Propuesta-1

PROPUESTA(*) PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL Y GESTION DE LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES EN LA UTN RAFAELA (Unicamente se puede mejorar lo que se mide) (*) La presente es una propuesta;un lineamento basado en bibliografía y experiencia exitosa de otras organizaciones públicas y privadas . En síntesis, mejorable por todos aquellos que puedan aportar a la construcción de una herramienta de gestión que nos acerque a la evaluación del desempeño de las personas y su comportamiento a partir de indicadores , con objetivos compartidos por todos los miembros de la comunidad . Principalmente considerando que los recursos que se administran pertenecen a toda la sociedad que vuelca en nosotros la responsabilidad de ser cada vez mejores educadores . . Ing. Luis Medina. Legajo Nro 33723 Esta propuesta es posterior a la definición o revisión de los valores, misión, valores y plan estratégico de la UTN Rafaela . Es una herramienta que nos permitirá evaluar el desempeño de la administración de operaciones o gestión (administración de los recursos, en este caso del Estado)a través de indicadores de gestión(Globales y Parciales), Ejecutar considerando el Plan Estratégico, establecer puntos de control(medibles y auditables) y finalmente detectar las áreas de mejoras o a corregir . Título : Aplicación de un sistema de Planificación, Implementación, SeguimientoControl y Mejora . Ámbito de Aplicación : UTN Facultad Regional Rafaela Alcance : Secretarias , Direcciones de área y Direcciones Departamentales Responsabilidad : Función Control y Mejora de la Planificación Objetivo : Evaluar el desempeño de las funciones definidas como estratégicas a través de indicadores globales y parciales definidos por cada área y validados por el Equipo Integral de Gestión(ver 2) . Método de aplicación : PlanificarDesarrollarControlarMejorar Fundamentación y consultas: Requisitos de los sistemas de gestión de la calidad de las organizaciones públicas y Requisitos del PREMIO NACIONAL DE LA CALIDAD .

Lineamientos para la aplicación -

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Las áreas(1) deberán definir y presentar una planificación para los 4 años de Gobierno, revisable bimestralmente por cada Secretario y su Equipo. Además Cuatrimestralmente por el Decano y el Equipo Integral de Gestión(2) . Se prevee un control de toda(3) la planificación en forma autónoma y aplicando herramientas de auditoria por un responsable de control de la planificación(4). Los Secretarios serán los responsables de mantener actualizada la planificación monitoreando el grado de avance y haciendo las modificaciones y/o correcciones que aseguren el cumplimiento de las metas y objetivos . Los Secretarios y Coordinadores deberán ser elegidos respondiendo al Perfil de Puesto necesario para asegurar el éxito de la Gestión Parcial del Área y Total de la Facultad . La planificación total deberá ser aprobada por el Decano y el EIG . A su vez presentada al Consejo Directivo y los Consejos Departamentales y todos aquellos miembros que soliciten informarse . Para lo cuál, el acceso a dicha planificación será de acceso público a través de internet , facilitando además el anexo de opiniones y propuestas de mejoras, que deberán ser respondidas y aplicadas en caso de demostrar su eficiencia . Los desvíos entre los planificado y lo ejecutado, será el indicador principal1 de medición de desempeño de los secretarios y coordinadores . El cumplimiento o no de las metas planteadas, deberán ser explicadas, fundamentadas y comunicadas a la comunidad a través del acceso público en forma anual . Referencias

Áreas(1) : Académica, Administración, Extensión e nvestigación&Desarrollo . Equipo Integral de Gestión(2) : Conformado por el Decano, los Secretarios de Área y el Responsable de control de la planificación . Toda(3) : Es la planificación Global que integra las planificaciones parciales de cada área . Responsable de control de la planificación(4) : Es la persona responsable de controlar y monitorear conjuntamente con los responsables de área las planificaciones parciales y con el Decano y el EIG la planificación Global .

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Propuesta de IDENTIDAD TECNOLÓGICA para la UTN RAFAELA . Autor : Ing Luis Medina