Programa Detallado Definitivo Para Web

Programa detallado de actividades

Programa Presidencia de Honor • S.A.R. El Príncipe de Asturias, Don Felipe de Borbón Comité organizador g • Juan Ignacio Cuadrado Iglesias (AIMME) • José Luis Ercoreca Mota (GAIKER) • Myriam García-Berro Montilla (ASCAMM) • Marta Muñoz (Fedit) • Diego Lafuente (Fedit) • Miguel Granero (IAT) Patrocinadores • REDIT • LAN Ekintxa • GOBIERNO VASCO • IK4 • TECNALIA • OPINNO Entidades colaboradoras • GAIKER • Viajes Ecuador • L’oreal • Hotel Ercilla

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Miércoles 17 de jjunio de 2009 16:00 horas. Recepción de los asistentes. • Al llegar al Hotel Ercilla deberá confirmar su reserva y recoger las llaves de su habitación en la recepción del hotel. • Cerca de la recepción del hotel encontrará el hospitality del ENF’09, donde se entregará la documentación y las acreditaciones necesarias para participar en las actividades del Encuentro, en la celebración del cóctel de bienvenida e información sobre horarios, lugares, bases de los proyectos estratégicos... • La inscripción al Encuentro da derecho a participar en todas las actividades incluidas en el programa, manutención y estancia. Los gastos extras (Teléfono, minibar, bebidas, etc.) serán abonados por los propios asistentes. • El Comité C ité Organizador O i d estará t á a su disposición di i ió para cualquier l i información i f ió adicional. di i l Irá Iá identificado mediante una acreditación de color blanco. • Le sugerimos que comprueben que el envío de la documentación para el stand de la Feria Tecnológica que haya realizado desde su Centro Tecnológico al Hotel Ercilla haya llegado correctamente. • El envío de la documentación, folletos, material corporativo del Centro que quiera enviar a la Feria Tecnológica deberá enviarse a partir del lunes 15 de Junio (incluido) al Hotel Ercilla. • La fecha límite de recepción del material es el día 17 de junio antes de las 14:00 horas. • La documentación para el stand podrá colocarse justo antes del inicio de la Feria Tecnológica (tras el desayuno buffet). • Los datos de envío son:

Hotel Ercilla C/ Ercilla, 37 48011 – Bilbao Referencia: ENF ENF’09 09 – 17, 17 18 Y 19 de Junio de 2009. 2009 Teléfono de contacto: 944705700 -2-

18:00 horas. Jornada de Emprendedores p • Se llevará a cabo en el Salón Ercilla, cruzando el Lobby del hotel. • Los ponentes serán: o Lluis Chico Roca, Neos Surgery o Mª Luisa Francia, Zeltia o Carlos Alonso, Cidersol o Pedro Moneo Laín, Opinno • Se mantendrá un debate – coloquio con el público asistente • La asistencia a este acto es de suma importancia ya que, además, se le explicarán cuáles son las pautas a seguir para el buen desarrollo del Encuentro (horarios, información sobre el evento lúdico, Feria, traslados, formación de los grupos, comidas, cenas, etc.).

20:30 horas. Cóctel de bienvenida del ENF’09. • Una vez terminada la Jornada de Emprendedores se ofrecerá un cóctel en el Lobby del Hotel. • La discoteca permanecerá abierta para todos aquellos que deseen hacer uso de esta instalación. (Consumiciones no incluidas) Jueves 18 de junio

08:00 horas. Desayuno buffet en el Hotel Ercilla. • Los responsables del stand de la Feria Tecnológica deberán comenzar con la colocación de su stand antes de la sesión de la Jornada de Inauguración del día 18 a las 9:00 horas

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09:00 horas. Feria Tecnológica • Se llevará a cabo en el Lobbyy del Hotel • Cada Centro inscrito contará con un espacio y un panel para exponer sus principales líneas de investigación y actividades. De este modo, los asistentes tendrán la oportunidad de contactar entre ellos, facilitando su conocimiento mutuo. • Los Centros Tecnológicos podrán llevar el material que crean necesario para promocionar y dar a conocer su Centro. • Es importante que conozca la ubicación del stand de su Centro en la Feria Tecnológica para que pueda colocar el material corporativo que haya traído para la ocasión junto al panel del Centro diseñado por la organización.

Solicite en el hospitality desk el plano con la ubicación de los stands. La colocación de los mismos puede sufrir alguna varición debido a las inscripciones de última hora.

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Los objetivos de la Feria Tecnológica son: o

Visitar los stands del resto de Centros Tecnológicos asistentes. Así los participantes podrán conocerse entre ellos e intercambiar experiencias y conocimientos.

o

Favorecer la cooperación entre el personal investigador de los centros.

o

Escoger los compañeros para formar grupos multidisciplinares, multicentros y multiregionales.

o

grupos p deberán desarrollar el día 19 una p propuesta p de Proyecto y Estos g Estratégico de EBT que entrará a concurso.

de

trabajo

En un panel situado a la entrada de la Feria, el Comité Organizador colocará unas fichas para formar los grupos de trabajo. Para unirse a un equipo, tendrá que anotar su nombre, apellido, acrónimo del centro al que pertenece y C.C.A.A Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Centro ASCAMM AIDO .. .. .. .. .. .. .. ..

GRUPO (nº) Nombre y apellidos p … … … … … … … … … …

C.C.A.A. … … … … … … … … … …

• La formación de los grupos finalizará a las 13:00 horas. • Condiciones para la formación de los grupos: o o o o

Máximo de 10 personas en cada grupo. Máximo de una persona por Centro. Mínimo de 3 comunidades autónomas. autónomas Aquellos que no se hayan integrado en ningún grupo serán agrupados por el propio Comité Organizador, que tendrá potestad para cambiar los grupos que considere en función de la composición de los mismos (Más información en las bases del Premio). • Para poder llevarse todo el material que sobre de su stand una vez finalizada la feria, deberá encargarse de proveerse de un mensajero. La organización no se responsabiliza del material sobrante. sobrante Será imprescindible que el material sobrante sea recogido antes de las 15:00 horas . El mensajero deberá llevarse el material ese mismo día por la tarde antes de las 19 horas. -5-

12:00 horas. Inauguración oficial en el Salón Ercilla ƒ Bajo la Presidencia de Sus Altezas Reales Los Príncipes de Asturias. Se agradecería a los Sres. Invitados que estuvieran en el interior del salón a las 11:45 horas 12:40 horas. Visita de Sus Altezas Reales a la Feria Tecnológica 13:15 horas. Despedida autoridades 13:15 horas. Listado definitivo de los grupos de trabajo de los proyectos estratégicos. •El Comité Organizador preparará los grupos de trabajo definitivos y los expondrá en el panel de la Feria Tecnológica. •Es necesario que cada participante memorice el número del grupo al que pertenece ya que, pertenece, que a partir de ese momento, momento será su grupo para todas las actividades que se desarrollen en el Encuentro. 13:30 horas. Copita de Txacolí 14:00 horas. Comida. •Se desarrollará en el Restaurante Bermeo (Hotel Ercilla) y salón de la primera planta del mismo restaurante. •Todas aquellas personas que sean vegetarianas o tengan algún tipo de alergia alimenticia pueden comunicarlo a través del e-mail [email protected] 16:00 horas. Espacio Colaborativo. El Encuentro quiere crear un entorno distendido que favorezca el establecimiento de relaciones personales entre los investigadores de los Centros Tecnológicos para que se conozcan mejor, compartan conocimientos, expongan problemas, necesidades y posibles soluciones. •La Actividad Colaborativa tendrá una duración aproximada de 3 horas, donde podréis disfrutar de diversas y muy divertidas actividades con las que tendréis que demostrar vuestras habilidades y conocimientos. •El lugar de encuentro de los participantes será el Lobby del Hotel. -6-

19:00 horas. Tiempo Libre 20:30 horas. Traslado Cena de Gala • El autobús recogerá a los asistentes en la puerta del hotel para ser trasladados al Palacio Urgoiti (C/ Arritugane s/n – 48100 – MUNGIA – (Bizkaia)) donde tendrá lugar la Cena de Gala. Os rogamos máxima puntualidad. 21:00 horas. horas Cena Vasca • El Palacio Urgoiti os ofrecerá gran variedad de platos típicos vascos. • A las 00:00 horas el autobús regresará al Hotel Ercilla. • El Lobby y la discoteca del Hotel permanecerán abiertos para todo aquel que desee continuar la velada. • En la documentación que se entregará en el check in del hotel se incluirá una guía de Bilbao donde encontraréis información de las zonas y bares más visitados y emblemáticos así como una selección de sitios donde se han conseguido acuerdos especiales. Viernes 19 de junio 8:30 horas. Desayuno Buffet y Check out. • Es importante que realice el check out entre las 8:00 horas y las 9:30 horas, ya que el proyecto estratégico ocupará toda la mañana y no quedará tiempo antes de las 12 horas para realizarlo. Tendrá que dirigirse a la recepción del Hotel donde le indicarán una zona de consigna para guardar sus pertenencias hasta el fin del Encuentro. cue t o Se recomienda eco e da realizar ea a e el ccheck ec out lo o a antes tes pos posible b e pa para a e evitar ta aglomeraciones. 10:00 horas. Proyecto estratégico EBT. • Se llevará a cabo en el Salón Ercilla. • Para este Proyecto es importante tener en cuenta las instrucciones que se adjuntan. adjuntan • La fase de formación de los grupos se realizó el día anterior en la Feria Tecnológica. -7-

• Cada g grupo p tendrá asignada g una mesa ((con su número correspondiente) p ) donde deberán situarse para trabajar en el proyecto estratégico. • Cada mesa contará con un portátil y una plantilla en formato Word para el desarrollo de la propuesta (máximo 3 páginas). • En la mesa encontrará los criterios de evaluación para la realización del proyecto estratégico. • Los miembros del Comité Organizador, Organizador le informarán acerca de las dudas o aclaraciones que sean necesarias hasta las 12:00 horas. • A su llegada al Salón Ercilla se le entregará un cuestionario para conocer el interés del Encuentro y su grado de satisfacción. Éste deberá entregarlo a las azafatas o a miembros de la organización debidamente cumplimentado cuando finalice la realización del proyecto estratégico. 11:00 horas. Coffee break. 12:50 horas. Entrega de los Proyectos Estratégicos. • Su grupo presentará su proyecto para la evaluación del jurado. Todos los proyectos que sean p q presentados después p de esta hora q quedarán fuera de concurso. • A continuación, podrá dirigirse a la mesa de recepción del ENF’09 a recoger el diploma acreditativo de su participación en el IV Encuentro Fedit de Centros Tecnológicos. 13:00 horas. Evaluación de los proyectos. • El Comité Organizador formará el jurado que fallará el Premio. • El fallo del Jurado se dará a conocer tras la comida de Clausura.

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14:00 – 16:00 horas. Comida de Clausura y entrega del Premio al Mejor Proyecto Estratégico. • La comida se celebrará en el Salón Ercilla • El Premio será entregado por las autoridades y patrocinadores asistentes a la comida. • Es condición indispensable que los componentes del grupo de trabajo que gane, se encuentren presentes para recoger el Premio al Mejor Proyecto Estratégico 2009. • El Premio se hará entrega sólo y exclusivamente a las personas del grupo de trabajo ganador que estén personadas en dicho momento, no pudiendo ser sustituidas por otras. 16:00 horas. Clausura oficial. o Juan Jose Moreno (Director General de Transferencia de Tecnología y desarrollo empresarial del Ministerio de Ciencia e Innovación)

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