Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ROADSHOW CÁC TỈNH PHÍA NAM Client: VDC Agency: Clover
www.f-event.com.vn
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Nội dung
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
A. Tổng quan
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Nền tảng
Thông qua xây dựng 1 chương trình có ý nghĩa cộng đồng cao, ngoài ý nghĩa xây dựng quảng bá thương hiệu, nâng cao doanh số, chương trình còn có một ý nghĩa xã hội là phổ cập Internet đến đông đảo bạn trẻ. Thông qua đó, xây dựng sự yêu mến và tin tưởng vào thương hiệu và chất lượng dịch vụ của VDC.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Mục đích Phổ biến các kiến thức về Internet, tạo cơ hội cho người tiêu dùng dùng thử dịch vụ Nhận biết thương hiệu VDC Thúc đẩy người tham gia lắp đặt, sử dụng dịch vụ do VDC cung cấp.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Thông tin về chương trình Tên chương trình: “Ngày hội Khám phá Internet cùng VDC”. Thời gian thực hiện: 1/8/08 – 25/12/09 Thời lượng: 2 ngày/địa điểm Địa điểm: 22 tỉnh khu vực miền Nam (chia làm 10 cụm) Khán giả mục tiêu: • Học sinh, sinh viên, tuổi từ 16 đến 22 • Báo đài • Khác
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Thông tin về chương trình Cách thức lôi kéo người tham gia: Thông qua PR, quảng cáo Thông qua các chương trình, hoạt động trong ngày hội. Có phần ưu tiên cho người tham dự tại các tỉnh không tổ chức để lôi kéo họ đến tham gia: Có CMND tại các tỉnh không tổ chức (được liệt kê trên website của chương trình) sẽ được tặng phiếu học Anh ngữ trực tuyến/ chuột/headphone/lót chuột (phần này thử xin tài trợ).
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Thông tin về chương trình Sơ đồ 10 cụm tỉnh tổ chức sự kiện Bà Rịa Vũng Tàu
Ghi chú: Màu đỏ: Các tỉnh tổ chức Màu đen: Các tỉnh lân cận
Trà Vinh, Bến Tre
Tp.HCM, Bình Dương, Bình Phước Bình Thuận, Đồng Nai
Long An, Đồng Tháp
Các tỉnh tổ chức Cà Mau, Bạc Liêu, Sóc Trăng
Vĩnh Long, Tây Ninh
An Giang, Kiên Giang
Lâm Đồng, Ninh Thuận
Cần Thơ, Tiền Giang
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
B. Chi tiết các hoạt động
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Hoạt động họp báo
PR chủ yếu là họp báo, truyền thông, online PR, ngoài ra có quảng cáo online. Các hoạt động PR phải hướng đến đối tượng khách hàng mục tiêu, thu hút sự chú ý của họ và phải là cớ để được đăng lên báo đài nhằm PR cho VDC. Kết hợp PR online với PR offline một cách hiệu quả dựa trên đặc tính sản phẩm của VDC.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR 1. Tìm đối tác bảo trợ thông tin Tìm kiếm 1 đối tác bảo trợ thông tin vừa giúp cho việc truyền thông được thuận lợi vừa giúp tiếp cận số lượng lớn các khách hàng mục tiêu. -> Tìm 1 tờ báo hoặc website có ảnh hưởng lớn trong giới trẻ. Đối tác đề xuất: www. kenh14.vn - Đây là website thông tin, giải trí dành cho teen số 1 tại Việt Nam với gần 1 triệu pageviews/ngày, có chiến thuật hợp tác linh hoạt cho từng đối tác khác nhau.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR NGHĨA VỤ Đăng tải toàn bộ thông tin về chương trình dưới dạng bài PR, tin tức trên K14 Đặt banner quảng cáo + link khamphainternet.com.vn.vn trên trang chủ. Hỗ trợ VDC làm PR cho chương trình Làm cầu nối để VDC hợp tác với các sản phẩm khác như Dantri.com, sannhac.vn, socvui.vn, i-pro.vn… QUYỀN LỢI Được đặt logo trên các tài liệu liên quan đến chương trình dưới danh nghĩa nhà bảo trợ ttin Đặt logo + link trên trang chủ VDC, khamphainternet.com.vn.vn Được tặng gian hàng đối tác trong event và được quyền quảng bá mình trong event Được nhắc đến cùng VDC trong các bài PR của chương trình Được VDC hỗ trợ 20 coupon lắp đặt Internet miễn phí cho độc giả trong mục Quà tặng
Nội dung hợp tác
QUYỀN LỢI Được đăng tải toàn bộ thông tin về chương trình dưới dạng bài PR, tin tức trên K14 Đặt banner quảng cáo + link khamphainternet.com.vn.vn trên trang chủ K14. Được K14 hỗ trợ VDC làm PR cho chương trình Được K14 làm cầu nối để hợp tác với các sản phẩm khác như Dantri.com, sannhac.vn, socvui.vn, i-pro.vn… NGHĨA VỤ Đặt logo K14 trên các tài liệu liên quan đến chtrình dưới danh nghĩa nhà bảo trợ ttin Đặt logo + link K14 trên trang chủ VDC, khamphainternet.com.vn.vn Tặng gian hàng đối tác trong event cho K14 và cho phép K14 tự quảng bá mình trong event (phát tờ rơi, hoạt náo) Nhắc đến K14 trong các bài PR của chương trình Hỗ trợ 20 coupon lắp đặt Internet miễn phí cho độc giả K14 trong mục Quà tặng
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR 2. Tổ chức họp báo Mục đích: Giới thiệu về chương trình “Ngày hội khám phá Internet” Thời gian: 14h00, ngày 25/7/08 Địa điểm: KS New World Thành phần khách mời: Hơn 45 báo đài, một số nhân vật có uy tín trong ngành. Nội dung họp báo: – Giới thiệu về chương trình: mục đích, vai trò, định hướng, các hoạt động… – Nhấn mạnh tầm quan trọng của hoạt động này, vai trò của VDC – Thảo luận về tầm quan trọng của việc phổ cập Internet rộng rãi đến giới trẻ. – Giải đáp thắc mắc của nhà báo.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR 13:45 PM
Đón khách
6 PG đẹp vào vị trí, đứng chào khách và cài hoa lên áo cho khách Nhạc nhẹ nhàng.
14:00 PM
Bắt đầu chương trình
Tắt nhạc, MC nhắc quan khách ổn định chỗ ngồi. Múa hiện đại Video clip giới thiệu chương trình
14:30 PM
Khai mạc
MC giới thiệu đại diện VDC, khách VIP. Chiến đèn follow vào người được giới thiệu.
14:35 PM
Tuyên bố lý do
Đại diện VDC lên tuyên bố lý do
14:40 PM
Thuyết trình
Đại diện VDC giới thiệu các thông tin cần thiết. Ban nhạc Phù Sa biểu diễn 1 tiết mục cuối bài này.
15:00 PM
Teabreak
MC mời khách giải lao 10’ dùng tea break và xem các hình triển lãm các hoạt động VDC từng tổ chức.
15:10 PM
Thuyết trình phần 2
MC mời khách quay lại buổi họp báo. Một đại diện của VDC, 1 đại diện khách VIP trao đổi 1 số vấn đề cần thiết.
15:30 PM
Hỏi & đáp
Các nhà báo đặt câu hỏi, đại diện VDC trả lời.
16:00 PM
Kết thúc
Ban nhạc 8 teen biểu diễn 1 bài khuấy động chương trình và cảm ơn quan khách. MC nói lời cảm ơn. PG tiễn khách về và tặng quà.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR 3. Trang trí xe bus: Đoàn xe của VDC đi xuống tỉnh sẽ được décor nổi bật, có dòng chữ : “Hành trình xuyên Việt của VDC – ngày hội Internet tại miền Nam” để tạo cảm giác roadshow là 1 hành trình xuyên suốt. Thông tin về điểm dừng của đoàn xe được cập nhật liên tục trên website khamphainternet.com.vn
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR 4. Chiến dịch truyền thông: Thời gian: Trước, sau và trong suốt 5 tháng diễn ra chương trình. Tập trung vào trước và sau roadshow. Độ phủ: Toàn quốc Phương tiện: 56 website, hơn 45 báo đài trong đó chú trọng 20 website, 25 báo đài.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR Phương tiện truyền thông ĐẠI CHÚNG Tuổi trẻ Thanh Niên Lao Động Người Lao Động Sài Gòn Giải Phóng Tiền Phong Hà Nội Mới CHUYÊN NGÀNH PC Word Tin học và đời sống Xã hội thông tin Echip Thế giới @ Thời báo vi tính SG Làm bạn với máy vi tính
DÀNH CHO GiỚI TRẺ Sinh viên Việt Nam Hoa học trò Mực tím VTM Thế giới học đường Thế giới văn hóa Tiếp thị & gia đình Khám phá Trí tri BÁO, TRANG TIN ONLINE Vnexpress Dantri Tuoitre Online; Thanh Nien Online; Vietnamnet VOV new Nguoi Lao Dong online
WEBSITE, FORUM Kenh14.vn Teen9x.net Yobanbe.com Loitraitim.com Yeah1.com tinhoc-doisong.net giaitrituvanonline.com khoahocphothong.net/forum game4v.com.vn y euamnhac.com cuasotinhoc.vn truongton.net thuvientinhoc.com gamethu.net ntt.vn/forums Và hơn 30 forum, website có liên quan khác KINH DOANH Sài Gòn doanh nhân SG Tiếp thị Thời báo KT VN Thời báo KT SG Kinh doanh tiếp thị Đầu tư Nhịp cầu đầu tư Thương mại
TRUYỀN HÌNH HTV(TP. HCM) VTV HTV( HN) VTC SCTV Các đài tỉnh RADIO Đài phát thanh TP HCM VOV1 -VOV3 ENGLISH Vietnam News Vietnam Economic News Saigon Times Daily/Weekly Sai Gon Giai Phong
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR Phương thức PR: Đi tin, bài PR: Đề xuất các chủ đề cần PR cho sự kiện này, lựa chọn nhân vật phát ngôn, thực hiện phỏng vấn, tin truyền hình, bài viết, phóng sự báo chí và truyền hình, tin radio. Đi bài PR rải rác trong suốt 5 tháng diễn ra chương trình. Gửi thông cáo báo chí: Gửi TCBC tập trung trước và sau sự kiện. Spam online: Giới thiệu về chương trình trên các website, forum có liên quan Quảng cáo online: Đặt banner trên 1 số website trọng điểm
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai hoạt động PR Đo lường hiệu quả: Hàng ngày Clover có người theo dõi báo đài và thu thập các tin bài về sự kiện. Clover gửi VDC báo cáo truyền thông vào thứ Hai mỗi tuần trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Tổng kết tất cả các tin bài đã xuất hiện trong thời gian 15 ngày sau sự kiện. Gửi báo cáo tổng kết + đánh giá, phân tích hoạt động PR cho VDC
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai website
Xây dựng 1 website cho chương trình mang tên khamphainternet.com.vn Website này không chỉ có tác dụng truyền thông về chương trình mà còn là công cụ để tương tác và lôi kéo người tham gia.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai website
Tp.HCM– 16/8/2008 – 17/8/2008
Ý tưởng cho giao diện web: Nằm ở trung tâm website là bản đồ VN với dòng chữ “Hành trình của VDC/chuỗi ngày hội”, có những chấm đỏ làm nổi bật những điểm tổ chức event lên. Tỉnh nào sắp diễn ra event vào 1 ngày gần thời điểm đó nhất thì chấm đỏ sẽ nhấp nháy liên tục, khi người xem rà chuột vào chấm đỏ sẽ hiện ra thời gian, địa điểm chương trình sắp diễn ra. Các tỉnh đã tổ chức thì có chấm đỏ giống nhau, khi người xem rà chuột vào chấm đỏ sẽ hiện ra các link dẫn đến các bài báo nói về chương trình tại tỉnh đó. Menu trái bao gồm các mục: Giới thiệu, Lịch trình tổ chức, Cuộc thi, Kết quả, Album hình, Đăng ký tham gia… Menu phải là banner của các đối tác hợp tác trong chương trình.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai website Các hạng mục cơ bản trên website: Giới thiệu cơ bản: VDC, chương trình roadshow Lịch trình tổ chức: Ngoài hình ảnh trực quan trên bản đồ còn có 1 mục cập nhật chi tiết từng event. Cuộc thi online: Trước khi diễn ra event tại 1 tỉnh nào đó, thông báo về thể lệ và tiếp nhận bài dự thi trên website. Tại event sẽ triển lãm các tác phẩm đạt giải. Có 1 phần để upload hình của người tham gia gọi là album hình. Hình của người tham gia được chụp tại event sẽ được up ngay lên web vừa thể hiện sức mạnh của đường truyền, vừa khuyến khích người tham dự phải lên web download hình về. Cách này có tính hi-tech hơn là chụp rồi in ra tại chỗ, lại tiết kiệm chi phí và dễ kiểm soát. Thủ thuật: Các bài viết phổ biến các thủ thuật Internet chia theo nhiều cấp độ: Mới bắt đầu, người dùng có kinh nghiệm, người dùng chuyên nghiệp…
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai website Ngoài ra có 1 mục đăng ký tham gia để thăm dò ý kiến người tham gia và lấy database. Việc tham gia là miễn phí, tuy nhiên ai đăng ký trước sẽ nhận được 1 mã số (code) mà khi nhập vào thì sẽ có cơ hội nhận được phiếu lắp đặtInternet miễn phí hoặc phiếu miễn cước 3 tháng khi đến event đó -> khuyến khích người dùng truy cập Internet. Giao diện phần đăng ký để nhận quà tặng:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai activation Activation cho chương trình bao gồm: Trước đó 1 tháng: Phối hợp với Tỉnh đoàn để thông báo về chương trình và tiếp nhận đăng ký lớp học Internet. Trước 1 tuần: • Phát tờ rơi ở Tp.HCM: những nơi tập trung giới trẻ như trường đại học, nhà văn hóa, rạp phim… • Đi xe đạp đôi ở các tỉnh + phát tờ rơi ở trường đại học, cao đẳng, tiệm Internet… Ngoài mục đích lôi kéo người tham gia còn có hiệu quả khuếch trương thương hiệu.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai Brand activation Tại Tp.HCM: – Phát 20,000 tờ rơi tại 50 địa điểm: 15 trường THPT đông người, 15 trường đại học đông người, 3 nhà văn hóa, 5 rạp phim, 5 trung tâm mua sắm đông người, 4 siêu thị máy tính, 3 trung tâm tin học lớn. – Thời gian: 2 ngày trước ngày diễn ra chương trình. Tại các tỉnh: Phương thức: – Đi xe đạp đôi 1 đoàn 5 xe để gây sự chú ý cho người dân tỉnh – Phát 5000 tờ rơi tại mỗi tỉnh. Địa điểm: Tất cả trường THPT , đại học, cao đẳng, nhà văn hóa, trung tâm tin học. Phát và đặt tờ rơi tại các tiệm Internet. Điểm gây thu hút: Xe đạp sơn màu tím, đồng phục màu tím, có logo lớn của VDC, đằng sau xe có 1 tấm banner ghi chữ “Hẹn gặp lại bạn lúc … ngày … tại …” và logo VDC gây tò mò cho người đi đường. Thời gian: 2 ngày trước ngày diễn ra chương trình.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Mẫu tờ rơi tại Tp. HCM
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet
Tổ chức “Ngày hội khám phá Internet” tại 10 cụm tỉnh thành. Có 10 tỉnh chính và 12 tỉnh còn lại là các tỉnh lân cận. Địa điểm tổ chức: Nhà văn hóa các tỉnh. Thời gian: Từ 16/8/08 - 1/12/08 Thời lượng: 2 ngày/event/tỉnh Tần suất: Trung bình 2 event/tháng Số lượng tham gia: Khoảng 3000 đến 10,000 lượt người tùy quy mô tỉnh.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Các hoạt động trong chương trình:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Banner ngang treo cổng và 1 số khu vực
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Standee để dọc các lối đi, cổng…, Phướn treo hàng rào
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Cổng vào
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Cổng vào
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Phướn, banner ngang trên hàng rào
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Phướn, banner ngang trên hàng rào cổng Phạm ngọc Thạch
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Phướn, banner ngang trên hàng rào cổng NTMK
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Poster ở hành lang
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Poster ở hành lang
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 1. Gian hàng triển lãm của VDC Giới thiệu các dịch vụ của VDC, chủ yếu là MegaVNN một cách trực quan bằng các tấm áp phích lớn thiết kế sáng tạo và có khoảng 3 máy tính demo dịch vụ. Phát tờ rơi, brochure cho người tham quan gian hàng. Có bàn tư vấn dịch vụ trả lời các thắc mắc về dịch vụ Internet, tiếp nhận đăng ký lắp đặt Internet cho khách tham quan. Bàn tư vấn kỹ thuật giải đáp các thắc mắc liên quan đến kỹ thuật cho khách tham quan.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 2. Triển lãm Xây dựng 1 khu vực triển lãm hình ảnh, biểu đồ Giới thiệu các hình ảnh các hoạt động về quá trình phát triển Internet tại Việt Nam. Giới thiệu quá trình phát triển dịch vụ Internet của VDC, có minh họa bằng biểu đồ phát triển, hình ảnh,video… Giới thiệu top 50 website được yêu thích của giới trẻ: Có hình giao diện, 1 vài dòng giới thiệu. Giới thiệu các tác phẩm dự thi của cuộc thi online “ Truyện tranh thời Hi tek”
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 3. Truy cập Internet miễn phí Bố trí khoảng 20 máy tính nối mạng tại 1 khu vực để người tham gia có thể truy cập miễn phí. Trang trí khu vực truy cập bằng những vách ngăn ván MDF có các hình vẽ mang màu sắc hi tech. Trên các bức tường này cũng ghi địa chỉ của top 100 website lý thú nhất để người sử dụng tiện xem và truy cập ngay. Để cho có nhiều người tiếp cận được chương trình này, tránh tình trạng máy luôn bị kẹt và chỉ có 1 số ít người được sử dụng, Clover đề xuất dùng chương trình quản lý giờ truy cập: Người tham gia nhận thẻ tại bàn đăng ký, nhân viên trao thẻ và kích hoạt máy Người tham gia được truy cập Internet trong vòng 1h, sau thời gian này sẽ xuất hiện màn hình báo hết thời gian truy cập Người tham gia trả lại thẻ cho nhân viên đăng ký để nhường quyền truy cập Internet cho những người khác.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 4. Lớp học, chuyên đề: Tổ chức 3 lớp học có tính ứng dụng thực tế cao cho người tham gia, 3 chuyên đề thu hút sự quan tâm của bạn trẻ tại phòng Internet/phòng học của các NVH, và mời các chuyên gia đến thuyết trình. Số lượng tham gia: 40 – 45 người/buổi (chuyên đề), 30 người/lớp (lớp học) Cách thức tham gia: Đăng ký qua Tỉnh Đoàn, qua website khamphainternet.com.vn( sẽ được ưu tiên xếp trước) và đăng ký tại chỗ (nếu còn chỗ trống thì xếp vào) Lớp học: 1. Kỹ năng tìm kiếm trên mạng 2. Ứng dụng các công cụ online marketing để quảng bá blog cá nhân 3. Kỹ năng bảo mật và phòng chống virus Chuyên đề mang tính ứng dụng cao 1. Xu hướng mạng xã hội ảo 2. Mua bán trên các shop online hiệu quả 3. Những ngành nghề CNTT đắt giá nhất hiện nay ở Việt Nam
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Backdrop lớp học, sân khấu, khu chuyên đề
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 5. Cuộc thi: Thi online: Truyện tranh thời Hi - tek Thể lệ cuộc thi: Người tham gia sáng tác 1 câu chuyện tranh từ các hình chụp kỹ thuật số (từ điện thoại, máy chụp hình…) rồi thiết kế thành 1 câu chuyện hand made với nhân vật là mình và bạn bè. Truyện nào kịch bản thu hút, có nhiều ý tưởng tốt, bố cục hình ảnh hợp lý sẽ được chấm điểm và trao giải. Cách thức: Trước ngày diễn ra sự kiện tại tỉnh nào đó 1 tháng, BTC giới thiệu thể lệ, tiếp nhận bài dự thi. Người tham gia gửi bài thi qua website khamphainternet.com.vn. BTC chấm điểm và công bố giải trên website. Sau đó triển lãm tác phẩm đoạt giải và trao giải cho tác giả trong đêm liveshow.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 6. Trò chơi Tổ chức một số trò chơi vận động , trắc nghiệm tại 1 khu vực mở để làm ngày hội thêm sôi nổi. Các trò chơi tiến hành luân phiên hoặc đồng thời. Các trò chơi có liên quan đến Internet và kiến thức Internet, có thể phối hợp với Đoàn, Hội… tại tỉnh tổ chức. Lướt cùng trình duyệt: 5 người chơi lần lượt cầm các logo xốp có hình 6 trình duyệt Internet nổi trội nhất , đi qua 6 cái cầu là cây nhựa mỏng dài 3m có tên là “băng thông”, ai đến đích trước và ghép logo lên tấm bảng đúng vào vị trí có tên trình duyệt đó thì thắng.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 6. Trò chơi Vui cùng từ khóa: Chuẩn bị 2 tấm bảng lớn và vô số chữ cái. MC mời 2 đội lên tham gia. MC đọc 1 từ khóa bất kỳ, ví dụ Internet, Google, Blog… người chơi chọn các chữ cái ghép thành các từ có nghĩa liên quan đến từ khóa MC đưa ra. Đội nào có nhiều từ hợp lệ thì sẽ thắng. Khán giả cùng tham gia chấm điểm cùng MC. Làm trắc nghiệm tính điểm bằng flash: 3 người tham gia sử dụng máy tính để làm các câu hỏi về kiến thức Internet với nhiều đáp án tùy chọn. Máy sẽ cộng điểm và công bố người được giải nhất. MC vừa hoạt náo để lôi kéo khán giả chú ý vừa thông qua đó cung cấp các kiến thức về Internet cho khán giả. Có các câu hỏi cho khán giả trả lời và nhận quà.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 7. Chụp hình kỹ thuật số: Chuẩn bị một tấm standee cắt hình laser thật ngộ nghĩnh để khuyết đầu như trong hình sao cho người chụp có thể thò đầu vào và 1 phông chụp hình thiết kế đẹp có logo VDC Người chụp chọn 1 trong 2 hình (stande hoặc backrop) để được thợ chụp lại. Hình ảnh của người chụp sau đó được upload ngay lên trang khamphainternet.com.vn sao cho họ có thể lên truy cập và download về -> khuyến khích truy cập vào website của chương trình + có tác dụng quảng cáo sức mạnh đường truyền của VDC up hình dung lượng lớn tốc độ nhanh Nếu có tài trợ về máy in thì in ảnh cho người chụp miễn phí
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet 8. Thi offline: Super soi trên mạng Mục đích: Nâng cao kỹ năng tìm kiếm trên mạng cho giới trẻ. Rất nhiều bạn trẻ chỉ dừng lại ở mức độ biết chat, email, truy cập website hoặc tìm kiếm 1 cách hạn chế. Thông qua cuộc thi này, giới thiệu cho các bạn trẻ tiềm năng vô hạn mà công cụ tìm kiếm có thể đem lại cho việc học hành, giải trí và cuộc sống.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Thể lệ: Tổ chức cho 15 người. BTC ra 1 đề thi liên quan đến việc tìm kiếm. Ban giám khảo: 2 phóng viên giàu kinh nghiệm từ 2 tờ báo điện tử uy tín (có thể tận dụng các báo cáo viên phần hội thảo). Người tham gia nào có bài viết thể hiện kỹ năng tìm kiếm, phân tích và tổng hợp tốt sẽ được chấm giải cao. Ví dụ. Câu hỏi 1: Bạn hãy tìm kiếm và bình chọn ra top 10 sự kiện hot nhất trên các blog hiện nay. Câu hỏi 2: Chọn 1 trong 10 sự kiện đó. Bạn hãy sử dụng những kiến thức của mình và tìm kiếm trên mạng, viết 1 bài lý giải vì sao sự kiện đó khiến giới trẻ quan tâm.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Triển khai ngày hội Internet Quà tặng đề xuất: Phiếu lắp đặt Internet miễn phí (cho những người chưa có Internet tại nhà) Phiếu miễn phí cước Internet 1, 2, 3 tháng tùy giải. Các quà tặng khác liên quan đến CNTT: USB, miếng lót chuột, mouse…. Đối tác tài trợ: Các cty CNTT, game online Các cty máy tính, linh kiện máy tính Các nhãn hiệu có sản phẩm liên quan đến giới trẻ Gửi hồ sơ tài trợ và thư ngỏ hợp tác cho các cty này 1 tháng trước khi diễn ra chương trình.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Sơ đồ mặt bằng khu vực tổ chức (minh họa NVH Thanh niên)
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Sân khấu
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Booth di động dùng cho lớp học, buổi chuyên đề
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Gian hàng VDC
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Gian hàng VDC
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Gian hàng VDC
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Gian hàng VDC
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Khu truy cập internet
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Khu truy cập internet
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Khu truy cập internet
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
C. Thực thi
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Phân bổ hoạt động
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Lịch trình sơ bộ Trước event 1 tháng: Xin giấy phép tổ chức và giấy phép treo bandroll quảng cáo cho chương trình Liên kết với Tỉnh đoàn các tỉnh để thống nhất việc tổ chức,tuyên truyền Đặt quảng cáo, PR trên báo đài Thống nhất các thiết kế, liên hệ nhà sản xuất Thống nhất nội dung,lịch trình Soạn nội dung thông cáo báo chí Xây dựng website Phối hợp với VDC liên hệ, khảo sát địa điểm, mời người giảng dạy.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Lịch trình sơ bộ Trước event 3 tuần: • Duyệt các vật dụng in ấn, thi công • Thống nhất nội dung với người giảng dạy. • Chuẩn bị giáo trình • Liên hệ trang thiết bị máy tính, máy chụp hình, projector… • Khảo sát kéo cáp ADSL. • Phối hợp Tỉnh Đoàn tuyển nhân sự PG, PB, MC… cho chương trình • Phối hợp Tỉnh Đoàn nhận đăng ký các lớp học Internet. • Thuê xe cộ, décor xe cộ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Lịch trình sơ bộ Trước event 2 tuần Gửi thông cáo báo chí lần 1 Gửi thư mời cơ quan ban ngành, báo chí Launch website Sản xuất hàng loạt các vật dụng quảng cáo, thi công Kéo cáp ADSL Chuẩn bị quà tặng, MC script Trước event 1 tuần: Tổ chức họp báo (ở Tp.HCM), chạy xe đạp đôi (ở tỉnh) Phát tờ rơi quảng cáo chương trình Tiếp nhận học viên qua web, nhận bài dự thi qua web Treo bandroll quảng cáo Tăng mật độ PR,quảng cáo
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Lịch trình sơ bộ Trong event Thực hiện các hoạt động triển lãm, giảng dạy, chuyên đề, tạo đàm, trò chơi… Tiếp nhận đăng ký lắp đặt Internet, tư vấn dịch vụ và kỹ thuật Cử nhân viên trực tại các lớp học gian hàng, trông coi thiết bị Phát phiếu thăm dò ý kiến, trông coi thiết bị Thu dọn hiện trường Tiếp nhà báo Sau event: Tổng kết chi phí Trả tiền thuê mua các loại. Họp tổng kết, rút kinh nghiệm Chuẩn bị cho event tiếp theo. Lập báo cáo truyền thông
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
www.f-event.com.vn
Cảm ơn quý vị đã quan tâm! Ms Nguyen Ha Anh Thao Business Alliance Manager ---- Clover Brand Communication---A: Floor 2, 14/18 Dao Duy Anh,Ward 9, Phu Nhuan Dist, HCMC P: (84- 8) 997 6860 997 6996 C: 090 888 5005