Protokoll

S A N D V I K A V T L

Arsmsteprotokoll Arsmste ble avholdt tirsdag 26. februar2009i Sandvikavideregiendeskole. Til stede var 23 medlemmersamt2 gjesterfra Gjettum Vel og I fra Berum Velforbund. Deltagerlistenligger ved protokollen.

1. Etablering StyrelederBjamLunse onsketvelkommenog siterteSandvikaVels vedtektersompale€ggtslp. lederi lede irsmstet (med mindre styretbestemmerdet annerledes,og det hadderq""t ikk" gj"rt) Innkalling med dagsorden,irsberetningog regnskapkom giennomvellets avis Ditt Vel til medlemmenei uke 3, en mined fsr ilrsmstetslik som vLateneneforeskriver.I tillegg ble innkallingen innrykket i Beringen nr 2 som utkom den 6.februar. lnnkalling og dagsordenble godkjentav irsmstet. Etter styreledersforslag ble Hjalmar Aassvalgt som referentoe Per Lund-Mathiesentil i medundertegneprotokollen sammenmed moteleder. 2. Arsberetning Styreledergjennomgikk si irsberetningenpunkt for punkt. Noen av punkteneble gjenstandfor bemerkningersom styret notertesegfor videre drsftelser. Arsberetningenble godkjent av drsmstet.

3. Regnskap Regnskapet ble gjennomgitttav HjalmarAass.Detbalanserer medenbankkontop6rl.,r196.702,-, lff 855,-i regnskapsfsrers forvaltning, 1.378bskerverdsatttil kr 44.000,-etterkr 15.000,-nedskrivningog kundefordringer kr 15.000,-, tilsammen kr 256.5s7,ls. Ve-lfetskylderkr 10.000,-til enaktiviteti Sandvik4samtl
sriTaltltiyt,"J:t.": O3!te mdyj.ettet vil I*n-. bli kr i20.000,medetoverskudO pitr zs.ooo,-

NESTESIDE/ VENDARKET

Postboks32 1300 Sandvika

www.sandvika-vel.no

[email protected]

S A l r t v r K A y € l

S.

Forandring av vellets grenser- overforing av deler av vel-omridet til Gjettum Vel Arsmstetvedtok i overfsre folgendeboligadresserbeliggendemellom Brynsveien,Dr. Hostsvei, Gjettumstien,Gjettumkollen,Vallerveienog Lindeliatil Gjettum Vel: Alle adressertil Emil Stangsvei, Ing. Hoels vei, Marie Micheletsvei, Skriverveien,Vallertunetog Vallerveien,samt Lindelia 10,12 og 18. Dessutenadresserpl Gjettum-platietmed tilknytning til Berumsveienog Kolsisbanen:Berumsveien356 - 372 ([kenummer), Vallerveien Durudveien38 - 68 (titenumme'), 112* 128 (likenummer) samt Lindelia 4l - 51 (ulikenummer). Gjettum Vel har alleredegjort slikt vedtak og bekreftet straks effer mstet med sin underskrift. Overforingenskjer med virkning fra 1. mars2009,men Ditt Vel nr. 2/2009vil bli omdelt.

6. Valg av styre Valgkomit6en,SverreReinertsen,Else Marie Bratsbergog SigmundGaarenforeslo: 1. Gjenvalgav Bjorn Lunse (valgtstyremedlemfor 2 &ri 2008),som styrelederfor I 6r. Forslagetble vedtatt med akklamasjon. 2. StyremedlemmerRolf Aase og Hjalmar Aass ble valgt for 2 Ftri 2007. Valgkomitdenforeslo dem gienvalgl,for2 fu. Styremedlem GroWamstad, valglfor2 dr i 2008,var iklrepdvalg. Tone Steinerber om i bli avlsst, i hennesstedvelgesEIse Bakke (ny) for 2 ir. DessutenvelgesEllen Marie Remen (ny) for I 8r. Forslageneble vedtatt med akklamasion 3. Varamedlemmertil stlzret.Gjenvalgav Walter Hoffmann for I ir. Thordorn Holum ber om avlosning.I hansstedvelgesRichard Eastgate(ny) for 1 ir. Forslageneble vedtatt med akklamasjon 1

Valg av valgkomit6 Styretforeslo som ny valgkomit6: 1. Else Marie Bratsberg, Kjorbokollen 49 - uttredendestyremedlem 2. Sigmund Gaaren, Thommesens vei 1 A 3. Thorbjorn Holum, Lychesvingen16 (til erstatning for Sverre Reinertsen somsnsker avlosning) Forslagetble vedtatt med akklamasjon.

8. Valg av revisorfor regnskapsiret 2009 Styretforeslo Leif I( Lie til erstatningfor ElseBakke som er blitt innvalgt til styret. Som reserve-revisorble Per Schau foreslitt gjenvalgt. Forslageneble vedtatt me4akklamasjon. $andvika,den l. mnrs?009

g Fe*Lq*d.lvJathi6$sn utpektavA