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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Universidad Nacional de Trujillo Facultad de Ingeniería Escuela de Ingeniería de Sistemas

PROYECTO DE GESTIÓN “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa TRIMBLE Perú CORPORATION SAC” Uso de la metodología PMBOK con la metodología XP para el desarrollo. 19/01/2017 Alumnos: - Gonzales Castillo, Jorge Arcadio - Juárez Guzmán, Miguel Ángel - Luis Gómez, Joel Antony - Ramos Suyon, Juan Carlos - Soles Cavero, Edilberto Gianmarco

Ingeniería de Sistemas

Página 1

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Contenido 1.

FASE DE INICIO .................................................................................................................. 6 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO .................................................... 7 REGISTRO DE INTERESADOS ........................................................................... 13

2.

FASE DE PLANIFICACIÓN .............................................................................................. 15 GESTION DE REQUERIMIENTOS ..................................................................... 16 GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO ....................................................... 21 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO .................................................. 22 MAPEO DE PROCESOS EN BIZAGI................................................................... 26 Compras .............................................................................................................. 26 Retorno ................................................................................................................ 26 Reutilización........................................................................................................ 27 Ventas .................................................................................................................. 28 Alquiler ............................................................................................................... 29 De baja................................................................................................................. 30 Ingreso de material .............................................................................................. 31 Devolución de material ....................................................................................... 32 Elaboración de paquetes ...................................................................................... 33 Gestionar ubicaciones ......................................................................................... 34 DEFINICIÓN Y SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES ................................... 35 GESTIÓN DE RECURSOS Y DURACION DE ACTIVIDADES ........................ 40 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA ................................................................ 41 GESTIÓN DE RIESGOS ........................................................................................ 42 GESTIÓN DE RESPUESTA DE RIESGO ............................................................ 43 COSTEO DEL PROYECTO................................................................................... 44 PRESUPUESTO DEL PROYECTO....................................................................... 45 PRESUPUESTO DEL PROYECTO....................................................................... 46 LINEA BASE DE CALIDAD ................................................................................ 47 MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD ...................................................... 48 PLAN DE GESTION DE CALIDAD ..................................................................... 51 CRONOGRAMA DE LA METODOLOGIA ......................................................... 56 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA............................................. 57 Diagrama de Paquete:.......................................................................................... 57 Diagrama de caso de uso de sistema: Compras ................................................... 57 Diagrama de caso de uso de sistema: Inventario ................................................. 58

Ingeniería de Sistemas

Página 2

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Diagrama de caso de uso de sistema: Ventas ...................................................... 58 HISTORIAS DE USUARIO ................................................................................... 59 Compras .............................................................................................................. 59 Ventas .................................................................................................................. 61 Inventarios ........................................................................................................... 63 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ................................................................. 65 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES .......................................................... 66 3.

FASE DE DISEÑO .............................................................................................................. 67 DISEÑO DE ARQUITECTURA ............................................................................ 68 MODELO DE BASE DE DATOS.......................................................................... 69 TARJETAS CRC .................................................................................................... 70 DICCIONARIO DE DATOS .................................................................................. 71 PROTOTIPOS ......................................................................................................... 83 Ingresos ............................................................................................................... 83 Salidas ................................................................................................................. 85 Clientes y Proveedores ........................................................................................ 87 Productos y Paquetes ........................................................................................... 88 Ubicaciones ......................................................................................................... 89 Usuarios............................................................................................................... 89 Caja Chica ........................................................................................................... 90 Facturas ............................................................................................................... 90

4.

FASE DE MONITOREO ........................................................................................................... 91 REPORTE DEL PERFORMANCE DEL PROYECTO ......................................... 92 INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD ........................................................ 94 INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS ........................................................ 95

5.

FASE DE CIERRE............................................................................................................... 97 ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO....................................................... 98 CHECKLIST DEL CIERRE DEL PROYECTO .................................................. 100 ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES .......................................................... 103

ANEXOS............................................................................................................................... 104

Ingeniería de Sistemas

Página 3

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Índice de Figuras Figura 1: Árbol del desarrollo del proyecto ................................................................................. 25 Figura 2: Proceso de compras actual ............................................................................................ 26 Figura 3: Proceso de retorno actual .............................................................................................. 26 Figura 4: Proceso de reutilización actual ..................................................................................... 27 Figura 5: Proceso de reutilización propuesto ............................................................................... 27 Figura 6: Proceso de venta actual ................................................................................................. 28 Figura 7: Proceso de venta propuesto .......................................................................................... 28 Figura 8: Proceso de alquiler actual ............................................................................................. 29 Figura 9: Proceso de alquiler propuesto ....................................................................................... 29 Figura 10: Proceso de Baja actual ................................................................................................ 30 Figura 11: Proceso de Baja propuesto .......................................................................................... 30 Figura 12: Proceso de Ingreso de material actual......................................................................... 31 Figura 13: Proceso de Ingreso de material propuesto .................................................................. 31 Figura 14: Proceso de Devolución de material actual .................................................................. 32 Figura 15: Proceso de Devolución de material propuesto ............................................................ 32 Figura 16: Proceso de elaboración de paquetes actual ................................................................. 33 Figura 17: Proceso de elaboración de paquetes propuesto ........................................................... 33 Figura 18: Proceso de Gestión de ubicaciones ............................................................................. 34 Figura 19: Proceso de Gestión de ubicaciones propuesto ............................................................ 34 Figura 20: Desarrollo del cronograma ......................................................................................... 41 Figura 21: Cronograma de la metodología XP............................................................................. 56 Figura 22: Diagrama de Paquete .................................................................................................. 57 Figura 23: DCUS Compras .......................................................................................................... 57 Figura 24: DCUS Inventario ........................................................................................................ 58 Figura 25: DCUS Ventas.............................................................................................................. 58 Figura 26: Diseño de Arquitectura ............................................................................................... 68 Figura 27: Prototipo Orden de compra ......................................................................................... 83 Figura 28: Prototipo Ingreso por compra ..................................................................................... 84 Figura 29: Prototipo Ingreso por retorno...................................................................................... 84 Figura 30: Prototipo Ingreso por reutilización ............................................................................. 85 Figura 31: Prototipo Salida por Venta.......................................................................................... 85 Figura 32: Prototipo Salida por Alquiler ...................................................................................... 86 Figura 33: Prototipo Salida por baja ............................................................................................ 86

Ingeniería de Sistemas

Página 4

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Figura 34: Prototipo Registrar nuevo Cliente............................................................................... 87 Figura 35: Prototipo Registrar nuevo Proveedor .......................................................................... 87 Figura 36: Prototipo Registrar producto....................................................................................... 88 Figura 37: Prototipo Registrar paquete ........................................................................................ 88 Figura 38: Prototipo Listado de locales........................................................................................ 89 Figura 39: Prototipo Listado de usuarios ..................................................................................... 89 Figura 40: Prototipo caja chica..................................................................................................... 90 Figura 41: Prototipo documentos ................................................................................................. 90 Figura 42: Cronograma parcial de avance.................................................................................. 105 Figura 43: Cronograma parcial de avance 2............................................................................... 106 Figura 44: Cronograma del avance Final ................................................................................... 106

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

1. FASE DE INICIO

Ingeniería de Sistemas

Página 6

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (Ver documento adjunto “acta de constitución”)

Acta de Constitución del Proyecto Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE Fecha: 05/09/2016

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

INFORMACIÓN DEL PROYECTO Datos Empresa / Organización

Trimble Perú Corporation Sociedad Anónima Cerrada

Proyecto

Sistema de Gestión de Inventarios - TRIMBLE

Fecha de preparación

05/09/16

Cliente

Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo

Patrocinador principal Gerente de Proyecto

Jorge Gonzales Castillo

Patrocinador / Patrocinadores Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Dr. Mendoza Rivera, Ricardo Darío

Asesor Externo

Ninguna

Ninguna

PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Es importante señalar que, en tiempos pasados, se discutían las dificultades planteadas por los sistemas de información luego se ha intentado despertar el interés ante las posibilidades que ella brinda. La influencia de la tecnología y los sistemas de información en el ser humano ha tomado amplio interés en lo que respecta a la utilización no sólo de computador sino del conjunto de técnicas de tratamiento de la información derivada de su uso, ha llevado a construir los desafíos del futuro, tal es el caso de los sistemas de gestión administrativo, que se implementan en empresas para la optimización de la información. Por ello la siguiente investigación tiene como objetivo principal Implementar e integrar Sistemas de información en la empresa TRIMBLE PERU CORPORATION SAC. Este objetivo nos permitirá brindar así una mejor comunicación y comprensión entre las diferentes áreas, facilitando la toma de decisiones, generando más utilidades y ventaja competitiva en la organización.

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES Actualmente la empresa TRIMBLE PERU CORPORATION SAC no cuenta con un sistema para el área de almacén, que permita tener el control de las entradas y salidas, así como el seguimiento de los productos. Los registros se venían haciendo en hojas de cálculo de Excel. Este déficit puede provocar problemas mayores como desinformación de los ingresos y egresos de productos al almacén. Entre los problemas que se pueden encontrar tenemos:  No se podía realizar correctamente la búsqueda o el seguimiento de un producto.  Al momento de realizar el balance de existencias no concordaban las cantidades.  No se podía diferenciar correctamente entre dos productos que tenían el mismo código. Los consolidados se hacían manualmente y en hojas de cálculo, de esta manera no se podía visualizar bien los resultados y el tiempo de elaboración eran largos. Los entregables que se adjuntaran son la Historias de usuario, el diseño de la arquitectura, el modelo de la base de datos, las tarjetas CRC, los prototipos y el software final, manuales de instalación y manuales de usuario.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL Requerimientos del producto  Gestión de usuarios: Esta funcionalidad permite al administrador crear usuarios, así como editar su información o darles de baja. Cada usuario podrá realizar operaciones de acuerdo a los privilegios que se le asignen, y estas operaciones estarán asociadas a ellos en la base de datos.  Inventariado de productos e ítems Esta funcionalidad permitirá registras nuevos productos, y además, asociar existencias a cada producto. Esto significa que producto es el concepto, y existencias son los productos que físicamente existen.  Registrar compras realizadas Esta funcionalidad permitirá registrar la compra de productos, adjuntando guías de remisión. Así mismo, se registrará la compra de materiales que no necesariamente tienen que ser productos que la empresa comercialice o alquile.  Registro de alquileres Esta funcionalidad permite a los operarios de venta, registrar el alquiler de ítems y así mismo llevar un control de qué productos han sido alquilados y cuáles se esperan que sean devueltos en las próximas fechas.

Ingeniería de Sistemas

Página 9

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”  Gestionar clientes Esta funcionalidad permite al administrador registrar, editar y dar de baja a los clientes.  Gestionar proveedores Esta funcionalidad permite al administrador registrar todos los proveedores.  Reporte de entrada Esta funcionalidad permite saber el número de productos que entraron a la empresa, y bajo qué motivo (devolución, compra u otro motivo).  Reporte de salida Esta funcionalidad permite saber el número de productos que salieron de la empresa, permitiendo ver en la fecha exacta y la razón de salida.  Reporte de stock total Esta funcionalidad permite saber el total de productos que se encuentran en la empresa. Así mismo, es posible ver el stock que queda de cada producto.

Requerimientos del proyecto  Escalabilidad El sistema contempla el uso óptimo de recursos tales como conexiones a base de datos. A la vez el diseño está enmarcado por el orden en el cual se maneja la distribución de las capas de desarrollo.  Disponibilidad El sistema garantiza la disponibilidad en todo momento, esto significa que estará disponible en cualquier momento en el que el usuario lo requiera.  Seguridad El sistema cuenta con estándares y patrones de seguridad que le brindan la seguridad necesaria para mantener a salvo la aplicación y el acceso a ella.  Desempeño El sistema permite un buen desempeño con un tiempo de respuesta menor a 1 segundo ante la alta demanda de peticiones.

Ingeniería de Sistemas

Página 10

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

OBJETIVOS Objetivo

Indicador de éxito

Alcance -

OBJ01:Integrar a todas las áreas como las de Compras, Ventas y Almacén como una sola, usando los mismos datos y los mismos recursos.

-

Uso de una única base de datos

-

Indicador de tiempo promedio de búsqueda

-

Indicador de tiempo promedio de llamadas al servidor

Cronograma (Tiempo) -

OBJ02:Disminuir el tiempo de generación de reportes y búsqueda de información

-

OBJ03:Disminuir el tiempo de validaciones de los datos durante cada proceso.

Costo -

OBJ04:Disminuir el costo de mano de obra para la gestión de cada área por separado

-

Indicador de costo promedio de mano de obra

-

OBJ05:Disminuir las perdidas monetarias por falta de validaciones

-

Indicador de perdidas promedio por fallas.

-

Indicador de integración de las tres áreas criticas

-

Indicador de perdida de productos

Calidad -

OBJ06:Mejorar la gestión de inventarios

-

OBJ07:Manejar la actualización de stock de manera correcta

RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL -

Falta de tiempo por parte del equipo que va a desarrollar el proyecto Comunicación inestable entre el gerente de la empresa y el equipo de desarrollo, por motivos de distancias. Falta de uso de tecnología en la empresa, por ser nueva.

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES Hito

Fecha tope

Historias de usuario

mar 04/10/16

El diseño de la arquitectura

lun 10/10/16

El modelo de la base de datos

mié 12/10/16

Las tarjetas CRC

lun 17/10/16

Prototipos

vie 21/10/16

Software final

mié 30/11/16

Manuales de instalación y manuales de usuario

mié 30/11/16

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

PRESUPUESTO ESTIMADO 1.

Materiales Personal

Cantidad

Honorarios 2.

3.

Costos Unitarios

Costos Totales S/. 400.00

S/. 200.00

S/. 400.00

2

Equipos

S/. 1,800.00

Computadoras

1

S/. 1,800.00

S/. 1,800.00

Escritorios

0

S/. 0.00

S/. 0.00

Impresora

0

S/. 0.00

S/. 0.00

Internet

1

S/. 0.00

S/. 0.00

Software

2

S/. 0.00

S/. 0.00

Viajes

S/. 0.00 Viáticos

0

S/. 0.00

S/. 0.00

Transporte

0

S/. 0.00

S/. 0.00

TOTAL

S/. 2,200.00

LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo

Gerente general

Gerencia General

Ninguna

Marcos Rodríguez Ventura

Asistente

Planta

Operaciones

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO -

Entrega de los hitos el día acordado con un máximo de 1 día de prorroga Entrega de los manuales de instalación correctos la fecha indicada Entrega de los manuales de usuario de cada módulo en la fecha indicada Margen de cantidad de errores de 5 Base de datos implementada en un hosting de la empres

-

Página web subida en un hosting de la empresa.

ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD Gerente de Proyecto Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo

Gerente general

Gerencia General

Ninguna

Personal y recursos pre-asignados Recurso Jorge Arcadio Gonzales Castillo Edilberto Gianmarco Soles Cavero Juan Carlos Ramos Suyon Miguel Ángel Juárez Guzmán Joel Antony Luis Gómez

Ingeniería de Sistemas

Departamento / División Jefe de proyecto Analista Desarrollador Manejador de base de datos Tester

Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

REGISTRO DE INTERESADOS

Información de identificación

Clasificación de los interesados

Información de evaluación

Nombre

Puesto

Organización / Empresa

Ubicación

Rol en el proyecto

Información de contacto

Requisitos principales

Expectativas principales

Grado de influencia

Grado de interés

Interno / Externo

Partidario / Neutral / Reticente

Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo

Gerente General

Trimble Perú corporation sac

Jesús María

Líder del Proyecto

Av. Salaverry Nro. 674

Software

Obtener ganancias

positiva

Alto

Interno

Partidario

Marcos Rodríguez Ventura

Asistente

Trimble Perú corporation sac

Jesús María

Dueño de procesos

Av. Salaverry Nro. 674

Reportes

Facilitar reportes, datos

positiva

Medio

Interno

Neutral

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Columna

Instrucciones Información de identificación

Nombre Puesto Organización / Empresa

Nombre y apellido completo del interesado. Posición o cargo que la persona desempeña en la organización. Los interesados pueden pertenecer a la misma organización que ejecuta el proyecto o a otras relacionadas, tales como: clientes, proveedores, entes gubernamentales y asociaciones civiles. Aquí se registra a que organización pertenece el interesado y el departamento o unidad organizacional.

Ubicación

Localización geográfica del interesado, por ejemplo la ciudad o región en la cual esta su oficina.

Rol en el proyecto

Papel que desempeña dentro del proyecto, el cual no necesariamente es el mismo del cargo o puesto desempeñado en la organización, por ejemplo: Dueño de proceso, Patrocinador, Líder de Proyecto, Especialista del área de negocio del cliente, Jefe de área de negocio del cliente, Asesor externo, Auditor de ente regulador, Miembro del comité de dirección del proyecto, Miembro del equipo del proyecto, entre otros.

Datos necesarios para poder ubicar a la persona, por ejemplo dirección exacta de correo (físico), dirección Información de de correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil, nombre de usuario de chat o Skype y cualquier otra contacto información necesaria. Información de evaluación Requisitos principales

Aquí se escribe que es lo principal que el interesado requiere del proyecto en términos de entregables o información. Usualmente se relaciona con los requerimientos detallados que se levantan en la fase de identificación de requerimientos (que forma parte de la definición de alcance del proyecto).

Expectativas principales

Beneficios que el interesado espera obtener del proyecto, o también que esperan ganar (o perder) como consecuencia del proyecto. Balancear las expectativas de todos los interesados puede llegar a ser todo un reto para la Gerencia de proyectos.

Grado de influencia

Es el grado de "poder" que el interesado tiene para afectar positiva o negativamente el resultado o éxito del proyecto.

Grado de interés

Es el grado en el cual el interesado es afectado positiva o negativamente (según su punto de vista) por el proyecto, pudiendo ser Bajo, Medio y Alto. Clasificación Los interesados internos son personas y grupos que trabajan directamente en la organización ejecutora del proyecto, como por ejemplo empleados, gerentes y los dueños de la empresa.

Interno / Externo

Partidario / Neutral / Reticente

Los interesados externos son personas o grupos no directamente relacionados con la organización, pero que tienen interés e influencia, por ejemplo accionistas, entes gubernamentales, proveedores o subcontratistas, grupos de la sociedad (asociaciones civiles), clientes y acreedores. Un aspecto importante de la gerencia de interesados es poder identificar la postura de estos frente al proyecto, dado que las estrategias de gestión de cada interesado pueden variar dependiendo si el interesado ejerce su influencia para favorecer el proyecto, obstaculizarlo o se muestra neutral.

Ingeniería de Sistemas

Página 14

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

2. FASE DE PLANIFICACIÓN

Ingeniería de Sistemas

Página 15

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

GESTION DE REQUERIMIENTOS (Ver documento adjunto “plantilla de Matriz de Trazabilidad de requerimientos”) Sub Identificación Identificación

Descripción del requisito

RF-001

Las ventas se hacen de manera local o al extranjero.

RF-002

Cuando se vende un producto o paquete, su estado cambia a "vendido".

RF-003

En una venta el IGV puede o no ser considerado en el monto total.

RF-004

Las compras se realizan de manera local o del extranjero.

RF-005

Se debe permitir crear paquetes, un paquete es un conjunto de existencias.

RF-005-01

Ingeniería de Sistemas

Versión

V.1

V.1

V.2

Estado actual

Aceptado

Aceptado

Aceptado

Última fecha estado registrado

07/09/2016

Criterios de aceptación

Se permite vender nacional e internacionalmente.

07/09/2016

08/09/2016

Necesidad, Interesado Objetivo Estrategia y Nivel de oportunidades (Stakeholder) Nivel de del escenarios complejidad u objetivos de dueño del prioridad proyecto de pruebas negocio requisito

Alta

Baja

El IGV se aplica de acuerdo a ciertos cliente.

Considerar el ingreso de RUC

V.2

Observado 08/09/2016

V.2

Se debe permitir ingresar existencias Observado 08/09/2016 que pertenecen a los mismos producto en un mismo paquete.

Aumentar utilidades

Aumentar utilidades

Media

Aumentar utilidades

Media

Incrementar la cartera de productos.

Alta

Gestionar inventarios

OBJ01

Pruebas de Victor integración Ludgardo, considerando Vásquez las Quevedo existencias, Administrador clientes.

Baja

OBJ01

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

Pruebas de unitarias

OBJ01

Pruebas de Victor integración Ludgardo, considerando Vásquez las Quevedo existencias, Administrador proveedores.

OBJ07

Pruebas de unitarias

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Baja

OBJ06

Pruebas de integración considerando existencias.

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Alta

Página 16

Media

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

RF-005-02

Debe haber una opción que permita ver el contenido de un paquete.

RF-005-03

En cada paquete pueden haber existencias de un mismo producto con diferente serie.

RF-005-04

Cada paquete debe estar en una ubicación.

RF-006

Al dar de baja un paquete, las existencias asociadas cambian su estado a disponibles.

RF-007

Cuando se da de baja una existencia o un paquete, cambian su estado de "disponible" a "baja".

RF-008

Las existencias tienen un código único.

RF-009

La eliminación de entidades (producto,proveedo res,marca,

Ingeniería de Sistemas

V.1

V.1

V.1

V.1

V.1

V.1

V.1

Aceptado

Aceptado

Aceptado

Aceptado

Aceptado

Aceptado

Aceptado

07/09/2016

07/09/2016

07/09/2016

07/09/2016

07/09/2016

07/09/2016

07/09/2016

Se verifica el correcto funcionamiento del requerimiento.

Media

Alta

Media

Media

Gestionar inventarios

Gestionar inventarios

Gestionar inventarios

Gestionar inventarios

OBJ06

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

OBJ06

Pruebas de integración considerando existencias.

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

OBJ06

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Baja

OBJ06

Pruebas de integración considerando existencias.

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Baja

Baja

Media

Baja

Gestionar inventarios

OBJ06

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

Gestionar inventarios

OBJ06 OBJ07

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

Alta

Gestionar inventarios

OBJ06 OBJ07

Pruebas unitarias y de integración

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo

Alta

Página 17

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” modelo,clientes) debe hacerse de manera lógica y no física.

RF-010-01

Las existencias y paquetes deben estar en un ambiente, considerando los ambientes disponibles: locales y almacenes

RF-010-02

Un almacén está compuesto por anaqueles. Pueden existir anaqueles con el mismo nombre en diferentes ambientes.

RF-010-03

Un anaquel está compuesto de niveles. Pueden existir niveles con el mismo nombre en diferentes anaqueles.

RF-010-04

Un nivel está compuesto por cajas. Pueden existir cajas con el mismo nombre pero en diferentes niveles.

RF-010-05

Las cajas están compuestas de existencias y/o paquetes.

RF-010

Ingeniería de Sistemas

Administrador

V.1

V.1

V.1

Los ambientes disponibles Observado 07/09/2016 únicamente son almacenes y locales.

Aceptado

Aceptado

07/09/2016

07/09/2016

V.1

Aceptado

07/09/2016

V.2

Se pone en observación que las existencias que Observado 08/09/2016 están en una caja ya no deben figurar en un paquete.

Alta

Gestionar ubicaciones

Media

Gestionar ubicaciones

Alta

Gestionar ubicaciones

Baja

Media

Gestionar ubicaciones

Gestionar ubicaciones

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Baja

OBJ04

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

OBJ04

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

OBJ04

OBJ04

OBJ04

Página 18

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

RF-011

Se deben crear ubicaciones únicas según se considera AL-A2-N1-C1. Dónde: AL = almacén, A2 = Anaquel 2, N1 = Nivel 1 y C1 = Caja 1

RF-012

Crear usuarios con permisos, para que puedan eliminar ingresos o salidas de almacén.

RF-013

Los clientes y proveedores son naturales o jurídicos.

RF-014

Se debe crear un reporte de existencias según ubicaciones.

RF-015

Se debe crear reportes en excel y pdf, de las salidas en general, filtradas por fechas o clientes.

RF-014-01

Ingeniería de Sistemas

V.1

V.3

V.1

V.2

V.2

Aceptado

07/09/2016

Observado 07/09/2016

Aceptado

Se generan las ubicaciones correctamente.

Se determina que partes de los ingresos y salidas se pueden o no eliminar.

07/09/2016

Observado 07/09/2016

Observado 08/09/2016

Alta

Alta

Alta

Se debe filtrar según fechas.

Se debe aplicar formatos en excel.

Media

Alta

Gestionar ubicaciones

Aumentar nivel de satisfacción de usuarios

Gestionar clientes y proveedores

Gestionar inventarios

Gestionar inventarios

OBJ06

Pruebas de integración considerando todas las partes delas ubicaciones

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

OBJ03OBJ05

Prueba su integración eliminando todas o partes de los ingresos y salidas.

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Alta

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Baja

OBJ02

Pruebas unitarias

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Media

OBJ02

Pruebas de integración pdfndo todas formatos partesen deformatos

Marcos Rodriguez Ventura Asistente de planta

Alta

OBJ04

Página 19

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Sub Identificación identificación

RF-015

RF-014-02

Descripción del requisito

Crear reportes en Excel y pdf considerando las ventas, alquiler y las bajas filtradas por fechas o clientes.

Versión

V.2

Estado actual

Última fecha Criterios de estado aceptación registrado

Observado

Se debe aplicar 08/09/2016 formatos en Excel.

Alta

Las existencias en una tabla aparte de los productos.

Nivel de complejidad

Necesidad, Objetivo Estrategia y Interesado oportunidades Nivel de del escenarios de (Stakeholder) u objetivos de prioridad proyecto pruebas dueño del requisito negocio

Gestionar inventarios

Pruebas de integración pdfndo todas OBJ02 formatos partes en de formatos

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

Alta

Gestionar inventarios

OBJ06

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

Alta

Gestionar inventarios

OBJ03OBJ05

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

Alta

Incrementar satisfacción de usuarios

Pruebas de integración de OBJ01 todo el sistema

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

Alta

Incrementar satisfacción de usuarios

Pruebas de integración de OBJ01 todo el sistema

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

Pruebas de integración de OBJ01 todo el sistema

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

OBJ01

Pruebas de integración de todo el sistema

Victor Ludgardo, Vásquez Quevedo Administrador

Alta

RNF-001

Base de datos en mysql

V.2

Observado

RNF-002

Uso de lenguaje de programación php, Framework Laravel.

V.1

Aceptado

RNF-003

El sistema a desarrollar esté predispuesto a optimizaciones del mismo.

RNF-004

Restringir el acceso remoto de usuarios no admitidos en el sistema.

RNF-005

Que el sistema esté accesible en todo momento según lo requieran los usuarios permitidos.

Aceptado

Alta

Aumentar seguridad de información de usuarios

RNF-006

Tiempo de respuesta sea 1 seg. máximo según las peticiones requeridas.

Aceptado

Alta

Incrementar satisfacción de usuarios

Ingeniería de Sistemas

Aceptado

Aceptado

Página 20

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

GESTION DE ALCANCE DEL PROYECTO Título del proyecto: TRIMBLE INVENTARIOS

Fecha de preparación: 12/09/2016

Descripción del ámbito de aplicación de producto: El proyecto en un principio se describe básicamente como la implementación de un sistema web para el control de tres procesos Core en la empresa, cuyo giro del negocio es la venta de ropa; tal como son Compras, Ventas e Inventario. Se tendrá en cuenta la funcionalidad de un software de escritorio elaborado tiempo atrás, con algunas de las características que se repetirán en el presente proyecto en desarrollo, otras que se omitirán y nuevas que se añadirán tal como especifica el documento de requerimientos. Resultados del proyecto: Como resultados del proyecto se esperará la completa operatividad del sistema web desde un dominio y servicio hosting adquirido por la empresa, y que los usuarios finales estén e total capacidad de trabajar con este para que el ciclo del negocio no se vea interrumpido. Criterios de aceptación del proyecto: Aplicación hosteada en el servidor adquirido. Funcionamiento total de módulos planteados Personal capacitado para el uso de la aplicación. Exclusiones del proyecto: Los procesos de áreas de soporte como contratación de personal, gestión de recursos humanos y venta individual no se contemplarán dentro del sistema. Limitaciones del proyecto: Mantenimiento exclusivo para los procesos mencionados (compra, venta e inventario). No se considerará dentro del dimensionamiento las demás áreas de soporte que existiesen en la empresa. La plataforma será exclusivamente para escritorio, no se hará un customizado para plataforma móvil.

Hipótesis del proyecto: La informatización del proceso de compras, ventas e inventario permitirá reducir tiempos de operación actuales de mencionados procesos, y mejorar la disponibilidad de la información.

Ingeniería de Sistemas

Página 21

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (Ver documento adjunto “plantilla Estructura de Desglose”)

Estructura de Desglose Del Trabajo (EDT) Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE Fecha: 12/09/2016

Ingeniería de Sistemas

Página 22

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

INFORMACIÓN DEL PROYECTO Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Coordinador de Proyecto

TRIMBLE PERU CORPORATION S.A.C. Trimble Inventarios 12/09/2016 Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo Mendoza Rivera, Ricardo Darío Gonzales Castillo, Jorge

VISTA JERÁRQUICA 1. Proyecto de Sistema de Información 1.1. Documento de Análisis 1.1.1. Especificación General 1.1.2. Requerimientos Funcionales 1.1.3. Requerimientos No Funcionales 1.2. Documento de Diseño 1.2.1. Especificación de Diseño Funcional 1.2.2. Especificación de Diseño Técnico 1.2.3. Diseño de Casos de Prueba 1.2.4. Planificación del Proyecto 1.3. Software Desarrollado e Instalado 1.3.1. Preparación de ambiente de desarrollo 1.3.2. Módulo Inventario 1.3.2.1. Base de Datos 1.3.2.2. Lógica de Negocio 1.3.2.3. Presentación e Interfaz de usuario 1.3.3. Módulo Compras 1.3.3.1. Base de Datos 1.3.3.2. Lógica de Negocio 1.3.3.3. Presentación e Interfaz de usuario 1.3.4. Módulo Ventas 1.3.4.1. Base de Datos 1.3.4.2. Lógica de Negocio 1.3.4.3. Presentación e Interfaz de usuario 1.4. Reportes de Prueba 1.4.1. Ambiente de Pruebas 1.4.1.1. Preparación del Ambiente de Pruebas 1.4.1.2. Módulos instalados en el Ambiente de Pruebas 1.4.2. Reportes de Pruebas Integrales 1.4.2.1. Pruebas del Módulo Inventario 1.4.2.2. Pruebas del Módulo Compras 1.4.2.3. Pruebas del Módulo Ventas 1.4.3. Reportes de Pruebas de Aceptación de Usuario 1.4.3.1. Aceptación del Módulo Inventario 1.4.3.2. Aceptación del Módulo Compras 1.4.3.3. Aceptación del Módulo Ventas 1.5. Documento de Entrega a Operaciones 1.5.1. Reporte de Puesta en Producción 1.5.2. Pruebas Posproducción 1.5.3. Garantía

Ingeniería de Sistemas

Página 23

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

ENTREGABLES TRIMBLE INVENTARIOS

75 días

Lun 9/5/16

Mié 11/30/16

Inicio

2 días

Lun 9/5/16

Mar 9/6/16

Desarrollar acta de constitución del proyecto

1 día

Lun 9/5/16

Lun 9/5/16

Realizar el acta de constitución

Identificación de interesados y afectados

1 día

Mar 9/6/16

Mar 9/6/16

Realizar el registro de interesados o stakeholders

Planificación

19 días

Mié 9/7/16

Mié 9/28/16

Recolectar requerimientos

2 días

Mié 9/7/16

Jue 9/8/16

Hacer un documento con requerimientos funcionales y no funcionales

Definir alcance del proyecto

1 día

Vie 9/9/16

Vie 9/9/16

Hacer la plantilla de declaración de alcance de proyectos

Crear la estructura del desglose del trabajo

1 día

Sáb 9/10/16

Sáb 9/10/16

Hacer el documento EDT

Definir y secuenciar las actividades

1 día

Lun 9/12/16

Lun 9/12/16

Definir y secuenciar las actividades más a detalle del EDT

Ingeniería de Sistemas

Actividad a realizar

Página 24

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

VISTA DE ÁRBOL

Figura 1: Árbol del desarrollo del proyecto

APROBACIONES Aprobador

Fecha

Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo

12/09/2016

Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo

21/09/2016

Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo

05/10/2016

Vásquez Quevedo Víctor Ludgardo

19/10/2016

Ingeniería de Sistemas

Firma

Página 25

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

MAPEO DE PROCESOS EN BIZAGI Compras

Figura 2: Proceso de compras actual

Retorno

Figura 3: Proceso de retorno actual

Ingeniería de Sistemas

Página 26

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Reutilización

Figura 4: Proceso de reutilización actual

Figura 5: Proceso de reutilización propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 27

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Ventas

Figura 6: Proceso de venta actual

Figura 7: Proceso de venta propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 28

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Alquiler

Figura 8: Proceso de alquiler actual

Figura 9: Proceso de alquiler propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 29

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

De baja

Figura 10: Proceso de Baja actual

Figura 11: Proceso de Baja propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 30

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Ingreso de material

Figura 12: Proceso de Ingreso de material actual

Figura 13: Proceso de Ingreso de material propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 31

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Devolución de material

Figura 14: Proceso de Devolución de material actual

Figura 15: Proceso de Devolución de material propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 32

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Elaboración de paquetes

Figura 16: Proceso de elaboración de paquetes actual

Figura 17: Proceso de elaboración de paquetes propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 33

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Gestionar ubicaciones

Figura 18: Proceso de Gestión de ubicaciones

Figura 19: Proceso de Gestión de ubicaciones propuesto

Ingeniería de Sistemas

Página 34

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

DEFINICIÓN Y SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES Grupo de actividad

Descripción de la actividad

Responsables

Actividad #

Enlace a Trello

Product backlog

Nuevos campos proveedor

JB

74

https://trello.com/c/45xkzrQR

Product backlog

Retorno a proveedor

MJ,AG,SUNS

75

https://trello.com/c/DaocN1jj

Product backlog

Nueva UI por módulo

JR

76

https://trello.com/c/rHAPdRCq

Funcionamiento

Lógica de alquiler

JR

18

https://trello.com/c/I6CMGUAg

Funcionamiento

Lógica de devolución

JR

19

https://trello.com/c/0wdRWx5N

Funcionamiento

Lógica de paquetes y sus detalles

JR

17

https://trello.com/c/oCz65TNS

Funcionamiento

Lógica para entradas y salidas

JR

22

https://trello.com/c/uBUqCdPz

General

Plan de prácticas

JB

4

https://trello.com/c/wWsvf8bC

General

Recursos

57

https://trello.com/c/BEH5RRq8

General

Repositorio GIT

8

https://trello.com/c/AswIlTTq

General

Chat

73

https://trello.com/c/6tuQLkvq

Agregados (Stand-by)

VENTAS: Diferenciar por tipo de moneda. Mostrar totales. Generar factura o boleta, y mostrarla en un modal.

JB

61

https://trello.com/c/Q1vbnGJh

Agregados (Stand-by)

CAJA CHICA 2: Mostrar los resultados en las tablas.

JR

68

https://trello.com/c/3IvGsr5V

Agregados (Stand-by)

CAJA CHICA 1: Crear CRUD de Conceptos o retenciones de caja chica. Debe permitir subir un archivo con el Boucher (img o pdf). Realizar seeders

JB

67

https://trello.com/c/EsFB3cPH

Agregados (Stand-by)

COBRANZAS 2: Crear CRUD de Estaciones de Rastreo

SUNS

69

https://trello.com/c/p7meOv9J

Agregados (Stand-by)

COBRANZAS 3: Crear CRUD de capacitaciones y CRUD de otros servicios.

JB

70

https://trello.com/c/nOGdgBEx

Ingeniería de Sistemas

Página 35

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Agregados (Stand-by)

ANALITICO DE CLIENTES: Mostrar el reporte por rubro

JR

65

https://trello.com/c/IaU9c7kf

Agregados (Stand-by)

OBLIGACIONES 1: Crear CRUD de Rubro, obligaciones. Crear seeders para que el OBLIGACIONES 2 tenga de donde hacer el reporte.

SUNS

63

https://trello.com/c/llWkVIa8

Agregados (Stand-by)

OBLIGACIONES 2: Mostrar los reportes ordenados por fecha según el rubro.

SUNS

64

https://trello.com/c/dfh3Km5v

Agregados (Stand-by)

COBRANZAS 1: Implementar pago al crédito en ventas.

62

https://trello.com/c/YYu6gFHP

Agregados (Stand-by)

BALANCE

66

https://trello.com/c/iSmuoP77

Agregados (Stand-by)

CRUD de Servicio Técnico

72

https://trello.com/c/qgta3ILD

Finalizadas Reportes

Salidas en un determinado rango de tiempo (mes, semana, etc.

JB

52

https://trello.com/c/LNG0JEW4

Finalizadas Reportes

REPORTE POR CLIENTE con respecto a las salidas (v.g. con alquileres, venta) en un rango de tiempo.

JB

56

https://trello.com/c/2yK0KevV

Finalizadas Reportes

Exportar un Excel de ejemplo

JR

58

https://trello.com/c/pUW9TDSX

Finalizadas Reportes

Pre-cargar el precio de un producto en las ventas

JR

50

https://trello.com/c/TZ5tx3GC

Finalizadas Reportes

Añadir btn en la tabla de productos para ver las existencias asociadas

JR

59

https://trello.com/c/Q6hI6p1g

Finalizadas Reportes

Según nombre de producto reportar existencias con su serie y ubicación

JR

51

https://trello.com/c/JtveX2EJ

Ingeniería de Sistemas

Página 36

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Finalizadas Reportes

Las salidas por alquiler con rango de tiempo.

SUNS

54

https://trello.com/c/rB0KUkHd

Finalizadas Reportes

Las salidas por venta con rango de tiempo y cliente.

SUNS

53

https://trello.com/c/rDMq8X67

Finalizadas Reportes

LAS SALIDAS POR REUTILIZACIÓN CON RANGO DE TIEMPO.

SUNS

55

https://trello.com/c/fGWq2Moi

Finalizadas Reportes

Reporte de existencias por producto

JR

60

https://trello.com/c/BUIpOTVH

Finalizadas Detalles finales

Controlador para devolución parcial

JR

47

https://trello.com/c/qRhljcFH

Finalizadas Detalles finales

Controlador para devolución total

JR

26

https://trello.com/c/BG88sohJ

Finalizadas Detalles finales

Añadir ubicación a los ingresos por compra

JB

35

https://trello.com/c/auUoYdrE

Finalizadas Detalles finales

En producto agregar un stock (según ítems disponibles)

JR,SUNS

48

https://trello.com/c/tVlwo1O9

Finalizadas Detalles finales

Implementar V+C de registro paquetes y listado

SUNS

21

https://trello.com/c/LqCAjHAq

Finalizadas Detalles finales

Implementar descomposición de paquetes

SUNS

46

https://trello.com/c/ZpdgtAur

Finalizadas Detalles finales

Implementar controlador para venta de paquetes

JB

40

https://trello.com/c/xi9nKGHH

Finalizadas Detalles finales

Implementar edición de paquetes

SUNS

45

https://trello.com/c/ObQGNKNH

Finalizadas Detalles finales

Añadir ubicación a los ingresos por reutilización

JB

36

https://trello.com/c/HET1ur5w

Finalizadas Detalles finales

Añadir ubicación a los ingresos por retorno

JB

37

https://trello.com/c/kDalVJzp

Finalizadas Detalles finales

Check en los detalles de venta para aplicar IGV o no, En clientes quitar la validación de DNI / RUC

JB

49

https://trello.com/c/pnKdO8g7

Ingeniería de Sistemas

Página 37

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Finalizadas Horas antes

Corregir seeders de compras

JR

44

https://trello.com/c/HOW2O1jY

Finalizadas Horas antes

Mostrar ubicaciones ACTUALES de los productos en los detalles

JR

39

https://trello.com/c/PtR5SBXC

Finalizadas Horas antes

Implementar controlador para alquiler

JR,JB

25

https://trello.com/c/2mahecSo

Finalizadas Horas antes

Implementar ubicaciones (anaquel, nivel, etc)

SUNS

23

https://trello.com/c/2cK5266a

Finalizadas Horas antes

Implementar listado de alquileres

JB,JR

38

https://trello.com/c/68iF8xRu

Finalizadas Horas antes

Implementar interfaz para devolución

JB,JR

34

https://trello.com/c/F5TvoWVK

Finalizadas Horas antes

Implementar interfaz para alquiler

JB

32

https://trello.com/c/kGQ2ycQl

Finalizadas Horas antes

Replicar interfaz alquiler en venta (paquetes)

JB

33

https://trello.com/c/ibqhuFOR

Finalizadas Semana 4

Eliminación lógica Clientes y Proveedores

JB

16

https://trello.com/c/D3Y5vTqU

Finalizadas Semana 4

Agregar imágenes a los productos

SUNS

14

https://trello.com/c/yeEo1Ln5

Finalizadas Semana 4

Implementar Footable para el listado de productos

SUNS

15

https://trello.com/c/StojHG5G

Finalizadas Semana 4

Implementar controlador dar de baja (producto / paquete)

JR,JB

27

https://trello.com/c/ElKDkevz

Finalizadas Semana 4

Corregir migraciones considerando serie para todos

JB,JR

28

https://trello.com/c/R6PZPK7m

Finalizadas Semana 4

Roles de usuario y/o permisos

JR

24

https://trello.com/c/6NxvZMea

Finalizadas Semana 4

Corregir ingresos

JB,JR

29

https://trello.com/c/X8TGsPKL

Finalizadas Semana 4

Interfaz para paquetes y su registro

SUNS

20

https://trello.com/c/xXbBrxdH

Finalizadas Semana 4

Anular ingresos

JB,JR

31

https://trello.com/c/Myo0CSo9

Ingeniería de Sistemas

Página 38

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC” Finalizadas Semana 4

Corregir salidas

JB

30

https://trello.com/c/52RD080v

Finalizadas Semana 4

Eliminar BTN para reestablecer ubicaciones

SUNS

43

https://trello.com/c/r2bd4ESA

Finalizadas Semana 2 y 3

Corregir rutas de autenticación

JR

13

https://trello.com/c/RCPCgcRt

Finalizadas Semana 2 y 3

Interfaz para Clientes y Proveedores

JR

10

https://trello.com/c/ngdn74Cq

Finalizadas Semana 2 y 3

Interfaz para Ingresos y Salidas

JB

12

https://trello.com/c/YpMD9nmV

Finalizadas Semana 2 y 3

Interfaz para Productos y sus contenedores

SUNS

11

https://trello.com/c/mncCFuGn

Finalizadas Semana 1

Proyecto Laravel vacío + Repo GIT

JR

2

https://trello.com/c/pM7qYW3V

Finalizadas Semana 1

Login + Registro

JR

6

https://trello.com/c/2F4whxnI

Finalizadas Semana 1

UsersTableSeeder

JR

7

https://trello.com/c/cRn3ElLM

Finalizadas Semana 1

Adecuar plantilla en Blade

JR

9

https://trello.com/c/KCu6aZvn

Finalizadas Semana 1

Clonar repositorio

SUNS,JB

3

https://trello.com/c/KANzW2Rk

Finalizadas Semana 1

Propuestas modelado BD

JR,SUNS,JB

1

https://trello.com/c/jowe5YnT

Leyenda:

Ingeniería de Sistemas

JR

Juan Carlos Ramos Suyón

SUNS

Edilberto Soles Cavero

JB

Jorge Gonzales Castillo

MJ

Miguel Juárez Guzmán

AG

Antony Luis Gómez

Página 39

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

GESTIÓN DE RECURSOS Y DURACION DE ACTIVIDADES CONTROL DE VERSIONES Versión

Elaborada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Juan Ramos Suyón

Equipo de trabajo

22/09/2016

Primera estimación

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE

TRIMBLE TIPO DE RECURSO: PERSONAL

ENTREGABLE

ACTIVIDAD

NOMBRE DE RECURSO

TRABAJO EN HORAS HOMBRE

Desarrollador frontend y backend

18

SUPUESTOS Y ESTIMACIONES

DÍAS LÍMITE

RESPONSABLE

7 días

Ramos Suyón, Juan Carlos

7 días

Gonzales Castillo, Jorge

12 días

Soles Cavero, Edilberto

 Nuevos campos en proveedor Demo del módulo de COMPRAS

Demo del módulo de VENTAS

Demo del módulo de INVENTARIOS

 Devolución a proveedores  Nueva interfaz por módulos  Nuevos campos en cliente  Permitir separación de pedidos  Histórico de separaciones

Desarrollador frontend y backend

22

 Ajuste de stock de productos  Generación de código de barras  Imprimir etiquetas

Desarrollador frontend y backend

30

Ingeniería de Sistemas

Se asume que los equipos de desarrollo trabajan en simultáneo para durante cada entregable.

Página 40

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Figura 20: Desarrollo del cronograma

Ingeniería de Sistemas

Página 41

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

GESTIÓN DE RIESGOS Versión 1.0.0

Hecha por Miguel Juárez

Revisada por Jorge Gonzales

CONTROL DE VERSIONES Aprobada por Jorge Gonzales

Fecha

Motivo 19/09/2016 Primer reporte provisional

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE

TRIMBLE

PROBABILIDAD Muy Improbable Relativamente Probable Probable Muy Probable Casi Certeza

VALOR NUMÉRICO 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9

IMPACTO VALOR NUMÉRICO Muy Bajo 0.05 Bajo 0.10 Moderado 0.20 Alto 0.40 Muy Alto 0.80

TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO Muy Alto Mayor a 0.50 Alto Menor a 0.50 Moderado Menor a 0.30 Bajo menor a 0.10 Muy Bajo Menor a 0.05

CÓDIGO DEL DESCRIPCIÓN ENTREGABLES ESTIMACIÓN DE OBJETIVO ESTIMACIÓN DE PROB X CAUSA RAÍZ TRIGGER RIESGO DEL RIEGO AFECTADOS PROBABILIDAD AFECTADO IMPACTO IMPACTO Aparición de Alcance 0.05 Menor a 0.30 Migración fallos al Tiempo 0.20 Mayor a 0.50 de la Primera Aplicación pasar del Costo 0.20 Mayor a 0.50 RIE001 aplicación prueba en 0.7 final servidor local Calidad 0.40 Mayor a 0.50 al hosting campo al hosting pagado TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.50 pagado. Aparición de Alcance 0.80 Menor a 0.30 nuevos Tiempo 0.40 Mayor a 0.50 Prueba del Primera Aplicación en requerimient Costo 0.40 Mayor a 0.50 RIE002 aplicación prueba en 0.9 producción os luego del Calidad 0.40 Mayor a 0.50 en campo campo uso en TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.50 campo. Alcance 0.80 Menor a 0.30 Sobrepasar Tiempo 0.90 Mayor a 0.50 Test antes Primer Versión el tiempo de Costo 0.90 Mayor a 0.50 RIE003 de primera entregable Entregable 0.8 debug para Calidad 0.80 Menor a 0.30 versión al cliente 1.0.0 errores TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.50

Ingeniería de Sistemas

TIPO DE RIESGO

Muy Alto

Muy Alto

Alto

Página 42

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

GESTIÓN DE RESPUESTA DE RIESGO

Versión

Hecha por

1.0.0

Edilberto Soles Cavero

CONTROL DE VERSIONES Revisada por Aprobado por Fecha Jorge Gonzales

Jorge Gonzales

20/09/2016

Motivo Primer reporte provisional

PLANEAR RESPUESTAS A LOS RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE

TRIMBLE

Ingeniería de Sistemas

Página 43

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

COSTEO DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1

Juan Ramos Suyon

Equipo de trabajo

Equipo de Trabajo

26/10/2016

COSTEO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE

TRIMBLE

TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE POR FASE

NOMBRE DE RECURSO

Módulo de Ventas

Horas de desarrollo

Módulo de Compras Módulo de Inventario

Ingeniería de Sistemas

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

Horas-Hombre

25h

S/. 20 / h

S/. 500

Horas de desarrollo

Horas-Hombre

25h

S/. 20 / h

S/. 500

Horas de desarrollo

Horas-Hombre

25h

S/. 20 / h

S/. 500

UNIDADES

COSTO TOTAL

Página 44

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (por fase y por entregable) CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Edilberto Soles Cavero

Equipo de trabajo

Equipo de trabajo

22/09/2016

Gestión de presupuesto

PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR ENTREGABLE NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE

PROYECTO

FASE INICIO

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

CONTROL

TRIMBLE

ENTREGABLE Acta de constitución Registro de interesados Total Fase Requerimientos funcionales y no funcionales. Plantilla de alcance del proyecto Estimar recursos y duración de actividades Plan de gestión de riesgos del proyecto Costos del análisis, diseño y desarrollo del proyecto Gestión de calidad de procesos Total Fase Planificación Requerimientos Diseño Pruebas Total Fase

15 S/.60.00 130 100 360 240 S/.830.00

Requerimientos a destiempo

200

Total Fase CIERRE

Manual de usuario

Total Fase TOTAL FASE RESERVA DE CONTINGENCIA RESERVA DE GESTION PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO

Ingeniería de Sistemas

MONTO $ 5 5 S/.10.00 10 5 5 20 5

S/.300.00 200 S/.300.00 S/.1,500.00 S/.150.00 S/.100.00 S/.1,750.00

Página 45

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (por fase y por tipo de recurso) CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Edilberto Soles Cavero

Equipo de trabajo

Equipo de trabajo

22/09/2016

Gestión de presupuesto

PRESUPUESTO DEL - POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE

PROYECTO

TRIMBLE

FASE

TIPO DE RECURSO

INICIO

Personal S. 10.00

Total Fase PLANIFICACIÓN

Personal S/.60.00

Total Fase EJECUCIÓN

Personal Materiales Maquinaria S/.830.00

Total Fase CONTROL

Personal Materiales Maquinaria S/.300.00

Total Fase CIERRE

Personal Materiales Maquinaria S/.300.00

Total Fase TOTAL FASES

S/.1,500.00

Reserva de Contingencia

S/.150.00

Reserva de Gestión

S/.100.00

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO

Ingeniería de Sistemas

MONTO S/.

S/.1,750.00

Página 46

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

LINEA BASE DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Miguel Juárez Guzman

Jorge Gonzales

Jorge Gonzales

27/09/2016

Versión original

LÍNEA BASE DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de inventarios - TRIMBLE

TRIMBLE

LÍNEA BASE DE CALIDAD FACTOR DE OBJETIVO DE CALIDAD CALIDAD RELEVANTE

MÉTRICA A USAR

FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN

FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE

Performance del proyecto

CPI = Cost Performance Index Acumulado

 Frecuencia Mensual  Medición, la primera semana del mes siguiente

 Frecuencia mensual  Reporte la primera semana del mes siguiente

SPI>=0.95

SPI = Schedule  Frecuencia Mensual Performance  Medición, la primera Index semana del mes Acumulado siguiente

 Frecuencia mensual  Reporte la primera semana del mes siguiente.

NIS>=0.99

NIS = Nivel de Incidencias  Frecuencia Mensual. atendidas del  Medición los viernes de cada semana sistema

 Frecuencia semanal  Reporte el lunes siguiente a la medición

Performance del Proyecto

Nivel de Incidencias atendidas del sistema

CPI>=0.95

Ingeniería de Sistemas

Página 47

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MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión

1.0

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Jorge Gonzales Equipo de trabajo Castillo

Equipo de trabajo

Fecha

Motivo

Cumplir con la entrega del 26/09/2016 documento Matriz de actividad de calidad

MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE

ENTREGABLE

ESTÁNDAR DE CALIDAD APLICABLE

ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN

TRIMBLE

ACTIVIDADES DE CONTROL

Acta de constitución

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plantilla de registro de interesados

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Declaración de alcance de proyecto

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Estructura de desglose del trabajo

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plantilla de estimación de recursos y duraciones

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plantilla de Identificación y evaluación de riesgos

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plantilla de Plan de respuesta de riesgo

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Metodología. Gestión

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor

Plantilla de

Ingeniería de Sistemas

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Gestión de Costos

Proyectos PMI-PMBOK

formatos

Plantilla de Costeo del proyecto

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plantilla de Presupuesto del proyecto

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plantilla de Presupuesto del proyecto 2

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plantilla de Línea base de calidad

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Matriz de actividades de calidad

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Plan de Gestión de calidad

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Cronograma de la metodología de desarrollo de software

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Historias de usuario

Metodología de Desarrollo de Software XP

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Requerimientos funcionales

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Requerimientos no funcionales

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Casos de uso del sistema

Metodología de Desarrollo de Software XP

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Modelo de base de datos

Proceso de normalización de bases de datos

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Tarjetas CRC

Metodología de Desarrollo de Software XP

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Ingeniería de Sistemas

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Glosario de entidades

Metodología de Desarrollo de Software XP

Documento de Mockups

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Programa finalizado

La validación se realizará exclusivamente sobre errores HTML.

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Pruebas por cada requerimiento funcional realizado

Metodología de Desarrollo de Software XP

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Prueba por cada formulario realizado

Metodología de Desarrollo de Software XP

Revisión de Estándar

Aprobación por Project Manager

Informe del desempeño del trabajo

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Reporte simplificado de performance del trabajo

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Inspección de calidad

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Acta de aceptación de proyecto

Metodología. Gestión Proyectos PMI-PMBOK

Revisión de modelos de Aprobación por Sponsor formatos

Ingeniería de Sistemas

Página 50

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PLAN DE GESTION DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

Miguel Juárez Guzmán

Jorge Gonzales

Jorge Gonzales

27-09-2016

Motivo Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de Inventarios TRIMBLE

TRIMBLE

POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO. Este proyecto debe de cumplir con los requisitos de calidad de acuerdo a la Metodología de Desarrollo de Sistemas (MDSI V 2.1) y la Metodología de Gestión de Proyectos. Con el objetivo de culminarse los entregables en el tiempo y presupuesto planificado cumpliendo con los requisitos indicados por el Equipo Normativo, de tal forma que el cliente pueda tener operativo en sistema completo para el mes de diciembre.

LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE. FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Performance del Proyecto

Performance del Proyecto

OBJETIVO DE CALIDAD

MÉTRICA A UTILIZAR

CPI >= 0.95

CPI = Cost Performance Index Acumulado

SPI >= 0.95

Ingeniería de Sistemas

FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN

FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE

 Frecuencia Mensual  Frecuencia Mensual  Medición, la primera  Medición, la primera semana del mes semana del mes siguiente. siguiente.

SPI = Schedule  Frecuencia Mensual  Frecuencia Mensual Performance  Medición, la primera  Medición, la primera Index semana del mes semana del mes Acumulado siguiente. siguiente.

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PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR. Cada vez que se deba de mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: 1.- Delimitar el proceso 2.-Determinar la oportunidad de mejorar 3.-Tomar información sobre el proceso 4.-Analizar la información obtenida 5.-Definir las acciones de corrección para mejora 6.-Aplicar las acciones correctivas 7.-Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8.-Establecer un estándar con las mejoras para hacerlas parte del proceso MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL ESTÁNDAR O NORMA QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE ENTREGABLES CON ELDE NIVEL DE CALIDADDE ACTIVIDADES PAQUETE DE ACTIVIDADES DE REQUERIDO (VER MATRIZ PREVENCIÓN ADJUNTA). TRABAJO CONTROL CALIDAD APLICABLE 1.1.1. Documento de inicio de proyecto

Metodología de Gestión de Proyectos

1.1.2. Determinación del inicio del proyecto

Metodología de Gestión de Proyectos

1.1.3. Plan de Proyecto

Metodología de Gestión de Proyectos

Aprobación por el Sponsor

1.1.4. Reunión de coordinación mensual

Metodología de Gestión de Proyectos

Aprobación por el Project Manager

1.1.5. Análisis de Requerimientos

Metodología de Gestión de Proyectos

Aprobación por el Project Manager

1.1.6. Cierre de Proyecto

Metodología de Gestión de Proyectos

Aprobación por el Project Manager

Ingeniería de Sistemas

Aprobación por el Sponsor

Aprobación por el Sponsor

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ROLES PARA L A GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL. Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad ROL N° 1 : PROJECT MANAGER

Funciones del rol: Revisar estándares y entregables para deliberar las acciones correctivas. Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto. Reporta a: Sponsor Supervisa a: Equipo de Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Motivación y Solución de conflictos. Requisitos de experiencia: Objetivos del rol: Gestionar calidad de Entregables

ROL N° 2: ANALYST

Funciones del rol: Revisar entregables, comparar con requerimientos y reportar las incongruencias. Niveles de autoridad :Exigir el cumplimiento de entregables del product al desarrollador. Reporta a: Project Manager Supervisa a: Developer Requisitos de conocimientos: Desarrollo de Software Requisitos de habilidades: Versatilidad, liderazgo, comunicación y creatividad Requisitos de experiencia:

ORGANIZACIÓN PARA LA C A L I D A D DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.

Ingeniería de Sistemas

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DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. 1.Para mejorar procesos 2.Para auditorias de procesos PROCEDIMIENTOS

3.Para resolución de problema

1.Plan de Gestión de calidad 2. PLANTILLAS

1.Linea Base de Calidad 2.Plan de Gestión de Calidad FORMATOS

3. 4 1. 2.

CHECKLISTS

3. 4 1. 2.

OTROS DOCUMENTOS

3 4

Ingeniería de Sistemas

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PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ.

ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD

ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS

Ingeniería de Sistemas

El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la performance del trabajo, los resultados del control de calidad y sobre todo las métricas. De esta manera se descubrirá tempranamente cualquier necesidad de auditoría de procesos o de mejora de procesos. Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambios y/o acciones correctivas/ preventivas El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para ver si están conformes o no. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y enviarán al Responsable del control de la calidad. Los entregables que tienen observaciones (BUG) se volverán a revisar para verificar si ya están conformes. Para los defectos que se encuentran reportados se verificaran las causas, los resultados se volverán a enviar en adecuando los entregables originales con los cambios correctivos necesarios. Cada vez que se deba de mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: 1.- Delimitar el proceso 2.-Determinar la oportunidad de mejorar 3.-Tomar información sobre el proceso 4.-Analizar la información obtenida 5.-Definir las acciones de corrección para mejora 6.-Aplicar las acciones correctivas 7.-Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8.-Establecer un estándar con las mejoras para hacerlas parte del proceso

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CRONOGRAMA DE LA METODOLOGIA

Figura 21: Cronograma de la metodología XP

Ingeniería de Sistemas

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DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA Diagrama de Paquete:

Figura 22: Diagrama de Paquete

Diagrama de caso de uso de sistema: Compras

Figura 23: DCUS Compras

Ingeniería de Sistemas

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Diagrama de caso de uso de sistema: Inventario

Figura 24: DCUS Inventario

Diagrama de caso de uso de sistema: Ventas

Figura 25: DCUS Ventas

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HISTORIAS DE USUARIO Compras

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 01

Usuario Responsable: Jefe de Compras

Nombre Historia: Registrar nuevo proveedor Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra una nuevo proveedor ingresando los datos correspondientes ya sea código, Número de cuenta, RUC, Nombre, pagina web. Observaciones: Iniciar sesión para registrar al nuevo proveedor.

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 02

Usuario Responsable: Jefe de Compras

Nombre Historia: Registrar nuevo ingreso Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra nuevo ingreso con los datos correspondientes ya sea usuario, proveedor, numero de guía, lugar, tipo de moneda, las fechas de recibo y llegada. Mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de Ingreso. Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo ingreso.

Ingeniería de Sistemas

Página 59

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HISTORIAS DE USUARIO Nro. 03

Usuario Responsable: Jefe de Compras

Nombre Historia: Registrar orden de compra Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra una orden de compra con los datos correspondientes ya sea proveedor, cotización, lugar, tipo de moneda, las fechas. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el monto total.

Observaciones: Iniciar sesión para registrar orden de compra.

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 04

Usuario Responsable: Jefe de Compras

Nombre Historia: Registrar retorno al proveedor Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un retorno de proveedor con los datos correspondientes ya sea usuario, proveedor, numero de guia, retorno, Tienda, las fechas de recibo y llegada. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de devolución Observaciones: Iniciar sesión para registrar retorno al proveedor

Ingeniería de Sistemas

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Ventas

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 05

Usuario Responsable: Jefe de Ventas

Nombre Historia: Registrar nueva venta Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra una nueva venta con los datos correspondientes ya sea cliente, RUC, factura, fecha venta. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total Venta.

Observaciones: Iniciar sesión para registrar nueva venta

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 06

Usuario Responsable: Jefe de Ventas

Nombre Historia: Registrar alquiler Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un alquiler con los datos correspondientes ya sea cliente, RUC, factura, fecha retorno. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total Alquiler. Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo alquiler

Ingeniería de Sistemas

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HISTORIAS DE USUARIO Nro. 07

Usuario Responsable: Jefe de Ventas

Nombre Historia: Registrar nuevo retorno de producto Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un retorno de producto con los datos correspondientes y los cuadros se llenan automáticamente. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de retorno Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo retorno de producto.

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 08

Usuario Responsable: Jefe de Ventas

Nombre Historia: Registrar orden de pedido Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un orden de pedido con los datos correspondientes ya sea cliente, fecha orden, numero de orden. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de orden de pedido Observaciones: Iniciar sesión para registrar nueva orden de pedido.

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Inventarios

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 09

Usuario Responsable: Jefe de Almacén

Nombre Historia: Registrar nuevo producto Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Se registra un nuevo producto con los datos correspondientes ya sea detalle del producto, Marca, ubicación. Y mostrar los detalles en una grilla. Y generar el costo total de orden de pedido Observaciones: Iniciar sesión para registrar nuevo producto

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 10

Usuario Responsable: Jefe de Almacén

Nombre Historia: Imprimir etiquetas Prioridad: Alta Iteración Asignada: 1-4 Programador Responsable: Descripción: Listar los productos con todos sus datos. Para imprimir etiqueta con el nombre, Marca y departamento Observaciones: Iniciar sesión y listar productos para imprimir etiqueta

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HISTORIAS DE USUARIO Nro. 11

Usuario Responsable: Jefe de Almacén

Nombre Historia: Cambiar precio y costo Prioridad: Medio Iteración Asignada: 1-3 Programador Responsable: Descripción: Listar los productos con todos sus datos. Para poder modificar los precios o costos y obtener nuevo costo total. Observaciones: Iniciar sesión y listar productos para cambiar precio y costo.

HISTORIAS DE USUARIO Nro. 12

Usuario Responsable: Jefe de Almacén

Nombre Historia: Modificar mínimo y máximo precio de venta Prioridad: Medio Iteración Asignada: 1-3 Programador Responsable: Descripción: Listar los productos con todos sus datos. Para poder modificar su precio de venta y tenga un rango para rebajar o incrementar el precio. Observaciones: Iniciar sesión y listar productos para modificar el precio de venta.

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REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Inventarios R1: Que permita actualizar el stock de productos en inventario R2: Listar productos con precios mínimos y máximos R3: Modificar precio y costo del producto. R4: Imprimir etiquetas de los productos R5: Listar inventario

Compras R6: Registrar proveedores y listar por orden alfabético. R7: Registrar compras permita mostrar detalle. R8: Registrar retorno de productos al proveedor.

Ventas R9: Registrar la venta permita mostrar el detalle de la venta. R10: Permita registrar alquileres y listar. R11: Listar los clientes por datos específicos. R12: Permita retornar productos y permita mostrar detalle R13: Permita registrar orden de pedidos.

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REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES  Sistema Operativo Windows 7 o superior.  Lenguaje de desarrollo PHP 7, framework Laravel 5.2.  Gestor de base de datos MySql 5.0.11  El sistema retorne el control del proceso si no hay respuesta del usuario como máximo 7 segundos.  Incluir ayuda en línea en cada módulo.  El usuario del sistema debe validarse obligatoriamente antes de realizar cualquier proceso.  Permitir hasta tres intentos de inicio de sesión.  Realizar copias de seguridad cada 2 meses.  En caso de pérdida de información, permitir la restauración de la base de datos.  El sistema permita inhabilitar usuarios, registrarlos y cambiar de contraseña si éstos lo deseen.  Escalonamiento de la complejidad de la información.  Adecuada jerarquización de los componentes de los mensajes.  Claridad en representación (símbolos pictográficos, diagramas, mapas, gráficos, etc.)

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3. FASE DE DISEÑO

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DISEÑO DE ARQUITECTURA

Figura 26: Diseño de Arquitectura

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MODELO DE BASE DE DATOS

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TARJETAS CRC Compra Nombre: COMPRA Registrar Compra: -Nro Documento -Código Proveedor -Cotización Listar Compras

PROVEEDOR PRODUCTO ALMACEN

Proveedor Nombre: PROVEEDOR Registrar proveedor: -RUC -Nombre -Giro

COMPRA

Venta Nombre: VENTA Registrar venta: -Nro. Documento -Código cliente -Monto -Lista productos Verificar Almacén

CLIENTE ALMACEN

Almacén Nombre: ALMACÉN Registrar producto: -Categoría -Ubicación -Contenido -Estado Listar productos Registrar Salidas

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COMPRA VENTA

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DICCIONARIO DE DATOS Boxes: Esta tabla almacena los datos de las cajas que contienen productos. Dentro de estos datos tenemos el nombre de la caja, una observación, también contiene el identificador del nivel al que pertenece la caja y su nombre completo indicando el lugar exacto donde se encuentra la caja. Nombre id

Tipo int(10)

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la caja

name

varchar(255)

Nombre de la caja

comment

varchar(255)

Comentarios de la caja

int(10)

Nivel al que pertenece la caja

full_name

varchar(255)

Nombre completo de la caja

created_at

timestamp

Fecha de creación de la caja

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la caja

level_id

Brands: Esta tabla almacena los datos de las marcas de los productos. Dentro de estos datos tenemos el nombre de la marca y descripción, asi como un estado que indica si esta eliminado o no. Nombre id

Tipo

Extra

Descripción

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

name

varchar(255)

Nombre de la marca

description

varchar(255)

Descripción de la tabla

int(11)

Estado de eliminación de la marca

created_at

timestamp

Fecha de creación de la marca

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la marca

state

Categories: Esta tabla almacena los datos de las categorías a las que pertenece un producto, dentro de los datos tenemos: nombre y descripción de las categorías asi como un estado que indica si esta eliminado o no.

Ingeniería de Sistemas

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Nombre id

Tipo

Extra

Descripción

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

name

varchar(255)

Nombre de la categoría

description

varchar(255)

Descripción de la categoría

int(11)

Estado de eliminación de la categoría

created_at

timestamp

Fecha de creación de la categoría

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la categoría

state

Currencies: Esta tabla almacena los datos de las monedas disponibles para el sistema, en este caso solo serán considerados el Sol y el Dólar y su valor. Nombre

Tipo

Extra

Descripción

id

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

iso

varchar(255)

ISO de la moneda

name

varchar(255)

Nombre de la moneda

value

double(8,2)

Valor de la moneda

created_at

timestamp

Fecha de creación de la moneda

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la moneda

Customers: Esta tabla almacena los datos de los clientes de la empresa. Además, almacena que tipo de cliente es. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

name

varchar(255)

Nombre del cliente

document

varchar(255)

Documento de identidad del cliente

address

varchar(255)

Dirección del cliente

type

enum('Natural', 'Juridica')

Tipo de cliente

phone

varchar(255)

Teléfono del cliente

enable

int(10)

Estado de eliminación del cliente

customer_type_id

int(10)

Tipo de cliente

created_at

timestamp

Fecha de creación del cliente

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del cliente

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 72

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Customer_types: Esta tabla almacena el nombre de los tipos de los clientes. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

name

varchar(255)

Nombre del tipo de cliente

description

varchar(255)

Descripción del tipo de cliente

created_at

timestamp

Fecha de creación del tipo de cliente

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del tipo de cliente

Detractions: Esta tabla almacena las detracciones que se realicen de las facturas, entre los datos tenemos el voucher, la fecha de detracción y el valor de la detracción. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

output_id

int(10)

Identificador de la tabla salida

voucher

varchar(255)

Numero de voucher de la detracción

detraction_date

date

Fecha de pago de la detracción

value

double(8,2)

Valor de la detracción

created_at

timestamp

Fecha de creación de la detracción

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de detracción

Devolutions: Esta tabla almacena los detalles que han sido devueltos en el alquiler. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

output_detail_id

int(10)

Identificador de la tabla detalle de salida

output_package_id

int(10)

Identificador de la tabla paquete de salida

created_at

timestamp

Fecha de creación de la devolución

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la devolución

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

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Entries: Esta tabla almacena los ingresos a almacén, esta tabla es una de las más importantes porque es un proceso clave de la empresa. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

active

tinyint(1)

Estado de activo o desactivo del ingreso

provider_id

int(10)

Identificador del proveedor

type

varchar(255)

Tipo de ingreso

destination

varchar(255)

Destino del ingreso

comment

varchar(255)

Comentario del ingreso

created_at

timestamp

Fecha de creación del ingreso

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del ingreso

Entry_details: Esta tabla almacena los detalles o productos que contiene un determinado ingreso. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

entry_id

int(10)

Identificador de la tabla ingresos

product_id

int(10)

Identificador del producto

series

varchar(255)

Serie del producto

quantity

int(11)

Cantidad del producto

price

decimal(9,2)

Precio del producto

created_at

timestamp

Fecha de creación del detalle del ingreso

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del detalle del ingreso

Exemplars: Esta tabla almacena los modelos de productos. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

name

varchar(255)

Nombre del modelo

description

varchar(255)

Descripción del modelo

brand_id

int(10)

Identificador de la marca

state

int(11)

Estado de eliminación del modelo

created_at

timestamp

Fecha de creación del modelo

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del modelo

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 74

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Items: Esta tabla almacena una unidad de producto y su respectiva serie, es decir que puede haber varios productos repetidos y se diferencian por su serie. Nombre

Tipo

Extra

Descripción

id

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

product_id

int(10)

Identificador del producto

series

varchar(255)

Serie del producto

state

enum('low', 'sold', 'rented', 'available', 'packag

Estado de eliminación del ítem

int(10)

Identificador del paquete al que pertenece

int(10)

Identificador de la caja donde está el ítem

created_at

timestamp

Fecha de creación del ítem

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del ítem

package_id box_id

Levels: Esta tabla almacena los niveles de los anaqueles que tiene una empresa. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

name

varchar(255)

Nombre del nivel

comment

varchar(255)

Comentario del nivel

shelf_id

int(10)

Identificador del anaquel al que pertenece

created_at

timestamp

Fecha de creación del nivel

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del nivel

Locals: Esta tabla almacena los locales que tiene la empresa para almacenar sus productos, por ahora la empresa solo tiene un almacén y una oficina. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

name

varchar(255)

Nombre del local

comment

varchar(255)

Comentario del local

type

int(11)

Tipo de local

created_at

timestamp

Fecha de creación del local

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del local

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 75

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Outputs: Esta tabla almacena las salidas de productos de la empresa, en este caso almacenara

dos tipos de salidas, las ventas y los alquileres. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

customer_id

int(10)

Identificador del cliente

user_id

int(10)

Identificador del usuario

reason

enum('sale', 'rental')

Razón de la salida

active

tinyint(1)

Estado de activación de la salida

type

enum('L', 'F')

Tipo de la salida

currency

enum('PEN', 'USD')

Moneda de la salida

comment

varchar(255)

Comentario de la salida

igv

decimal(9,2)

Igv total de la salida

total

decimal(9,2)

Monto total de la salida

shipping

decimal(9,2)

Monto de envía de la salida

state

int(10)

Estado de la salida

invoice

varchar(255)

Factura de la salida

type_doc

enum('F', 'B')

Tipo de documento de la salida

city

varchar(255)

Ciudad a la que va la salida

invoice_date

date

Fecha de factura de la salida

income_tax_date

date

Fecha de detracción

general_sales_tax_date

date

Fecha de pago a la renta

fechaAlquiler

date

Fecha de alquiler en el caso de ser alquiler

fechaRetorno

date

Fecha de retorno en el caso de ser alquiler

destination

varchar(255)

Destino de la salida

completed

tinyint(1)

Estado de completamiento de la salida

created_at

timestamp

Fecha de creación de la salida

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la salida

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 76

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Output_details: Esta tabla almacena los productos (items) que pertenecen a una salida determinada. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

output_id

int(10)

Identificador de la salida

item_id

int(10)

Identificador del ítem

price

decimal(9,2)

Precio del ítem

originalprice

decimal(9,2)

Precio original del ítem

created_at

timestamp

Fecha de creación del detalle de la salida

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del detalle de la salida

Output_packages: Esta tabla almacena los productos (paquetes) que pertenecen a una salida determinada. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

output_id

int(10)

Identificador de la salida

package_id

int(10)

Identificador del paquete de la salida

price

decimal(9,2)

Precio del paquete de la salida

originalprice

decimal(9,2)

Precio original del paquete de la salida

created_at

timestamp

Fecha de creación del detalle de paquete

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del detalle de paquete

Output_package_details: Esta tabla almacena los productos (items) que pertenecen a un paquete determinado. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

output_package_id

int(10)

Identificador del paquete de la salida

item_id

int(10)

Identificador del ítem del paquete

created_at

timestamp

Fecha de creación del detalle de salida de paquete

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del detalle de salida de paquete

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 77

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Packages: Esta tabla almacena los datos de los paquetes creados por la unión de varios productos. Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

id

int(10)

name

varchar(255)

Nombre del paquete

code

varchar(255)

Código del paquete

description

varchar(255)

Descripción del paquete

state

enum('low', 'sold', 'rented', 'available')

Estado del paquete

box_id

int(10)

Caja donde esta el paquete

created_at

timestamp

Fecha de creación del paquete

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del paquete

Payments: Esta tabla almacena los datos de los pagos que se hacen de las ventas o alquileres. Nombre

Tipo

Extra

Identificador de la tabla

id

int(10)

invoice

int(10)

Factura del pago

user_id

int(10)

Usuario que esta haciendo el pago

payment

decimal(9,2)

Monto del pago

type

enum('Efectivo', 'Deposito', 'Credito')

Tipo de pago

operation

varchar(255)

Numero de operación de pago

date

date

Fecha del pago

enable

int(10)

Estado de eliminación de pago

created_at

timestamp

Fecha de creación del pago

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del pago

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción

Página 78

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Products: Esta tabla almacena los productos en general, cabe resaltar que estos productos son la idea general de producto sin diferenciar entre ellos por una serie. Nombre

Tipo

Extra

Descripción

id

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

name

varchar(255)

Nombre del producto

description

varchar(255)

Descripción del producto

price

decimal(9,2)

Precio base del producto

money

varchar(255)

Moneda en la que esta el producto

brand_id

int(10)

Marca del producto

exemplar_id

int(10)

Modelo del producto

part_number

varchar(255)

Numero de partes

color

varchar(255)

Color del producto

category_id

int(10)

Categoría del producto

subcategory_id

int(10)

Subcategoría del producto

image

varchar(255)

Imagen del producto

comment

varchar(255)

Comentario del producto

state

int(11)

Estado de eliminación del producto

created_at

timestamp

Fecha de creación del producto

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del producto

Providers: Esta tabla almacena los proveedores que tiene la empresa. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

name

varchar(255)

Nombre del proveedor

document

varchar(255)

Número de documento de identidad

address

varchar(255)

Dirección del proveedor

type

enum('Natural', 'Juridica')

Tipo de persona

phone

varchar(255)

Teléfono del proveedor

enable

int(10)

Estado de eliminación del proveedor

provider_type_id

int(10)

Identificador del tipo de proveedor

created_at

timestamp

Fecha de creación del proveedor

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del proveedor

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 79

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Provider_types: Esta tabla almacena el tipo de proveedores Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

name

varchar(255)

Nombre del tipo de proveedor

description

varchar(255)

Descripción del tipo de proveedor

created_at

timestamp

Fecha de creación del tipo de proveedor

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del tipo de proveedor

Purchase_orders: Esta tabla almacena las órdenes de compra que la empresa tiene y debe concretar en una compra real. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

provider_id

int(10)

Identificador del proveedor al que se está haciendo la orden de compra

user_id

int(10)

Usuario que registra la orden de compra

active

tinyint(1)

Estado de activación de la orden de compra

currency

enum('PEN', 'USD')

Moneda en la que está la orden de compra

comment

varchar(255)

Comentario u observación de la orden de compra

igv

decimal(9,2)

Monto de IGV de la orden de compra

total

decimal(9,2)

Monto total de la orden de compra

state

int(10)

Estado de la orden de compra

invoice

varchar(255)

Numero de comprobante de la orden de compra

type_doc

enum('F', 'B')

Tipo de comprobante de la orden de compra

invoice_date

date

Fecha de emisión del comprobante de la orden de compra

created_at

timestamp

Fecha de creación de la orden de compra

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la orden de compra

attended

tinyint(1)

Estado de atención de una orden de compra

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 80

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Purchase_order_details: Esta tabla almacena los detalles o productos que pertenecen a una orden de compra. Nombre

tipo

Extra

Descripción

id

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

purchase_order_id

int(10)

Identificador de la tabla orden de compra

product_id

int(10)

Identificador de la tabla producto

quantity

int(11)

Cantidad de productos

originalprice

decimal(9,2)

Precio original del producto

igv

decimal(9,2)

Monto de IGV del producto

subtotal

decimal(9,2)

Monto de subtotal de la orden de compra

created_at

timestamp

Fecha de creación de la orden de compra

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la orden de compra

Roles: Esta tabla almacena los roles que pueden usar los usuarios del sistema como administrador o empleado. Nombre

Tipo

id

int(10)

name

varchar(255)

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla Nombre del rol

Shelves: Esta tabla almacena los anaqueles que están dentro de un local. Nombre

Tipo

Extra

id

int(10)

name

varchar(255)

Nombre del anaquel

comment

varchar(255)

Comentario del anaquel

local_id

int(10)

Identificador del local al que pertenece

created_at

timestamp

Fecha de creación del anaquel

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del anaquel

Ingeniería de Sistemas

AUTO_INCREMENT

Descripción Identificador de la tabla

Página 81

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Small_boxes: Esta tabla almacena los datos de la caja chica, es decir ingresos o egresos. Nombre

Tipo

Extra

Descripción

id

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

concept

varchar(255)

Descripción del concepto de caja chica

type

enum('input', 'output', 'assign')

Tipo de concepto de caja chica

amount

decimal(9,2)

Monto de concepto de caja chica

voucher

varchar(255)

Numero de voucher del pago de caja chica

enable

int(10)

Estado de activación del concepto de caja chica

created_at

timestamp

Fecha de creación del concepto de caja chica

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del concepto de caja chica

Small_box_balances: Esta tabla almacena el balance de la caja chica es decir el saldo que se altera en cada inserción de un movimiento de la caja chica. Tipo

Cotejamiento

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

balance

decimal(9,2)

Cantidad residual que queda del monto de caja chica

created_at

timestamp

Fecha de creación del balance

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del balance

Subcategories: Esta tabla almacena las subcategorías a la que pertenece un producto. Nombre

Tipo

Extra

Descripción

id

int(10)

AUTO_INCREMENT

Identificador de la tabla

name

varchar(255)

Nombre de la subcategoría

description

varchar(255)

Descripción de la subcategoría

category_id

int(10)

Identificador de la categoría a la que pertenece la subcategoría

state

int(11)

Estado de eliminación de la subcategoría

created_at

timestamp

Fecha de creación de la subcategoría

updated_at

timestamp

Fecha de modificación de la subcategoría

Ingeniería de Sistemas

Página 82

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Users: Esta tabla almacena los usuarios del sistema Nombre

Tipo

Extra AUTO_INCREMENT

Descripción

id

int(10)

Identificador de la tabla

role_id

int(10)

Identificador del rol al que pertenece el usuario

name

varchar(255)

Nombre del usuario

email

varchar(255)

Email del usuario

password

varchar(255)

Contraseña del usuario

remember_token

varchar(100)

Permite activar el reconocimiento de la contraseña

created_at

timestamp

Fecha de creación del usuario

updated_at

timestamp

Fecha de modificación del usuario

PROTOTIPOS Ingresos

Figura 27: Prototipo Orden de compra

Ingeniería de Sistemas

Página 83

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Figura 28: Prototipo Ingreso por compra

Figura 29: Prototipo Ingreso por retorno

Ingeniería de Sistemas

Página 84

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Figura 30: Prototipo Ingreso por reutilización

Salidas

Figura 31: Prototipo Salida por Venta

Ingeniería de Sistemas

Página 85

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Figura 32: Prototipo Salida por Alquiler

Figura 33: Prototipo Salida por baja

Ingeniería de Sistemas

Página 86

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Clientes y Proveedores

Figura 34: Prototipo Registrar nuevo Cliente

Figura 35: Prototipo Registrar nuevo Proveedor

Ingeniería de Sistemas

Página 87

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Productos y Paquetes

Figura 36: Prototipo Registrar producto

Figura 37: Prototipo Registrar paquete

Ingeniería de Sistemas

Página 88

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Ubicaciones

Figura 38: Prototipo Listado de locales

Usuarios

Figura 39: Prototipo Listado de usuarios Ingeniería de Sistemas

Página 89

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Caja Chica

Figura 40: Prototipo caja chica

Facturas

Figura 41: Prototipo documentos

Ingeniería de Sistemas

Página 90

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

4. FASE DE MONITOREO

Ingeniería de Sistemas

Página 91

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

REPORTE DEL PERFORMANCE DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0

Hecha por

Revisada por

Antony Luis

Aprobada por

Equipo de trabajo Equipo de trabajo

REPORTE DE

Fecha

Motivo

28/11/16

Reporte de performance del proyecto

DEL PROYECTO - SIMPLIFICADO -

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PERIODO

FECHA DE CORTE

Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE

TRIMBLE

Del 05 de setiembre al 28 de Noviembre

15/12/16

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: COMO ESTÁ EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO 1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE INDICADOR

FÓRMULA

CÁLCULO

RESULTADO

% AVANCE REAL

EV / BAC

1247.25/8315

15%

% AVANCE PLANIFICADO

PV / BAC

1564.2/8315

19%

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA INDICADOR

FÓRMULA

CÁLCULO

RESULTADO

SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA)

EV – PV

1247.25-1564.2

S(-316.95)

SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA)

EV / PV

1247.25/1564.2

0.79

3.- EFICIENCIA DEL COSTO INDICADOR

FÓRMULA

CÁLCULO

RESULTADO

CV (VARIACIÓN DEL COSTE)

EV – AC

1247.25-1205.67

41.58

CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE)

EV / AC

1247.25/1205.67

1.03

Ingeniería de Sistemas

Página 92

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR. La información que el cliente debe proporcionar para el desarrollo es importante para continua con la implementación del Sistema OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES Ninguno

Ingeniería de Sistemas

Página 93

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0

Hecha por Antony Luis

Revisada por

Aprobada por

Equipo de trabajo Equipo de trabajo

Fecha

Motivo

27/11/16

Gestión de calidad

INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Proyecto de Gestión TRIMBLE FASE DEL PROYECTO

TRIMBLE

CÓDIGO DE LA AUDITORÍA

Fase de diseño

FD_001

FECHA DE AUDITORÍA

LÍDER DE LA AUDITORÍA

17/01/17

Jorge Gonzales

EQUIPO DE AUDITORÍA Antony Luis Gómez Juan Ramos Suyon Miguel Juárez Guzmán Edilberto Soles Cavero OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA Verificar el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las normas y objetivos establecidos por la empresa Diagnosticar posibles fallas en la fase RESULTADOS DE LA AUDITORÍA TEMA AUDITADO

EVALUACIÓN

Diagnostico en la fase de diseño(codificación)

Jorge Gonzales Juan Ramos Miguel Juárez Edilberto Soles

Revisará posibles fallas de código.

Jorge Gonzales Antony Luis

Que los procesos establecidos estén a la fecha

Cumplimientos de los procesos

COMENTARIO

EVALUACIÓN GENERAL DE LO AUDITADO La disposición de los auditados fue adecuada al propósito de la auditoria Se resalta el compromiso de los auditados con el logro de los objetivos de la empresa. ACCIONES RECOMENDADAS Se recomienda seguir implementando el Proyecto presentado en la empresa. Evitar la inclusión o repetición de proyectos pasados y dar mayor trazabilidad a los mismos.

Ingeniería de Sistemas

Página 94

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0

Hecha por

Revisada por

Antony Luis Equipo de trabajo

Aprobada por

Fecha

Motivo

Equipo de trabajo

28/11/16

Monitorear riesgos

INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE

TRIMBLE

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES REVISIÓN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE Aparición de fallos al pasar del servidor local al hosting pagado. Aparición de nuevos requerimientos luego del uso en campo Sobrepasar el tiempo de debug para errores REVISIÓN Y CONFIRMACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE Modificación del cronograma establecido. Regular rendimiento de los integrantes por falta de equipos de cómputo.

REVISIÓN DE ADECUACIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE

PARA

LOS

Se mantiene una pobre comunicación con los representantes del cliente y el mismo cliente.

REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE Configurar las conexiones necesarias para el correcto funcionamiento. Analizar los requerimientos del cliente. Aplicar nuevas pruebas de integración VERIFICACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS Se contrató un servidor para realizar el correcto funcionamiento de la aplicación Se realizó los requerimientos del cliente así como nuevas pruebas de integración

Ingeniería de Sistemas

Página 95

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS VALORACIÓN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO La información técnica proporcionada por el cliente incialmente el impacto estimado fue 0.5 y el impacto real es 0.75 REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA Para la modificación del cronograma se ha efectuado evaluación del impacto. Para el incumplimiento de los contratos se ha realizado hacer el pago del 50% y luego al termino del contrato.

ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA El plan de emergencia aplico de inmediato, comunicando al grupo de trabajo los acuerdos tomados y la implementación respecto al cronograma

NUEVOS RIESGOS DETECTADOS DEFINICIÓN DE TRIGGERS No se ha detectado nuevos riesgos

EVALUACIÓN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS No se ha detectado nuevos riesgos

DEFINICIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos

DEFINICIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA No se ha detectado nuevos riesgos

PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos

Ingeniería de Sistemas

Página 96

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

5. FASE DE CIERRE

Ingeniería de Sistemas

Página 97

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

Jorge Gonzales

Equipo de trabajo

Victor Vasquez

30/11/16

Motivo Versión Original

ACTA DE ACEPTACIÓN DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE

TRIMBLE

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL Por medio de la presente acta se deja constancia de la finalización y aceptación del Proyecto “Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE” a cargo de los estudiantes de X ciclo de Ingeniería de sistemas, iniciado el 16 de agosto y culminado el 20 de diciembre del 2016. En este punto se da por concluido el Proyecto, por lo que habiendo constatado EL GERENTE, EL ASISTENTE, EL JEFE DE PROYECTOS la finalización y aceptación del Sistema “Sistema de Gestión de Inventarios – TRIMBLE” se certifica el cierre del proyecto, el cual culmina de manera exitosa. El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables: Gestión del Proyecto:  Project Charter  Informe de seguimiento del proyecto  Acta de fin de proyecto Adquisiciones  Contrato de servidor  Contrato de licencias de software Análisis  Catálogo de requerimientos  Documento de análisis o requerimientos  Diseño  Documento de prototipos  Diccionario de datos Desarrollo  Módulo de ingresos  Módulo de salidas  Módulo de clientes y proveedores  Módulo de productos y paquetes  Módulo de ubicaciones  Módulo de usuarios  Módulo de caja chica y facturas

Ingeniería de Sistemas

Página 98

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Si se desea realizar algún comentario al respecto, podrá indicarse en el apartado de “observaciones”. Los firmantes de abajo dan conformidad al contenido del presente documento: OBSERVACIONES ADICIONALES Ninguna

ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO

FECHA

Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General

30/11/16

Marcos Rodríguez Ventura - Asistente

30/11/16

DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL STAKEHOLDER

FECHA

Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General

30/11/16

Marcos Rodríguez Ventura - Asistente

30/11/16

Jorge Gonzales Castillo – Project Manager

30/11/16

Ingeniería de Sistemas

Página 99

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

CHECKLIST DEL CIERRE DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Antony Luis

Equipo de Trabajo

Equipo de trabajo

30/11/16

Versión original

CHECKLIST DE CIERRE DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de Gestión de Inventarios - TRIMBLE

TRIMBLE

1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO? OBJETIVOS

ENTREGABLES APROBACIÓN DOCUMENTADA DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO.

1. OBTENER ACEPTACIÓN FINAL.

REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)

SI

OBSERVACIONES Los resultados fueron aprobados por el gerente general

DOCUMENTACIÓN D E ENTREGABLES TERMINADOS 2. SATISFACER Y NO TERMINADOS. TODOS LOS ACEPTACIÓN REQUERIMIENTOS DOCUMENTADA DE QUE LOS CONTRACTUALES. TÉRMINOS DEL CONTRATO HAN SIDO SATISFECHOS.

SI

Se realizó la documentación de los entregables terminados.

3. TRASLADAR TODOS LOS ENTREGABLES A OPERACIONES.

SI

Se realizó la documentación por parte de operaciones

ACEPTACIÓN DOCUMENTADA POR PARTE DE OPERACIONES.

2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO? OBJETIVOS 1. EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALE S PARA LIBERAR LOS RECURSOS DEL PROYECTO.

Ingeniería de Sistemas

ENTREGABLES CRONOGRAMAS DE LIBERACIÓN DE RECURSOS, EJECUTADOS.

REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)

OBSERVACIONES

NO

Página 100

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

2. PROPORCIONAR RETROALIMENTAC IÓN DE PERFOMANCE A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO. 3. PROPORCIONAR RETROALIMENTACIÓ N A LA ORGANIZACIÓN RELATIVA A LA PERFORMANCE DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

RESULTADOS DE LA RETROALIMENTACIÓN DE LA PERFOMANCE DEL EQUIPO DE PROYECTO, ARCHIVADOS EN LOS FILES PERSONALES.

SI

EVALUACIONES DE PERFOMANCE REVISADAS CON LOS GERENTES FUNCIONALES Y ARCHIVADAS APROPIADAMENTE.

NO

Se realizó retroalimentaciones para evitar errores en la aplicación

3. ¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO? OBJETIVOS

ENTREGABLES

REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)

1. ENTREVISTAR A LOS STAKEHOLDER S DEL PROYECTO.

RETROALIMENTACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.

NO

2. ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LA RETROALIMENT ACIÓN

ANÁLISIS DOCUMENTADO.

NO

OBSERVACIONES

No se tuvo muchas oportunidades para realizar entrevistar con el gerente

4. ¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO? REALIZADO A SATISFACCIÓ N (SI/NO)

OBJETIVOS

ENTREGABLES

1. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE CIERRE PARA EL PROYECTO.

RECONOCIMIENTO FIRMADO DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL PROYECTO. DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE CIERRE.

SI

Se realizó la entrega de la aplicación.

2. INFORMAR A GERENCIA SOBRE TODOS LOS PROBLEMAS IMPORTANTES.

DOCUMENTACIÓN DE LOS PROBLEMAS IMPORTANTES.

SI

Se realizó la documentación de problemas importantes.

Ingeniería de Sistemas

OBSERVACIONES

Página 101

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

3. CERRAR TODAS LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS ASOCIADAS CON EL PROYECTO.

RETROALIMENTACIÓN DOCUMENTADA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO SOBRE EL CIERRE DEL PROYECTO.

4. NOTIFICAR FORMALMENTE A LOS STAKEHOLDERS DEL CIERRE DEL PROYECTO.

DOCUMENTO QUE COMUNICA EL CIERRE DEL PROYECTO, ALMACENADO EN EL FILE DEL PROYECTO.

NO

NO

5. CERRAR TODOS LOS CONTRATOS DEL PROYECTO.

CONTRATOS CERRADOS APROPIADAMENTE.

SI

6. DOCUMENTAR Y PUBLICAR EL APRENDIZAJE DEL PROYECTO.

DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS.

NO

DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO, ARCHIVADA. CAMBIOS/ACTUALIZACIONE S DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN, DOCUMENTADOS.

SI

7. ACTUALIZAR LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓ N.

Ingeniería de Sistemas

Se cerró el contrato apropiadamente

Se actualizo los documentos del proyecto.

Página 102

PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES CONTROL DE VERSIONES Versión 1.0

Hecha por Antony Luis

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

Equipo de Trabajo

Equipo de Trabajo

30/11/16

Versión original

ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Gestión de Inventarios - TRIMBLE

TRIMBLE

NOMBRE DEL CLIENTE DE OPERACIONES Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL En base al acta de aceptación de proyecto, se entregará el software para dar soporte a los principales procesos como son ingresos y salidas. OBSERVACIONES ADICIONALES Ninguna

ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO

FECHA

Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General

30/11/16

Marcos Rodríguez Ventura - Asistente

30/11/16

DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL STAKEHOLDER

FECHA

Víctor Ludgardo Vásquez Quevedo - Gerente General

30/11/16

Marcos Rodríguez Ventura - Asistente

30/11/16

Jorge Gonzales Castillo – Project Manager

30/11/16

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

ANEXOS

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Figura 42: Cronograma parcial de avance

Ingeniería de Sistemas

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PROYECTO DE GESTION “Sistema de Gestión de Inventarios para la empresa Trimble Perú Corporation SAC”

Figura 43: Cronograma parcial de avance 2

Figura 44: Cronograma del avance Final

Ingeniería de Sistemas

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