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Proyecto Un proyecto es un conjunto de esfuerzos temporales dirigidos a generar un producto o servicio único (objetivo) no rutinario, y está limitado por el tiempo a concluirse (ciclo de vida) y el presupuesto (costos), los recursos y las especificaciones de desempeño (alcances del trabajo), diseñado para cumplir las necesidades del contratante. Los proyectos son un medio para implementar los elementos o acciones específicas de las estratégias Los proyectos como los programas utilizan herramientas, métodos y políticas. Las diferencias residen sobre todo en el alcance y el tiempo que abarca cada uno. Un “programa” es una serie de proyectos múltiples, coordinados y relacionados que se prolongan a lo largo del tiempo y buscan alcanzar una meta (programas educativos, de salud, espaciales)

Clasificación de los proyectos De acuerdo con su destino, un proyecto puede ser: •

Privado

•

Social

De acuerdo con el sector productivo: •

Agropecuario

•

Industrial

•

De infraestructura social

•

De infraestructura económica

•

De servicios

Por su complejidad: •

Proyectos Simples

•

Proyectos complejos

•

Mega proyectos

• Los proyectos por su nivel de alcance o jerarquía, se clasifican en: •

Anteproyecto

•

Proyecto básico

•

Proyecto ejecutivoç

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS  La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente facilitando la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico.  la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología. Por esta razón, la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas. LA ESTRATÉGIA Elementos fundamentales

Elemento Objetivos o metas Planes de acción o acciones Recursos Responsables o líderes Plazos de ejecución Plan contingente

Responde a Qué? Cómo? Con qué? Quién dirige? Cuándo? Si algo sale mal?

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa y la realizan los altos directivos para establecer los planes generales; generalmente es a mediano y largo plazos y abarca a toda la empresa. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la organización, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar la visión y la misión de la organización.

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS La esencia de la administración de proyectos se encuentra en planear y controlar los esfuerzos en el tiempo, y así abarcar los aspectos administrativos de los proyectos y de los programas.

Fase I INICIACION: Esta primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificación de una necesidad, un problema, o una oportunidad, y puede dar como resultado que el cliente solicite propuestas a personas, a un equipo de proyectos u organizaciones para resolver el problema identificado. Fase II PLANEACION: La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una solución propuesta a la necesidad o al problema. Aumenta el nivel de esfuerzo y se desarrollan planes para determinar qué implicará el proyecto, cuándo se programará, a quién beneficiará, qué nivel de calidad debe mantenerse y cuál será el presupuesto. Fase III EJECUCION Y CONTROL: La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la puesta en práctica de la solución propuesta. Esta fase se inicia después de que el cliente decida cuál de las soluciones propuestas satisface mejor la necesidad y se llegue a un acuerdo entre el cliente y la persona o el contratista que presentó la propuesta. Esta fase, conocida como desarrollar el proyecto, incluye hacer la planeación detallada del proyecto y después poner en práctica ese plan para lograr el objetivo del proyecto. Fase IV CIERRE O ENTREGA: La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo. Cuando un proyecto está terminado se necesita realizar ciertas actividades de cierre, por ejemplo, confirmar que todas las entregas se han hecho al cliente y han sido aceptadas por él, que se han cobrado todos los pagos y que se han pagado todas las facturas