PROGRAMA DE GOBIERNO UNIVERSITARIO
MARÍA VICTORIA VALLEJOS AMADO CANDIDATA A RECTORA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA METROPOLITANA 2009 – 2013
CAPÍTULO 1 1. DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS Y VALORES El propósito fundamental de establecer una declaración de “Principios y Valores” se apoya en que cada acción que se emprenda en el futuro gobierno universitario deberá, en forma inalienable, reconocer, aceptar, practicar y divulgar que en la Universidad Tecnológica Metropolitana, existe una comunidad académica y no académica compuesta por personas, para trabajar comprometidamente materializando la misión UTEM en el contexto social actual y futuro. Por el hecho de trabajar con personas, entre personas y por otras personas, es muy importante que en la próxima rectoría vivamos con las premisas de:
Respetar la dignidad de las personas: todos son legítimos individuos, únicos e insustituibles. Todos tienen sus propios derechos políticos, religiosos, sociales y culturales.
Autonomía moral: aceptamos la capacidad de las personas para discernir libremente y decidir por si misma sin que otros intervengan.
Diálogo e interacción social: sin disensos no hay consensos, sin diálogo no hay empatía, y sin empatías no hay acuerdos. Todas las personas se reconocen como interlocutores válidos.
Legalidad: eje rector de toda acción que ejecuten las personas que son parte de la UTEM, estudiantes, funcionarios académicos y no académicos; todos, sin excepción alguna, rigen su comportamiento funcionario o estudiantil acorde a la normativa vigente interna y aquellas que regulan externamente la Universidad.
Transparencia: toda acción académica y no académica se sustenta en un acto transparente, informado, evaluado, seguido y controlado. Esto porque debemos estar en la búsqueda permanente del mejoramiento continuo del quehacer de la UTEM.
Rendición de Cuentas: en la UTEM toda la comunidad acepta, por el solo hecho de ser parte de la misma, rendir cuentas y exigirlas, respetando para ello los conductos regulares vigentes.
Participación: es una acción que reconoce la importancia de la comunidad para materializar los propósitos declarados en nuestra misión y contribuye a la toma de decisiones de parte de los cuerpos colegiados. Participación de todas y todos: estudiantes, funcionarios no académicos y académicos.
Tolerancia: la aceptación de la divergencia es la base de la tolerancia y el respeto en el amplio sentido de la palabra.
Verdad: la UTEM se construye a si misma sobre la verdad de quienes creen en ella, sobre la verdad de nuestras acciones y sobre la verdad de nuestros compromisos con la gente que nos elige y con nosotros mismos.
Comunicación vertical y horizontal: en la UTEM la información verídica es la que se exige y se promueve, siempre de primera mano.
Responsabilidad: somos responsables de nuestra libertad de hacer, decidir y aceptamos las consecuencias de lo que hacemos y lo que elegimos y a quienes elegimos.
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2. MI COMPROMISO Como candidata a Rectora de la Universidad Tecnológica Metropolitana, entre el año 2009 y 2012, mis compromisos fundamentales son:
Responsabilidad con la Organización: Respetaré y asumiré a cabalidad, la visión, misión, valores y objetivos de la Institución. Implica la disposición para asumir con responsabilidad los compromisos declarados por la organización, haciéndolos propios.
Probidad: Actuaré de modo honesto, leal e intachable, rendiré siempre cuentas públicamente y facilitaré a toda la comunidad el acceso libre a los documentos institucionales de interés común. Velaré para que la probidad sea practicada y exigida. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común.
Orientación a la Eficiencia: Buscaré incansablemente el logro de los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.
Orientación a las personas: Buscaré identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos de la Universidad Tecnológica Metropolitana. Implica la disposición a servir a los estudiantes, a los funcionarios académicos y no académicos, de un modo efectivo, cordial y empático.
Trabajo en Equipo: Colaboraré con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.
Comunicación Efectiva (vertical y horizontal): Escucharé y expresaré de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, y la habilidad para coordinar acciones.
Manejo de Conflictos: Mediaré y llegaré a acuerdos cuando se produzcan situaciones de tensión o de choques de intereses entre personas, áreas o grupos de trabajo, resolveré con absoluta imparcialidad y velando siempre por el interés superior de la UTEM. Recurriré a los Cuerpos Colegiados institucionales cuando sea necesario. Implica la capacidad de visualizar soluciones positivas frente a situaciones de controversia o que sean percibidas como desestabilizadoras de la Universidad.
Mi compromiso fundamental es proporcionar una gestión transparente, profesional, participativa, con centralización normativa y administración descentralizada, todo esto bajo una evaluación constante, y con la aplicación de los cambios pertinentes que se visualicen necesarios, para hacer de nuestra UTEM, primero, una Universidad viable y en el mediano plazo, una institución de la cual seamos integrantes orgullosos. Sumo a lo anterior mi decisión de no postularme a la re-elección del cargo.
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CAPÍTULO 2 LA EDUCACIÓN SUPERIOR HOY Todos quienes hemos vivido la evolución que la Educación Superior ha sufrido los últimos 10 años, podemos acordar lugares comunes y afirmaciones tan decidoras como las que dicen relación con el contexto y con determinadas características que la sociedad manifiesta y las que a la vez moldean y establecen las condiciones de borde que una universidad debe reconocer, individualizar y vivenciar para que la gestión y/o el desarrollo de la misma se realice con pertinencia social y acertividad de manera tal de que las universidades sean legitimadas socialmente. En este tenor, la sociedad actual se caracteriza por la revolución de las tecnologías de información y comunicación; por la explosión de la información; por la severa producción de conocimiento experto; por las señales simbólicas, y por el surgimiento de nuevos movimientos sociales que subyacen a la red internet. Las universidades deben estar insertas considerando la flexibilidad que los mismos sistemas requieren para ser parte activa de esta sociedad o nuevo orden mundial como ha sido llamada por diversos estudios de orden sociológico. Sin duda alguna, esta breve introducción no es ni pretende ser una mirada sesgada de la sociedad, por el contrario, solo pretende ser identificar el marco de referencia al que está suscrito el fututo Programa de Gobierno de la Universidad Tecnológica Metropolitana de quien suscribe este documento. La OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) realizó un estudio de casos de 24 países y concluyó que las políticas de educación superior enfrentan un grupo de desafíos que se resumen en 8 áreas: 1. Conducción del sistema: Articulación de las expectativas de la sociedad con vistas a definir una visión común de la estrategia de mediano largo plazo pare este sector. Alineamiento de las instituciones con las metas económicas y sociales del país. Creación de un sistema coherente a partir de la diversidad de misiones y prioridades de las instituciones. Y dotarlo de una efectiva gobernabilidad. 2. Financiamiento de la educación terciaria: Asegurar la sustentabilidad de largo plazo del sistema atendiendo al aumento de la demanda y los límites del presupuesto nacional. Diseñar una estrategia consistente con las metas del sistema. Empleo eficiente de los recursos públicos y responsabilidad en su uso. 3. Calidad de la educación superior: Desarrollar mecanismos de aseguramiento de la calidad que permitan un efectivo mejoramiento sin lesionar la diversidad del sistema. Estimular una cultura de calidad y transparencia, incluyendo información suficiente para los usuarios y empleadores. 4. Equidad en la educación terciaria: Garantizar iguales oportunidades de participación para las y los jóvenes, con independencia de su género, etnia y estatus socio-económico de las familias. Crear esquemas de costos compartidos y de apoyo estudiantil que no lesionen la equidad. Mejorar el acceso de los grupos menos representados. 5. Rol de la educación superior en I+D+i: Financiamiento de la investigación dirigido a elevar su impacto en la economía y la sociedad. Estimular la colaboración de las universidades con otros organismos de investigación, el sector privado y la industria. Mejorar la capacidad de las instituciones para transferir el conocimiento y las tecnologías de manera tal de aprovechar todos sus beneficios económicos y sociales. 6. Carrera académica: Diseño y aplicación de políticas que aseguren una adecuada oferta de académicos. Incrementar la flexibilidad de las instituciones para el manejo de los recursos humanos. Apoyar a los docentes e investigadores para abordar las nuevas demandas provenientes de la internacionalización, requerimientos de informar, la interdisciplinariedad, preparación de proyectos, enseñanza a distancia o apoyada en la red. 7. Relación con el mercado laboral: Inclusión de representantes del mercado laboral en la formulación de políticas para el sector. Estímulo a las instituciones para el seguimiento de las trayectorias laborales de sus graduados. Impulso del aprendizaje a lo largo de la vida.
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8. Internacionalización de la educación terciaria: Diseño de una estrategia acorde con las necesidades del país. Asegurar la calidad de las ofertas transnacionales. Fomento de la movilidad estudiantil y el reconocimiento de estudios y diplomas.
Como se puede observar, las condiciones que se impone a las instituciones de educación superior, y en particular a las universidades, obliga a estas últimas a flexibilizar las estructuras rígidas, sobre todo en las universidades públicas, emplazándolas a realizar ajustes y a renovar las estructuras de gobierno para atender las siguientes tendencias:
Mayor autonomía de la institución para enfrentar nuevas regulaciones y en consecuencia enfrentar el financiamiento de la misma vinculado a los resultados. (Planificaciones Estratégicas de Segunda Generación)
Potenciar los Cuerpos Colegiados con presencia de veedores externos a la universidad.
Designación de cargos directivos claves por competencias, orientados a la profesionalización de la función y restando poder colegiado a los académicos
Procesos de toma de decisiones sustentados en estudios prospectivos, en evidencias y restando espacio a los grupos de influencia interna para que las decisiones sean técnicas y no políticas.
Evaluar el trabajo académico en términos de productividad, eficiencia y de generación de recursos que propicien la sustentabilidad de la universidad.
Énfasis en la cultura del emprendimiento y de la innovación, con escalas de remuneraciones que contemplen incentivos por el desempeño e impacto del quehacer de cada persona, sin importar el rol que cumpla en la institución.
Fuente: http://mt.educarchile.cl/mt/jjbrunner/archives/BoeltinAnillo1.pdf En síntesis, es dable entender y aceptar que el fututo gobierno universitario de la Universidad Tecnológica Metropolitana deberá propiciar las instancias para que la Planificación Estratégica de la UTEM en el corto y mediano plazo, se realice contextualizada a una realidad social en que las políticas que determinen el desarrollo de la universidad permitan elaborar un plan de acción viable y pertinente, socializado y principalmente que tenga su génesis en la academia y que sea fruto de un trabajo de equipo, discutido, conocido y aceptado por toda la comunidad UTEM.
CAPÍTULO 3 REPENSANDO LA UNIVERSIDAD Este capítulo se orienta a compartir con toda la comunidad de la Universidad Tecnológica Metropolitana, los principales nodos temáticos que se deben tratar en profundidad en el futuro gobierno universitario. Sin duda, los temas están dispuestos como ideas generales que someto a la opinión y crítica constructiva de todos los integrantes de la comunidad UTEM y no son ni pretenden ser verdades absolutas, muy por el contrario, solo tienen el fin de compartir reflexiones en torno a los temas que a cada uno de ustedes les interesa abordar desde el rol que nos toca cumplir en nuestro trabajo como funcionarios y como partes de un todo que debe articular esfuerzos e interese para que hagamos universidad, pero con altura de miras y con compromiso con la UTEM. Los invito a enviar sus opiniones y aportes, en general o en particular, publicaré todas las sugerencias y comentarios que vengan suscritos por una firma responsable, de lo contrario, si estas reflexiones son acompañadas con pseudónimos o sin nombre no serán dadas a conocer a la comunidad de la UTEM. Desde ya agradezco el apoyo y el compromiso.
María Victoria Vallejos Amado Candidata a Rectora de la UTEM www.mavivam.cl
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NODOS TEMÁTICOS DEL PROGRAMA UNIVERSITARIO UTEM 2009 - 2011
DE
GOBIERNO
1. UNIVERSIDAD-SOCIEDAD: Este nodo se compone –en forma paradigmática- de la relación que la UTEM establece con el Estado sobre los principios de libertad, autonomía y democracia y los subnodos que lo integran son:
Gestión de la Información y del Conocimiento: Este subnodo temático se sustenta sobre la base del “Ser Social”, saber informar, saber comunicar, saber compartir la información y saber adquirir nuevos conocimientos a través de la interacción social. o
Universidad-Empresa: este subnodo temático se sustenta sobre la base de la necesidad de establecer vínculos de interés mutuo entre la UTEM y el sector productivo, donde ambas partes obtengan beneficios significativos y no determinar este mismo como una relación en que la UTEM aparezca o se perciba como pidiendo un favor a las empresas. o
ACCIONES CONCRETAS Centralizar las políticas institucionales para el desarrollo de la Extensión y la Cultura a partir de la disponibilidad de recursos existentes en corto y mediano plazo. Descentralizar la puesta en marcha de un plan de desarrollo de la extensión cultural en cada facultad de la UTEM, atendida una distribución equitativa e igualitaria de recursos, siempre considerando las políticas institucionales aprobadas por el Consejo Superior.
Bienestar y Salud de la Comunidad: Este subnodo se sustenta sobre la base del desarrollo de políticas institucionales en el área deportiva, tanto a nivel competitivo como a nivel de vida sana y fomento de la prevención de la salud como estrategias de bienestar social de la comunidad UTEM. o
ACCIONES CONCRETAS Elaborar un itinerario institucional y estratégico de vinculación con el sector productivo del país a partir de un análisis de los atributos diferenciadores que distingan en las 5 facultades (carreras de cada facultad) y que sean declarados como de interés nacional para la producción de bienes y servicios.
Desarrollo de la Extensión y la Cultura: este subnodo temático se sustenta en la necesidad de establecer políticas institucionales en el área de la extensión y desarrollo de la cultura. o
ACCIONES CONCRETAS Centralizar como normativa de la UTEM, la obligatoriedad de informar y comunicar el quehacer de todos los estamentos de la universidad. Descentralizar las comunicaciones institucionales desde el punto de vista operativo. Cada autoridad deberá velar por el cumplimiento de la normativa de las comunicaciones institucionales.
ACCIONES CONCRETAS Elaborar un Plan de Acción para el bienestar UTEM que abarque a los estudiantes, funcionarios administrativos y funcionarios académicos.
Universidad-Vínculación Nacional e Internacional: Este subnodo se sustenta sobre la base de la necesidad que existe en las IES de internacionalizar la oferta educativa, de innovar en la forma de impartir educación internacional y de determinar aquellas vinculaciones estratégicas para la internacionalización y para la movilidad estudiantil y académica con universidades extranjeras y nacionales. o
ACCIONES CONCRETAS Diseñar un plan descentralizado de vinculación internacional, teniendo su génesis en el seno de las facultades y que responda en estricto rigor al plan de desarrollo de cada facultad y a los lineamientos estratégicos de la UTEM.
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Servir a la comunidad del entorno social de la UTEM: Abrir las puertas de la UTEM al adulto mayor, integrando la universidad al comentario cotidiano de la comunidad. o
ACCIONES CONCRETAS Poner en marcha estrategias de reposicionamiento con el entorno, a partir de la creación de nuevos servicios sociales que sitúen a la UTEM como una Universidad preocupada por su comunidad interna y externa.
Ampliación de Cobertura de la oferta de capacitación en Capital Humano para el sector productivo: Desarrollo de las políticas, criterios y estrategias para recibir recursos frescos de la empresa. Integración de la oferta académica (docencia e investigación) a los requerimientos productivos, sociales y científicos del país; o
ACCIONES CONCRETAS Centralizar políticas para la oferta estratégica de cursos y programas de capacitación para el sector productivo del país. Descentralizar la capacitación en cada facultad como una estrategia de incentivo a la generación de recursos propios provenientes de la dictación de cursos a empresas públicas y privadas. Diseñar los mecanismos de aseguramiento de la calidad y los instrumentos de control y fiscalización de las ejecuciones presupuestarias, atendiendo el principio de transparencia institucional.
2.- SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR: Este nodo dice relación con el quehacer de la Universidad en contexto, vale decir, como parte del sistema, como una institución que acata las regulaciones externas e incorpora las autorregulaciones que considere pertinente. Este nodo está compuesto por los siguientes subnodos:
Articulación con el Sistema Educativo Nacional e Internacional: Adoptar las regulaciones del Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas respecto al Sistema Crédito Transferible y compatible con los sistemas educativos de otras regiones como la Comunidad Europea, Cono Sur, entre otras. o
ACCIONES CONCRETAS Acoger las disposiciones del CRUCH respecto al Sistema de Crédito Transferible e integrarlas al currículo UTEM a través de programas de sensibilización realizados por la Vicerrectoría Académica en las distintas facultades. Incorporar en forma gradual e incremental los cambios que implica la adopción del SCT en las carreras de la UTEM, de acuerdo a las prioridades institucionales y a los recursos disponibles para estos efectos.
Adoptar una cultura institucional de autoevaluación: ya sea en el eje administrativo - financiero como en el eje académico-formativo. Una universidad que se autoevalúa y practica benchmarking con otras universidades del sistema permite identificar mejoras y compartir buenas y malas prácticas en beneficio de si misma y de sus pares. o
ACCIONES CONCRETAS Diseñar un proceso de autoevaluación institucional de ciclo conocido y que se ejecute periódicamente por todos los estamentos de la UTEM como una buena práctica para el mejoramiento continuo. Centralizar los levantamientos de procesos críticos y procesos de apoyo de la gestión institucional para insertar los mecanismos de aseguramiento de la calidad que aseguren la pertinencia de la gestión administrativa y académica de la UTEM. Descentralizar en las facultades la responsabilidad del análisis, la evaluación, el control y el mejoramiento continuo que surja como efecto de los hallazgos de la Autoevaluación.
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Incorporar mecanismos de aseguramiento de la calidad: que tengan directo impacto en el servicio que la UTEM entrega a la sociedad, reales y que aseguren la periodicidad de las mediciones de logros de los mismos a partir de estándares internos fijados por la propia universidad, en concordancia con los criterios de calidad que atiendan los procesos de acreditación que regulan el sistema de educación superior chileno, como asimismo, incorporar mecanismos de autorregulación que cada carrera, escuela o facultad determine. o
ACCIONES CONCRETAS Implementar la Unidad de Análisis, Evaluación y Control de Gestión del quehacer de la UTEM, centralizada normativamente en la Dirección de Planificación y descentralizada operativamente en cada facultad. Diseñar el Sistema de Indicadores Institucionales, atendiendo los criterios de la CNA. Poner en marcha un plan de medición de la eficiencia y la eficacia institucional a partir de las metas que cada facultad establezca en sus planes de desarrollo.
Asegurar la pertinencia social y de país, de las carreras que ofrece la UTEM al entorno: o Empleabilidad o Actualización permanente de planes y programas o Retroalimentación con empresas que contratan profesionales egresados de la UTEM o Pertinencia del perfil de los egresados (¿qué requiere la empresa de mis egresados?, ¿qué hace la carrera para atender las necesidades de las empresas relacionadas? o Pertinencia del curriculo ¿qué contenidos debo incorporar para fortalecer el perfil de mis egresados? o ACCIONES CONCRETAS Centralizar en la Vicerrectoría Académica la normativa para el aseguramiento de la calidad de las carreras de la UTEM. Descentralizar las acciones operativas en cada facultad a partir del diseño de planes de acción de cada carrera para conducirlas hacia la Acreditación. Elaborar una política de financiamiento para los planes de acreditación de las carreras priorizando presupuestariamente el gasto como un factor estratégico y como factor crítico para el éxito.
3.- CAPTACIÓN Y DESARROLLO DE TALENTO HUMANO: las instituciones cobran vida a través de las personas y desde este punto de vista el desarrollo del talento humano en el amplio sentido de la palabra es un principio rector para la universidad, que trabaja para formar nuevos talentos para la sociedad.
Programa de Captación de Estudiantes UTEM y de otras instituciones de educación superior para la Formación de la Generación Académica de Relevo: las nuevas generaciones de académicos deben ser parte de un plan de desarrollo de largo aliento y sí y solo sí el mismo es parte del Reglamento de Jerarquización Académica de la UTEM.
o
ACCIONES CONCRETAS Diseñar las políticas institucionales para la carrera académica y para la regulación del marco legal del Reglamento de Jerarquización Académica de la UTEM y aprobarlo en los Cuerpos Colegiados de nuestra universidad, considerando las condiciones de elegibilidad para aquellos estudiantes con talento para ser parte de las futuras generaciones de relevo. Descentralizar en las facultades, el diseño y le implementación de un programa de captación de alumnos con talento para ejercer como futuro académico de la UTEM como parte de la generación de relevo.
Programa de Desarrollo del personal Académico: Los principales agentes de cambio en las universidades son todas las personas que trabajan para cumplir su misión y propiciar el desarrollo académico en el marco del reglamento de jerarquización vigente y de acuerdo a los presupuestos disponibles, la universidad debe determinar un plan específico para que los académicos de la UTEM se desarrollen y por ello puedan avanzar en su carrera académica en forma sistemática y regulada.
o
ACCIONES CONCRETAS:
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Centralizar las políticas de desarrollo académico en función del Plan Estratégico UTEM. Descentralizar el diseño de los planes de acción para el desarrollo académico en cada facultad, siempre en concurrencia y concordancia con el presupuesto institucional y con los lineamientos estratégicos institucionales.
Programa de Formación del personal para la gestión universitaria: la gestión en las universidades habitualmente es desarrollada por los mismos académicos, los cuales no siempre tienen las competencias requeridas para la gestión, en este plano, se debe considerar un programa continuo de capacitación en gestión en educación superior para que exista esa capacidad instalada en la institución.
o
ACCIONES CONCRETAS: Elaborar un programa para instalar capacidades académicas en gestión y administración de instituciones de educación superior para las distintas áreas de gestión de la UTEM, previo análisis de las fortalezas y debilidades del actual modelo de gestión.
4.- MODELO EDUCATIVO: El modelo educativo es el eje central del proceso de enseñanza y aprendizaje en cualquier institución de educación y éste debe ser concurrente con los propósitos declarados en la misión. Este nodo se compone de los siguientes subnodos:
La Formación y Compromiso de la UTEM: la universidad debe declarar en forma explícita a qué se compromete y cómo hará ese compromiso en su quehacer. Este compromiso debe ser un componte esencial del modelo educativo porque se convierte en el sello con que la universidad quiere ser reconocida en el medio.
o
Diseños Curriculares sustentados en la Reforma Curricular UTEM y en el SCT: el diseño curricular de planes y programas debe incorporar todos los agentes que intervienen en el proceso educativo para que la formación de los estudiantes permee el compromiso en toda situación de aprendizaje, en cada plan de estudio, en cada carrera y en cada escuela y que éstos en su conjunto puedan articularse armónicamente con el sistema de crédito transferible que el sistema universitario nacional adopte.
o
ACCIONES CONCRETAS: Establecer los lineamientos transversales de la UTEM para operacionalizar el compromiso de todos los agentes implicados en el proceso de enseñanza y aprendizaje y asegurar el cumplimiento de los propósitos declarados en la misión UTEM. Revisar la pertinencia de la misión y propósitos institucionales declarados en el último Plan Estratégico UTEM aprobado por el Consejo Superior.
ACCIONES CONCRETAS Diseñar las bases para la puesta en marcha de una Reforma Curricular institucional que tenga su génesis en cada facultad de la UTEM a través de un proceso participativo, reflexivo y crítico. Elaborar un plan de acción que propicie una reforma curricular gradual e incremental, entendiendo que existen problemas urgentes que resolver y que tienen prioridad ante una reforma curricular que por su naturaleza implica una inversión mayor. Institucionalizar los lineamientos dados por SCT-Chile, sensibilizar, informar y crear la necesidad de esta regulación académica externa que por la naturaleza de nuestra UTEM se debe, en el corto o mediano plazo, incorporar el crédito transferible en el diseño de planes y programas de todas las facultades.
Redes de Conocimiento (integración pre y postgrado; articulación de la investigación, la docencia y la extensión): Como consecuencia de la sociedad globalizada y la necesidad de compartir el conocimiento, las universidades deben potenciar su quehacer con sus pares dentro y fuera del país para propiciar a sus académicos y estudiantes las redes necesarias para el intercambio académico, para la investigación en red, para el fomento de la integración de otras
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experiencias y culturas y para traspasar las fronteras y asegurar itinerarios académicos aceptados institucionalmente en articulación con redes de más experiencia y más alcance cada vez. o ACCIONES CONCRETAS En el seno de las facultades se identifican las redes vinculantes y partiendo de un análisis crítico, se determinan fortalezas + oportunidades como situaciones para aprovechar y en función de los resultados, cada facultad propone un Programa para fortalecer las redes académicas.
Educación para la Vida y capacitación: la universidad debe establecer rutas para asegurar a las empresas una vinculación de mutuo interés ya que habitualmente la vinculación empresa-universidad resulta forzada y más parece un favor que las empresas hacen a las universidades para dar cumplimiento a las exigencias de acreditación. La capacitación es un mecanismo propicio para acercar a las empresas ofreciendo capacitación para la vida, asegurando itinerarios de formación desde el nivel técnico al nivel profesional. Todo esto en estricta relación al currículo que la universidad adopte.
o
ACCIONES CONCRETAS Cada facultad propone las rutas para la formación y capacitación para la vida en estricta sintonía con necesidades nacionales, específicamente con los cluster de la economía chilena, priorizados por el Consejo Nacional de Innovación para la Competitividad.
Reingeniería de la oferta académica UTEM: la oferta académica de la universidad debe ajustarse a un plan de atractividad de estudiantes de la Región Metropolitana y del resto del país. Fundamentalmente el plan se debe orientar a la opinión de padres y apoderados ya que son éstos los que influyen directamente en la elección de una universidad para sus hijos.
5.- ACREDITACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN: Este nodo tiene directa relación con los agentes internos y externos que intervienen en los procesos de evaluación de los criterios que la CNA considera para otorgar o no la acreditación, sea de la institución o de las carreras que estén preparadas para acreditarse. Este nodo no busca establecer rutas para poder acreditarse, sino, busca instalar capacidades institucionales para liderar la evaluación de nuestra universidad con una cultura de calidad y de aceptar que otros opinen responsablemente de nuestro trabajo, esperando siempre que el proceso de evaluación en cualquier dimensión, sea una oportunidad de mejora. Este nodo se compone de los siguientes subnodos:
Programa Transversal de Evaluación Institucional: Urge la creación de una Unidad de Análisis Institucional que sea capaz de realizar el análisis, evaluación y el control de la gestión en forma transversal y que no excluya a ningún proceso académico ni administrativo.
o
Seguimiento: de las acciones y tareas conducentes a la consecución de objetivos institucionales que permitan operacionalizar los propósitos declarados en la misión UTEM.
o
ACCIONES CONCRETAS Elaborar un cronograma institucional de Evaluación de logros, tanto en las unidades académicas como administrativas para que cada dependencia rinda cuentas públicas de su quehacer. Nota: esta acción será coordinada por la Unidad de Análisis Institucional.
ACCIONES CONCRETAS Centralizar la normativa institucional para el seguimiento de los planes estratégicos de las facultades y del plan UTEM. Descentralizar operativamente las acciones de seguimiento de los planes de acción institucionales para advertir desviaciones, proponer acciones correctivas, preventivas o simples acciones de mejora.
Medir los logros con indicadores institucionales: conocidos por la comunidad y que se puedan comparar logros, por ejemplo, la Eficiencia Terminal de las carreras. ¿cuánto gasta mi carrera? ¿cuántos alumnos titulados tiene mi carrera?, es eficiente el gasto en función de los titulados?
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o
ACCIONES CONCRETAS Impulsar programas de benchmarking con otras universidades del sistema de educación de Chile.
6.- SISTEMA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA (MODELO DE GESTIÓN): La UTEM es una universidad joven y como tal el modelo de gestión por todos conocidos es un modelo que la UTEM asumió por defecto cuando se creó como universidad y los intentos por suscribir un modelo para justificar su gestión resulta un poco forzado, en este tenor, se espera identificar el modelo pertinente a la realidad de nuestra universidad, un modelo construido por expertos que aseguren que el mismo será un valor agregado para la UTEM y no una simple declaración de principios. Este nodo se compone de los siguientes subnodos:
Planificación, Gestión y Administración transparente, eficiente y oportuna del presupuesto universitario: El fin último de este subnodo es que toda la comunidad universitaria se acostumbre a planificar su gasto, gastar lo planificado y dar cuenta de los logros del mismo, del impacto de la acción planificada y que haga público sus resultados para dar respuesta al “accountability” que tanto se le exige hoy a las instituciones de carácter públicas.
o
ACCIONES CONCRETAS Revisar el actual Plan de Desarrollo Estratégico aprobado por el Consejo Superior y replantear los ejes estratégicos considerando la situación académica actual, las debilidades estructurales que requieren con urgencia acciones correctivas y considerando el presupuesto disponible en el corto y mediano plazo. Iniciar el Plan de Desarrollo de cada facultad para, a partir de los 5 planes de las facultades, determinar el marco del PDE UTEM en el corto y mediano plazo. Rediseñar el PDE UTEM 2009 – 2012
Desarrollo organizacional, Estructuras Organizativas, Manuales de Normas y Procedimientos: El desarrollo organizacional debe obedecer por una parte al Plan de Desarrollo Estratégico vigente y por otra, debe considerar los cambios sociales inmediatos, vale decir, la UTEM debe tener la capacidad y la velocidad de reacción a las nuevas demandas sociales para poder impulsar a la institución a situarse siempre primera y para ello debe desarrollarse a la misma velocidad con que evoluciona la sociedad.
Desarrollo de fuentes alternas de financiamiento y de generación de ingresos extraordinarios: Creer que la universidad es un negocio se aleja diametralmente del planteamiento de este documento y de la convicción personal de quien lo suscribe, no obstante, debemos ser creativos en buscar cómo generamos ingresos no operacionales para incrementar los ingresos en general y potenciar aquellos proyectos que son rentables y permitir que otros que tienen un alto impacto social y que son poco rentables sigan funcionando. Esto es “hacer universidad”.
Propuestas para la centralización normativa y descentralización operativa: La universidad debe propiciar la centralización de normas y procedimientos, de regulaciones internas y externas, pero, debe fomentar la autonomía y la independencia de las facultades, cada decano debe administrar un presupuesto y debe asumir el ancho del cargo y administrar su facultad, rendir cuentas públicas y medir sus logros con autonomía.
7.- DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN: Este nodo es fundamental en una universidad, más en la nuestra que se presenta como “la tecnológica del Estado de Chile”, la innovación debe ser un eje estratégico en la UTEM en los próximos años, para ello el presupuesto institucional debe destinar una parte no menor para la innovación, debemos ser capaces de inferir consecuencias lógicas de la realidad para identificar el momento, la situación o el producto que queremos innovar para luego hacer la respectiva transferencia tecnológica. Este nodo se compone de los siguientes subnodos:
Propuesta para incentivar la Innovación y el Desarrollo Tecnológico: cada facultad debe ser la cuna de la innovación y desarrollo tecnológico de las disciplinas que cultiva. Sus académicos, sus proyectos, sus investigaciones y sus planes de acción deben estar en estrecha relación con este subnodo.
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Sistemas de Información Integrados para la Gestión Universitaria: La innovación hoy día no se concibe como un hecho aislado o como un acto reflejo de la acción académica, la innovación sucede en comunidades universitarias que comparten un mismo paradigma, que están y actúan en redes, que usan la visión sistémica y que se asisten de las tecnologías de información y comunicación para materializar sus propósitos. Urge un plan de sensibilización en este orden para académicos y personal de apoyo.
Plataforma de conectividad y seguridad para todos los miembros de la comunidad universitaria: Una plataforma tecnológica universitaria es tan necesaria como escasa. La universidad ha realizado importantes esfuerzos en brindar una plataforma tecnológica y la ruta es acertada pero insuficiente, tampoco se podrá esperar mucho en el corto plazo, pero un plan de mejora podrá resolver los problemas urgentes para que la comunidad se mantenga conectada en forma transparente siempre.
Programa de Redes de Innovación Socio-productiva: La UTEM debe iniciar la búsqueda de redes de innovación social y productiva a través de las facultades, con empresas, chicas, medianas y grandes, ofreciendo un valor agregado a los empresarios y motivarlos a interesarse en nuestra universidad y en conjunto crear, diseñar y producir.
8.- SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: Este nodo cobra especial relevancia en un intervalo histórico para nuestra universidad, es una dura realidad reconocer que no estamos acreditados y ya es tiempo de asimilar con altura de miras que es una oportunidad para hacer un cambio sustancial en nuestra cultura institucional y facilitar ampliamente a toda la comunidad las herramientas para que todos realicemos nuestro quehacer amparados en un sistema de gestión de calidad transversal, que permita que procesos como la evaluación y acreditación sucedan en forma habitual y no forzada, que los procesos asociados al sistema de calidad sean transparentes y sean una carga extra para las personas y que la capacidad de evaluar sea ubicua en la UTEM. Este nodo se compone de los siguientes subnodos:
Procesos y procedimientos asociados al sistema de gestión de calidad: Todo el quehacer de la UTEM deben ser procesos de ciclo conocido, que cada proceso pueda ser medido en un periodo específico de tiempo y todos ellos deben atender a la eficiencia, eficacia y efectividad de las funciones propias de la universidad.
Sistema de Indicadores Institucionales de segunda generación: Un sistema de indicadores que se de a conocer a la comunidad, que cuente con un manual y con un soporte de ayuda con expertos que atiendan las dudas de la comunidad.
9.- EJE FINANCIERO Y SUSTENTABILIDAD DEL PROGRAMA RECTORAL 2009 – 2012: El principal quehacer de la primera parte de la rectoría estará enmarcado en asegurar nuestra sobrevivencia. Que cada una y cada uno, tenga una claridad meridiana de nuestras deudas, de nuestros ingresos pormenorizados, del estado de las querellas y las posibles consecuencias económicas que nos podrían acarrear, de la situación de Edutem, del estado real de la Sede de San Fernando, entre otros. Aunque en este momento hay un gran oscurantismo en el aspecto económico, la suscrita se atreve a plantear algunos de los subnodos mínimos necesarios, indicando que deberemos formular otros una vez conocida nuestra real situación financiera. Es importante también indicar que se visualiza la conveniencia de descentralizar el manejo de las decanaturas con la responsabilidad y el derecho que eso implicaría, sin perder de vista lo importante que son las economías de escala sin que ello atente contra lo anterior. No parece serio repetir lo que ya está dicho, así es que les recuerdo ya está suficientemente explicitado lo que dice relación con la autoevaluación continua, el uso de tecnologías de información, la transparencia, la presentación periódica de resultados, entre otras. Sin embargo, además parece relevante señalar que son necesarios:
Sistemas específicos para conocer avances presupuestarios: el presupuesto debe ser verificado trimestralmente a fin de poder hacer las reformulaciones pertinentes antes de tener una debacle. Gestión de usos y recursos: cada uno de los programas, académicos y no académicos, deben tener claramente definidas cada uno de los parámetros de egresos e ingresos. La comunidad, a través de las instancias colegiadas pertinentes, podrá indicar si alguno deficitario en la parte
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económica, debería seguirse sustentando por los beneficios de otro tipo como sociales, de imagen, etc. Preparación de lo gastado por el “ítem gastos subsidiarios”: nuestra Universidad tiene la posibilidad de representar a los entes gubernamentales pertinentes, por medio de todas las fuerzas vivas, la cantidad que se ha debido utilizar subsidiando a nuestros alumnos en el otorgamiento de las diferencias entre el arancel real y el referencial, en las prestaciones médicas que otorgamos, en las becas de alimentación, etc. La dirección de finanzas deberá preparar como una de sus primeras tareas el dossier con los documentos y resúmenes de todos esos costos en que hemos debido incurrir. Sería irreal pensar en que el gobierno nos regalará ese dinero, pero no es iluso pensar en que nos avale en un empréstito a largo plazo con el respaldo de los pagarés de crédito institucional o incluso que nos “reintegren” lo subsidiado.
Desde ya agradezco el apoyo y el compromiso y les recuerdo que los necesito para afianzar este esbozo de programa que deberá ser entregado oficialmente en la inscripción de la candidatura para Que construyamos juntos la Universidad que queremos. Reafirmo mi compromiso fundamental de proporcionar una gestión transparente, profesional, participativa, con centralización normativa y descentralización operativa, todo esto bajo una evaluación constante, y con la aplicación de los cambios pertinentes que se visualicen necesarios, para hacer de nuestra UTEM, primero, una Universidad viable y, en el mediano plazo, una institución de la cual seamos integrantes orgullosos.
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