Reguli Planing

Regulile elaborării planului si graficul campaniei electorale Planul campaniei electorle ( obligatoriu în varianta scrisă !) trebuie să-l urmăm şi să-l indeplinim strict. Orice plan se consideră bun în măsura în care este îndeplinit cu exactitate. Desigur, în timpul campaniei electorale pot apărea schimbări de situaţii ce nau fost menţionate în plan şi atunci acest plan poate deveni flexibil, unica condiţie aici este respectarea strategiei de baza. Cunoscutul specialist in domeniul tehnologiilor electorale, J.Brain O’Dail, consideră că la elaborarea planului campaniei electorale trebuie să se ţină cont şi de situatia politica generala , de strategie si de resursele utilizate în această campanie. Similar unui proiect de construcţie al unei case, planul campaniei electorale poate fi utilizat şi ca instrucţiune la care ne-am adresa ori de cîte ori avem întrebări . Cînd rezultatele obtinute în timpul campaniei electorale corespund planului acestei campanii atunci avem real un progres înregistrat. Casa poate fi construita si fără un proiect bine gîndit desigur, dar pe parcurs se pot comite erori : materiale de construcţii uzate ,timp irosit şi mulţi bani cheltuiţi , iar obiectivul principal aşa şi nu va fi realizat. Exact asa se va întimpla şi cu campania electorală daca nu va urma un plan bine chipzuit. Planul campaniei electorle ( obligatoriu în varianta scrisă !) trebuie să-l urmăm şi să-l indeplinim strict. Orice plan se consideră bun în măsura în care este îndeplinit cu exactitate. Desigur, în timpul campaniei electorale pot apărea schimbări de situaţii ce n-au fost menţionate în plan şi atunci acest plan poate deveni flexibil , unica condiţie aici este respectarea strategiei de baza. Întocmirea planului campaniei electorale necesită o muncă calificată. Timpul necesar intocmirii planului poate varia de la doua saptamini - la o luna. La elaborarea acestui plan lucrează toţi membrii principali ai echipei colaborînd şi exprimîndu-şi acordurile vis-àvis de structura generală a planului . Există un şir de tehnici de întocmire a unui plan. Va propunem în continuare anumite etape pe care trebuie să le parcurgeţi atunci cînd alcătuiţi un asemenea plan. Formarea echipei de planificare La întocmirea planului campaniei electorale implicaţi în activitate toţi membrii echipei. Nu încredinţaţi acest document doar celor responsabili de îndeplinirea lui. Se recomandă ca echipa care va lucra la elaborarea acestui plan să fie formată din 5-7 persoane, iar volumul de lucru să fie distribuit în mod egal .Ţineţi minte ! echipa formată

va fi una de lucru ! Un cerc de prieteni buni care vor discuta la o ceaşcă de cafea nu este potrivit pentru echipa dumneavoastră. Alegeti pentru început liderul echipei. De regulă liderul echipei coincide cu liderul campaniei electorale. Astfel liderul campaniei electorale îşi va asiugura de la bun început votul de încredere al echipei . Statutul de lider al echipei presupune şi înţelegerea cel mai bine a instrucţiunilor de bază ale planului şi ,deci, va asigura cel mai bine realizarea lui. Este necesar de a forma şi un grafic aparte de lucru pentru echipă în care se va indica numărul de întîlniri şi timpul acestora. Familiarizarea cu materialele de investigaţie Următorul pas este definirea scopurilor de bază. Revedeţi materialele cu referire la situaţia politică , distribuindu-le membrilor echipei pentru cercetare. Precăutaţi toate materialele referitor la analiza politică, elaborarea strategiei, alcătuirea bugetului şi asiguraţi toate materialele necesare pentru întocmirea planului campaniei electorale. Elaborarea ideilor Dupa familiarizarea şi reînnoirea rezultatelor investigării este necesar de a organiza între membrii echipei un brainstorming(asalt de idei) pentru a analiza rezultatele obţinute. Aici se va asigura un schimb liber de idei între membrii echipei care pot fi implementate. Astfel se vor organiza întîlniri cu echipa întreagă sau cu cîţiva membri aparte , de asemenea acest schimb de idei poate fi realizat şi prin telefon sau e-mail cu anumiţi membri ai echipei. Se va forma încă un grup care va înregistra şi va analiza toate ideile ca în final să fie elaborate nişte teze pentru luarea deciziilor. Luarea hotărîrei Spre deosebire de ideile apărute în procesul brainstormingului care sunt libere, pline de creativitate şi productive, în luarea deciziilor se cere o poziţie fermă şi convingătoare. Este important să fim fermi şi convingători în luarea deciziilor. Pentru acest lucru este necesar şi o rigiditate pe ordinea de zi care pînă la momentul elaborării tezelor de bază ale planului propriu-zis ar obliga menbrii echipei să se determine cu strategiile şi scopurile planului campaniei electorale. Cînd va fi elaborată structura generală a planului , poate fi numit un grup sau chiar o singură persoană responsabilă de scrierea planului dat. Reexaminarea critică a planului campaniei electorale Toti membrii echipei trebuie sa fie familiarizaţi cu varianta iniţială a planului elaborat de echipă. Se cere o atenţie sporită la detalii. Evidenţierea acestora va asigura seriozitatea planului şi va evita ulterior schimbările spontane care pot genera dezacorduri între membrii echipei. Aprobarea planului

Planul va fi aprobat de către toţi membrii care au luat parte la elaborarea lui. Momentulcheie este intarirea planului de catre liderul partidului. Realizarea planului Ştabul realizează planul intocmit. Îndată ce planul a fost întărit de catre liderul partidului se purcede la realizarea lui. 10 criterii de apreciere a planului. 1. Plenitudinea planului. Sunt luate în consideraţie toate situaţiile care pot aparea în timpul campaniei electorale? Oferă acest plan tot spectrul resurselor campaniei electorale şi utilizarea lor? 2. Obiectivitate. Nu se observă în conţinutul planului o doză de subiectivitate. Toate momentele incluse sunt obiective şi corecte ? 3. Respectarea planului şi realizarea lui. Se conţine şi un plan calendaristic care ar piermite verificarea realizării lui? Planul prevede persoane responsabile pentru anumite acţiuni? Cine este responsabil de respectarea şi realizarea planului ? 4. Caracterul realist al planului. Toate scopurile prevăzute de plan sunt realizabile? Avem suficient timp pentru realizarea acestui plan? Toti membrii echipei trebuie sa inteleaga programul si regulile de joc. 5. Argumentarea planului. Este corect întocmit? A fost aprobat de candidat ?Sunt de acord cu strategia membrii principali ai echipei ? Sunt resurse umane îndeajuns pentru realizarea acestui plan ? 6. Repartizarea obligaţiunilor. Sunt clar formulate sarcinile şi este distribuită responsabilitatea între executanţii ? Sunt intocmite datele si termenii de realizare a acestor sarcini ? Excluderea a doi membri principali din echipă nu va avea impact negativ asupra realizării planului ? Membrii echipei sunt competenti în realizarea sarcinilor fară instrucţiuni permanente? 7. Dinamica planului. Va fi realizabil planul dacă, de exemplu, evenimentele vor derula rapid? Şi în general planul este destul de flexibil la eventualele schimbări care pot avea loc şi care ,de altfel, ar trebui să fie prevăzute în plan? 8. Orientarea spre cîştigul în alegeri. Sunt formulate în plan ideile orientarii spre cistig? Sunt luate în consideraţie actiunile oponenţilor? Există vreun plan de rezervă în cazul cînd oponentii vor acţiona într-o directie neprevăzuta? 9. Funcţionalitatea planului. Putem utiliza planul în procesul campaniei electorale şi anume în lucrul de zi cu zi ? Este uşor de înţeles şi de implementat acest plan ? Sunt

folosite eficient toate resursele campaniei electorale ? 10. Originalitatea şi unicitatea planului. Este luat în consideraţie specificul campaniei electorale ? Acest plan este orientat spre acele grupuri ţintă care în ziua alegerilor vor asigura partidului (candidatului) victoria? Sporeşte avantajele partidului (candidatului) în procesul campaniei electorale ? Subliniază punctele vulnerabile ale oponenţilor? Graficul campaniei electorale Planul acţiunilor de bază raportat la scara temporală presupune graficul campaniei electorale . Alcătuirea graficului acesta nu este doar un proces mecanic care ar completa agenda liderului de partid. El rezolvă urmatoarele întrebări: 1.Permite cel mai bine si cel mai efectiv sa folosim sursa principala a campaniei- timpul candidatului. 2 Lucrează ca o armă puternică strategică care aduce informaţia spre grupurile ţintă . 3. Ajută la atingerea scopurilor politice de acumulare eficientă a resurselor în petrecerea campaniei electorale. Timpul – este o masură strictă în orice campanie electorală. Nu puteţi schimba data alegerilor doar pentru că nu aţi reuşit să vizitaţi locurile propuse. De aceea trebuie să utilizam folositor timpul . Îndeplinirea strictă a graficului ramine elementul principal al oricărei campanii electorale. Graficul campaniei electorale– este rezultatul procesului de planificare. Acest grafic constituie elementul de bază care reglează relaţiile între diferite organizatii ale ştabului, activişti, voluntari, coordonatori regionali ,adică a tuturor celor care susţin candidatul. De întocmirea graficului raspunde managerul campaniei , iar de realizarea acestuia raspunde conducătorul ştabului. Graficul este un indicator şi un instrument sigur de control al desfăşurării campaniei şi de depistare a unor greşeli care urmează a fi corectate în planul campaniei electorale. Reiesind din necesitatea unui asemenea grafic , responsabilă de îndeplinirea lui poate fi numită o persoană aparte. Întocmirea graficului de regulă începe cu mult înaintea campaniei oficiale. La întocmirea graficului se ţine cont de : 1. Planificarea masurilor se va face într-o ordine cronologică inversă începînd cu data alegerilor şi sfîrşind cu momentul de faţă. Ce masuri vor fi petrecute în ziua alegerilor ? Cite afişe de plasat? Cîte foi volante de distribuit ? Cîte apartamente sa vizităm ? In ce termeni vor fi gata programul şi discursul candidatului ?

2. Toate masurile desfăşurate cu alegătorii trebuie sa aibă şi un aspect cantitativ. Scopurile trebuie formulate concret. Cite masuri cu particparea mass media se planifică de desfăşurat ? Cîte press-release-uri trebuie difuzate? Informatia va avea o o expresie cantitativă din doua considerente : a) Prezentarea scopurilor campaniei electorale in dimensiune cantitativă va permite mai eficient să-i apreciem progresul. b) Prezentarea scopurilor in dimensiunea lor cantitativă de asemenea va contribui la elaborarea bugetului. Este dificil să prevezi cheltuelile la pregatirea afişelor sau a spoturilor publicitare daca nu se ştie despre numărul exact de exemplare necesare. 3. Pentru fiecare acţiune în parte se întocmeşte un plan calendaristic. Daca s-a planificat, bunăoară, afişarea a o mie de placate la 1 mai, atunci se va ţine cont şi de momentul potrivit pentru comanda acestora la tipografie. Cînd vor fi pregătiţi voluntarii să afişeze aceste o mie de afişe ? Pentru orice eventualitate este necesar de a întocmi cîte un program pentru fiecare masură organizată în parte. 4. Important este să planificăm resursele care sunt la dispoziţie. Din planul calendaristic aflăm de cîte resurse umane şi financiare avem nevoie pentru realizarea unei activităţi concrete din săptămîna curentă ? De unde vom lua aceste resurse ? 5. Graficul măsurilor campaniei electorale va fi alcătuit în conformitate cu legea cu privire la campaniile electorale. În legislaţia electorală a Moldovei sunt prevăzute datele exacte de încheiere a campaniei electorale şi a tuturor activităţilor desfăşurate în aceste campanii ca şi datele concrete pînă la care nu se permit asemenea activităţi. Toate masurile prevăzute de graficul campaniei electorale trebuie sa conţină termenii de realizare şi persoane responsabile, iar daca e necesar şi locul desfăşurării acestora. Lista elementelor de bază ale planului (care nu sunt confidenţiale) poate fi afişată în staff şi distribuită executanţilor în scopul asigurării unei interacţiuni mai eificente între ei şi includerea mai facilă a unor oameni noi în campanie.