Rapat Antar Unit Kerja (repaired).docx

RAPAT ANTAR UNIT KERJA

SOP

Nomor Terbit ke No.Revisi Tgl.Diberlaku Halaman

UPTD PKM Langsa Kota

1. Pengertian 2. Tujuan 3. Kebijakan

: C/RM/VII/SOP/4/1/6 :1 : 00 : 04 Januari 2016 : 1-2 dr. T. Chik M. Iqbal Fauriza, M.Kes NIP. 19820412 201003 1 001

Hubungan kerja adalah suatu hubungan antara satu unit dengan unit lain di dalam suatu institusi yang menyangkut dilakukannya pekerjaan tertentu. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memberikan wahana komunikasi demi terlaksananya pelayanan yang baik. Surat Keputusan Kepala UPTD PKM Langsa Kota, No. 800/576/2016, tentang Jenis Pelayanan yang ada di UPTD PKM Langsa Kota.

4. Referensi 5. Prosedur

6. Langkahlangkah

Alat dan bahan : 1. Kertas 2. Daftar hadir 3. Alat tulis 4. Notulensi

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Petugas mempersiapkan rapat yang meliputi, tujuan, waktu pelaksanaan, tempat rapat, serta peralatan yang diperlukan saat rapat, termasuk materi rapat. Petugas mengundang salah satu perwakilan dari unit terkait per lisan yang disampaikan saat apel pagi. Petugas memulai rapat, hal-hal yang dibicarakan terkait dengan kegiatan maupun masalah/ hambatan yang ada di puskesmas. Petugas mengidentifikasi masalah dari tiap unit dengan cara mendata masalah yang sering terjadi. Petugas mencari prioritas masalah serta menganalisa masalah tersebut. Petugas menentukan penyebab masalah/ hambatan. Petugas menyusun rencana perbaikan hambatan. Petugas mencatat hasil rapat (Notulensi). Petugas membuat komitmen untuk menjalankan keputusan rapat.

Dokumen ini milik UPTD PKM Langsa Kota. Dilarang memperbanyak tanpa izin Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota

7. Bagan Alir Petugas

mempersiapkan rapat yang meliputi, tujuan, waktu pelaksanaan, tempat rapat, serta peralatan yang diperlukan saat rapat, termasuk materi rapat.

mengundang salah satu perwakilan dari unit terkait per lisan yang disampaikan saat apel pagi.

memulai rapat, hal-hal yang dibicarakan terkait dengan kegiatan maupun masalah/ hambatan yang ada di puskesmas.

mengidentifikasi masalah dari tiap unit dengan cara mendata masalah yang sering terjadi.

mencari prioritas masalah serta menganalisa masalah tersebut.

menentukan penyebab masalah/ hambatan.

menyusun rencana perbaikan hambatan.

mencatat hasil rapat (Notulensi).

Membuat komitmen

8. Hal-Hal Yang Perlu di Perhatikan 9. Unit Terkait 10. Dokumen Terkait

Identifikasi masalah/hambatan, kesepakatan perbaikan.

Semua unit kerja Notulensi, daftar hadir rapat

Dokumen ini milik UPTD PKM Langsa Kota. Dilarang memperbanyak tanpa izin Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota

11. Rekaman Historis: Diberlakukan Tgl. No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Dokumen ini milik UPTD PKM Langsa Kota. Dilarang memperbanyak tanpa izin Kepala UPTD Puskesmas Langsa Kota