Minuta-segunda Reunión-210509

 

Red Metropolitana Altexto Minuta de la reunión del 21 de mayo de 2009 (Por aprobarse) Asistentes 1. Natalia Cervantes Larios, Centro de Investigación y Docencia Económicas 2. Edgar García Valencia, Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropología Social 3. María Cruz Mora Arjona, El Colegio de México 4. Gisela González Guerra, Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales 5. Araceli Téllez Trejo, Universidad Iberoamericana Ciudad de México 6. Pedro de León, Universidad Autónoma de la Ciudad de México (institución invitada) 7. Eusebio Melgar Moreno, Universidad Autónoma de la Ciudad de México (institución invitada) 8. Sofía de la Mora Campos, Universidad Autónoma Metropolitana 9. Zyanya Ruiz Chapoy, Universidad Autónoma Metropolitana 10.Elsa Botello López, Universidad Nacional Autónoma de México 11.Lucila Contreras, Universidad Pedagógica Nacional Orden del día 1. Inicio de sesión y aprobación de la orden del día 2. Espacio virtual de la Red 3. Remate Nacional del Libro Universitario 2009 4. Estructura orgánica de la Red Metropolitana Altexto 5. Asuntos generales: 6. Próxima reunión Relatoría 1. Inicia la sesión a las 11:20 hrs. con mayoría de integrantes y se aprueba la orden del día • Pedro de León pide que se trate en asuntos generales el ingreso de la UACM a la red • María Cruz Mora pide que se incluya en asuntos generales la organización del seminario 2. Espacio virtual de la red

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Se comenta la creación del blog, su función, sus ventajas y los problemas presentados Se plantea la posibilidad de abrir el blog al público en general, sin embargo se resuelve mantenerlo como privado. Así mismo, se solicita que se cambie cuenta hotmail por gmail como correo de la red metropolitana.

3.- Remate Nacional del Libro Universitario • Sofía de la Mora comenta la propuesta de la convocatoria y se acuerda que el remate se realice del 28 de septiembre al 3 de octubre. La fecha límite de registro será el 15 de julio. • Araceli Téllez plantea el problema de que las fechas puedan coincidir con otras ferias o congresos. Sofía de la Mora comenta que el Congreso de Ciencias Sociales y Humanidades de la UAM Xochimilco se realizará el 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre, sin embargo no existe problema dado que el remate tiene un público diferente y más amplio, además de tener una mejor ubicación • Araceli Téllez comenta la dificultad de mandar personal logístico el fin de semana. Se acuerda que se realizará el montaje el viernes 25 de septiembre y desmontaje el lunes 5 de octubre. Las instituciones del área metropolitana enviarán al menos a una persona para ello, así como para apoyo durante la semana del remate. • Sofía de la Mora comenta que las bibliotecas realizaron compras importantes el año pasado, por lo que propone que se dedique un solo día para atender a bibliotecarios. Se acuerda que será durante toda la semana apoyándose en la sugerencia de María Cruz Mora y Gisela González de la colocación de una caja exclusiva para atender a bibliotecas y mayoristas. • Sofía de la Mora menciona que se debe realizar una selección más cuidadosa de los títulos de acuerdo al público; se hace mención de revisar detalladamente los datos del informe del remate 2008 para ello. • Gisela González plantea la posibilidad de cobrar un costo de inscripción al remate de $500 para pagar inserciones publicitarias. Se debate el punto; Sofía de la Mora argumenta que eso ocasionaría menos participación de IES del interior de la República, por lo que no es conveniente dado que parte del éxito fue por las universidades de otros estados. Así mismo se considera las dificultades administrativas para llevarlo a cabo. En principio no se cobrará inscripción. • Elsa Botello comenta que se puede hacer uso de los medios de difusión internos de cada institución, como gacetas, boletines, páginas de internet, para promocionar el remate. Se acuerda llevarlo a cabo • Pedro de León comenta la importancia de los carteles y volantes, menciona que según los datos del informe del remate los volantes fueron el medio a través del cual se enteró mayor cantidad de compradores. • Araceli Téllez comenta que de haber posibilidad, las instituciones que cuenten con suficientes recursos podrían pagar algunas inserciones publicitarias.

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Eusebio Melgar comenta que se podría plantear una campaña parecida a la de “Salva un libro” para que acudan más visitantes al remate; Sofía de la Mora recuerda que las instituciones públicas como la UAM no queman ni trituran libros; Araceli Téllez menciona que la Iberoamericana sí. Lucila Contreras comenta que la UPN no tiene permitido regalar libros. Sofía de la Mora platica lo hecho por la UAM el año pasado, rematando libros de “3x5” Elsa Botello pide que de ser posible se mande una relación de todos los títulos vendidos de todas las instituciones participantes. Se acuerda subir al blog la relación final presentada en el informe de los libros vendidos. Sofía de la Mora plantea las dificultades del año pasado por el etiquetado de libros. Gisela González recomienda incluir en la convocatoria un aviso de que los libros de las instituciones que no cumplan todos los requisitos, incluyendo el etiquetado, no se pondrán en exhibición; y que en caso de tener precio por dentro y etiqueta, sólo se tome en cuenta el precio de la etiqueta. Se aborda la discusión sobre la fecha límite de envío de material para las instituciones del área metropolitana, y se acuerda que será del 1 al 7 de septiembre. Sofía de la Mora recuerda la importancia de enviar catálogos, bolsas y artículos promocionales. Araceli Téllez recomienda que ese señalamiento se les haga también a las universidades de todos los estados Araceli Téllez recomienda ser insistentes en señalar la obligatoriedad de enviar personal para montaje, desmontaje y atención; Gisela González sugiere que se destine el 5% de las ventas de cada institución para contratación de personal. María Cruz Mora plantea la posibilidad de cobrar $100 a cada institución para pagar personal. Sofía de la Mora recuerda que conllevaría dificultades administrativas, y que no se debe olvidar la facilidad que se les debe dar a las instituciones de los estados ya que pagan el transporte de envío y regreso de su material. Pedro de León pide que se considere el destinar una parte de las ventas para el pago de personal pues la UACM contrata por comisión. Sofía de la Mora comenta que se quedará como un pendiente por solucionar; que se intentará pedir apoyo a la CRAM y que se informará en cuanto se tengan noticias. Se insiste en ser explícitos en la convocatoria de cumplir todos los requisitos. Se sugiere que los volantes se volverán a imprimir, quizá en mayor cantidad.

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Elsa Botello comenta que la UNAM puede apoyar nuevamente mandando a imprimir una lona como la del primer remate. Gisela González señala que FLACSO puede aportar los volantes señala que se debe hacer un balance del año pasado para contemplar la posibilidad de imprimir mayor número. Natalia Cervantes y Lucila Contreras ofrecen diseñadores para analizar la posibilidad de crear un nuevo diseño para el remate. Todos los miembros acuerdan la necesidad de revisar el diseño y slogan del año pasado. Se acuerda el envío del diseño y elaborar propuestas de slogan. Se solicita que se envíe el diseño del año pasado para seguir en la misma línea. Sofía de la Mora recuerda que la comunicación y las propuestas se harán en el transcurso de la semana a través del blog y correo electrónico. Pedro de León hace énfasis en el buen acomodo de los espacios de exhibición de libros que se hizo el año pasado en el remate.

4. Reglamento de la Red Metropolitana Altexto • Sofía de la Mora presenta la propuesta de estructura orgánica para la red metropolitana; comenta brevemente cómo se elaboró que fungiría como un reglamento interno para la red. Pide a los miembros leer el documento que contiene los puntos básicos y que en el transcurso de la semana se elaboren más propuestas. • Los miembros acuerdan leer el documento y elaborar sugerencias en torno a este. Se comenta la importancia de elaborarlo con esmero y presentarlo a la CRAM con el fin de obtener su aprobación.

5. Asuntos generales • Sofía de la Mora comenta que el Congreso de Ciencias Sociales y Humanidades de la UAM Xochimilco se llevará a cabo los días 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre. • Se acuerda que la coordinación platicara con los miembros de la UACM para apoyar su incorporación en los próximos meses de forma más formal. Se ofrecerá una lista de otras instituciones que se puedan incorporar para analizar estrategias. • Gisela González propone que la próxima reunión sea en FLACSO. ACUERDOS 1. Se establecieron las siguientes fechas para el Remate Nacional del Libro Universitario: - Duración: del 28 de septiembre al 3 de octubre - Pre-registro: desde la publicación de la convocatoria hasta el 15 de julio (para el área metropolitana) - Inscripción: desde la publicación de la convocatoria hasta el 30 de agosto - Recepción de material: del 1 al 7 de septiembre 2. Se decidieron algunos aspectos de logística y procedimiento para el remate y se quedó de enviar la convocatoria para su aprobación 3. Se elaborará una nueva propuesta de diseño para publicitar el remate, así como sugerencias de slogans. El CIDE y la UPN se encargarán del diseño 4. Se desarrollarán los puntos de la propuesta de la estructura orgánica para la red, y se harán sugerencias a través del blog. 5. La próxima reunión se realizará el martes 30 de junio a las 11 hrs. en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, ubicada en Carretera al Ajusco 377, Col. Héroes de Padierna. Tel. 30-00-0255.

OBSERVACIONES Respuesta de la Coordinación sobre asuntos pendientes 1. La recepción del material para el área metropolitana será

del 8 al 12 de septiembre, debido a que del 1 al 7 (fecha propuesta inicialmente) la UAM aún se encuentra en periodo vacacional. 2. Con la finalidad de contar con los recursos para el pago de personal que atienda y proporcione apoyo logístico en general,

así como evitar que las instituciones participantes desvíen recursos humanos, se establece que los participantes otorgarán un 10% de descuento en las publicaciones que envíen para la UAM. Es decir, si una institución envía $1,000 en publicaciones, deberá tomar en cuenta el descuento del 10% y registrar su envío por $900. Este descuento se aplicará en el documento de entrega del material.