Proyectos - Riesgos.docx

ANÁLISIS Y GESTIÓN DE RIESGOS La aparición de acontecimientos inesperados durante el desarrollo del proyecto tales como cambios en la estructura del mismo, dudas e incertidumbre por falta de recursos, o mala planificación pueden ser consideradas como amenazas; estas amenazas pueden definirse en base a su grado probabilidad de aparición y nivel de impacto al desarrollo del proyecto. El análisis de riesgos se realiza con la finalidad de establecer un comportamiento proactivo frente a estas amenazas, de manera que se eviten inconvenientes en cualquiera de las fases de desarrollo e implementación del proyecto y que impidan cumplir las metas propuestas para el mismo. Esto en conjunto con el análisis de factibilidad, permite conocer cuan rentable resulta el desarrollo del proyecto, ofreciendo un mejor nivel de confianza en el mismo.

ID RIESGO

DESCRIPCIÓN

CATEGORÍA

R1

Pérdida de un miembro del Del proyecto equipo de trabajo.

R2

Retraso en cumplimiento de la planificación.

R3

Modificación de Del proyecto requerimientos post fase de exploración.

R4

Falta de comunicación Del negocio entre personal involucrado en el proyecto.

R5

Perdida involuntaria de la Del proyecto información sobre el proyecto.

Del negocio

CONSECUENCIAS Retraso en la ejecución de las actividades planificadas para el proyecto. Insatisfacción y pérdida de confianza del cliente, posible ruptura de la relación contractual. Retraso en el desarrollo del sistema, posibilidad de que el software pierda calidad o funcionalidad. Defectos en el sistema y en la organización, insatisfacción de alguna de las partes. Retraso del proyecto en reasignación de tareas.

Después de haber identificado los posibles riegos que pueden llevar al fracaso del proyecto es necesario hacer un análisis de cada uno de estos riesgos para saber cuan alto puede ser su impacto y probabilidad de suceso. Esto se realiza para asignar prioridades al momento de realizar la mitigación de estas amenazas y posteriormente efectuar un análisis de probabilidad e impacto que nos permita definir de mejor manera la estrategia de recompensa.

PROBABILIDAD ID RIESGO

DESCRIPCIÓN

R1

Abandono de un miembro del equipo de trabajo. Retraso en cumplimiento de la planificación. Modificación de requerimientos post fase de exploración. Falta de comunicación entre personal involucrado en el proyecto. Perdida involuntaria de la información sobre el proyecto.

R2

R3

R4

R5

PORCENTAJE PROBABILIDAD

IMPACTO

15%

BAJA

BAJO

70%

ALTA

MEDIO

30%

MEDIA

MEDIO

60%

ALTA

MEDIO

30%

MEDIA

BAJO

Para el análisis finalmente se determina las estrategias de recompensa y su prioridad para efectuarse en una tabla: ID RIESGO

ESTRATEGIA DE RECOMPENSA Abandono de un Programación en pareja. miembro del equipo de trabajo.

PRIORIDAD

R2

Retraso en cumplimiento Negociación con el cliente de la planificación. y replanificación.

3

R3

Modificación de Negociación con el cliente requerimientos post fase y replanificación. de exploración.

2

R4

Falta de comunicación Socialización entre las entre personal partes acorde con la involucrado en el metodología propuesta. proyecto.

3

R5

Pérdida involuntaria de la Manejo de versionamiento información sobre el de código y proyecto. documentación.

2

R1

DESCRIPCIÓN

3

HOJAS DE GESTIÓN DE RIESGOS HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO ID. DEL RIESGO: R01 FECHA: Probabilidad: Baja Impacto: Bajo Prioridad: 3 DESCRIPCIÓN: Abandono de un miembro del equipo de trabajo. REFINAMIENTO: Causas:  

Problemas de salud de alguno de los miembros del equipo. Falta de compromiso por parte de las personas que están incluidas en el equipo de trabajo.  Muerte. Consecuencias:  

Retraso en la ejecución de las actividades planificadas para el proyecto. Baja calidad de desarrollo y replanificación del proyecto.

REDUCCIÓN:   

Programación en pareja. Acordar un compromiso serio con todos los miembros del grupo. Generar un adecuado ambiente de trabajo, para que así los miembros del grupo se sientan acogidos en el mismo. SUPERVISIÓN: 

Supervisar la manera en que llevan las actividades en cuanto al proyecto y comunicación con los miembros del grupo. GESTIÓN: 

Reuniones y socialización con el equipo.



Darse tiempo para hablar entre los miembros del grupo, de temas que mejoren la comunicación en el equipo. ESTADO ACTUAL: Fase de Reducción iniciada: X Fase de Supervisión iniciada: □ Gestionando el riesgo: □

HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO ID. DEL RIESGO: R02 FECHA: Probabilidad: Alta Impacto: Medio Prioridad: 3 DESCRIPCIÓN: Retraso en cumplimiento de la planificación REFINAMIENTO: Causas: 

Errores de estimación en el tiempo planteado a partir del modelo matemático efectuado.  Incumplimiento con el trabajo y metas propuestas de cada desarrollador en la iteración. Consecuencias:  

Insatisfacción y pérdida de confianza del cliente. Posible ruptura de la relación contractual.

REDUCCIÓN: 

Negociación con el cliente en un tiempo prudente.

SUPERVISIÓN: 

Supervisar la manera en que llevan las actividades en cuanto al seguimiento de las actividades propuestas en la planificación y o iteración. GESTIÓN: 

Replanificación de las actividades que quedaron fuera de su tiempo de efectúo.

ESTADO ACTUAL: Fase de Reducción iniciada: X Fase de Supervisión iniciada: □ Gestionando el riesgo: □

HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO ID. DEL RIESGO: R03 FECHA: Probabilidad: Media Impacto: Medio Prioridad: 2 Valor: 1 Valor: 3 DESCRIPCIÓN: Modificación de requerimientos post fase de exploración. REFINAMIENTO: Causas: 

Necesidad de inclusión de nuevas funcionalidades del cliente para con su proyecto.  Mal interpretación de los requerimientos del sistema que planteo el cliente en primera instancia. Consecuencias:  

Retraso en el cumplimiento de la planificación del proyecto. Posibilidad de pérdida de calidad o rendimiento en sus funcionalidades preconfiguradas. REDUCCIÓN: 

Plantear los requerimientos o funcionalidades para el sistema en base a pruebas escritas u orales verificadas y aprobadas por el cliente. SUPERVISIÓN: 

Supervisar que el cliente participe de manera activa en el desarrollo del proyecto. GESTIÓN:  

Replanificación de actividades. Negociación de nuevos plazos con el cliente y la iteración actual.

ESTADO ACTUAL: Fase de Reducción iniciada: X Fase de Supervisión iniciada:□ Gestionando el riesgo: □

HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO ID. DEL RIESGO: R04 FECHA: Probabilidad: Alta Impacto: Medio Prioridad: 3 Valor: 1 Valor: 2 DESCRIPCIÓN: Falta de comunicación entre personal involucrado en el proyecto. REFINAMIENTO: Causas: 

Falta de integración y generación de un ambiente óptimo para el desarrollo de trabajo en equipo.  Cliente que no le da la importancia requerida al desarrollo que ha solicitado. Consecuencias:  

Mayor probabilidad de desacuerdos entre las partes. Pérdida de calidad del producto en desarrollo.

REDUCCIÓN: 

Socialización entre las partes acorde con la metodología propuesta.

SUPERVISIÓN:  

Verificar que el ambiente de trabajo sea el adecuado. Verificar que no se pierda el interés en la parte administrativa y dirigencial.

GESTIÓN: 

Realizar momentos de plenaria entre los equipos de trabajo.

ESTADO ACTUAL: Fase de Reducción iniciada: X Fase de Supervisión iniciada:□ Gestionando el riesgo: □

HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO ID. DEL RIESGO: R05 FECHA: Probabilidad: Media Impacto: Bajo Prioridad: 2 Valor: 1 Valor: 3 DESCRIPCIÓN: Pérdida involuntaria de información sobre el proyecto. REFINAMIENTO: Causas:  

Falta de cuidado personal en la organización. No llevar o manejar procesos de respaldo de información.

Consecuencias:  

Pérdida de lógica en el desarrollo parcial o total del proyecto. Retraso en el desarrollo normal del proyecto y su planificación.

REDUCCIÓN:  

Manejar versionamiento de código. Manejar versionamiento de documentación.

SUPERVISIÓN: 

Supervisar la integridad de la información respaldada.

GESTIÓN:  

Uso de versionamiento con Microsoft planner. Uso de versionamiento de código en github.

ESTADO ACTUAL: Fase de Reducción iniciada: X Fase de Supervisión iniciada:□ Gestionando el riesgo: □