Proposal (Pelatihan Komunikasiyang Efektif Bagi Para Edukator)
1.
PENDAHULUAN Efektivitas suatu pengobatan, selain dipengaruhi oleh pola pelayanan kesehatan yang ada serta sikap dan ketrampilan para pelaksananya, juga sangat dipengaruhi oleh lingkungan, sikap, pola hidup pasien dan keluarganya. Kalau pasien dan keluarganya memiliki pengetahuan tentang cara-cara penyembuhan dan pencegahan penyakit, serta keluarga pasien mampu dan mau berpartisipasi secara positif, maka hal ini akan membantu peningkatan kualitas kesehatan pasien. Pendidikan Pasien & Keluarga berusaha mengembangkan pengertian pasien & keluarga tentang penyakit dan pencegahannya. Sehingga membantu pasien berpartisipasi lebih baik dalam asuhan yang diberikan & mendapat informasi dalam mengambil keputusan tentang asuhannya. Oleh karena itu, Pendidikan Pasien & Keluarga harus di berikan sesuai dengan kebutuhan pasien & keluarga.
2.
LATAR BELAKANG Dalam memberikan Pendidikan Pasien & Keluarga diharapkan para educator bisa melakukan Pendidikan Pasien & Keluarga dengan baik, sehingga setiap pembelajaran yang dilakukan bisa diterima oleh pasien & keluarga. Para edukator harus mendapatkan pelatihan komunikasi yang efektif sebagai dasar dalam memberikan pelayanan. Sedangkan hampir sebagian besar para edukator yang ada di Rumah Sakit Baptis Batu belum mendapatkan pelatihan komunikasi yang efektif. Sehingga belum ada keseragaman dalam penyampaian Pendidikan Pasien & Keluarga. Oleh karena itu, Rumah Sakit Baptis Batu akan menyelenggarakan pelatihan komunikasi yang efektif bagi para edukator.
3.
TUJUAN UMUM & TUJUAN KHUSUS Tujuan Umum : Terselenggaranya pelatihan komunikasi yang efektif bagi para edukator.
Tujuan Khusus : 1) Semua edukator mendapatkan pelatihan komunikasi yang efektif 2) Semua edukator bisa melakukan PPK sesuai dengan pelatihan yang diterima
4.
KEGIATAN POKOK & RINCIAN KEGIATAN 1) Pembentukan tim pelatihan komunikasi yang efektif 2) Penyusunan anggaran 3) Penentuan pembicara 4) Pengaturan jadwal pelatihan 5) Evaluasi pelaksanaan 6) Pelaporan kegiatan
5.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1)
2)
Membentuk Tim pelatihan komunikasi yang efektif Ketua
: Dwi Wulan Fitriani, SST
Wakil Ketua
: drg. Silvia Dinna
Sekretaris
: Galih
Koordinator Informasi
: Wahyu
Koordinator Edukasi
: Natalia
Koordinator Pelaksana Lintas Unit
: Wara
Menyusun anggaran a. Snack + minum @ 10.000 x 30 orang
Rp. 300.000
b. Fotocopy materi @ 100 x 10 lembar x 30 orang Rp. 30.000 c. Tanda kasih pembicara
Rp. 500.000
d. Lain-lain
Rp. 100.000 Rp. 930.000
3)
Menentukan pembicara Dra.Psi.Asmika, SKM, M.KesAsmika dari Univ Brawijaya Malang
4)
Mengatur jadwal pelatihan 1 x pertemuan tanggal 12 Juli 2013 Jam 09.00 - 12.00 WIB.
5)
6)
Melakukan evaluasi pelaksanaan a.
Membuat daftar hadir
b.
Melakukan pre / post test
c.
Memberikan sertifikat pelatihan
Membuat laporan kegiatan
6.
SASARAN a. Kehadiran peserta 100% ( dokter, perawat, bidan, ahli gizi, fisioterapist, apoteker, analist, radiographer. Jumlah peserta 30 orang ) b. 100% peserta pelatihan mengerti materi yang disampaikan c. 100% peserta mendapatkan nilai post test > 80
7.
SKEDUL (JADWAL ) PELAKSANAAN KEGIATAN NO
KEGIATAN I
1. 2.
Membentuk tim pelatihan komunikasi yang efektif Membuat materi pelatihan
3.
Menentukan pembicara
4.
Mengatur jadwal pelatihan
5.
Pelaksanaan pelatihan
6.
Melakukan evaluasi pelaksanaan
April II III
IV
I
BULAN Mei II III
IV
I
II
Juni III
IV
a. Daftar hadir b. Pre/post test c. Sertifikat pelatihan 7.
8.
Membuat laporan kegiatan
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN & PELAPORAN (1)
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan 1 minggu setelah kegiatan oleh tim PPK.
(2)
Cara membuat laporan berdasarkan rekapan absensi ( persentase kehadiran ), nilai pre & post test. Laporan di buat 1 minggu setelah kegiatan & di serahkan ke bagian SDM RS. Baptis Batu.
(3)
Pemberian sertifikat berdasarkan kehadiran & di berikan paling lambat 1 minggu setelah kegiatan.
9.
PENCATATAN, PELAPORAN & EVALUASI KEGIATAN (1)
Pencatatan Pencatatan dengan cara pembuatan daftar hadir yang meliputi tanggal & jam pelaksanaan kegiatan, nama peserta, asal instalasi, tanda-tangan, keterangan bila tidak bisa hadir.
(2)
Pelaporan Laporan dibuat dalam bentuk hard copy & dalam 1 minggu setelah kegiatan di serahkan ke bagian SDM RS. Baptis Batu.
(3)
Evaluasi kegiatan Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 1 minggu pelaksanaan kegiatan.. Di evaluasi apakah kegiatan bisa dilakukan sesuai jadwal, jumlah peserta bisa hadir semua, nilai post test sesuai target. Dari data yang didapat akan di buat kesimpulan.
10.
PENUTUP Demikian proposal tentang pelatihan komunikasi yang efektif bagi edukator. Kiranya bisa menjadi bahan pertimbangan dalam meningkatkan mutu pelayanan di RS. Baptis Batu. Atas segala dukungannya, kami sampaikan terima kasih. Tuhan Yesus memberkati kita sekalian. Amin
Mengetahui, Direktur RS Baptis Batu
dr. Arhwinda Pusparahaju A., Sp.KFR, MARS
Batu, 16 Mei 2013 Ketua PPK
Dwi Wulan Fitriani, SST