Protocolo Voluntariado

PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DO EQUIPO DE COORDINACIÓN DO VOLUNTARIADO OBXECTIVO: Coordinar os recursos humanos coas necesidades que presente a organización. Atender ás necesidades do voluntariado. FORMACIÓN DO EQUIPO Está integrado pola Coordinadora de Voluntariado e as coordinadoras dos grupos locais e dos equipos de traballo1. A Coordinadora de Voluntariado será voluntaria da organización e terá, a lo menos, dous anos de permanencia activa na mesma. A súa función consiste en coordinar o equipo e facer seguimento das tarefas que ten encomendas. Será nomeada pola Xunta Directiva da que formará parte. MEDIOS E MATERIAIS DISPOÑIBLES Todos os recursos dos que dispón a organización ACTIVIDADES A DESENVOLVER:  Formar grupos de voluntariado. 

Cando se forme un novo grupo de voluntariado a coordinadora, ou a persoa en quen delegue, asistirá á reunión de constitución.

1

Grupo de voluntariado: Voluntarias/os que traballan nun lugar determinado desenvolvendo actividades. Equipo de traballo: Equipo de voluntarias/os que traballan on-line nunha tarefa concreta

 Coordinar a formación dos grupos de traballo virtuais ( grupos de voluntarias que traballan on-line en tarefas concretas: tradución, elaboración e corrección de textos, prensa e comunicación, etc..) 

O número de grupos dependerá das necesidades da organización



A Xunta Directiva nomeara á persoa que coordina cada equipo de traballo.

 Formar ó voluntariado no coñecemento da organización. 

Propoñer á Xunta Directiva as necesidade formativas expresadas polo voluntariado.

 Facer seguimento dos grupos de voluntariado e dos equipo de traballo. 

A comunicación cos grupos de voluntariado e cos equipos de traballo farase mediante unha conta de correo da que dispón cada grupo e equipo.

 Coordinar as actividades que se realizan dos diferentes lugares e transmitir á información á Xunta Directiva. 

Proporcionaranse modelos e plantillas para que os grupos e equipos informen das súas actividades.

 Manter actualizado o ficheiro do voluntariado. 

Unha vez ao ano farase revisión do voluntariado que permanece activo e se eliminarán do ficheiro aquelas persoas que, no período de un ano, non tiveran contacto algún coa organización.

 Transmitir a información de todas as voluntarias/ os novas que cheguen á organización ao equipo de prensa e comunicación así como á Xunta Directiva.  Realizar

as

Compromiso

tarefas de

recollidas

voluntariado,

no

Manual

carnet

de

do

Voluntarido:

voluntaria/o,

etc

 Atender as solicitudes de colaboración como voluntarias/os. 

Cando

alguén

solicite

a

entrada

na

organización

a

coordinadora de voluntariado poñerase en contacto coa persoa solicitante informándolle dos pasos que hai que dar para facerse voluntaria/o  Acollida do voluntariado novo 

Cando unha persoa se incorpore nova á organización recibirá unha

carta

de

benvida,

así

como

un

documento

de

compromiso de colaboración e o manual de voluntariado. 

Cada voluntaria cubrirá unha ficha de alta na que ademais dos seus

datos aparezan

as súas aptitudes e a súa

dispoñibilidade. 

As coordinadoras dos grupos animarán as novas voluntarias a asistir ás actividades formativas que se organicen con caracter xeral.