Proposal Baksos Flexter Jog Lose Mar

Yogyakarta, 30 April 2009 Nomor

: 1/flexterdjogja/IV/2009

Lamp

: 1 Bendel

Perihal

: Donatur Baksos

Kepada Yth.

Dengan hormat, Flexter adalah komunitas pengguna Flexi. Komunitas ini bertujuan yang pertama merekatkan persaudaraan antar anggotanya, yang kedua agar komunitas ini bermanfaat bagi anggota dan bermanfaat bagi lingkungan sekitarnya dan lebih dari pada itu komunitas ini mengajak orang lain untuk memakai nomor flexi. Kami Komunitas Flexter Djogja bekerja sama dengan Flexter Solo dan semarang (JOGLOSEMAR) berencana mengadakan kegiatan sosial Pengobatan Gratis bagi warga desa Ringin Sari, Bokoharjo, Sleman dengan mengambil tema “Pengobatan Gratis Untuk Sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR” yang akan kami laksanakan pada Minggu, 24 Mei 2009 di Desa Ringin sari, Bokoharjo, Sleman.. Untuk pelaksanaan kegiatan ini, kami memerlukan dukungan dana. Rincian kegiatan dan anggaran yang kami perlukan sesuai dengan proposal terlampir.

1

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Sekretariat Flexter Djogja Jl. Yos Sudarso No. 9 Kotabaru, Yogyakarta No Flexi : (0274) 577 227, (0274) 747 0100 Ketua Panitia No flexi : 0274-7008465 Sekretaris : 0274-7843782 Hormat kami,

Ketua Pelaksana

Febri Nur Wahyudhi

Sekretaris

Ima Prihantoro

2

Proposal Kegiatan Pendahuluan Flexterdjogja adalah komunitas para pengguna telephone flexi di jogja, yang mana para pengguna ini dari berbagai kalangan baik itu karyawan, pengusaha, pelajar dan mahasiswa. Kepengurusan Flexterdjogja sendiri di bentuk pada tanggal 27 Juli 2008. Untuk memperkenalkan kepengurusan flexterdjogja kepada masyarakat umum yang lebih mengutamakan kegiatan kepada kemasyarakatan. Maka di bulan Juni tahun 2009 ini, pengurus Flexterdjogja bekerja sama dengan flexter Solo dan Semarang atau sering di singkat (JOGLOSEMAR) ingin mengadakan kegiatan “Pengobatan Gratis Untuk Sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR”. Komunitas Flexter merupakan komunitas para pengguna Telkom Flexi. Anggota komunitas adalah mereka yang mendaftar sebagai anggota komunitas di portal resmi Telkom Flexi www.myflexiland.com atau di Fleximilis.

TEMA “Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan lebih bermakna” Beberapa kegiatan yang pernah dilaksanakan ; •

Pengukuhan Flexter Djogja pada tanggal 27 Juli 2008

•

Jualan kolak gratis Voucher Flexi pada tanggal 10 September 2008.

•

Buka bersama Flexter JOGLOSEMAR di Solo tanggal 09 September 2008.

•

Newyear With Flexter at Kaliurang (Jakarta, Semarang, Solo, Jogja, Pasuruan, Surabaya) tanggal 31 Desember 2008.

3

Latar Belakang 1. Meningkatkan kebersamaan dan silaturahmi pengguna produk PT. Telkom. 2. Menumbuh kembangkan wawasan Flexter tentang kerja sama. 3. Keinginan untuk berbagi kepada sesama.

NAMA KEGIATAN “Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR” Bentuk kegiatan 1. Pengobatan gratis. TUJUAN KEGIATAN 1. Sebagai wujud kepedulian sosial kepada masyarakat Desa Ringin Sari, Bokoharjo, Sleman 2. Sebagai wujud eksistensi komunitas Flexterdjogja. 3. Menumbuhkan semangat kebersaman antara Flexter. PELAKSANAAN Kegiatan pengobatan gratis Flexter JOGLOSEMAR akan dilaksanakan pada, Hari, tanggal : Minggu, 24 Mei 2009 Waktu

: 13:00 WIB – Selesai

Tempat: Desa Ringin Sari, Bokoharjo, Sleman SASARAN KEGIATAN DAN TARGET PESERTA a. 150 orang terlayani dalam pengobatan gratis. b. Terjualnya produk Flexi di kegiatan tersebut BENTUK KEGIATAN

4

NO 1

NAMA KEGIATAN Pengobatan Gratis

BENTUK

LOKASI

PESERTA

KEGIATAN 1. Penyuluhan

Desa Ringin

Masyarakat

Sari,

sekitar dan

kesehatan.

2. Pemeriksaan Bokoharjo, kesehatan

umum.

Sleman

gratis 3. konsultasi kesehatan gratis.

5

GAMBARAN PELAKSANAAN Kegiatan ini dilaksanakan dengan pengobatan gratis 150 warga dari Desa Ringin sari, Bokoharjo, Sleman. dan sekitarnya. Pada akhir acara adalah pembagian pakaian pantas pakai. Diharapkan dalam kegiatan ini ada sosialisasi interaktif antara Flexter dan masyarakat sekitar. PENDUKUNG KEGIATAN •

Komunitas Flexter Djogja

•

Telkom Divre IV Jawa Tengah

•

Telkom Datel Yogyakarta

•

Sponsor

SUSUNAN PANITIA Pembina

: Nuryamin

Ketua Pelaksana

: Febri Nur Wahyudhi

Sekretaris

: Ima Prihantoro

Bendahara

: Nia Ika

Perlengkapan, Dekorasi

: Ardan Panji Siswanto Aang perdana

Pendaftaran Peserta

: Abraham Pramana Bp. xxx (Kades) Bu. xxx (Ketua PKK) xxx (Pemuda) xxx (Pemuda)

Publikasi & Dokumentasi

: Handoko Sutri

6

Fana Pembantu Umum

: Ipan SBY

Keamanan

: Hansip Desa

Konsumsi

: Umi Kartini

Sie Sponsor

: M. Hana Kristianto Yoan Adi

SPONSORSHIP Bentuk sponsorship yang kami tawarkan berupa penampilan LOGO pada Backdrop, Pemasangan Spanduk, dan Umbul-umbul (pajak menjadi tanggungan pihak sponsor) serta penyebutan nama produk saat acara berlangsung.

7

ANGGARAN BIAYA Anggaran Pengobatan Gratis 24 Mei 2009 No 1

2

3

4

5

Uraian Umum Terop dan Panggung Sewa Kursi Sewa Meja Sewa Bed Sewa Sound System Back drop 2 x 5 Bambu Spanduk Undangan Snack Peserta Snack Undangan Snack Panitia Air Minum Makan Siang Panitia Spanduk Doorprice Handphone Flexi Doorprice Hiburan Pengobatan Gratis Obat-obatan Honor Dokter Honor Apoteker Honor Paramedis Plastik Obat ATK Kesekretariatan Perlengkapan Pulsa Panitia Kaos

Harga Satuan

Jmlh

Satuan

Total

Rp 600.000,Rp 1.500,Rp 5.000,Rp 60.000,Rp 250.000,Rp 400.000,Rp 10.000,Rp 100.000,Rp 200,Rp 3.000,Rp 3.000,Rp 3.000,Rp 18.000,Rp 5.000,Rp 100.000,Sub Total

1 100 25 10 1 1 30 1 250 200 15 50 6 50 1

Set Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Lembar Buah Buah Buah Dos Dos Buah

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

600.000,150.000,125.000,600.000,250.000,400.000,300.000,100.000,50.000,600.000,45.000,150.000,108.000,250.000,100.000,3.828.000,-

Rp 250.000,Rp 350.000,Sub Total

1 20

Paket Paket

Rp Rp Rp

250.000,350.000,600.000,-

Rp 15.000,Rp 250.000,Rp 125.000,Rp 75.000,Rp 50.000,Rp 50.000,Sub Total

150 3 5 3 1 1

Orang Orang Orang Orang Paket Paket

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

2.250.000,750.000,625.000,225.000,50.000,500.000,4.400.000,-

Rp 300.000,Rp 25.000,Rp 50.000,Sub Total

1 20 50

Paket Orang Orang

Rp Rp Rp Rp

300.000,500.000,2.500.000,3.300.000,-

Hari

Rp

50.000,-

Orang Hari

Rp Rp

100.000,300.000,-

Lain-lain Kebersihan

Rp

50.000,-

Keamanan Ijin Kepolisian

Rp Rp

50.000,300.000,-

2 1

Keterangan Untuk 150 Orang

Umbul-umbul

Panjang 7 Meter

Kertas, Map, dll Panitia dan Staf

8

Sewa Mobil

Rp 250.000,- 2 Buah Sub Total Total Anggaran (Dua Belas Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah)

Rp Rp

500.000,900.000,Rp

12.560.000

PENUTUP Demikian proposal ini kami susun, sebagai acuan kegiatan dan sebagai bahan pertimbangan bagi pengurus flexterdjogja merencanakan tindak lanjut guna melahirkan komunitas-komunitas pengguna flexi di wilayah Jogja, Solo, Semarang umumnya dan Divre IV khususnya.

Panitia Pelaksana “Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR” Ketua Pelaksana

Bendahara

Febri Nur Wahyudhi

Ima Prihantoro

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Sekretariat Flexter Djogja Jl. Yos Sudarso No. 9 Kotabaru,

9

Yogyakarta No Flexi : (0274) 577 227, (0274) 747 0100 Ketua Panitia No flexi : 0274-7008465 Sekretaris : 0274-7843782

10

PERSETUJUAN SPONSORSHIP Kami yang bertanda tangan di bawah ini berminat untuk menjadi sponsor dalam acara “Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR” yang akan diselenggarakan pada hari Minggu, 24 Mei 2009, untuk itu mohon dicatat data-data perusahaan kami : Nama Perusahaan : Penanggung Jawab : __________________________________________ Jabatan : __________________________________________ Alamat Perusahaan : __________________________________________ No. Telp. Perusahaan : __________________________________________ Berupa I Nilai Sponsor : __________________________________________ Menyetujui Tanggal : __________________ Sponsor ________________________________________________________________ TANDA TERIMA SPONSORSHIP Telah terima dari : ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _________ Untuk : “Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR” Berupa / Sebesar : Rp. Yogyakarta, ___________________ Penerima,

11

Ketentuan Sponsorship 1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama 1.1. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 7 Juni 2009. 1.2. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor. 2. Materi Iklan 2.1. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia. 2.2. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama. 3. Syarat Pembayaran 3.1. Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50% dari nilai kontrak. 3.2. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan. 3.3. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek. BANK BCA JL. JEND. SUDIRMAN NO. 49-51 YOGYAKARTA NO. REK. 0372705777 ATAS NAMA AANG PERDANA PRIHANTORO.

3.4. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia. 4. Pembatalan 4.1. Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan. 4.2. Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak. 4.3. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatanganan kerjasama atau maksimal tiga hari pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan. 4.4. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia. 5. Lain-lain 5.1. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakn kemudian dengan pihak panitia. 5.2. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan dimulai. 5.3. Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia.

12

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Sekretariat Flexter Djogja Jl. Yos Sudarso No. 9 Kotabaru, Yogyakarta No Flexi : (0274) 577 227, (0274) 747 0100 Ketua Panitia No flexi : 0274-7008465 Sekretaris : 0274-7843782

13

Foto Kegiatam Flexter :

•

Pengukuhan Flexter Djogja pada tanggal 27 Juli 2008

•

Jualan kolak gratis Voucher Flexi pada tanggal 10 September 2008.

14

•

Buka bersama Flexter JOGLOSEMAR di Solo tanggal 09 September 2008

•

Newyear With Flexter at Kaliurang (Jakarta, Semarang, Solo, Jogja, Pasuruan, Surabaya) tanggal 31 Desember 2008.

15