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RESUMEN DE INTRANET Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización. Suele ser interna,en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa organización tienen acceso a ella. INTRANET ¿Que es una Intranet? Específicamente, ¿qué es una intranet? Considérela como un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es que las intranets son privadasy la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la generación de valor para la empresa. ¿Por qué una intranet?

El 80% de la información que se utiliza diariamente para realizar el trabajo no está en los sistemas transaccionales de las empresas. Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30% del dinero correspondiente al costo de sus empleados, sumado al lucro cesante derivado de este tiempo improductivo en los que los empleados no generan valor para la empresa.

Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria; información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de esta información, memorandos, reportes, información de productos, análisis de mercados, contratos, artículos de interés, minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc. Pero su acceso no es siempre fácil. Si no está organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada, no genera valor para el negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de la Empresa: El Conocimiento. Una Intranet pone a disposición esta información a lo largo y ancho de la empresa, las 24 horas del día, los 365 días del año, trabajando en la oficina, estando de viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto. Todo bajo un esquema de seguridad y control de acceso que asegura que cada persona puede ver únicamente lo que le corresponde. Pero la intranet no se limita únicamente a compartir documentos electrónicos, promueve nuevas formas de colaboración y acceso a los sistemas. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para discutir un proyecto. Maquetas preliminares, diseños e información pueden ser compartidos en línea, a través de una junta virtual, donde cada participante puede estar en su propio escritorio, viendo un documento y discutiéndolo por teléfono, con telefonía en línea, o a través de un foro de discusión. Equipos de personas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. La capacitación en línea disminuye los costos de traslados, infraestructura y coordinación de horarios. El resultado de esto es un aumento increíble en la eficiencia. Los números son elocuentes, un estudio realizado por el Delphi Group® descubrió que el 98% de las instalaciones de Intranets dan Retorno Sobre la Inversión (ROI) favorable, siendo un indicador muy importante en comparación con otras aplicaciones, como por ejemplo CRM en donde éste valor alcanza solamente un 60% o instalaciones de ERP donde el porcentaje es menor. La International Data Corporation (IDC), en un estudio específico acerca del ROI en proyectos de Intranets Corporativas, revela que las implementaciones de Intranets respaldadas por una decisión estratégica de la compañía están alcanzando un ROI mayores al 1000 por ciento.

Desarrollo de Intranets En InnovaAge™ contamos con la especialización y productos necesarios para el desarrollo de la Intranet de su compañía. Una intranet pone juntos todos los recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando estandarización y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios interactuar con contenidos, aplicaciones, procesos de negocio y otras personas dentro de la Organización. Nuestros servicios incluyen consultoría para: 1. Diseño de la Intranet. 2. Diseño de la arquitectura de la información. 3. Definición de roles y usos. 4. Desarrollo de servicios electrónicos. 5. Integración de procesos de negocio. 6. Integración de otros sistemas de la empresa a través de webservices, acceso a bases de datos, mensajería, Ajax, etc. Productos especializados para el desarrollo de Intranets: 1. InnovaPortal 2. InnovaNet 3. InnovaFront Si desea más información acerca de las Intranet consulte: 1. Beneficios de usar una Intranet. 2. ¿Qué es exactamente una Intranet? Por más información acerca de como implementar la Intranet de su empresa pongase en contacto con InnovaAge™ o sus distribuidores locales, o haga click aquí. Material relacionado 

InnovaPortal

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InnovaNet

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InnovaFront

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Beneficios de usar una Intranet

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¿Que es una Intranet?

InnovaPortal

InnovaPortal® es un software de gestión ideado para la creación, mantenimiento y administración de Portales Corporativos, tanto en Internet como en Intranets y Extranets. Es una aplicación dirigida a la publicación, administración y distribución de contenidos a diferentes audiencias, dependiendo de sus preferencias y reglas del negocio, sin necesidad de programadores, diseñadores web u otros conocimientos técnicos. Combina dos tecnologías clave: un sofisticado Sistema de Gestión de Contenidos (CMS ) con un Administrador de Portales Corporativos. La orientación al usuario final que tiene el diseño de InnovaPortal®, reflejada en la facilidad de uso aún para los usuarios menos experimentados, sumado esto a las mejores prácticas de gestión incorporadas en su diseño, guían al usuario y a la organización en cómo gestionar un Portal Corporativo. Las condiciones de diseño de InnovaPortal® fueron enfocadas no solamente en "qué puede hacer el producto" sino en "qué puede hacer el usuario con el producto", que es en definitiva lo que determinará el éxito del proyecto. InnovaPortal® permite brindar servicios simultáneamente a clientes, proveedores y empleados. Ventajas: 

Facilidad de uso por su orientación al usuario final.

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Descentralización de la gestión de contenidos.

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Proporciona Intranet, Extranet e Internet en el mismo producto.

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Rápida integración con cualquier arquitectura de información y diseño gráfico.

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Accesiblidad y estándares.

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Flexibilidad para taxonomías y clasificación facetadas.

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Múlti-idioma.

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Seguridad, control de acceso y manejo de versiones.

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No requiere conocimientos técnicos.

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Administración sencilla.

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Múltiples plataformas, bases de datos y servidores de aplicaciones.

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Implementación inmediata.

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Escalabilidad horizontal y vertical.

Principales aplicaciones de InnovaPortal®: 

Sitios Web

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Gobierno Electrónico

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Portales Corporativos

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Intranets

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Ventas y marketing.

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Knowledge Management.

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Administración y distribución de documentos.

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Políticas y procedimientos

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Capacitación a distancia.

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Comunicación e información interna de la empresa

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Directorios, Noticias, artículos, boletines, etc.

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Portales de acceso para Trabajo Remoto

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Integración de aplicaciones bajo un mismo Portal.

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Soporte e integración a Procesos de Negocio.

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Colaboración y soporte a Proyectos

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e-commerce, venta on-line

Material relacionado 

¿Por qué InnovaPortal?

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Tecnología de InnovaPortal

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¿Que es una Intranet?

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InnovaSafe

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Tecnología SmartContents©

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MobileUI

Descargas 

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Una intranet Es una red de computadoras, software, documentos y bases de datos que generalmente funcionan de la misma manera que Internet, es decir, utilizan una interfase Web, correo electrónico y protocolos de comunicación idénticos a Internet, con la única diferencia de que ésta solo ofrece acceso únicamente a empleados y Usuarios selectos Una definición con enfoque técnico, sostiene que "intranet es un conjunto de Sitios Web que están instalados en la red interna de una institución o empresa y que permiten mostrar datos o documentos a cualquiera de los computadores conectados a ella" (Ryan Bernard, 1996). Esto es, un computador con categoría de servidor de sitios Web dentro de la empresa, y que alberga información que sólo puede utilizar quien esté definido como usuario válido de la intranet. Una de las causas que ha dispuesto a las organizaciones a la implantación de una intranet es que la cantidad de información disponible se ha expandido de manera desmesurada provocando que las organizaciones tengan que invertir en equipo para almacenar toda esta información en sus bases de datos, además que las intranets hacen posible que de una manera fácil y económica la empresa ponga dicha información frente a la gente que la necesite, sin requerir para ello mucha capacitación. VENTAJAS Las intranets ofrecen un sinnúmero de ventajas para aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas. Algunas de las formas en que las intranets pueden ayudar a las organizaciones son: Suministrar acceso a la información reciente. Mejorar las comunicaciones de la empresa. Mejorar la gestión de recursos humanos Proveen eficiencias operacionales y administrativas que ahorran tiempo y dinero. Son fáciles de usar. Están basadas en estándares de conexión. DESVENTAJAS Existen algunos riesgos y desventajas, que se deben considerar antes de implementar una intranet, por ejemplo: -Riesgos de seguridad. -Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas. -Miedos o paradigmas de los altos directivos.

Además de considerar estos riesgos hay que pensar en otros aspectos al establecer una intranet para que la implantación de ésta tenga buenos resultados. La organización deberá revisar los siguientes puntos como parte de su planeación para instalar esta Tecnología de información: 1. La organización necesita una intranet? 2. La organización está lista para instalarla? 3. Desarrollar un plan o propuesta. 4. Presentar la propuesta y vender el concepto. 5. Implantar la intranet. 6. Monitorear los resultados. A QUIÉN BENEFICIA UNA INTRANET 1. Beneficia a la empresa porque optimiza sus recursos humanos y materiales al ahorrar tiempo y dinero en capacitación, soporte o apoyo técnico y adquisición periódica de software y hardware. También permite reorientar los procesos que generan información y productos, para que trabajen considerando los intereses de cada parte de la empresa y no sólo los propios. 2. Beneficia al cliente con información oportuna y pertinente, fruto de la actualización constante de los datos con que la empresa trabaja y la convergencia de dichos datos mediante una sola interfaz, aunque provengan de distintas fuentes. 3. Beneficia a las personas que trabajan en la empresa, porque les permite contar con la información oportuna y confiable que requieren para su trabajo y tienen certeza que la información que generan, contribuye con otros dentro de la organización. En definitiva, se siente partícipe y comprometido con el proceso. TIPOS DE INTRANETS El parámetro utilizado para su clasificación desde una perspectiva tecnológica, es la capacidad que se le atribuye para ingresar, modificar y consultar datos dentro del sistema. Bajo este prisma, podemos distinguir dos tipos de intranets: las pasivas y las activas. Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no dinámicas, esto quiere decir, que no permiten el acceso a los datos y sólo permiten desplegar información estática en la pantalla. Por el contrario, las activas son interactivas y son dinámicas, ya que permiten acceso e interacción con los datos por parte del usuario o cliente. Visto desde una perspectiva funcional, el parámetro de clasificación que se considera es, la función a la que sirve la intranet. En este caso, se encuentran: aquellas que apoyan a la toma de decisiones, control y gestión y, aquellas que apoyan a la parte operativa y administrativa de la empresa. Las primeras aportan información relevante para el ciclo gerencial de la empresa en sus funciones de decisión, control y gestión. Las segundas en cambio, sirven con mayor propiedad a las funciones operativas de la empresa.

DÓNDE Y CÓMO INSTALAR UNA INTRANET En este punto se puede distinguir dos elementos indispensables: hardware y software. Existe un tercer elemento, quizás el más importante, el equipo de personas necesario para la instalación y desarrollo de una intranet. En este caso, el grupo de especialistas y sus funciones, no es diferente del especificado para el desarrollo de un Web.