap 3. Unit UGD 4. Unit ICU dan atau ICCU 5. Unit Laboratorium 6. Unit IPSRS
7. Unit Laundry 8. Unit Dapur 9. Unit Kamar Mayat 10. Unit Front Desk 11. Unit Rekam Medik 12. Unit Farmasi -- dll
2. Penyusunan tata hubungan antar unit Setelah memahami komponen atau unit-2 yang ada pada organisasi mulai dipetakan tata hubungannya, sehingga proses pengambilan data atau informasi tidak ada tumpang tindih 3. Menyusun flow chart 3.1 Flow chart utama atau organisasi 3.2 Flow chart pada masing-2 unit 3.3 Flow chart pada setiap proses di unit
4. Penyusunan data atau informasi dasar Data atau informasi yang diperlukan pada setiap proses atau pada setiap unit dicatat serinci mungkin. Contoh data atau informasi yang dikumpulkan pada unit Kepegawaian 1. Nama 2. Tanggal lahir --sebaiknya tidak umur 3. Tempat Lahir 4. Jenis Kelamin 5.Alamat (dicatat alamat yang permanen) -- alamat orang tuanya 6. Alamat sekarang 7. Pendidikan terakhir 8. Status pendidikan --dll Latihan: Susunlah data dasar pada suatu unit kerja di Pelayanan Kesehatan atau Rumah Sakit
Data atau Informasi Dasar pada UnitUnit-2 di Rumah Sakit Untuk memahami data atau informasi dasar pada suatu organisasi maka hal-hal dibawah ini harus dipahami seperti: 1. Struktur organisasi tersebut secara lengkap 2. Dipahami hubungan atau proses dan prosedur setiap langkah (flow chart) baik antar unit didalam sistem maupun diluar sistem 3. Setelah diidentifikasi unit pada organisasi, mulai susun data atau informasi dasar yang ada pada unit tersebut dengan pendekatan sistem Contoh pengenalan suatu sistem organisasi (RS) untuk pemahaman data /informasi dasar 1. Pendekatan yang dilakukan pada Organisasi RS berdasarkan kepada: Rumah Sakit dibagi atas dasar •Unit Penunjang •Unit Produksi
Unit Penunjang adalah unit yang menunjang proses produksi suatu Organisasi Unit Produksi adalah unit yang menghasilkan suatu output organisasi Contoh Unit Penunjang di RS --dapat di bayangkan sebagai ruangan •Unit Direktur •Unit Wakil Direktur Medik •Unit Wakil Direktur Administrasi dan Keuangan •Unit Wakil Direktur Perwatan •Unit Tata usaha •Unit Keuangan •Unit lain-2
Contoh Unit Produksi di RS --dapat di bayangkan sebagai berbagai aktifitas pelayanan 1. Unit Rawat Jalan 2. Unit Rawat Inap 3. Unit UGD 4. Unit ICU dan atau ICCU 5. Unit Laboratorium 6. Unit IPSRS
7. Unit Laundry 8. Unit Dapur 9. Unit Kamar Mayat 10. Unit Front Desk 11. Unit Rekam Medik 12. Unit Farmasi -- dll
2. Penyusunan tata hubungan antar unit Setelah memahami komponen atau unit-2 yang ada pada organisasi mulai dipetakan tata hubungannya, sehingga proses pengambilan data atau informasi tidak ada tumpang tindih 3. Menyusun flow chart 3.1 Flow chart utama atau organisasi 3.2 Flow chart pada masing-2 unit 3.3 Flow chart pada setiap proses di unit
4. Penyusunan data atau informasi dasar Data atau informasi yang diperlukan pada setiap proses atau pada setiap unit dicatat serinci mungkin. Contoh data atau informasi yang dikumpulkan pada unit Kepegawaian 1. Nama 2. Tanggal lahir --sebaiknya tidak umur 3. Tempat Lahir 4. Jenis Kelamin 5.Alamat (dicatat alamat yang permanen) -- alamat orang tuanya 6. Alamat sekarang 7. Pendidikan terakhir 8. Status pendidikan --dll Latihan: Susunlah data dasar pada suatu unit kerja di Pelayanan Kesehatan atau Rumah Sakit
