Psi.docx

Rubiyah Al'Adawiah

1610112081

Sri Ulina Br Sembiring

1610112086

Fransiska Yuninda

1610112089

Safitri Nur Inayah

1610112091

Firda Farhany Dimyati

1610112165

Fadilla Fajar Apriliani

1610112202

KASUS 1 1.Jelaskan ketidakberesan yang mungkin terjadi dengan menggunakan prosedur yang ada yang berdampak pada penanganan pengumpulan kas dan pembayaran  1.

Pencatatan dari penjualan COD yang semula hanya dibuat satu pencatatan

yang disimpan dikasir merupakan metode yang salah. Faktur COD dibuat rangkap 2, satu rangkap diserahkan ke pihak pengirim barang yang dipesan oleh pelanggan (baik gosend, kantor pos, JnT, dll), sedangkan satu rangkap lagi disimpan oleh kasir untuk referensi masa depan jika saja diperlukan. Sebelum faktur COD disimpan, kasir harus mencatat terlebih dahulu pada saat faktur COD satu dikirim dan pada saat Faktur COD tersebut dibayar oleh pelanggan, ditantatangani oleh pelanggan, serta diberikan stempel sudah dibayar oleh pihak pengirim.

Pihak pengirim barang harus

menyerahkan bukti pembayaran COD tersebut ke bagian kasir untuk menghindari cut off oleh bagian kasir. 2.

Manajer kredit sebaiknya tidak melakukan banyak fungsi di perusahaan

tersebut, untuk mencegah terjadinya penyelewengan pekerjaan baik yang disengaja atau tidak disengaja. Ketika manajer kredit melakukan banyak fungsi, besar kemungkinan manajer kredit akan melaksanakan tugasnya sesuai kepentingannya

saja. Tugas untuk menghapus piutang yang tidak tertagih dan tugas menjaga pengeluaran yang diterima tidak boleh dilakukan oleh satu orang. Kedua tugas ini harus dilakukan oleh 2 orang berbeda untuk menghindari penggelapan penerimaan. 3.

Setiap karyawan di Far Distributing Company diberikan fungsi yang berbeda

di setiap divisinya. Dalam hal ini penting bagi pihak pengendalian internal perusahaan untuk memberikan fungsi yang benar untuk setiap divisi agar tidak tumpang tindih fungsi. Perusahaan Far Distributing Company diharapkan meningkatkan pengendalian interennya supaya bagian-bagian yang terkait serta jaringan prosedur yang membentuk sistem dapat terlihat dengan jelas.

2. Berikan prosedur yang Anda rekomendasikan untuk memperkuat pengendalian internal pada pengumpulan kas dan pembaran  Jika uang kas hasil penerimaan penjualan harian atau hasil penagihan piutang tersebut tidak sempat disetor ke bank, maka simpanlah uang kas tadi dalam safe deposit box, dan hanya satu orang tertentu saja yang ditunjuk atau memiliki kode akses untuk membukanya. Secara garis besar, berikut ini adalah beberapa penerapan prinsip pengendalian internal atas penerimaan kas: 1. Hanya karyawan tertentu saja yang secara khusus ditugaskan untuk menangani penerimaan kas. 2. Adanya pemisahan tugas (segregation of duties) antara individu yang menerima kas, mencatat/membukakan penerimaan kas, dan yang menyimpan kas. 3. Setiap transaksi penerimaan kas harus didukung oleh dokumen (sebagai bukti transaksi), seperti slip berita pembayaran (pengiriman) uang / remittance advices (dalam kasus penerimaan uang lewat pos / mail receipts), struk / cash

register records (dalam kasus penerimaan uang lewat konter penjualan / counter receipts), dan salinan bukti setor uang tunai ke bank (deposit slips). Prosedur yang direkomendasikan : Seluruh uang kas harian yang diterima organisasi dipegang oleh departemen kasir (kepala kasir). Salinan lembar pertama dari ringkasan total penerimaan kas harian yang telah disiapkan oleh departemen kasir diserahkan di departemen akuntansi; untuk selanjutnya oleh bagian akuntansi akan dipergunakan sebagai dasar pencatatan transaksi ke dalam jurnal (tentu saja setelah melewati proses analisis transaksi identifikasi akun), lalu dibuatkan buku besar, dan seterusnya sesuai dengan tahapan-tahapan yang ada dalam siklus akuntansi. Sedangkan salinan lembar ke dua dari ringkasan total penerimaan kas harian tadi yang telah disiapkan oleh departemen kasir diserahkan ke bagian keuangan. Dokumen asli yang memuat ringkasan total penerimaan kas harian itu sendiri tetap akan disimpan di departemen kasir. Departemen kasir (kepala kasir) akan mengisi formulir setoran bank dan kemudian menyetorkan uang kas tadi ke bank. Salinan bukti setoran bank ini lalu akan diserahkan oleh departemen kasir ke bagian keuangan. Jika uang kas hasil penerimaan penjualan harian atau hasil penagihan piutang tersebut tidak sempat disetor ke bank, maka simpanlah uang kas tadi dalam safe deposit box, dan hanya satu orang tertentu saja yang ditunjuk atau memiliki kode akses untuk membukanya; hal ini dilakukan untuk menghindari sikap saling menuduh atau memudahkan pertanggungjawaban langsung apabila terjadi kehilangan atas uang kas tersebut. Selanjutnya dilakukannya pengecekan independen atau verifikasi internal. Misalnya saja dalam kasus ini supervisor harus memverifikasi (pengecekan) kebenaran atas jumlah penerimaan kas harian yang telah dihasilkan oleh operator mesin register kas dengan cara mencocokan antara total catatan register kas dengan total fisik uang kas aktual; sedangkan bagian keuangan juga akan memverifikasi (mengecek) kebenaran atas jumlah penerimaan kas harian ini dengan cara membandingkan antara salinan

lembar ke dua dari ringkasan total penerimaan kas harian dengan salinan bukti setoran bank. KASUS 2 1. Faktor apa yang memicu terjadinya masalah yang dialami oleh Yard Company akibat mengimplementasikan mesin yang dikendalikan secara numerik di dalam operasi produksi Yard?  1. Manajemen membeli tiga mesin yang dikendalikan secara numerik untuk otomatisasi proses produksi, sedangkan teknisi yang dipekerjakan oleh Yard Company tidak ada yang memiliki latar belakang sesuai dengan kebutuhan pemrograman tersebut. Keputusan menggunakan mesin dalam proses bisnisnya tidak diiringi dengan kemampuan karyawan untuk melek teknologi, seperti menggelar pelatihan, workshop, maupun banchmarking agar kompetensi karyawan meningkat dalam penggunaan teknologi. 2. Manajer belum mampu menempatkan orang yang tepat di pekerjaan yang sesuai, serta menjaga bahwa kekurangan masing-masing karyawan tidak menuai masalah dalam pekerjaannya. 3.

Manajer

kemungkinan

terlalu

berfokus pada

job

description.

Tanpa

memperhatikan juga kualitas bakat, baik dari segi striving, thinking, maupun relating. Artinya, selain menguji kemampuan teknis, manajer juga harus mempertimbangkan gaya komunikasi, gaya bekerja, serta kecocokan calon dengan tim yang akan ia masuki. 4. Perusahaan belum memahami atau melakukan strategi bisnisnya. Untuk melakukan biaya pengurangan karyawan, perusahaan berpikir untuk menggunakan mesin (teknologi) sehingga hal tersebut juga dapat mempercepat proses produksi.

Namun, perusahaan tidak menyesuaikan dan mengadaptasikan bisnis terhadap lingkungannya (baik lingkungan pasarnya maupun lingkungan non-pasarnya yang lebih luas). 2. Anda diminta memberikan saran untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh Yard Company Perencanaan pada perusahaan keluarga belum berjalan dengan baik karena tidak memenuhi kriteria sebagai pemimpin dan proses yang informal. Perencanaan pada perusahaan keluarga bidang distribusi dilakukan tanpa adanya persiapan yang matang terlihat dari tidak adanya kesiapan dan proses mentoring yang terfokus dan terstruktur. Perencanaan dilakukan tanpa melihat adanya kesiapan, motivasi, dan kompetensi sebagai syarat penentuan suksesor. Penentuan suksesor tidak didasarkan pada nilai komunikatif dan nilai objektif yang seharusnya dimiliki oleh calon suksesor. Proses mentoring dilakukan tanpa adanya program terstruktur. Baik pemimpin maupun pembimbing tidak membuat peraturan dan tidak ada kedisiplinan dalam mengembangkan knowledge dan skill suksesor. Nilai-nilai yang ditanamkan dalam keluarga dan perusahaan, tidak diterapkan dalam proses mentoring kepada suksesor. Perusahaan bidang distribusi perlu mempertimbangkan untuk melakukan perencanaan suksesi dengan melihat keinginan dan kemauan suksesor. Sebelum masuk ke perusahaan seharusnya memiliki pengalaman sehingga memenuhi kriteria perusahaan, dan proses mentoring sebaiknya dipersiapkan dahulu dengan membuat program-program terstruktur dan proses-proses yang harus dilewati sebelum menjadi pemimpin. Dengan adanya program akan membuat proses suksesi ini menjadi lebih terfokus. Seharusnya para programmer yang diterima di perusahaan yard company melakukakan masa pelatihan dan pengembangan terlebih dahulu karena diketahui programmer yang di terima perusahaan yard company merupakan lulusan baru dari unversitas yang mana belum mempunyai pengalaman dalam bidang nya sehingga

harus dilakukan masa pengembangan dan pelatihan untuk membentuk personal yang berkualitas dengan keterampilan, kemampuan kerja, dan loyalitas kerja kepada perusahaan.

Untuk

itu

pelatihan

pada

karyawan

sangat

penting

untuk

mengembangkan individu karyawan dalam bentuk peningkatan keterampilan, pengetahuan dan sikap. Pelatihan tidak hanya berguna untuk karyawan, tapi juga perushaan. Di mana, perusahaan tidak akan berkembang jika karyawannya tidak memiliki keterampilan dan minat kerja yang tinggi. Melalui pelatihan inilah, perusahaan

dapat

menggali

potensi

karyawannya

dengan

mengembangkan

keterampilan yang mereka miliki. Dalam hal ini pelatihan dapat dilakukan dengan cara pengenalan pada mesin-mesin di perusahaan tersebut, mengajarkan cara penggunaan mesin dengan benar, merawat serta menjaga mesin, dan lain sebagai nya. Dengan dilakukan pelatihan seperti ini visi dan misi perusahaan dapa tercapai. Dan yang terakhir untuk dapat mengembangkan karyawan perusahaan perlu memberikan penghargaan terhadap karyawan nya yang berprestasi karena ini juga merupakan salah satu strategi perusahaan untuk mengembangkan karyawan / SDM nya dan ini akan menimbul kan keloyalitasan karyawan terhadap perusahaan. Dengan begitu, karyawan lain akan termotivasi untuk menjadi lebih baik, dan berdampak besar dalam perkembangan perusahaan.

-