Haute Ecole Provincial du Hainaut Occidental
Rapport de stage
Sadin Alexandra 3 ième comptabilité
Table des matières 1.Historique
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Encodage de facture 7. Factures de vente Exploitation: 2. Offre de prix 8. La TVA 3. Création de dossier 9. Location des remorq Comptabilité 10. Conclusion 4. Lettre de voiture 5. LIFO Sadin Alexandra
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1.Historique
3 sociétés: • • •
G. Belin: transport Phalco: Holding Belin frère: location des remorques
Elargissement de la zone d’exploitation de l’entreprise en 1970.
Secteur d’activité: transports de marchandises par camion ou par voie fluviale, manutention, stockage. Sadin Alexandra
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Offre de 2.2.Offre de prix prix Il
s’agit d’une réponse à une demande de prix via le programme « Belin Exploitation ». Chargement
Déchargement Information en mm et en kg
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3. Création de dossier Encodage
de diverses informations: - nom du client - lieu de chargement - lieu de livraison - colisages - prix
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4. Lettre de voiture Il
s’agit de document permettant le contrôle des marchandises et des chauffeurs.
Elle
doit être scannée et accrochée dans le dossier. Elle sera ensuite classée dans une farde par date.
Une
copie est envoyée avec la facture client. Sadin Alexandra
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Transporteur principal
Expéditeur Destinataire
Sous-traitant
Chargement Déchargement Marchandises transportées Signature de l’expéditeur
Signature du destinataire Sadin Alexandra
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5. LIFO Gestion
des stocks de gasoil via le programme « Excel ». Les entrées On reprend la facture fournisseur afin de compléter le tableau. Q x PU
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Les sorties On reprend dans un tableau toutes les sorties de gasoil par camion. PT des entrées – PT des Q x PU
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sorties
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6. Encodage de factures Les
factures se font via le programme « Top Account » qui a la particularité d’avoir une contrepartie analytique. Types de factures: - exportation: sans TVA - livraisons intracommunautaire: TVA avec report et TVA déductible. - factures belges: TVA déductible. - frais d’étude: pas de TVA Sadin Alexandra
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6.1 Journal des achats
Numéro d’encodage
Date
Fournisseur Numéro du document
Sadin Alexandra
Numéro du compte de charge 11
7. Factures de vente Les
factures clients sont faites via le programme « Top master ». Elles sont ensuite transférées dans le programme « Top Account ».
Types
de factures clients: - avec TVA, - sans TVA Sadin Alexandra
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Encodage du nom du client
Sadin Alexandra
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Texte introductif
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Encodage de la marchandise
Texte mémo fixe
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8. La TVA La déclaration belge Elle est générée via le programme « Top Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec les journaux. La déclaration française Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un reprenant les ventes et l’autre reprenant les achats.
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9. Location des remorques Il
s’agit de reprendre les informations du planning établi chaque semaine. Ce tableau sert en fin de mois à l’établissement des factures clients.
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10. Conclusion J’ai
développé mes compétences: - en matière de TVA, - en langue, - en communication, - en informatique
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