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¿QUE SON DOCUMENTOS CONTABLES? Por documento contable se hace referencia a soportes físicos que son la base para el registro de las operaciones de naturaleza comercial en una empresa. Dependiendo de la transacción comercial que vayamos a hacer, será el tipo de documento contable que necesitaremos.

PARA QUE SIRVEN LOS DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones, algunas de ellas para nuestra propia organización y control, y en otras ocasiones, de terceros como entes reguladores. Funcionan como herramientas contables y nos sirven para…

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Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una empresa, Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo, Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de otros bienes. Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un presupuesto).  Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales.

TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS Son aquellos que emite la empresa directamente. Al momento de llevar la contabilidad, se deben priorizar por la importancia y delicadeza de los datos que incluye.

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Factura de venta. Recibos de cobro. Recibos de pago. Presupuesto

TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES EXTERNOS Los documentos contables externos también son tomados en cuenta al hacer la contabilidad de una empresa. La diferencia principal es que no hacen a la actividad principal de la empresa sino que son emitidos por cuestiones ajenas a la misma; reorganización del dinero, cuestiones necesarias para continuar funcionando y demás, pero no hacen a la esencia:

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Recibo de caja. Comprobante de pago. Remito Comprobante de devolución. Recibo de consignación bancaria Letras de cambio. Factura de compra

IMPORTANCIA DE DOCUMENTOS CONTABLES Estos documentos son sumamente importantes para lograr un control adecuado de las acciones realizadas por la empresa o compañía, ya que en ellos queda registrada la relación jurídica existente entre las diferentes partes que actúan en una operación determinada. Además, demuestran que se ha realizado una acción comercial y es el elemento principal para contabilizar dichas acciones, no olvidemos que permiten el control de las operaciones que se han practicado la empresa, así como para la comprobación de los asientos contables. Nos permitirán a futuro revisar cada movimiento, o permitirán a los entes gubernamentales revisarlos por nosotros.

DOCUMENTOS NO CONTABLES 1. Remisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía que se entrega. 2. Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor. 3. Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra

TIPOS DE DOCUMENTOS NO CONTABLES  Remisión  Cotización  Contratos

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Hoja de vida Solicitud de crédito Hoja de inventario Salida de almacén

EJEMPLOS DE DOCUMENTOS CONTABLES

EJEMPLOS DE DOCUMENTOS NO CONTABLES

Documentos Contables Y No Contables

Lina Rivera Anyi Marín

10° 01

Presentado a: Lia Paulina Gomes

Institución Educativa Fabio Vásquez Botero Contabilidad 2018