Secretariado Executivo

Dia Nacional da Secretaria Durante a segunda fase da Revolução Industrial (fase esta iniciada em 1860), Christopher Sholes inventou um tipo de máquina de escrever. Sua filha - Lílian Sholes - testou tal invento, tornando-se a primeira mulher a escrever numa máquina, em público. Lílian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850. Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa. Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro. Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias". Com o surgimento das associações da classe de secretárias do Brasil, apareceram os movimentos para o reconhecimento da profissão. Das atividades das associações, uma das conseqüências foi à divulgação e popularização do dia 30 de setembro como sendo o "Dia da Secretária". Em alguns Estados brasileiros o dia foi oficialmente reconhecido. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421 de 26/10/1977, reconhece e oficializa 30 de setembro como "Dia da Secretária". Há também o "Dia Internacional da(o) Secretária(o)", que é comemorado na última quartafeira do mês de abril. Ser Secretária (o) hoje é optar por uma profissão. É gostar do que se faz. É investir no crescimento e na harmonia pessoal e profissional. É ter consciência do seu importante papel de agente de mudança e da atuação como assessor (a) e agente facilitador.

Dia Internacional da Secretária Desde 1997, foi aprovado em um evento internacional na África do Sul (3º. Summit), e também no Brasil, a comemoração do Dia Internacional da(o) Secretária(o) na última quarta-feira do mês de abril.

Origem da palavra Secretária Segundo estudiosos, a palavra "secretária" tem origem no latim e deriva dos seguintes termos: •

Secretarium - lugar retirado;

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Secretum - lugar retirado, retiro;

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Secreta - particular segredo.

Com o tempo, ocorreram mudanças tanto no significado como na grafia desses termos, surgindo, assim, Secretária. Juramento da Secretária Executiva Eu, como profissional de secretariado executivo, sob juramento solene, prometo: •

Exercer a profissão dentro dos princípios da ética, da integridade, da honestidade, e da lealdade;

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Respeitar a Constituição Federal, o Código de Ética Profissional e as normas institucionais;

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Buscar o aperfeiçoamento contínuo e;

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Contribuir, com o meu trabalho, para uma sociedade mais justa e mais humana.

Histórico da Regulamentação da Profissão O cargo de secretária cresceu consideravelmente após a II Guerra Mundial, quando o mercado de trabalho passou a abrir suas portas para a mão-de-obra feminina. Hoje, segundo pesquisas da Federação Nacional de Secretárias e Secretários, existem cerca de dois milhões de profissionais exercendo essa função.

A profissão é regulamentada pelas leis 7.377, de 30 de setembro de 1985 e 9.261, de 11 de janeiro de 1996. Para exercer a atividade, a secretária deve tirar registro junto à DRT (Delegacia Regional do Trabalho). De acordo com essas leis, pode exercer a função de Secretário Executivo o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido por Lei; diplomado no exterior por curso de Secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma de Lei; ou portadores de diploma de nível superior que possam comprovar, por meio de declarações de empregadores, o exercício efetivo. Para a função de Técnico em Secretariado, o profissional deve possuir certificado de conclusão de curso de Secretariado com nível de 2º grau ou ter certificado de conclusão do Ensino Médio, mas deve comprovar, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo. O mercado de trabalho está aberto para profissionais que fazem cursos técnicos ou faculdade. A diferença está no número de funções realizadas e na remuneração. As secretárias de nível superior prestam, por exemplo, assessoria direta a executivos. Os cursos superiores duram, em média, três anos. Nos técnicos, o profissional pode optar por fazer o 2º grau técnico em Secretariado, com duração de três anos, ou os cursos de suplência, com duração de um ano e meio para os que já possuem o diploma do Ensino Médio. As disciplinas também variam de acordo com o tipo de curso. Os técnicos e de suplência, por exemplo, ministram matérias como Técnicas de Secretariado, Português e Comunicação, Inglês, Informática (Windows, Word, Excel e Agenda Eletrônica), Legislação (Comercial e Laboral), Contabilidade e Gestão para Secretárias. Os cursos de Graduação, além de Português, Inglês e Técnicas Secretariais, ministram também Sociologia, Direito, Economia, Comunicação Verbal, Ética, Psicologia Aplicada à Administração e, em alguns casos, Espanhol. Oração da Secretária SENHOR,

Diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a minha profissão. Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa e generosa, acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter um bom relacionamento e o bem-estar comum. Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e até mesmo insegura para tomar decisões que competem a minha função. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te, que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria. Senhor! Que além de funcionária eu seja também colaboradora, companheira e amiga de todos, sem distinção. Obrigada, Senhor, pelo meu trabalho, pelo pão de cada dia, pela minha vocação de servir e colaborar. Amém! Curiosidade São Jerônimo é o Santo protetor das Secretárias. Ele foi secretário do Papa Dâmaso, que governou a Igreja Católica de 367 a 384 e seu dia é 30 de setembro. PERFIL DO PROFISSIONAL Do profissional de Secretariado Executivo, espera-se que seja detentor de formação diversificada e sistêmica, comprometido com as mudanças ambientais e com o trabalho em equipe, capaz de transcender o óbvio, o Secretário Executivo, caracteriza-se no contexto atual, como uma profissão emergente.

Neste momento em que o Secretário Executivo tem seu perfil profissional redesenhado, a FACAPE busca a formação de bacharéis que, no seu papel de extensão do executivo, sejam capazes de articular com competência a multiplicidade das funções deles exigidas, fazendo de forma apropriada a leitura analítico-simbólica do mercado produtivo. Para tanto devem apresentar um perfil com os seguintes atributos: •

Inovador;

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Conhecedor de tecnologia;

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Mediador;

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Ético;

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Negociador;

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Gerador de soluções;

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Leitor de ambientes para fins de veiculação de mudanças na estrutura logística e nas relações interpessoais;

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De fluência em línguas estrangeiras;

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Líder;

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Polivalente.

Simbologia do Secretariado A pena do livro representa a história da secretária, desde o tempo dos escribas, cuja atuação sempre esteve vinculada ao ato de escrever. Representa o escrever secretariando e simboliza escrevendo a própria história. A serpente enrolada no bastão representa o Oriente, a sabedoria que pode ser usada tanto para construir como destruir.