Proyecto Compu-word
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Proyecto Compu-word as PDF for free.
More details
- Words: 588
- Pages: 6
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUDAMERICANO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMPUTACIÓN APLICADA
TEMA: COMBINACIÓN DE CORREPONDENCIA
PROFESOR: ING. ESTEBAN CÁSERES
NOMBRE: ERIKA PALOMEQUE
FECHA: GUALACEO, 07 DE MAYO DEL 2009
WORD Es un procesador de texto utilizado para la manipulación, redacción y elaboración de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. Word ofrece funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares, comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, etc. También nos permite realizar funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA En la opción para la combinación de correspondencia nos permite incluir datos almacenados en otro sitio para la creación de cartas modelo, etiquetas, postales, sobres, directorios así como la distribución de correo electrónico, fax, etc. De esta manera podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas diferentes. El proceso de combinar o fusionar documentos consiste en unir dos documentos en uno solo sin que varíe la información de los documentos que han servido de base para realizar la fusión. Con esta opción nos permite sistematizar tiempo de una manera eficaz. Para llevar a cabo la fusión son necesarios dos documentos denominados origen de datos y documento principal, en el cual es necesario insertar los códigos de fusión. Cada documento debe estar almacenado en disco, y por supuesto con diferente nombre. El origen de datos: El origen de datos es una tabla de datos que contiene información variable, es decir, los datos personales. Por ejemplo: Amparo Calvo, Emilio García, etc. El documento principal o inicial: El documento principal contiene la información fija, la que es igual para todas las cartas, y los códigos de fusión. Cuando se fusionan el origen de datos y el documento principal, los códigos de fusión son sustituidos por la información variable, es decir, por los datos de cada persona a quien va dirigida la carta.
PASOS PARA LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 1. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estandar.
2. Ejecute Herramientas, Cartas y correspondencia. Aparece el cuadro de dialogo
Asistente para Combinar correspondencia.
3. Seleccione Cartas o el tipo de documento a trabajar 4. De clic en Siguiente
5. Seleccione el documento inicial o principal. 6. De clic en Siguiente.
7. Seleccionar la lista de destinatarios (base de datos) es decir los contactos o registros a los que se enviará, si ya tiene una lista de destinatarios con la información que desea combinar, seleccione esta opción.
Luego haga clic en Examinar, en el Asistente, para buscar y abrir el archivo.
7.
Después de conectarse a la lista de destinatarios, debe elegir los destinatarios que desea incluir en el archivo de correspondencia. Podemos filtrar los datos a combinar desde cada una de las listas desplegadles de los campos.
8. Asignamos los campos correspondientes para la combinación. Aparece una
lista con todos los campos del documento de datos asociado; seleccione el campo deseado. Cuando se inserten dos campos seguidos, debe existir un espacio de separación entre ellos para que a la hora de combinar los documentos el texto quede separado.
9.
A continuación obtendremos una vista previa de las cartas combinadas y para completar la combinación clic en SIGUIENTE y las cartas se generar arán automáticamente. Puede Imprimir o Editar las cartas individualmente en los dos casos usted puede seleccionar los campos desde el menú combinar al dar clic a cualquiera de las dos opciones.
TEMA: COMBINACIÓN DE CORREPONDENCIA
PROFESOR: ING. ESTEBAN CÁSERES
NOMBRE: ERIKA PALOMEQUE
FECHA: GUALACEO, 07 DE MAYO DEL 2009
WORD Es un procesador de texto utilizado para la manipulación, redacción y elaboración de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. Word ofrece funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares, comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, etc. También nos permite realizar funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA En la opción para la combinación de correspondencia nos permite incluir datos almacenados en otro sitio para la creación de cartas modelo, etiquetas, postales, sobres, directorios así como la distribución de correo electrónico, fax, etc. De esta manera podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas diferentes. El proceso de combinar o fusionar documentos consiste en unir dos documentos en uno solo sin que varíe la información de los documentos que han servido de base para realizar la fusión. Con esta opción nos permite sistematizar tiempo de una manera eficaz. Para llevar a cabo la fusión son necesarios dos documentos denominados origen de datos y documento principal, en el cual es necesario insertar los códigos de fusión. Cada documento debe estar almacenado en disco, y por supuesto con diferente nombre. El origen de datos: El origen de datos es una tabla de datos que contiene información variable, es decir, los datos personales. Por ejemplo: Amparo Calvo, Emilio García, etc. El documento principal o inicial: El documento principal contiene la información fija, la que es igual para todas las cartas, y los códigos de fusión. Cuando se fusionan el origen de datos y el documento principal, los códigos de fusión son sustituidos por la información variable, es decir, por los datos de cada persona a quien va dirigida la carta.
PASOS PARA LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 1. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estandar.
2. Ejecute Herramientas, Cartas y correspondencia. Aparece el cuadro de dialogo
Asistente para Combinar correspondencia.
3. Seleccione Cartas o el tipo de documento a trabajar 4. De clic en Siguiente
5. Seleccione el documento inicial o principal. 6. De clic en Siguiente.
7. Seleccionar la lista de destinatarios (base de datos) es decir los contactos o registros a los que se enviará, si ya tiene una lista de destinatarios con la información que desea combinar, seleccione esta opción.
Luego haga clic en Examinar, en el Asistente, para buscar y abrir el archivo.
7.
Después de conectarse a la lista de destinatarios, debe elegir los destinatarios que desea incluir en el archivo de correspondencia. Podemos filtrar los datos a combinar desde cada una de las listas desplegadles de los campos.
8. Asignamos los campos correspondientes para la combinación. Aparece una
lista con todos los campos del documento de datos asociado; seleccione el campo deseado. Cuando se inserten dos campos seguidos, debe existir un espacio de separación entre ellos para que a la hora de combinar los documentos el texto quede separado.
9.
A continuación obtendremos una vista previa de las cartas combinadas y para completar la combinación clic en SIGUIENTE y las cartas se generar arán automáticamente. Puede Imprimir o Editar las cartas individualmente en los dos casos usted puede seleccionar los campos desde el menú combinar al dar clic a cualquiera de las dos opciones.
