PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Universidad Nacional de Trujillo Facultad de Ingeniería Escuela de Ingeniería de Sistemas
PROYECTO DE GESTIÓN “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa TRIMBLE Perú CORPORATION SAC” Uso de la metodología PMBOK con la metodología XP para el desarrollo. 19/01/2017 Alumnos: - Gonzales Castillo, Jorge Arcadio - Juárez Guzmán, Miguel Ángel - Luis Gómez, Joel Antony - Ramos Suyon, Juan Carlos - Soles Cavero, Edilberto Gianmarco
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Contenido 1.
FASE DE INICIO .................................................................................................................. 6 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO .................................................... 7 REGISTRO DE INTERESADOS ........................................................................... 13
2.
FASE DE PLANIFICACIÓN .............................................................................................. 15 GESTION DE REQUERIMIENTOS ..................................................................... 16 GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO ....................................................... 21 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO .................................................. 22 MAPEO DE PROCESOS EN BIZAGI................................................................... 26 Compras .............................................................................................................. 26 Retorno ................................................................................................................ 26 Reutilización........................................................................................................ 27 Ventas .................................................................................................................. 28 Alquiler ............................................................................................................... 29 De baja................................................................................................................. 30 Ingreso de material .............................................................................................. 31 Devolución de material ....................................................................................... 32 Elaboración de paquetes ...................................................................................... 33 Gestionar ubicaciones ......................................................................................... 34 DEFINICIÓN Y SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES ................................... 35 GESTIÓN DE RECURSOS Y DURACION DE ACTIVIDADES ........................ 40 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA ................................................................ 41 GESTIÓN DE RIESGOS ........................................................................................ 42 GESTIÓN DE RESPUESTA DE RIESGO ............................................................ 43 COSTEO DEL PROYECTO................................................................................... 44 PRESUPUESTO DEL PROYECTO....................................................................... 45 PRESUPUESTO DEL PROYECTO....................................................................... 46 LINEA BASE DE CALIDAD ................................................................................ 47 MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD ...................................................... 48 PLAN DE GESTION DE CALIDAD ..................................................................... 51 CRONOGRAMA DE LA METODOLOGIA ......................................................... 56 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA............................................. 57 Diagrama de Paquete:.......................................................................................... 57 Diagrama de caso de uso de sistema: Compras ................................................... 57 Diagrama de caso de uso de sistema: Inventario ................................................. 58
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Diagrama de caso de uso de sistema: Ventas ...................................................... 58 HISTORIAS DE USUARIO ................................................................................... 59 Compras .............................................................................................................. 59 Ventas .................................................................................................................. 61 Inventarios ........................................................................................................... 63 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ................................................................. 65 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES .......................................................... 66 3.
FASE DE DISEÑO .............................................................................................................. 67 DISEÑO DE ARQUITECTURA ............................................................................ 68 MODELO DE BASE DE DATOS.......................................................................... 69 TARJETAS CRC .................................................................................................... 70 DICCIONARIO DE DATOS .................................................................................. 71 PROTOTIPOS ......................................................................................................... 83 Ingresos ............................................................................................................... 83 Salidas ................................................................................................................. 85 Clientes y Proveedores ........................................................................................ 87 Productos y Paquetes ........................................................................................... 88 Ubicaciones ......................................................................................................... 89 Usuarios............................................................................................................... 89 Caja Chica ........................................................................................................... 90 Facturas ............................................................................................................... 90
4.
FASE DE MONITOREO ........................................................................................................... 91 REPORTE DEL PERFORMANCE DEL PROYECTO ......................................... 92 INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD ........................................................ 94 INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS ........................................................ 95
5.
FASE DE CIERRE............................................................................................................... 97 ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO....................................................... 98 CHECKLIST DEL CIERRE DEL PROYECTO .................................................. 100 ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES .......................................................... 103
ANEXOS............................................................................................................................... 104
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Índice de Figuras Figura 1: Árbol del desarrollo del proyecto ................................................................................. 25 Figura 2: Proceso de compras actual ............................................................................................ 26 Figura 3: Proceso de retorno actual .............................................................................................. 26 Figura 4: Proceso de reutilización actual ..................................................................................... 27 Figura 5: Proceso de reutilización propuesto ............................................................................... 27 Figura 6: Proceso de venta actual ................................................................................................. 28 Figura 7: Proceso de venta propuesto .......................................................................................... 28 Figura 8: Proceso de alquiler actual ............................................................................................. 29 Figura 9: Proceso de alquiler propuesto ....................................................................................... 29 Figura 10: Proceso de Baja actual ................................................................................................ 30 Figura 11: Proceso de Baja propuesto .......................................................................................... 30 Figura 12: Proceso de Ingreso de material actual......................................................................... 31 Figura 13: Proceso de Ingreso de material propuesto .................................................................. 31 Figura 14: Proceso de Devolución de material actual .................................................................. 32 Figura 15: Proceso de Devolución de material propuesto ............................................................ 32 Figura 16: Proceso de elaboración de paquetes actual ................................................................. 33 Figura 17: Proceso de elaboración de paquetes propuesto ........................................................... 33 Figura 18: Proceso de Gestión de ubicaciones ............................................................................. 34 Figura 19: Proceso de Gestión de ubicaciones propuesto ............................................................ 34 Figura 20: Desarrollo del cronograma ......................................................................................... 41 Figura 21: Cronograma de la metodología XP............................................................................. 56 Figura 22: Diagrama de Paquete .................................................................................................. 57 Figura 23: DCUS Compras .......................................................................................................... 57 Figura 24: DCUS Inventario ........................................................................................................ 58 Figura 25: DCUS Ventas.............................................................................................................. 58 Figura 26: Diseño de Arquitectura ............................................................................................... 68 Figura 27: Prototipo Orden de compra ......................................................................................... 83 Figura 28: Prototipo Ingreso por compra ..................................................................................... 84 Figura 29: Prototipo Ingreso por retorno...................................................................................... 84 Figura 30: Prototipo Ingreso por reutilización ............................................................................. 85 Figura 31: Prototipo Salida por Venta.......................................................................................... 85 Figura 32: Prototipo Salida por Alquiler ...................................................................................... 86 Figura 33: Prototipo Salida por baja ............................................................................................ 86
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Figura 34: Prototipo Registrar nuevo Cliente............................................................................... 87 Figura 35: Prototipo Registrar nuevo Proveedor .......................................................................... 87 Figura 36: Prototipo Registrar producto....................................................................................... 88 Figura 37: Prototipo Registrar paquete ........................................................................................ 88 Figura 38: Prototipo Listado de locales........................................................................................ 89 Figura 39: Prototipo Listado de usuarios ..................................................................................... 89 Figura 40: Prototipo caja chica..................................................................................................... 90 Figura 41: Prototipo documentos ................................................................................................. 90 Figura 42: Cronograma parcial de avance.................................................................................. 105 Figura 43: Cronograma parcial de avance 2............................................................................... 106 Figura 44: Cronograma del avance Final ................................................................................... 106
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1. FASE DE INICIO
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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (Ver documento adjunto “acta de constitución”)
Acta de Constitución del Proyecto Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE Fecha: 05/09/2016
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INFORMACIÓN DEL PROYECTO Datos Empresa / Organización
Trimble Perú Corporation Sociedad Anónima Cerrada
Proyecto
Sistema de Gestión de Inventarios - TRIMBLE
Fecha de preparación
05/09/16
Cliente
Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo
Patrocinador principal Gerente de Proyecto
Jorge Gonzales Castillo
Patrocinador / Patrocinadores Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Dr. Mendoza Rivera, Ricardo Darío
Asesor Externo
Ninguna
Ninguna
PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Es importante señalar que, en tiempos pasados, se discutían las dificultades planteadas por los sistemas de información luego se ha intentado despertar el interés ante las posibilidades que ella brinda. La influencia de la tecnología y los sistemas de información en el ser humano ha tomado amplio interés en lo que respecta a la utilización no sólo de computador sino del conjunto de técnicas de tratamiento de la información derivada de su uso, ha llevado a construir los desafíos del futuro, tal es el caso de los sistemas de gestión administrativo, que se implementan en empresas para la optimización de la información. Por ello la siguiente investigación tiene como objetivo principal Implementar e integrar Sistemas de información en la empresa TRIMBLE PERU CORPORATION SAC. Este objetivo nos permitirá brindar así una mejor comunicación y comprensión entre las diferentes áreas, facilitando la toma de decisiones, generando más utilidades y ventaja competitiva en la organización.
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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES Actualmente la empresa TRIMBLE PERU CORPORATION SAC no cuenta con un sistema para el área de almacén, que permita tener el control de las entradas y salidas, así como el seguimiento de los productos. Los registros se venían haciendo en hojas de cálculo de Excel. Este déficit puede provocar problemas mayores como desinformación de los ingresos y egresos de productos al almacén. Entre los problemas que se pueden encontrar tenemos: No se podía realizar correctamente la búsqueda o el seguimiento de un producto. Al momento de realizar el balance de existencias no concordaban las cantidades. No se podía diferenciar correctamente entre dos productos que tenían el mismo código. Los consolidados se hacían manualmente y en hojas de cálculo, de esta manera no se podía visualizar bien los resultados y el tiempo de elaboración eran largos. Los entregables que se adjuntaran son la Historias de usuario, el diseño de la arquitectura, el modelo de la base de datos, las tarjetas CRC, los prototipos y el software final, manuales de instalación y manuales de usuario.
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL Requerimientos del producto Gestión de usuarios: Esta funcionalidad permite al administrador crear usuarios, así como editar su información o darles de baja. Cada usuario podrá realizar operaciones de acuerdo a los privilegios que se le asignen, y estas operaciones estarán asociadas a ellos en la base de datos. Inventariado de productos e ítems Esta funcionalidad permitirá registras nuevos productos, y además, asociar existencias a cada producto. Esto significa que producto es el concepto, y existencias son los productos que físicamente existen. Registrar compras realizadas Esta funcionalidad permitirá registrar la compra de productos, adjuntando guías de remisión. Así mismo, se registrará la compra de materiales que no necesariamente tienen que ser productos que la empresa comercialice o alquile. Registro de alquileres Esta funcionalidad permite a los operarios de venta, registrar el alquiler de ítems y así mismo llevar un control de qué productos han sido alquilados y cuáles se esperan que sean devueltos en las próximas fechas.
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Gestionar clientes Esta funcionalidad permite al administrador registrar, editar y dar de baja a los clientes. Gestionar proveedores Esta funcionalidad permite al administrador registrar todos los proveedores. Reporte de entrada Esta funcionalidad permite saber el número de productos que entraron a la empresa, y bajo qué motivo (devolución, compra u otro motivo). Reporte de salida Esta funcionalidad permite saber el número de productos que salieron de la empresa, permitiendo ver en la fecha exacta y la razón de salida. Reporte de stock total Esta funcionalidad permite saber el total de productos que se encuentran en la empresa. Así mismo, es posible ver el stock que queda de cada producto.
Requerimientos del proyecto Escalabilidad El sistema contempla el uso óptimo de recursos tales como conexiones a base de datos. A la vez el diseño está enmarcado por el orden en el cual se maneja la distribución de las capas de desarrollo. Disponibilidad El sistema garantiza la disponibilidad en todo momento, esto significa que estará disponible en cualquier momento en el que el usuario lo requiera. Seguridad El sistema cuenta con estándares y patrones de seguridad que le brindan la seguridad necesaria para mantener a salvo la aplicación y el acceso a ella. Desempeño El sistema permite un buen desempeño con un tiempo de respuesta menor a 1 segundo ante la alta demanda de peticiones.
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OBJETIVOS Objetivo
Indicador de éxito
Alcance -
OBJ01:Integrar a todas las áreas como las de Compras, Ventas y Almacén como una sola, usando los mismos datos y los mismos recursos.
-
Uso de una única base de datos
-
Indicador de tiempo promedio de búsqueda
-
Indicador de tiempo promedio de llamadas al servidor
Cronograma (Tiempo) -
OBJ02:Disminuir el tiempo de generación de reportes y búsqueda de información
-
OBJ03:Disminuir el tiempo de validaciones de los datos durante cada proceso.
Costo -
OBJ04:Disminuir el costo de mano de obra para la gestión de cada área por separado
-
Indicador de costo promedio de mano de obra
-
OBJ05:Disminuir las perdidas monetarias por falta de validaciones
-
Indicador de perdidas promedio por fallas.
-
Indicador de integración de las tres áreas criticas
-
Indicador de perdida de productos
Calidad -
OBJ06:Mejorar la gestión de inventarios
-
OBJ07:Manejar la actualización de stock de manera correcta
RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL -
Falta de tiempo por parte del equipo que va a desarrollar el proyecto Comunicación inestable entre el gerente de la empresa y el equipo de desarrollo, por motivos de distancias. Falta de uso de tecnología en la empresa, por ser nueva.
CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES Hito
Fecha tope
Historias de usuario
mar 04/10/16
El diseño de la arquitectura
lun 10/10/16
El modelo de la base de datos
mié 12/10/16
Las tarjetas CRC
lun 17/10/16
Prototipos
vie 21/10/16
Software final
mié 30/11/16
Manuales de instalación y manuales de usuario
mié 30/11/16
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PRESUPUESTO ESTIMADO 1.
Materiales Personal
Cantidad
Honorarios 2.
3.
Costos Unitarios
Costos Totales S/. 400.00
S/. 200.00
S/. 400.00
2
Equipos
S/. 1,800.00
Computadoras
1
S/. 1,800.00
S/. 1,800.00
Escritorios
0
S/. 0.00
S/. 0.00
Impresora
0
S/. 0.00
S/. 0.00
Internet
1
S/. 0.00
S/. 0.00
Software
2
S/. 0.00
S/. 0.00
Viajes
S/. 0.00 Viáticos
0
S/. 0.00
S/. 0.00
Transporte
0
S/. 0.00
S/. 0.00
TOTAL
S/. 2,200.00
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo
Gerente general
Gerencia General
Ninguna
Marcos Rodríguez Ventura
Asistente
Planta
Operaciones
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO -
Entrega de los hitos el día acordado con un máximo de 1 día de prorroga Entrega de los manuales de instalación correctos la fecha indicada Entrega de los manuales de usuario de cada módulo en la fecha indicada Margen de cantidad de errores de 5 Base de datos implementada en un hosting de la empres
-
Página web subida en un hosting de la empresa.
ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD Gerente de Proyecto Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo
Gerente general
Gerencia General
Ninguna
Personal y recursos pre-asignados Recurso Jorge Arcadio Gonzales Castillo Edilberto Gianmarco Soles Cavero Juan Carlos Ramos Suyon Miguel Ángel Juárez Guzmán Joel Antony Luis Gómez
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Departamento / División Jefe de proyecto Analista Desarrollador Manejador de base de datos Tester
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna
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REGISTRO DE INTERESADOS
Información de identificación
Clasificación de los interesados
Información de evaluación
Nombre
Puesto
Organización / Empresa
Ubicación
Rol en el proyecto
Información de contacto
Requisitos principales
Expectativas principales
Grado de influencia
Grado de interés
Interno / Externo
Partidario / Neutral / Reticente
Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo
Gerente General
Trimble Perú corporation sac
Jesús María
Líder del Proyecto
Av. Salaverry Nro. 674
Software
Obtener ganancias
positiva
Alto
Interno
Partidario
Marcos Rodríguez Ventura
Asistente
Trimble Perú corporation sac
Jesús María
Dueño de procesos
Av. Salaverry Nro. 674
Reportes
Facilitar reportes, datos
positiva
Medio
Interno
Neutral
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Columna
Instrucciones Información de identificación
Nombre Puesto Organización / Empresa
Nombre y apellido completo del interesado. Posición o cargo que la persona desempeña en la organización. Los interesados pueden pertenecer a la misma organización que ejecuta el proyecto o a otras relacionadas, tales como: clientes, proveedores, entes gubernamentales y asociaciones civiles. Aquí se registra a que organización pertenece el interesado y el departamento o unidad organizacional.
Ubicación
Localización geográfica del interesado, por ejemplo la ciudad o región en la cual esta su oficina.
Rol en el proyecto
Papel que desempeña dentro del proyecto, el cual no necesariamente es el mismo del cargo o puesto desempeñado en la organización, por ejemplo: Dueño de proceso, Patrocinador, Líder de Proyecto, Especialista del área de negocio del cliente, Jefe de área de negocio del cliente, Asesor externo, Auditor de ente regulador, Miembro del comité de dirección del proyecto, Miembro del equipo del proyecto, entre otros.
Datos necesarios para poder ubicar a la persona, por ejemplo dirección exacta de correo (físico), dirección Información de de correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil, nombre de usuario de chat o Skype y cualquier otra contacto información necesaria. Información de evaluación Requisitos principales
Aquí se escribe que es lo principal que el interesado requiere del proyecto en términos de entregables o información. Usualmente se relaciona con los requerimientos detallados que se levantan en la fase de identificación de requerimientos (que forma parte de la definición de alcance del proyecto).
Expectativas principales
Beneficios que el interesado espera obtener del proyecto, o también que esperan ganar (o perder) como consecuencia del proyecto. Balancear las expectativas de todos los interesados puede llegar a ser todo un reto para la Gerencia de proyectos.
Grado de influencia
Es el grado de "poder" que el interesado tiene para afectar positiva o negativamente el resultado o éxito del proyecto.
Grado de interés
Es el grado en el cual el interesado es afectado positiva o negativamente (según su punto de vista) por el proyecto, pudiendo ser Bajo, Medio y Alto. Clasificación Los interesados internos son personas y grupos que trabajan directamente en la organización ejecutora del proyecto, como por ejemplo empleados, gerentes y los dueños de la empresa.
Interno / Externo
Partidario / Neutral / Reticente
Los interesados externos son personas o grupos no directamente relacionados con la organización, pero que tienen interés e influencia, por ejemplo accionistas, entes gubernamentales, proveedores o subcontratistas, grupos de la sociedad (asociaciones civiles), clientes y acreedores. Un aspecto importante de la gerencia de interesados es poder identificar la postura de estos frente al proyecto, dado que las estrategias de gestión de cada interesado pueden variar dependiendo si el interesado ejerce su influencia para favorecer el proyecto, obstaculizarlo o se muestra neutral.
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2. FASE DE PLANIFICACIÓN
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GESTION DE REQUERIMIENTOS (Ver documento adjunto “plantilla de Matriz de Trazabilidad de requerimientos”) Sub Identificación Identificación
Descripción del requisito
RF-001
Las ventas se hacen de manera local o al extranjero.
RF-002
Cuando se vende un producto o paquete, su estado cambia a "vendido".
RF-003
En una venta el IGV puede o no ser considerado en el monto total.
RF-004
Las compras se realizan de manera local o del extranjero.
RF-005
Se debe permitir crear paquetes, un paquete es un conjunto de existencias.
RF-005-01
Ingeniería de Sistemas
Versión
V.1
V.1
V.2
Estado actual
Aceptado
Aceptado
Aceptado
Última fecha estado registrado
07/09/2016
Criterios de aceptación
Se permite vender nacional e internacionalmente.
07/09/2016
08/09/2016
Necesidad, Interesado Objetivo Estrategia y Nivel de oportunidades (Stakeholder) Nivel de del escenarios complejidad u objetivos de dueño del prioridad proyecto de pruebas negocio requisito
Alta
Baja
El IGV se aplica de acuerdo a ciertos cliente.
Considerar el ingreso de RUC
V.2
Observado 08/09/2016
V.2
Se debe permitir ingresar existencias Observado 08/09/2016 que pertenecen a los mismos producto en un mismo paquete.
Aumentar utilidades
Aumentar utilidades
Media
Aumentar utilidades
Media
Incrementar la cartera de productos.
Alta
Gestionar inventarios
OBJ01
Pruebas de Victor integración Ludgardo, considerando Vásquez las Quevedo existencias, Administrador clientes.
Baja
OBJ01
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
Pruebas de unitarias
OBJ01
Pruebas de Victor integración Ludgardo, considerando Vásquez las Quevedo existencias, Administrador proveedores.
OBJ07
Pruebas de unitarias
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Baja
OBJ06
Pruebas de integración considerando existencias.
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Alta
Página 16
Media
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RF-005-02
Debe haber una opción que permita ver el contenido de un paquete.
RF-005-03
En cada paquete pueden haber existencias de un mismo producto con diferente serie.
RF-005-04
Cada paquete debe estar en una ubicación.
RF-006
Al dar de baja un paquete, las existencias asociadas cambian su estado a disponibles.
RF-007
Cuando se da de baja una existencia o un paquete, cambian su estado de "disponible" a "baja".
RF-008
Las existencias tienen un código único.
RF-009
La eliminación de entidades (producto,proveedo res,marca,
Ingeniería de Sistemas
V.1
V.1
V.1
V.1
V.1
V.1
V.1
Aceptado
Aceptado
Aceptado
Aceptado
Aceptado
Aceptado
Aceptado
07/09/2016
07/09/2016
07/09/2016
07/09/2016
07/09/2016
07/09/2016
07/09/2016
Se verifica el correcto funcionamiento del requerimiento.
Media
Alta
Media
Media
Gestionar inventarios
Gestionar inventarios
Gestionar inventarios
Gestionar inventarios
OBJ06
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
OBJ06
Pruebas de integración considerando existencias.
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
OBJ06
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Baja
OBJ06
Pruebas de integración considerando existencias.
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Baja
Baja
Media
Baja
Gestionar inventarios
OBJ06
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
Gestionar inventarios
OBJ06 OBJ07
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
Alta
Gestionar inventarios
OBJ06 OBJ07
Pruebas unitarias y de integración
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo
Alta
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” modelo,clientes) debe hacerse de manera lógica y no física.
RF-010-01
Las existencias y paquetes deben estar en un ambiente, considerando los ambientes disponibles: locales y almacenes
RF-010-02
Un almacén está compuesto por anaqueles. Pueden existir anaqueles con el mismo nombre en diferentes ambientes.
RF-010-03
Un anaquel está compuesto de niveles. Pueden existir niveles con el mismo nombre en diferentes anaqueles.
RF-010-04
Un nivel está compuesto por cajas. Pueden existir cajas con el mismo nombre pero en diferentes niveles.
RF-010-05
Las cajas están compuestas de existencias y/o paquetes.
RF-010
Ingeniería de Sistemas
Administrador
V.1
V.1
V.1
Los ambientes disponibles Observado 07/09/2016 únicamente son almacenes y locales.
Aceptado
Aceptado
07/09/2016
07/09/2016
V.1
Aceptado
07/09/2016
V.2
Se pone en observación que las existencias que Observado 08/09/2016 están en una caja ya no deben figurar en un paquete.
Alta
Gestionar ubicaciones
Media
Gestionar ubicaciones
Alta
Gestionar ubicaciones
Baja
Media
Gestionar ubicaciones
Gestionar ubicaciones
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Baja
OBJ04
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
OBJ04
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
OBJ04
OBJ04
OBJ04
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
RF-011
Se deben crear ubicaciones únicas según se considera AL-A2-N1-C1. Dónde: AL = almacén, A2 = Anaquel 2, N1 = Nivel 1 y C1 = Caja 1
RF-012
Crear usuarios con permisos, para que puedan eliminar ingresos o salidas de almacén.
RF-013
Los clientes y proveedores son naturales o jurídicos.
RF-014
Se debe crear un reporte de existencias según ubicaciones.
RF-015
Se debe crear reportes en excel y pdf, de las salidas en general, filtradas por fechas o clientes.
RF-014-01
Ingeniería de Sistemas
V.1
V.3
V.1
V.2
V.2
Aceptado
07/09/2016
Observado 07/09/2016
Aceptado
Se generan las ubicaciones correctamente.
Se determina que partes de los ingresos y salidas se pueden o no eliminar.
07/09/2016
Observado 07/09/2016
Observado 08/09/2016
Alta
Alta
Alta
Se debe filtrar según fechas.
Se debe aplicar formatos en excel.
Media
Alta
Gestionar ubicaciones
Aumentar nivel de satisfacción de usuarios
Gestionar clientes y proveedores
Gestionar inventarios
Gestionar inventarios
OBJ06
Pruebas de integración considerando todas las partes delas ubicaciones
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
OBJ03OBJ05
Prueba su integración eliminando todas o partes de los ingresos y salidas.
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Alta
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Baja
OBJ02
Pruebas unitarias
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Media
OBJ02
Pruebas de integración pdfndo todas formatos partesen deformatos
Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta
Alta
OBJ04
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Sub Identificación identificación
RF-015
RF-014-02
Descripción del requisito
Crear reportes en Excel y pdf considerando las ventas, alquiler y las bajas filtradas por fechas o clientes.
Versión
V.2
Estado actual
Última fecha Criterios de estado aceptación registrado
Observado
Se debe aplicar 08/09/2016 formatos en Excel.
Alta
Las existencias en una tabla aparte de los productos.
Nivel de complejidad
Necesidad, Objetivo Estrategia y Interesado oportunidades Nivel de del escenarios de (Stakeholder) u objetivos de prioridad proyecto pruebas dueño del requisito negocio
Gestionar inventarios
Pruebas de integración pdfndo todas OBJ02 formatos partes en de formatos
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
Alta
Gestionar inventarios
OBJ06
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
Alta
Gestionar inventarios
OBJ03OBJ05
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
Alta
Incrementar satisfacción de usuarios
Pruebas de integración de OBJ01 todo el sistema
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
Alta
Incrementar satisfacción de usuarios
Pruebas de integración de OBJ01 todo el sistema
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
Pruebas de integración de OBJ01 todo el sistema
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
OBJ01
Pruebas de integración de todo el sistema
Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador
Alta
RNF-001
Base de datos en mysql
V.2
Observado
RNF-002
Uso de lenguaje de programación php, Framework Laravel.
V.1
Aceptado
RNF-003
El sistema a desarrollar esté predispuesto a optimizaciones del mismo.
RNF-004
Restringir el acceso remoto de usuarios no admitidos en el sistema.
RNF-005
Que el sistema esté accesible en todo momento según lo requieran los usuarios permitidos.
Aceptado
Alta
Aumentar seguridad de información de usuarios
RNF-006
Tiempo de respuesta sea 1 seg. máximo según las peticiones requeridas.
Aceptado
Alta
Incrementar satisfacción de usuarios
Ingeniería de Sistemas
Aceptado
Aceptado
Página 20
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO Título del proyecto: TRIMBLE INVENTARIOS
Fecha de preparación: 12/09/2016
Descripción del ámbito de aplicación de producto: El proyecto en un principio se describe básicamente como la implementación de un sistema web para el control de tres procesos Core en la empresa, cuyo giro del negocio es la venta de ropa; tal como son Compras, Ventas e Inventario. Se tendrá en cuenta la funcionalidad de un software de escritorio elaborado tiempo atrás, con algunas de las características que se repetirán en el presente proyecto en desarrollo, otras que se omitirán y nuevas que se añadirán tal como especifica el documento de requerimientos. Resultados del proyecto: Como resultados del proyecto se esperará la completa operatividad del sistema web desde un dominio y servicio hosting adquirido por la empresa, y que los usuarios finales estén e total capacidad de trabajar con este para que el ciclo del negocio no se vea interrumpido. Criterios de aceptación del proyecto: Aplicación hosteada en el servidor adquirido. Funcionamiento total de módulos planteados Personal capacitado para el uso de la aplicación. Exclusiones del proyecto: Los procesos de áreas de soporte como contratación de personal, gestión de recursos humanos y venta individual no se contemplarán dentro del sistema. Limitaciones del proyecto: Mantenimiento exclusivo para los procesos mencionados (compra, venta e inventario). No se considerará dentro del dimensionamiento las demás áreas de soporte que existiesen en la empresa. La plataforma será exclusivamente para escritorio, no se hará un customizado para plataforma móvil.
Hipótesis del proyecto: La informatización del proceso de compras, ventas e inventario permitirá reducir tiempos de operación actuales de mencionados procesos, y mejorar la disponibilidad de la información.
Ingeniería de Sistemas
Página 21
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (Ver documento adjunto “plantilla Estructura de Desglose”)
Estructura de Desglose Del Trabajo (EDT) Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE Fecha: 12/09/2016
Ingeniería de Sistemas
Página 22
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
INFORMACIÓN DEL PROYECTO Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Coordinador de Proyecto
TRIMBLE PERU CORPORATION S.A.C. Trimble Inventarios 12/09/2016 Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo Mendoza Rivera, Ricardo Darío Gonzales Castillo, Jorge
VISTA JERÁRQUICA 1. Proyecto de Sistema de Información 1.1. Documento de Análisis 1.1.1. Especificación General 1.1.2. Requerimientos Funcionales 1.1.3. Requerimientos No Funcionales 1.2. Documento de Diseño 1.2.1. Especificación de Diseño Funcional 1.2.2. Especificación de Diseño Técnico 1.2.3. Diseño de Casos de Prueba 1.2.4. Planificación del Proyecto 1.3. Software Desarrollado e Instalado 1.3.1. Preparación de ambiente de desarrollo 1.3.2. Módulo Inventario 1.3.2.1. Base de Datos 1.3.2.2. Lógica de Negocio 1.3.2.3. Presentación e Interfaz de usuario 1.3.3. Módulo Compras 1.3.3.1. Base de Datos 1.3.3.2. Lógica de Negocio 1.3.3.3. Presentación e Interfaz de usuario 1.3.4. Módulo Ventas 1.3.4.1. Base de Datos 1.3.4.2. Lógica de Negocio 1.3.4.3. Presentación e Interfaz de usuario 1.4. Reportes de Prueba 1.4.1. Ambiente de Pruebas 1.4.1.1. Preparación del Ambiente de Pruebas 1.4.1.2. Módulos instalados en el Ambiente de Pruebas 1.4.2. Reportes de Pruebas Integrales 1.4.2.1. Pruebas del Módulo Inventario 1.4.2.2. Pruebas del Módulo Compras 1.4.2.3. Pruebas del Módulo Ventas 1.4.3. Reportes de Pruebas de Aceptación de Usuario 1.4.3.1. Aceptación del Módulo Inventario 1.4.3.2. Aceptación del Módulo Compras 1.4.3.3. Aceptación del Módulo Ventas 1.5. Documento de Entrega a Operaciones 1.5.1. Reporte de Puesta en Producción 1.5.2. Pruebas Posproducción 1.5.3. Garantía
Ingeniería de Sistemas
Página 23
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
ENTREGABLES TRIMBLE INVENTARIOS
75 días
Lun 9/5/16
Mié 11/30/16
Inicio
2 días
Lun 9/5/16
Mar 9/6/16
Desarrollar acta de constitución del proyecto
1 día
Lun 9/5/16
Lun 9/5/16
Realizar el acta de constitución
Identificación de interesados y afectados
1 día
Mar 9/6/16
Mar 9/6/16
Realizar el registro de interesados o stakeholders
Planificación
19 días
Mié 9/7/16
Mié 9/28/16
Recolectar requerimientos
2 días
Mié 9/7/16
Jue 9/8/16
Hacer un documento con requerimientos funcionales y no funcionales
Definir alcance del proyecto
1 día
Vie 9/9/16
Vie 9/9/16
Hacer la plantilla de declaración de alcance de proyectos
Crear la estructura del desglose del trabajo
1 día
Sáb 9/10/16
Sáb 9/10/16
Hacer el documento EDT
Definir y secuenciar las actividades
1 día
Lun 9/12/16
Lun 9/12/16
Definir y secuenciar las actividades más a detalle del EDT
Ingeniería de Sistemas
Actividad a realizar
Página 24
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
VISTA DE ÁRBOL
Figura 1: Árbol del desarrollo del proyecto
APROBACIONES Aprobador
Fecha
Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo
12/09/2016
Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo
21/09/2016
Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo
05/10/2016
Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo
19/10/2016
Ingeniería de Sistemas
Firma
Página 25
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
MAPEO DE PROCESOS EN BIZAGI Compras
Figura 2: Proceso de compras actual
Retorno
Figura 3: Proceso de retorno actual
Ingeniería de Sistemas
Página 26
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Reutilización
Figura 4: Proceso de reutilización actual
Figura 5: Proceso de reutilización propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 27
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Ventas
Figura 6: Proceso de venta actual
Figura 7: Proceso de venta propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 28
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Alquiler
Figura 8: Proceso de alquiler actual
Figura 9: Proceso de alquiler propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 29
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
De baja
Figura 10: Proceso de Baja actual
Figura 11: Proceso de Baja propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 30
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Ingreso de material
Figura 12: Proceso de Ingreso de material actual
Figura 13: Proceso de Ingreso de material propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 31
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Devolución de material
Figura 14: Proceso de Devolución de material actual
Figura 15: Proceso de Devolución de material propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 32
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Elaboración de paquetes
Figura 16: Proceso de elaboración de paquetes actual
Figura 17: Proceso de elaboración de paquetes propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 33
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Gestionar ubicaciones
Figura 18: Proceso de Gestión de ubicaciones
Figura 19: Proceso de Gestión de ubicaciones propuesto
Ingeniería de Sistemas
Página 34
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
DEFINICIÓN Y SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES Grupo de actividad
Descripción de la actividad
Responsables
Actividad #
Enlace a Trello
Product backlog
Nuevos campos proveedor
JB
74
https://trello.com/c/45xkzrQR
Product backlog
Retorno a proveedor
MJ,AG,SUNS
75
https://trello.com/c/DaocN1jj
Product backlog
Nueva UI por módulo
JR
76
https://trello.com/c/rHAPdRCq
Funcionamiento
Lógica de alquiler
JR
18
https://trello.com/c/I6CMGUAg
Funcionamiento
Lógica de devolución
JR
19
https://trello.com/c/0wdRWx5N
Funcionamiento
Lógica de paquetes y sus detalles
JR
17
https://trello.com/c/oCz65TNS
Funcionamiento
Lógica para entradas y salidas
JR
22
https://trello.com/c/uBUqCdPz
General
Plan de prácticas
JB
4
https://trello.com/c/wWsvf8bC
General
Recursos
57
https://trello.com/c/BEH5RRq8
General
Repositorio GIT
8
https://trello.com/c/AswIlTTq
General
Chat
73
https://trello.com/c/6tuQLkvq
Agregados (Stand-by)
VENTAS: Diferenciar por tipo de moneda. Mostrar totales. Generar factura o boleta, y mostrarla en un modal.
JB
61
https://trello.com/c/Q1vbnGJh
Agregados (Stand-by)
CAJA CHICA 2: Mostrar los resultados en las tablas.
JR
68
https://trello.com/c/3IvGsr5V
Agregados (Stand-by)
CAJA CHICA 1: Crear CRUD de Conceptos o retenciones de caja chica. Debe permitir subir un archivo con el Boucher (img o pdf). Realizar seeders
JB
67
https://trello.com/c/EsFB3cPH
Agregados (Stand-by)
COBRANZAS 2: Crear CRUD de Estaciones de Rastreo
SUNS
69
https://trello.com/c/p7meOv9J
Agregados (Stand-by)
COBRANZAS 3: Crear CRUD de capacitaciones y CRUD de otros servicios.
JB
70
https://trello.com/c/nOGdgBEx
Ingeniería de Sistemas
Página 35
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Agregados (Stand-by)
ANALITICO DE CLIENTES: Mostrar el reporte por rubro
JR
65
https://trello.com/c/IaU9c7kf
Agregados (Stand-by)
OBLIGACIONES 1: Crear CRUD de Rubro, obligaciones. Crear seeders para que el OBLIGACIONES 2 tenga de donde hacer el reporte.
SUNS
63
https://trello.com/c/llWkVIa8
Agregados (Stand-by)
OBLIGACIONES 2: Mostrar los reportes ordenados por fecha según el rubro.
SUNS
64
https://trello.com/c/dfh3Km5v
Agregados (Stand-by)
COBRANZAS 1: Implementar pago al crédito en ventas.
62
https://trello.com/c/YYu6gFHP
Agregados (Stand-by)
BALANCE
66
https://trello.com/c/iSmuoP77
Agregados (Stand-by)
CRUD de Servicio Técnico
72
https://trello.com/c/qgta3ILD
Finalizadas Reportes
Salidas en un determinado rango de tiempo (mes, semana, etc.
JB
52
https://trello.com/c/LNG0JEW4
Finalizadas Reportes
REPORTE POR CLIENTE con respecto a las salidas (v.g. con alquileres, venta) en un rango de tiempo.
JB
56
https://trello.com/c/2yK0KevV
Finalizadas Reportes
Exportar un Excel de ejemplo
JR
58
https://trello.com/c/pUW9TDSX
Finalizadas Reportes
Pre-cargar el precio de un producto en las ventas
JR
50
https://trello.com/c/TZ5tx3GC
Finalizadas Reportes
Añadir btn en la tabla de productos para ver las existencias asociadas
JR
59
https://trello.com/c/Q6hI6p1g
Finalizadas Reportes
Según nombre de producto reportar existencias con su serie y ubicación
JR
51
https://trello.com/c/JtveX2EJ
Ingeniería de Sistemas
Página 36
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Finalizadas Reportes
Las salidas por alquiler con rango de tiempo.
SUNS
54
https://trello.com/c/rB0KUkHd
Finalizadas Reportes
Las salidas por venta con rango de tiempo y cliente.
SUNS
53
https://trello.com/c/rDMq8X67
Finalizadas Reportes
LAS SALIDAS POR REUTILIZACIÓN CON RANGO DE TIEMPO.
SUNS
55
https://trello.com/c/fGWq2Moi
Finalizadas Reportes
Reporte de existencias por producto
JR
60
https://trello.com/c/BUIpOTVH
Finalizadas Detalles finales
Controlador para devolución parcial
JR
47
https://trello.com/c/qRhljcFH
Finalizadas Detalles finales
Controlador para devolución total
JR
26
https://trello.com/c/BG88sohJ
Finalizadas Detalles finales
Añadir ubicación a los ingresos por compra
JB
35
https://trello.com/c/auUoYdrE
Finalizadas Detalles finales
En producto agregar un stock (según ítems disponibles)
JR,SUNS
48
https://trello.com/c/tVlwo1O9
Finalizadas Detalles finales
Implementar V+C de registro paquetes y listado
SUNS
21
https://trello.com/c/LqCAjHAq
Finalizadas Detalles finales
Implementar descomposición de paquetes
SUNS
46
https://trello.com/c/ZpdgtAur
Finalizadas Detalles finales
Implementar controlador para venta de paquetes
JB
40
https://trello.com/c/xi9nKGHH
Finalizadas Detalles finales
Implementar edición de paquetes
SUNS
45
https://trello.com/c/ObQGNKNH
Finalizadas Detalles finales
Añadir ubicación a los ingresos por reutilización
JB
36
https://trello.com/c/HET1ur5w
Finalizadas Detalles finales
Añadir ubicación a los ingresos por retorno
JB
37
https://trello.com/c/kDalVJzp
Finalizadas Detalles finales
Check en los detalles de venta para aplicar IGV o no, En clientes quitar la validación de DNI / RUC
JB
49
https://trello.com/c/pnKdO8g7
Ingeniería de Sistemas
Página 37
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Finalizadas Horas antes
Corregir seeders de compras
JR
44
https://trello.com/c/HOW2O1jY
Finalizadas Horas antes
Mostrar ubicaciones ACTUALES de los productos en los detalles
JR
39
https://trello.com/c/PtR5SBXC
Finalizadas Horas antes
Implementar controlador para alquiler
JR,JB
25
https://trello.com/c/2mahecSo
Finalizadas Horas antes
Implementar ubicaciones (anaquel, nivel, etc)
SUNS
23
https://trello.com/c/2cK5266a
Finalizadas Horas antes
Implementar listado de alquileres
JB,JR
38
https://trello.com/c/68iF8xRu
Finalizadas Horas antes
Implementar interfaz para devolución
JB,JR
34
https://trello.com/c/F5TvoWVK
Finalizadas Horas antes
Implementar interfaz para alquiler
JB
32
https://trello.com/c/kGQ2ycQl
Finalizadas Horas antes
Replicar interfaz alquiler en venta (paquetes)
JB
33
https://trello.com/c/ibqhuFOR
Finalizadas Semana 4
Eliminación lógica Clientes y Proveedores
JB
16
https://trello.com/c/D3Y5vTqU
Finalizadas Semana 4
Agregar imágenes a los productos
SUNS
14
https://trello.com/c/yeEo1Ln5
Finalizadas Semana 4
Implementar Footable para el listado de productos
SUNS
15
https://trello.com/c/StojHG5G
Finalizadas Semana 4
Implementar controlador dar de baja (producto / paquete)
JR,JB
27
https://trello.com/c/ElKDkevz
Finalizadas Semana 4
Corregir migraciones considerando serie para todos
JB,JR
28
https://trello.com/c/R6PZPK7m
Finalizadas Semana 4
Roles de usuario y/o permisos
JR
24
https://trello.com/c/6NxvZMea
Finalizadas Semana 4
Corregir ingresos
JB,JR
29
https://trello.com/c/X8TGsPKL
Finalizadas Semana 4
Interfaz para paquetes y su registro
SUNS
20
https://trello.com/c/xXbBrxdH
Finalizadas Semana 4
Anular ingresos
JB,JR
31
https://trello.com/c/Myo0CSo9
Ingeniería de Sistemas
Página 38
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Finalizadas Semana 4
Corregir salidas
JB
30
https://trello.com/c/52RD080v
Finalizadas Semana 4
Eliminar BTN para reestablecer ubicaciones
SUNS
43
https://trello.com/c/r2bd4ESA
Finalizadas Semana 2 y 3
Corregir rutas de autenticación
JR
13
https://trello.com/c/RCPCgcRt
Finalizadas Semana 2 y 3
Interfaz para Clientes y Proveedores
JR
10
https://trello.com/c/ngdn74Cq
Finalizadas Semana 2 y 3
Interfaz para Ingresos y Salidas
JB
12
https://trello.com/c/YpMD9nmV
Finalizadas Semana 2 y 3
Interfaz para Productos y sus contenedores
SUNS
11
https://trello.com/c/mncCFuGn
Finalizadas Semana 1
Proyecto Laravel vacío + Repo GIT
JR
2
https://trello.com/c/pM7qYW3V
Finalizadas Semana 1
Login + Registro
JR
6
https://trello.com/c/2F4whxnI
Finalizadas Semana 1
UsersTableSeeder
JR
7
https://trello.com/c/cRn3ElLM
Finalizadas Semana 1
Adecuar plantilla en Blade
JR
9
https://trello.com/c/KCu6aZvn
Finalizadas Semana 1
Clonar repositorio
SUNS,JB
3
https://trello.com/c/KANzW2Rk
Finalizadas Semana 1
Propuestas modelado BD
JR,SUNS,JB
1
https://trello.com/c/jowe5YnT
Leyenda:
Ingeniería de Sistemas
JR
Juan Carlos Ramos Suyón
SUNS
Edilberto Soles Cavero
JB
Jorge Gonzales Castillo
MJ
Miguel Juárez Guzmán
AG
Antony Luis Gómez
Página 39
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
GESTIÓN DE RECURSOS Y DURACION DE ACTIVIDADES CONTROL DE VERSIONES Versión
Elaborada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Juan Ramos Suyón
Equipo de trabajo
22/09/2016
Primera estimación
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE
TRIMBLE TIPO DE RECURSO: PERSONAL
ENTREGABLE
ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO
TRABAJO EN HORAS HOMBRE
Desarrollador frontend y backend
18
SUPUESTOS Y ESTIMACIONES
DÍAS LÍMITE
RESPONSABLE
7 días
Ramos Suyón, Juan Carlos
7 días
Gonzales Castillo, Jorge
12 días
Soles Cavero, Edilberto
Nuevos campos en proveedor Demo del módulo de COMPRAS
Demo del módulo de VENTAS
Demo del módulo de INVENTARIOS
Devolución a proveedores Nueva interfaz por módulos Nuevos campos en cliente Permitir separación de pedidos Histórico de separaciones
Desarrollador frontend y backend
22
Ajuste de stock de productos Generación de código de barras Imprimir etiquetas
Desarrollador frontend y backend
30
Ingeniería de Sistemas
Se asume que los equipos de desarrollo trabajan en simultáneo para durante cada entregable.
Página 40
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Figura 20: Desarrollo del cronograma
Ingeniería de Sistemas
Página 41
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1.0.0
Hecha por Miguel Juárez
Revisada por Jorge Gonzales
CONTROL DE VERSIONES Aprobada por Jorge Gonzales
Fecha
Motivo 19/09/2016 Primer reporte provisional
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE
TRIMBLE
PROBABILIDAD Muy Improbable Relativamente Probable Probable Muy Probable Casi Certeza
VALOR NUMÉRICO 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9
IMPACTO VALOR NUMÉRICO Muy Bajo 0.05 Bajo 0.10 Moderado 0.20 Alto 0.40 Muy Alto 0.80
TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO Muy Alto Mayor a 0.50 Alto Menor a 0.50 Moderado Menor a 0.30 Bajo menor a 0.10 Muy Bajo Menor a 0.05
CÓDIGO DEL DESCRIPCIÓN ENTREGABLES ESTIMACIÓN DE OBJETIVO ESTIMACIÓN DE PROB X CAUSA RAÍZ TRIGGER RIESGO DEL RIEGO AFECTADOS PROBABILIDAD AFECTADO IMPACTO IMPACTO Aparición de Alcance 0.05 Menor a 0.30 Migración fallos al Tiempo 0.20 Mayor a 0.50 de la Primera Aplicación pasar del Costo 0.20 Mayor a 0.50 RIE001 aplicación prueba en 0.7 final servidor local Calidad 0.40 Mayor a 0.50 al hosting campo al hosting pagado TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.50 pagado. Aparición de Alcance 0.80 Menor a 0.30 nuevos Tiempo 0.40 Mayor a 0.50 Prueba del Primera Aplicación en requerimient Costo 0.40 Mayor a 0.50 RIE002 aplicación prueba en 0.9 producción os luego del Calidad 0.40 Mayor a 0.50 en campo campo uso en TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.50 campo. Alcance 0.80 Menor a 0.30 Sobrepasar Tiempo 0.90 Mayor a 0.50 Test antes Primer Versión el tiempo de Costo 0.90 Mayor a 0.50 RIE003 de primera entregable Entregable 0.8 debug para Calidad 0.80 Menor a 0.30 versión al cliente 1.0.0 errores TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.50
Ingeniería de Sistemas
TIPO DE RIESGO
Muy Alto
Muy Alto
Alto
Página 42
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
GESTIÓN DE RESPUESTA DE RIESGO
Versión
Hecha por
1.0.0
Edilberto Soles Cavero
CONTROL DE VERSIONES Revisada por Aprobado por Fecha Jorge Gonzales
Jorge Gonzales
20/09/2016
Motivo Primer reporte provisional
PLANEAR RESPUESTAS A LOS RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE
TRIMBLE
Ingeniería de Sistemas
Página 43
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
COSTEO DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1
Juan Ramos Suyon
Equipo de trabajo
Equipo de Trabajo
26/10/2016
COSTEO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE
TRIMBLE
TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE POR FASE
NOMBRE DE RECURSO
Módulo de Ventas
Horas de desarrollo
Módulo de Compras Módulo de Inventario
Ingeniería de Sistemas
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
Horas-Hombre
25h
S/. 20 / h
S/. 500
Horas de desarrollo
Horas-Hombre
25h
S/. 20 / h
S/. 500
Horas de desarrollo
Horas-Hombre
25h
S/. 20 / h
S/. 500
UNIDADES
COSTO TOTAL
Página 44
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (por fase y por entregable) CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Edilberto Soles Cavero
Equipo de trabajo
Equipo de trabajo
22/09/2016
Gestión de presupuesto
PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR ENTREGABLE NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE
PROYECTO
FASE INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
TRIMBLE
ENTREGABLE Acta de constitución Registro de interesados Total Fase Requerimientos funcionales y no funcionales. Plantilla de alcance del proyecto Estimar recursos y duración de actividades Plan de gestión de riesgos del proyecto Costos del análisis, diseño y desarrollo del proyecto Gestión de calidad de procesos Total Fase Planificación Requerimientos Diseño Pruebas Total Fase
15 S/.60.00 130 100 360 240 S/.830.00
Requerimientos a destiempo
200
Total Fase CIERRE
Manual de usuario
Total Fase TOTAL FASE RESERVA DE CONTINGENCIA RESERVA DE GESTION PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
Ingeniería de Sistemas
MONTO $ 5 5 S/.10.00 10 5 5 20 5
S/.300.00 200 S/.300.00 S/.1,500.00 S/.150.00 S/.100.00 S/.1,750.00
Página 45
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (por fase y por tipo de recurso) CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Edilberto Soles Cavero
Equipo de trabajo
Equipo de trabajo
22/09/2016
Gestión de presupuesto
PRESUPUESTO DEL - POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE
PROYECTO
TRIMBLE
FASE
TIPO DE RECURSO
INICIO
Personal S. 10.00
Total Fase PLANIFICACIÓN
Personal S/.60.00
Total Fase EJECUCIÓN
Personal Materiales Maquinaria S/.830.00
Total Fase CONTROL
Personal Materiales Maquinaria S/.300.00
Total Fase CIERRE
Personal Materiales Maquinaria S/.300.00
Total Fase TOTAL FASES
S/.1,500.00
Reserva de Contingencia
S/.150.00
Reserva de Gestión
S/.100.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
Ingeniería de Sistemas
MONTO S/.
S/.1,750.00
Página 46
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
LINEA BASE DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Miguel Juárez Guzman
Jorge Gonzales
Jorge Gonzales
27/09/2016
Versión original
LÍNEA BASE DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE
TRIMBLE
LÍNEA BASE DE CALIDAD FACTOR DE OBJETIVO DE CALIDAD CALIDAD RELEVANTE
MÉTRICA A USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE
Performance del proyecto
CPI = Cost Performance Index Acumulado
Frecuencia Mensual Medición, la primera semana del mes siguiente
Frecuencia mensual Reporte la primera semana del mes siguiente
SPI>=0.95
SPI = Schedule Frecuencia Mensual Performance Medición, la primera Index semana del mes Acumulado siguiente
Frecuencia mensual Reporte la primera semana del mes siguiente.
NIS>=0.99
NIS = Nivel de Incidencias Frecuencia Mensual. atendidas del Medición los viernes de cada semana sistema
Frecuencia semanal Reporte el lunes siguiente a la medición
Performance del Proyecto
Nivel de Incidencias atendidas del sistema
CPI>=0.95
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Jorge Gonzales Equipo de trabajo Castillo
Equipo de trabajo
Fecha
Motivo
Cumplir con la entrega del 26/09/2016 documento Matriz de actividad de calidad
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE
ENTREGABLE
ESTÁNDAR DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN
TRIMBLE
ACTIVIDADES DE CONTROL
Acta de constitución
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plantilla de registro de interesados
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Declaración de alcance de proyecto
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Estructura de desglose del trabajo
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plantilla de estimación de recursos y duraciones
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plantilla de Identificación y evaluación de riesgos
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plantilla de Plan de respuesta de riesgo
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Metodología. Gestión
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor
Plantilla de
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Gestión de Costos
Proyectos PMI-PMBOK
formatos
Plantilla de Costeo del proyecto
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plantilla de Presupuesto del proyecto
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plantilla de Presupuesto del proyecto 2
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plantilla de Línea base de calidad
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Matriz de actividades de calidad
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Plan de Gestión de calidad
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Cronograma de la metodología de desarrollo de software
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Historias de usuario
Metodología de Desarrollo de Software XP
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Requerimientos funcionales
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Requerimientos no funcionales
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Casos de uso del sistema
Metodología de Desarrollo de Software XP
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Modelo de base de datos
Proceso de normalización de bases de datos
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Tarjetas CRC
Metodología de Desarrollo de Software XP
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Glosario de entidades
Metodología de Desarrollo de Software XP
Documento de Mockups
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Programa finalizado
La validación se realizará exclusivamente sobre errores HTML.
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Pruebas por cada requerimiento funcional realizado
Metodología de Desarrollo de Software XP
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Prueba por cada formulario realizado
Metodología de Desarrollo de Software XP
Revisión de Estándar
Aprobación por Project Manager
Informe del desempeño del trabajo
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Reporte simplificado de performance del trabajo
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Inspección de calidad
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Acta de aceptación de proyecto
Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK
Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
PLAN DE GESTION DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
Miguel Juárez Guzmán
Jorge Gonzales
Jorge Gonzales
27-09-2016
Motivo Versión original
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Inventarios TRIMBLE
TRIMBLE
POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO. Este proyecto debe de cumplir con los requisitos de calidad de acuerdo a la Metodología de Desarrollo de Sistemas (MDSI V 2.1) y la Metodología de Gestión de Proyectos. Con el objetivo de culminarse los entregables en el tiempo y presupuesto planificado cumpliendo con los requisitos indicados por el Equipo Normativo, de tal forma que el cliente pueda tener operativo en sistema completo para el mes de diciembre.
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE. FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Performance del Proyecto
Performance del Proyecto
OBJETIVO DE CALIDAD
MÉTRICA A UTILIZAR
CPI >= 0.95
CPI = Cost Performance Index Acumulado
SPI >= 0.95
Ingeniería de Sistemas
FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE
Frecuencia Mensual Frecuencia Mensual Medición, la primera Medición, la primera semana del mes semana del mes siguiente. siguiente.
SPI = Schedule Frecuencia Mensual Frecuencia Mensual Performance Medición, la primera Medición, la primera Index semana del mes semana del mes Acumulado siguiente. siguiente.
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR. Cada vez que se deba de mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: 1.- Delimitar el proceso 2.-Determinar la oportunidad de mejorar 3.-Tomar información sobre el proceso 4.-Analizar la información obtenida 5.-Definir las acciones de corrección para mejora 6.-Aplicar las acciones correctivas 7.-Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8.-Establecer un estándar con las mejoras para hacerlas parte del proceso MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL ESTÁNDAR O NORMA QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE ENTREGABLES CON ELDE NIVEL DE CALIDADDE ACTIVIDADES PAQUETE DE ACTIVIDADES DE REQUERIDO (VER MATRIZ PREVENCIÓN ADJUNTA). TRABAJO CONTROL CALIDAD APLICABLE 1.1.1. Documento de inicio de proyecto
Metodología de Gestión de Proyectos
1.1.2. Determinación del inicio del proyecto
Metodología de Gestión de Proyectos
1.1.3. Plan de Proyecto
Metodología de Gestión de Proyectos
Aprobación por el Sponsor
1.1.4. Reunión de coordinación mensual
Metodología de Gestión de Proyectos
Aprobación por el Project Manager
1.1.5. Análisis de Requerimientos
Metodología de Gestión de Proyectos
Aprobación por el Project Manager
1.1.6. Cierre de Proyecto
Metodología de Gestión de Proyectos
Aprobación por el Project Manager
Ingeniería de Sistemas
Aprobación por el Sponsor
Aprobación por el Sponsor
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
ROLES PARA L A GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL. Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad ROL N° 1 : PROJECT MANAGER
Funciones del rol: Revisar estándares y entregables para deliberar las acciones correctivas. Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto. Reporta a: Sponsor Supervisa a: Equipo de Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Motivación y Solución de conflictos. Requisitos de experiencia: Objetivos del rol: Gestionar calidad de Entregables
ROL N° 2: ANALYST
Funciones del rol: Revisar entregables, comparar con requerimientos y reportar las incongruencias. Niveles de autoridad :Exigir el cumplimiento de entregables del product al desarrollador. Reporta a: Project Manager Supervisa a: Developer Requisitos de conocimientos: Desarrollo de Software Requisitos de habilidades: Versatilidad, liderazgo, comunicación y creatividad Requisitos de experiencia:
ORGANIZACIÓN PARA LA C A L I D A D DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. 1.Para mejorar procesos 2.Para auditorias de procesos PROCEDIMIENTOS
3.Para resolución de problema
1.Plan de Gestión de calidad 2. PLANTILLAS
1.Linea Base de Calidad 2.Plan de Gestión de Calidad FORMATOS
3. 4 1. 2.
CHECKLISTS
3. 4 1. 2.
OTROS DOCUMENTOS
3 4
Ingeniería de Sistemas
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PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ.
ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD
ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS
Ingeniería de Sistemas
El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la performance del trabajo, los resultados del control de calidad y sobre todo las métricas. De esta manera se descubrirá tempranamente cualquier necesidad de auditoría de procesos o de mejora de procesos. Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambios y/o acciones correctivas/ preventivas El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para ver si están conformes o no. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y enviarán al Responsable del control de la calidad. Los entregables que tienen observaciones (BUG) se volverán a revisar para verificar si ya están conformes. Para los defectos que se encuentran reportados se verificaran las causas, los resultados se volverán a enviar en adecuando los entregables originales con los cambios correctivos necesarios. Cada vez que se deba de mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: 1.- Delimitar el proceso 2.-Determinar la oportunidad de mejorar 3.-Tomar información sobre el proceso 4.-Analizar la información obtenida 5.-Definir las acciones de corrección para mejora 6.-Aplicar las acciones correctivas 7.-Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8.-Establecer un estándar con las mejoras para hacerlas parte del proceso
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
CRONOGRAMA DE LA METODOLOGIA
Figura 21: Cronograma de la metodología XP
Ingeniería de Sistemas
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DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA Diagrama de Paquete:
Figura 22: Diagrama de Paquete
Diagrama de caso de uso de sistema: Compras
Figura 23: DCUS Compras
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Diagrama de caso de uso de sistema: Inventario
Figura 24: DCUS Inventario
Diagrama de caso de uso de sistema: Ventas
Figura 25: DCUS Ventas
Ingeniería de Sistemas
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HISTORIAS DE USUARIO Compras
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 01
Usuario Responsable: Jefe de Compras
Nombre Historia: Registrar nuevo proveedor Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra una nuevo proveedor ingresando los datos correspondientes ya sea código, Número de cuenta, RUC, Nombre, pagina web. Observaciones: Iniciar sesión para registrar al nuevo proveedor.
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 02
Usuario Responsable: Jefe de Compras
Nombre Historia: Registrar nuevo ingreso Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra nuevo ingreso con los datos correspondientes ya sea usuario, proveedor, numero de guía, lugar, tipo de moneda, las fechas de recibo y llegada. Mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de Ingreso. Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo ingreso.
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 03
Usuario Responsable: Jefe de Compras
Nombre Historia: Registrar orden de compra Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra una orden de compra con los datos correspondientes ya sea proveedor, cotización, lugar, tipo de moneda, las fechas. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el monto total.
Observaciones: Iniciar sesión para registrar orden de compra.
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 04
Usuario Responsable: Jefe de Compras
Nombre Historia: Registrar retorno al proveedor Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un retorno de proveedor con los datos correspondientes ya sea usuario, proveedor, numero de guia, retorno, Tienda, las fechas de recibo y llegada. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de devolución Observaciones: Iniciar sesión para registrar retorno al proveedor
Ingeniería de Sistemas
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Ventas
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 05
Usuario Responsable: Jefe de Ventas
Nombre Historia: Registrar nueva venta Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra una nueva venta con los datos correspondientes ya sea cliente, RUC, factura, fecha venta. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total Venta.
Observaciones: Iniciar sesión para registrar nueva venta
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 06
Usuario Responsable: Jefe de Ventas
Nombre Historia: Registrar alquiler Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un alquiler con los datos correspondientes ya sea cliente, RUC, factura, fecha retorno. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total Alquiler. Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo alquiler
Ingeniería de Sistemas
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HISTORIAS DE USUARIO Nro. 07
Usuario Responsable: Jefe de Ventas
Nombre Historia: Registrar nuevo retorno de producto Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un retorno de producto con los datos correspondientes y los cuadros se llenan automáticamente. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de retorno Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo retorno de producto.
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 08
Usuario Responsable: Jefe de Ventas
Nombre Historia: Registrar orden de pedido Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un orden de pedido con los datos correspondientes ya sea cliente, fecha orden, numero de orden. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de orden de pedido Observaciones: Iniciar sesión para registrar nueva orden de pedido.
Ingeniería de Sistemas
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Inventarios
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 09
Usuario Responsable: Jefe de Almacén
Nombre Historia: Registrar nuevo producto Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un nuevo producto con los datos correspondientes ya sea detalle del producto, Marca, ubicación. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de orden de pedido Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo producto
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 10
Usuario Responsable: Jefe de Almacén
Nombre Historia: Imprimir etiquetas Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Listar los productos con todos sus datos. Para imprimir etiqueta con el nombre, Marca y departamento Observaciones: Iniciar sesión y listar productos para imprimir etiqueta
Ingeniería de Sistemas
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HISTORIAS DE USUARIO Nro. 11
Usuario Responsable: Jefe de Almacén
Nombre Historia: Cambiar precio y costo Prioridad: Medio Iteración Asignada: 1-3 Programador Responsable: Descripción: Listar los productos con todos sus datos. Para poder modificar los precios o costos y obtener nuevo costo total. Observaciones: Iniciar sesión y listar productos para cambiar precio y costo.
HISTORIAS DE USUARIO Nro. 12
Usuario Responsable: Jefe de Almacén
Nombre Historia: Modificar mínimo y máximo precio de venta Prioridad: Medio Iteración Asignada: 1-3 Programador Responsable: Descripción: Listar los productos con todos sus datos. Para poder modificar su precio de venta y tenga un rango para rebajar o incrementar el precio. Observaciones: Iniciar sesión y listar productos para modificar el precio de venta.
Ingeniería de Sistemas
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REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Inventarios R1: Que permita actualizar el stock de productos en inventario R2: Listar productos con precios mínimos y máximos R3: Modificar precio y costo del producto. R4: Imprimir etiquetas de los productos R5: Listar inventario
Compras R6: Registrar proveedores y listar por orden alfabético. R7: Registrar compras permita mostrar detalle. R8: Registrar retorno de productos al proveedor.
Ventas R9: Registrar la venta permita mostrar el detalle de la venta. R10: Permita registrar alquileres y listar. R11: Listar los clientes por datos específicos. R12: Permita retornar productos y permita mostrar detalle R13: Permita registrar orden de pedidos.
Ingeniería de Sistemas
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REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES Sistema Operativo Windows 7 o superior. Lenguaje de desarrollo PHP 7, framework Laravel 5.2. Gestor de base de datos MySql 5.0.11 El sistema retorne el control del proceso si no hay respuesta del usuario como máximo 7 segundos. Incluir ayuda en línea en cada módulo. El usuario del sistema debe validarse obligatoriamente antes de realizar cualquier proceso. Permitir hasta tres intentos de inicio de sesión. Realizar copias de seguridad cada 2 meses. En caso de pérdida de información, permitir la restauración de la base de datos. El sistema permita inhabilitar usuarios, registrarlos y cambiar de contraseña si éstos lo deseen. Escalonamiento de la complejidad de la información. Adecuada jerarquización de los componentes de los mensajes. Claridad en representación (símbolos pictográficos, diagramas, mapas, gráficos, etc.)
Ingeniería de Sistemas
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3. FASE DE DISEÑO
Ingeniería de Sistemas
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DISEÑO DE ARQUITECTURA
Figura 26: Diseño de Arquitectura
Ingeniería de Sistemas
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MODELO DE BASE DE DATOS
Ingeniería de Sistemas
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TARJETAS CRC Compra Nombre: COMPRA Registrar Compra: -Nro Documento -Código Proveedor -Cotización Listar Compras
PROVEEDOR PRODUCTO ALMACEN
Proveedor Nombre: PROVEEDOR Registrar proveedor: -RUC -Nombre -Giro
COMPRA
Venta Nombre: VENTA Registrar venta: -Nro. Documento -Código cliente -Monto -Lista productos Verificar Almacén
CLIENTE ALMACEN
Almacén Nombre: ALMACÉN Registrar producto: -Categoría -Ubicación -Contenido -Estado Listar productos Registrar Salidas
Ingeniería de Sistemas
COMPRA VENTA
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DICCIONARIO DE DATOS Boxes: Esta tabla almacena los datos de las cajas que contienen productos. Dentro de estos datos tenemos el nombre de la caja, una observación, también contiene el identificador del nivel al que pertenece la caja y su nombre completo indicando el lugar exacto donde se encuentra la caja. Nombre id
Tipo int(10)
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la caja
name
varchar(255)
Nombre de la caja
comment
varchar(255)
Comentarios de la caja
int(10)
Nivel al que pertenece la caja
full_name
varchar(255)
Nombre completo de la caja
created_at
timestamp
Fecha de creación de la caja
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la caja
level_id
Brands: Esta tabla almacena los datos de las marcas de los productos. Dentro de estos datos tenemos el nombre de la marca y descripción, asi como un estado que indica si esta eliminado o no. Nombre id
Tipo
Extra
Descripción
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
name
varchar(255)
Nombre de la marca
description
varchar(255)
Descripción de la tabla
int(11)
Estado de eliminación de la marca
created_at
timestamp
Fecha de creación de la marca
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la marca
state
Categories: Esta tabla almacena los datos de las categorías a las que pertenece un producto, dentro de los datos tenemos: nombre y descripción de las categorías asi como un estado que indica si esta eliminado o no.
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Nombre id
Tipo
Extra
Descripción
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
name
varchar(255)
Nombre de la categoría
description
varchar(255)
Descripción de la categoría
int(11)
Estado de eliminación de la categoría
created_at
timestamp
Fecha de creación de la categoría
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la categoría
state
Currencies: Esta tabla almacena los datos de las monedas disponibles para el sistema, en este caso solo serán considerados el Sol y el Dólar y su valor. Nombre
Tipo
Extra
Descripción
id
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
iso
varchar(255)
ISO de la moneda
name
varchar(255)
Nombre de la moneda
value
double(8,2)
Valor de la moneda
created_at
timestamp
Fecha de creación de la moneda
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la moneda
Customers: Esta tabla almacena los datos de los clientes de la empresa. Además, almacena que tipo de cliente es. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
name
varchar(255)
Nombre del cliente
document
varchar(255)
Documento de identidad del cliente
address
varchar(255)
Dirección del cliente
type
enum('Natural', 'Juridica')
Tipo de cliente
phone
varchar(255)
Teléfono del cliente
enable
int(10)
Estado de eliminación del cliente
customer_type_id
int(10)
Tipo de cliente
created_at
timestamp
Fecha de creación del cliente
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del cliente
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
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Customer_types: Esta tabla almacena el nombre de los tipos de los clientes. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
name
varchar(255)
Nombre del tipo de cliente
description
varchar(255)
Descripción del tipo de cliente
created_at
timestamp
Fecha de creación del tipo de cliente
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del tipo de cliente
Detractions: Esta tabla almacena las detracciones que se realicen de las facturas, entre los datos tenemos el voucher, la fecha de detracción y el valor de la detracción. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
output_id
int(10)
Identificador de la tabla salida
voucher
varchar(255)
Numero de voucher de la detracción
detraction_date
date
Fecha de pago de la detracción
value
double(8,2)
Valor de la detracción
created_at
timestamp
Fecha de creación de la detracción
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de detracción
Devolutions: Esta tabla almacena los detalles que han sido devueltos en el alquiler. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
output_detail_id
int(10)
Identificador de la tabla detalle de salida
output_package_id
int(10)
Identificador de la tabla paquete de salida
created_at
timestamp
Fecha de creación de la devolución
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la devolución
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
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Entries: Esta tabla almacena los ingresos a almacén, esta tabla es una de las más importantes porque es un proceso clave de la empresa. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
active
tinyint(1)
Estado de activo o desactivo del ingreso
provider_id
int(10)
Identificador del proveedor
type
varchar(255)
Tipo de ingreso
destination
varchar(255)
Destino del ingreso
comment
varchar(255)
Comentario del ingreso
created_at
timestamp
Fecha de creación del ingreso
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del ingreso
Entry_details: Esta tabla almacena los detalles o productos que contiene un determinado ingreso. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
entry_id
int(10)
Identificador de la tabla ingresos
product_id
int(10)
Identificador del producto
series
varchar(255)
Serie del producto
quantity
int(11)
Cantidad del producto
price
decimal(9,2)
Precio del producto
created_at
timestamp
Fecha de creación del detalle del ingreso
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del detalle del ingreso
Exemplars: Esta tabla almacena los modelos de productos. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
name
varchar(255)
Nombre del modelo
description
varchar(255)
Descripción del modelo
brand_id
int(10)
Identificador de la marca
state
int(11)
Estado de eliminación del modelo
created_at
timestamp
Fecha de creación del modelo
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del modelo
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Items: Esta tabla almacena una unidad de producto y su respectiva serie, es decir que puede haber varios productos repetidos y se diferencian por su serie. Nombre
Tipo
Extra
Descripción
id
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
product_id
int(10)
Identificador del producto
series
varchar(255)
Serie del producto
state
enum('low', 'sold', 'rented', 'available', 'packag
Estado de eliminación del ítem
int(10)
Identificador del paquete al que pertenece
int(10)
Identificador de la caja donde está el ítem
created_at
timestamp
Fecha de creación del ítem
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del ítem
package_id box_id
Levels: Esta tabla almacena los niveles de los anaqueles que tiene una empresa. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
name
varchar(255)
Nombre del nivel
comment
varchar(255)
Comentario del nivel
shelf_id
int(10)
Identificador del anaquel al que pertenece
created_at
timestamp
Fecha de creación del nivel
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del nivel
Locals: Esta tabla almacena los locales que tiene la empresa para almacenar sus productos, por ahora la empresa solo tiene un almacén y una oficina. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
name
varchar(255)
Nombre del local
comment
varchar(255)
Comentario del local
type
int(11)
Tipo de local
created_at
timestamp
Fecha de creación del local
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del local
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
Página 75
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Outputs: Esta tabla almacena las salidas de productos de la empresa, en este caso almacenara
dos tipos de salidas, las ventas y los alquileres. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
customer_id
int(10)
Identificador del cliente
user_id
int(10)
Identificador del usuario
reason
enum('sale', 'rental')
Razón de la salida
active
tinyint(1)
Estado de activación de la salida
type
enum('L', 'F')
Tipo de la salida
currency
enum('PEN', 'USD')
Moneda de la salida
comment
varchar(255)
Comentario de la salida
igv
decimal(9,2)
Igv total de la salida
total
decimal(9,2)
Monto total de la salida
shipping
decimal(9,2)
Monto de envía de la salida
state
int(10)
Estado de la salida
invoice
varchar(255)
Factura de la salida
type_doc
enum('F', 'B')
Tipo de documento de la salida
city
varchar(255)
Ciudad a la que va la salida
invoice_date
date
Fecha de factura de la salida
income_tax_date
date
Fecha de detracción
general_sales_tax_date
date
Fecha de pago a la renta
fechaAlquiler
date
Fecha de alquiler en el caso de ser alquiler
fechaRetorno
date
Fecha de retorno en el caso de ser alquiler
destination
varchar(255)
Destino de la salida
completed
tinyint(1)
Estado de completamiento de la salida
created_at
timestamp
Fecha de creación de la salida
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la salida
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
Página 76
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Output_details: Esta tabla almacena los productos (items) que pertenecen a una salida determinada. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
output_id
int(10)
Identificador de la salida
item_id
int(10)
Identificador del ítem
price
decimal(9,2)
Precio del ítem
originalprice
decimal(9,2)
Precio original del ítem
created_at
timestamp
Fecha de creación del detalle de la salida
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del detalle de la salida
Output_packages: Esta tabla almacena los productos (paquetes) que pertenecen a una salida determinada. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
output_id
int(10)
Identificador de la salida
package_id
int(10)
Identificador del paquete de la salida
price
decimal(9,2)
Precio del paquete de la salida
originalprice
decimal(9,2)
Precio original del paquete de la salida
created_at
timestamp
Fecha de creación del detalle de paquete
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del detalle de paquete
Output_package_details: Esta tabla almacena los productos (items) que pertenecen a un paquete determinado. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
output_package_id
int(10)
Identificador del paquete de la salida
item_id
int(10)
Identificador del ítem del paquete
created_at
timestamp
Fecha de creación del detalle de salida de paquete
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del detalle de salida de paquete
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
Página 77
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Packages: Esta tabla almacena los datos de los paquetes creados por la unión de varios productos. Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
id
int(10)
name
varchar(255)
Nombre del paquete
code
varchar(255)
Código del paquete
description
varchar(255)
Descripción del paquete
state
enum('low', 'sold', 'rented', 'available')
Estado del paquete
box_id
int(10)
Caja donde esta el paquete
created_at
timestamp
Fecha de creación del paquete
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del paquete
Payments: Esta tabla almacena los datos de los pagos que se hacen de las ventas o alquileres. Nombre
Tipo
Extra
Identificador de la tabla
id
int(10)
invoice
int(10)
Factura del pago
user_id
int(10)
Usuario que esta haciendo el pago
payment
decimal(9,2)
Monto del pago
type
enum('Efectivo', 'Deposito', 'Credito')
Tipo de pago
operation
varchar(255)
Numero de operación de pago
date
date
Fecha del pago
enable
int(10)
Estado de eliminación de pago
created_at
timestamp
Fecha de creación del pago
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del pago
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción
Página 78
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Products: Esta tabla almacena los productos en general, cabe resaltar que estos productos son la idea general de producto sin diferenciar entre ellos por una serie. Nombre
Tipo
Extra
Descripción
id
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
name
varchar(255)
Nombre del producto
description
varchar(255)
Descripción del producto
price
decimal(9,2)
Precio base del producto
money
varchar(255)
Moneda en la que esta el producto
brand_id
int(10)
Marca del producto
exemplar_id
int(10)
Modelo del producto
part_number
varchar(255)
Numero de partes
color
varchar(255)
Color del producto
category_id
int(10)
Categoría del producto
subcategory_id
int(10)
Subcategoría del producto
image
varchar(255)
Imagen del producto
comment
varchar(255)
Comentario del producto
state
int(11)
Estado de eliminación del producto
created_at
timestamp
Fecha de creación del producto
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del producto
Providers: Esta tabla almacena los proveedores que tiene la empresa. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
name
varchar(255)
Nombre del proveedor
document
varchar(255)
Número de documento de identidad
address
varchar(255)
Dirección del proveedor
type
enum('Natural', 'Juridica')
Tipo de persona
phone
varchar(255)
Teléfono del proveedor
enable
int(10)
Estado de eliminación del proveedor
provider_type_id
int(10)
Identificador del tipo de proveedor
created_at
timestamp
Fecha de creación del proveedor
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del proveedor
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
Página 79
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Provider_types: Esta tabla almacena el tipo de proveedores Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
name
varchar(255)
Nombre del tipo de proveedor
description
varchar(255)
Descripción del tipo de proveedor
created_at
timestamp
Fecha de creación del tipo de proveedor
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del tipo de proveedor
Purchase_orders: Esta tabla almacena las órdenes de compra que la empresa tiene y debe concretar en una compra real. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
provider_id
int(10)
Identificador del proveedor al que se está haciendo la orden de compra
user_id
int(10)
Usuario que registra la orden de compra
active
tinyint(1)
Estado de activación de la orden de compra
currency
enum('PEN', 'USD')
Moneda en la que está la orden de compra
comment
varchar(255)
Comentario u observación de la orden de compra
igv
decimal(9,2)
Monto de IGV de la orden de compra
total
decimal(9,2)
Monto total de la orden de compra
state
int(10)
Estado de la orden de compra
invoice
varchar(255)
Numero de comprobante de la orden de compra
type_doc
enum('F', 'B')
Tipo de comprobante de la orden de compra
invoice_date
date
Fecha de emisión del comprobante de la orden de compra
created_at
timestamp
Fecha de creación de la orden de compra
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la orden de compra
attended
tinyint(1)
Estado de atención de una orden de compra
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
Página 80
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Purchase_order_details: Esta tabla almacena los detalles o productos que pertenecen a una orden de compra. Nombre
tipo
Extra
Descripción
id
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
purchase_order_id
int(10)
Identificador de la tabla orden de compra
product_id
int(10)
Identificador de la tabla producto
quantity
int(11)
Cantidad de productos
originalprice
decimal(9,2)
Precio original del producto
igv
decimal(9,2)
Monto de IGV del producto
subtotal
decimal(9,2)
Monto de subtotal de la orden de compra
created_at
timestamp
Fecha de creación de la orden de compra
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la orden de compra
Roles: Esta tabla almacena los roles que pueden usar los usuarios del sistema como administrador o empleado. Nombre
Tipo
id
int(10)
name
varchar(255)
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla Nombre del rol
Shelves: Esta tabla almacena los anaqueles que están dentro de un local. Nombre
Tipo
Extra
id
int(10)
name
varchar(255)
Nombre del anaquel
comment
varchar(255)
Comentario del anaquel
local_id
int(10)
Identificador del local al que pertenece
created_at
timestamp
Fecha de creación del anaquel
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del anaquel
Ingeniería de Sistemas
AUTO_INCREMENT
Descripción Identificador de la tabla
Página 81
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Small_boxes: Esta tabla almacena los datos de la caja chica, es decir ingresos o egresos. Nombre
Tipo
Extra
Descripción
id
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
concept
varchar(255)
Descripción del concepto de caja chica
type
enum('input', 'output', 'assign')
Tipo de concepto de caja chica
amount
decimal(9,2)
Monto de concepto de caja chica
voucher
varchar(255)
Numero de voucher del pago de caja chica
enable
int(10)
Estado de activación del concepto de caja chica
created_at
timestamp
Fecha de creación del concepto de caja chica
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del concepto de caja chica
Small_box_balances: Esta tabla almacena el balance de la caja chica es decir el saldo que se altera en cada inserción de un movimiento de la caja chica. Tipo
Cotejamiento
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
balance
decimal(9,2)
Cantidad residual que queda del monto de caja chica
created_at
timestamp
Fecha de creación del balance
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del balance
Subcategories: Esta tabla almacena las subcategorías a la que pertenece un producto. Nombre
Tipo
Extra
Descripción
id
int(10)
AUTO_INCREMENT
Identificador de la tabla
name
varchar(255)
Nombre de la subcategoría
description
varchar(255)
Descripción de la subcategoría
category_id
int(10)
Identificador de la categoría a la que pertenece la subcategoría
state
int(11)
Estado de eliminación de la subcategoría
created_at
timestamp
Fecha de creación de la subcategoría
updated_at
timestamp
Fecha de modificación de la subcategoría
Ingeniería de Sistemas
Página 82
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Users: Esta tabla almacena los usuarios del sistema Nombre
Tipo
Extra AUTO_INCREMENT
Descripción
id
int(10)
Identificador de la tabla
role_id
int(10)
Identificador del rol al que pertenece el usuario
name
varchar(255)
Nombre del usuario
email
varchar(255)
Email del usuario
password
varchar(255)
Contraseña del usuario
remember_token
varchar(100)
Permite activar el reconocimiento de la contraseña
created_at
timestamp
Fecha de creación del usuario
updated_at
timestamp
Fecha de modificación del usuario
PROTOTIPOS Ingresos
Figura 27: Prototipo Orden de compra
Ingeniería de Sistemas
Página 83
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Figura 28: Prototipo Ingreso por compra
Figura 29: Prototipo Ingreso por retorno
Ingeniería de Sistemas
Página 84
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Figura 30: Prototipo Ingreso por reutilización
Salidas
Figura 31: Prototipo Salida por Venta
Ingeniería de Sistemas
Página 85
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Figura 32: Prototipo Salida por Alquiler
Figura 33: Prototipo Salida por baja
Ingeniería de Sistemas
Página 86
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Clientes y Proveedores
Figura 34: Prototipo Registrar nuevo Cliente
Figura 35: Prototipo Registrar nuevo Proveedor
Ingeniería de Sistemas
Página 87
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Productos y Paquetes
Figura 36: Prototipo Registrar producto
Figura 37: Prototipo Registrar paquete
Ingeniería de Sistemas
Página 88
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Ubicaciones
Figura 38: Prototipo Listado de locales
Usuarios
Figura 39: Prototipo Listado de usuarios Ingeniería de Sistemas
Página 89
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Caja Chica
Figura 40: Prototipo caja chica
Facturas
Figura 41: Prototipo documentos
Ingeniería de Sistemas
Página 90
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
4. FASE DE MONITOREO
Ingeniería de Sistemas
Página 91
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
REPORTE DEL PERFORMANCE DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0
Hecha por
Revisada por
Antony Luis
Aprobada por
Equipo de trabajo Equipo de trabajo
REPORTE DE
Fecha
Motivo
28/11/16
Reporte de performance del proyecto
DEL PROYECTO - SIMPLIFICADO -
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
PERIODO
FECHA DE CORTE
Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE
TRIMBLE
Del 05 de setiembre al 28 de Noviembre
15/12/16
ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: COMO ESTÁ EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO 1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE INDICADOR
FÓRMULA
CÁLCULO
RESULTADO
% AVANCE REAL
EV / BAC
1247.25/8315
15%
% AVANCE PLANIFICADO
PV / BAC
1564.2/8315
19%
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA INDICADOR
FÓRMULA
CÁLCULO
RESULTADO
SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA)
EV – PV
1247.25-1564.2
S(-316.95)
SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA)
EV / PV
1247.25/1564.2
0.79
3.- EFICIENCIA DEL COSTO INDICADOR
FÓRMULA
CÁLCULO
RESULTADO
CV (VARIACIÓN DEL COSTE)
EV – AC
1247.25-1205.67
41.58
CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE)
EV / AC
1247.25/1205.67
1.03
Ingeniería de Sistemas
Página 92
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR. La información que el cliente debe proporcionar para el desarrollo es importante para continua con la implementación del Sistema OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES Ninguno
Ingeniería de Sistemas
Página 93
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0
Hecha por Antony Luis
Revisada por
Aprobada por
Equipo de trabajo Equipo de trabajo
Fecha
Motivo
27/11/16
Gestión de calidad
INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Proyecto de Gestión TRIMBLE FASE DEL PROYECTO
TRIMBLE
CÓDIGO DE LA AUDITORÍA
Fase de diseño
FD_001
FECHA DE AUDITORÍA
LÍDER DE LA AUDITORÍA
17/01/17
Jorge Gonzales
EQUIPO DE AUDITORÍA Antony Luis Gómez Juan Ramos Suyon Miguel Juárez Guzmán Edilberto Soles Cavero OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA Verificar el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las normas y objetivos establecidos por la empresa Diagnosticar posibles fallas en la fase RESULTADOS DE LA AUDITORÍA TEMA AUDITADO
EVALUACIÓN
Diagnostico en la fase de diseño(codificación)
Jorge Gonzales Juan Ramos Miguel Juárez Edilberto Soles
Revisará posibles fallas de código.
Jorge Gonzales Antony Luis
Que los procesos establecidos estén a la fecha
Cumplimientos de los procesos
COMENTARIO
EVALUACIÓN GENERAL DE LO AUDITADO La disposición de los auditados fue adecuada al propósito de la auditoria Se resalta el compromiso de los auditados con el logro de los objetivos de la empresa. ACCIONES RECOMENDADAS Se recomienda seguir implementando el Proyecto presentado en la empresa. Evitar la inclusión o repetición de proyectos pasados y dar mayor trazabilidad a los mismos.
Ingeniería de Sistemas
Página 94
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0
Hecha por
Revisada por
Antony Luis Equipo de trabajo
Aprobada por
Fecha
Motivo
Equipo de trabajo
28/11/16
Monitorear riesgos
INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE
TRIMBLE
RIESGOS ACTUALES POTENCIALES REVISIÓN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE Aparición de fallos al pasar del servidor local al hosting pagado. Aparición de nuevos requerimientos luego del uso en campo Sobrepasar el tiempo de debug para errores REVISIÓN Y CONFIRMACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE Modificación del cronograma establecido. Regular rendimiento de los integrantes por falta de equipos de cómputo.
REVISIÓN DE ADECUACIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE
PARA
LOS
Se mantiene una pobre comunicación con los representantes del cliente y el mismo cliente.
REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE Configurar las conexiones necesarias para el correcto funcionamiento. Analizar los requerimientos del cliente. Aplicar nuevas pruebas de integración VERIFICACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS Se contrató un servidor para realizar el correcto funcionamiento de la aplicación Se realizó los requerimientos del cliente así como nuevas pruebas de integración
Ingeniería de Sistemas
Página 95
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS VALORACIÓN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO La información técnica proporcionada por el cliente incialmente el impacto estimado fue 0.5 y el impacto real es 0.75 REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA Para la modificación del cronograma se ha efectuado evaluación del impacto. Para el incumplimiento de los contratos se ha realizado hacer el pago del 50% y luego al termino del contrato.
ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA El plan de emergencia aplico de inmediato, comunicando al grupo de trabajo los acuerdos tomados y la implementación respecto al cronograma
NUEVOS RIESGOS DETECTADOS DEFINICIÓN DE TRIGGERS No se ha detectado nuevos riesgos
EVALUACIÓN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS No se ha detectado nuevos riesgos
DEFINICIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos
DEFINICIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA No se ha detectado nuevos riesgos
PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos
Ingeniería de Sistemas
Página 96
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
5. FASE DE CIERRE
Ingeniería de Sistemas
Página 97
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
Jorge Gonzales
Equipo de trabajo
Victor Vasquez
30/11/16
Motivo Versión Original
ACTA DE ACEPTACIÓN DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE
TRIMBLE
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL Por medio de la presente acta se deja constancia de la finalización y aceptación del Proyecto “Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE” a cargo de los estudiantes de X ciclo de Ingeniería de sistemas, iniciado el 16 de agosto y culminado el 20 de diciembre del 2016. En este punto se da por concluido el Proyecto, por lo que habiendo constatado EL GERENTE, EL ASISTENTE, EL JEFE DE PROYECTOS la finalización y aceptación del Sistema “Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE” se certifica el cierre del proyecto, el cual culmina de manera exitosa. El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables: Gestión del Proyecto: Project Charter Informe de seguimiento del proyecto Acta de fin de proyecto Adquisiciones Contrato de servidor Contrato de licencias de software Análisis Catálogo de requerimientos Documento de análisis o requerimientos Diseño Documento de prototipos Diccionario de datos Desarrollo Módulo de ingresos Módulo de salidas Módulo de clientes y proveedores Módulo de productos y paquetes Módulo de ubicaciones Módulo de usuarios Módulo de caja chica y facturas
Ingeniería de Sistemas
Página 98
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Si se desea realizar algún comentario al respecto, podrá indicarse en el apartado de “observaciones”. Los firmantes de abajo dan conformidad al contenido del presente documento: OBSERVACIONES ADICIONALES Ninguna
ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO
FECHA
Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General
30/11/16
Marcos Rodríguez Ventura - Asistente
30/11/16
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL STAKEHOLDER
FECHA
Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General
30/11/16
Marcos Rodríguez Ventura - Asistente
30/11/16
Jorge Gonzales Castillo – Project Manager
30/11/16
Ingeniería de Sistemas
Página 99
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
CHECKLIST DEL CIERRE DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Antony Luis
Equipo de Trabajo
Equipo de trabajo
30/11/16
Versión original
CHECKLIST DE CIERRE DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Inventarios - TRIMBLE
TRIMBLE
1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO? OBJETIVOS
ENTREGABLES APROBACIÓN DOCUMENTADA DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO.
1. OBTENER ACEPTACIÓN FINAL.
REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)
SI
OBSERVACIONES Los resultados fueron aprobados por el gerente general
DOCUMENTACIÓN D E ENTREGABLES TERMINADOS 2. SATISFACER Y NO TERMINADOS. TODOS LOS ACEPTACIÓN REQUERIMIENTOS DOCUMENTADA DE QUE LOS CONTRACTUALES. TÉRMINOS DEL CONTRATO HAN SIDO SATISFECHOS.
SI
Se realizó la documentación de los entregables terminados.
3. TRASLADAR TODOS LOS ENTREGABLES A OPERACIONES.
SI
Se realizó la documentación por parte de operaciones
ACEPTACIÓN DOCUMENTADA POR PARTE DE OPERACIONES.
2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO? OBJETIVOS 1. EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALE S PARA LIBERAR LOS RECURSOS DEL PROYECTO.
Ingeniería de Sistemas
ENTREGABLES CRONOGRAMAS DE LIBERACIÓN DE RECURSOS, EJECUTADOS.
REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)
OBSERVACIONES
NO
Página 100
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
2. PROPORCIONAR RETROALIMENTAC IÓN DE PERFOMANCE A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO. 3. PROPORCIONAR RETROALIMENTACIÓ N A LA ORGANIZACIÓN RELATIVA A LA PERFORMANCE DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.
RESULTADOS DE LA RETROALIMENTACIÓN DE LA PERFOMANCE DEL EQUIPO DE PROYECTO, ARCHIVADOS EN LOS FILES PERSONALES.
SI
EVALUACIONES DE PERFOMANCE REVISADAS CON LOS GERENTES FUNCIONALES Y ARCHIVADAS APROPIADAMENTE.
NO
Se realizó retroalimentaciones para evitar errores en la aplicación
3. ¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO? OBJETIVOS
ENTREGABLES
REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)
1. ENTREVISTAR A LOS STAKEHOLDER S DEL PROYECTO.
RETROALIMENTACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.
NO
2. ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LA RETROALIMENT ACIÓN
ANÁLISIS DOCUMENTADO.
NO
OBSERVACIONES
No se tuvo muchas oportunidades para realizar entrevistar con el gerente
4. ¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO? REALIZADO A SATISFACCIÓ N (SI/NO)
OBJETIVOS
ENTREGABLES
1. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE CIERRE PARA EL PROYECTO.
RECONOCIMIENTO FIRMADO DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL PROYECTO. DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE CIERRE.
SI
Se realizó la entrega de la aplicación.
2. INFORMAR A GERENCIA SOBRE TODOS LOS PROBLEMAS IMPORTANTES.
DOCUMENTACIÓN DE LOS PROBLEMAS IMPORTANTES.
SI
Se realizó la documentación de problemas importantes.
Ingeniería de Sistemas
OBSERVACIONES
Página 101
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
3. CERRAR TODAS LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS ASOCIADAS CON EL PROYECTO.
RETROALIMENTACIÓN DOCUMENTADA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO SOBRE EL CIERRE DEL PROYECTO.
4. NOTIFICAR FORMALMENTE A LOS STAKEHOLDERS DEL CIERRE DEL PROYECTO.
DOCUMENTO QUE COMUNICA EL CIERRE DEL PROYECTO, ALMACENADO EN EL FILE DEL PROYECTO.
NO
NO
5. CERRAR TODOS LOS CONTRATOS DEL PROYECTO.
CONTRATOS CERRADOS APROPIADAMENTE.
SI
6. DOCUMENTAR Y PUBLICAR EL APRENDIZAJE DEL PROYECTO.
DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS.
NO
DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO, ARCHIVADA. CAMBIOS/ACTUALIZACIONE S DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN, DOCUMENTADOS.
SI
7. ACTUALIZAR LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓ N.
Ingeniería de Sistemas
Se cerró el contrato apropiadamente
Se actualizo los documentos del proyecto.
Página 102
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0
Hecha por Antony Luis
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
Equipo de Trabajo
Equipo de Trabajo
30/11/16
Versión original
ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Gestión de Inventarios - TRIMBLE
TRIMBLE
NOMBRE DEL CLIENTE DE OPERACIONES Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL En base al acta de aceptación de proyecto, se entregará el software para dar soporte a los principales procesos como son ingresos y salidas. OBSERVACIONES ADICIONALES Ninguna
ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO
FECHA
Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General
30/11/16
Marcos Rodríguez Ventura - Asistente
30/11/16
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL STAKEHOLDER
FECHA
Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General
30/11/16
Marcos Rodríguez Ventura - Asistente
30/11/16
Jorge Gonzales Castillo – Project Manager
30/11/16
Ingeniería de Sistemas
Página 103
PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
ANEXOS
Ingeniería de Sistemas
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Figura 42: Cronograma parcial de avance
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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”
Figura 43: Cronograma parcial de avance 2
Figura 44: Cronograma del avance Final
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