Restitution Collective Pau

Action de s en sib ilis ation à la GPEC RESULTATS DES DIAGNOSTICS 9 JUILLET 2009

Objectifs de cette réunion 

 

Établir le bilan des problématiques communes à l’ensemble des entreprises Définir les thèmes des ateliers de travail Constituer les groupes de travail.

Déroulement de la réunion  Rappel du projet.  Photographie des entreprises (effectif,

activité…)  Restitution des diagnostics

Rappel du projet Une démarche sur 5 mois sur le Béarn: ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠

11 entreprises multi secteurs 1 réunion collective le 26 mai 2009 11 diagnostics qui concernent : 481 salariés 11 restitutions individuelles avec les directeurs ou responsables 1 réunion collective de restitution le 9 juillet 2009 3 groupes de travail les 15 / 22 & 29 septembre 2009 1 réunion de clôture le 22 octobre 2009

 Photographie des entreprises

L’antériorité des Entreprises Ancienneté - De 10 ans

Nombre d’entreprises 4

10 – 20 ans

1

20 – 30 ans

0

+ de 30 ans

6

Remarques

Dont 5 entreprises familiales

Les effectifs Nombre de collaborateurs

Nombre d’entreprises

Nombre d’entreprises 1

- De 10 salariés

3

10 – 19 salariés

2

20 – 49 salariés

5

+ de 50 salariés

1

3 - De 10 salariés 10 – 19 salariés 20 – 49 salariés + de 50 salariés

5 2

L’activité Type d’activité

Commerce

Nombre d’entreprises

5

Répartition des secteurs d’activité

27% 46%

Services

3 27%

Industrie

3

commerce service industrie

Typologie de clients Répartition des entreprises par secteurs

Typologie de clients

Nombre d’entreprises

Particuliers

3 9%

B to B

7 64%

Mixte

1

27%

particuliers B to B mixte

 Restitution des diagnostics  Stratégie et enjeux  Analyse des emplois  Le recrutement  La gestion des compétences  La formation

Stratégie et enjeux Les 3 grandes orientations stratégiques des entreprises : Pérenniser l’activité : 54,5%  Développer l’entreprise : 36,4%  Trouver un équilibre financier : 9,1 % 

Stratégie et enjeux Des entreprises qui recherchent la pérennité  Des entreprises jeunes  Une situation économique difficile, il faut se

maintenir dans le réseau  Une transmission à assurer  La volonté de conserver une liberté financière et d’action  Un seuil de maturité atteint

Stratégie et enjeux Des entreprises qui mettent l’accent sur le développement :  Anticiper les évolutions  Développer de nouveaux projets  Changer de métiers  Se diversifier  Esprit de conquête

Stratégie et enjeux Des entreprises qui mettent l’accent sur le profit



Augmenter la rentabilité

 Augmenter les parts de marché

Analyse des emplois

Moyenne d’âge : 38 ans et demi

Analyse des emplois L’ancienneté dans les entreprises  2 entreprises ont moins de 5 ans

d’existence  La majorité des collaborateurs a moins de 5 ans d’ancienneté  La proportion des collaborateurs ayant entre 5 et 9 ans d’ancienneté reste significative.

Analyse des emplois Organisation humaine de l’entreprise L’équipe encadrante représente environ 10% de l’effectif total des entreprises  2 Catégories Socio Professionnelles principales (employés/ouvriers et agents de maîtrise/cadres)  L’essentiel des entreprises embauche les collaborateurs en CDI  Elles favorisent le temps complet soit 72% 

Le recrutement  Les Points Forts :    



Utilisation des différents réseaux Promotion interne favorisée Utilisation des contrats en alternance Identification des recrutements à court et moyen termes Identification des besoins en compétence

Le recrutement  Points de vigilance :   

  

Peu de délégation aux responsables de services Recrutement centralisé au niveau du dirigeant Peu d’outils d’aide au recrutement formalisés (fiche de poste, de fonction, grille d’entretien, grille d’analyse) Turn over important Difficultés à recruter sur des métiers spécifiques Peu de processus d’intégration formalisé

La gestion de la compétence  Points forts :    

Entretiens professionnels réalisés Volonté de favoriser l’évolution interne Utilisation du tutorat Identification des emplois clés

La gestion de la compétence 

Points de vigilance :  

  

 

Peu de formalisation des entretiens professionnels Difficulté à exploiter les comptes rendus en vue de piloter les parcours professionnels Pénurie de compétences spécifiques Manque de stabilité des salariés Difficulté à évaluer les compétences sur les postes non techniques (absence de fiches de fonction et de grilles d’évaluation) Anticipation de transfert de compétences sur les emplois clés Peu d’organigramme formalisé

La formation  Points forts :  

 

Existence d’un plan de formation Formations métier réalisées en interne et en externe Recours au système de l’alternance Identification de tuteurs

La formation 

Points de vigilance :   

    

Plan de formation peu formalisé Peu d’analyse des besoins en formation Peu d’implication des salariés dans la construction du plan de formation Formations essentiellement techniques et obligatoires Peu de formations transversales Peu ou pas d’informations des salariés sur le DIF Très peu ou pas d’utilisation du DIF Peu d’évaluation à l’issue de la formation

 Identification des problématiques et

définition des ateliers  Identification des problématiques  Définition des ateliers

Identification des problématiques  Comment recruter mes collaborateurs?  Commenter structurer mon organisation?  Comment optimiser les performances de

mes salariés?

Définition des ateliers 1er Atelier : comment recruter mes collaborateurs? 

Objectif : Identifier les types d’outils et d’accompagnements qui permettent d’optimiser le recrutement dans l’entreprise.

Date : 29 Septembre 8h30 – 12h30

Définition des ateliers 2ème Atelier : comment structurer mon organisation? 

Objectif : Identifier les types d’outils et d’accompagnements qui permettent d’optimiser l’organisation humaine dans l’entreprise



Date : 15 Septembre 8h30 – 12h30

Définition des ateliers 3ème Atelier : Comment améliorer les performances de mes collaborateurs? 

Objectif : Identifier les types d’outils et d’accompagnements qui permettent d’optimiser la gestion des compétences et la formation dans l’entreprise.



Dates : 22 Septembre 8h30 – 12h30