Proceso Administrativo

Proceso administrativo Dirección

Dirección

Es la función ejecutiva que consiste en guiar y supervisar a los miembros de la institución para el logro de los objetivos.

La administración al ser dinámica se requiere de una instancia que la ponga en movimiento. La administración comprende a grupos humanos que cooperan entre si y, como estas personas son diferentes y complejas , deben ser coordinadas e integradas por alguien que las dirija. Las personas requieren ser guiadas en su accionar con la finalidad de lograr los objetivos de la organización.

Características de la dirección Impartir ordenes. Acciones destinadas a lograr objetivos. Se realiza en todos los niveles de la organización. Etapa mas creativa del PA.

Elementos de la dirección. Motivación. Liderazgo. Comunicación. Toma de decisiones.

Motivación. •Persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para que realicen determinadas acciones que queremos que las realicen. •La motivación en esencia consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con entusiasmo, porque deseen hacerlo.

Automotivación. La podemos definir como la capacidad propia interior, la cual esta relacionada con la creatividad de cada cual.

Recomendaciones para la automotivación. •Establecer una meta y no alejarse de ella. •Complementar objetivos de largo plazo con objetivos de corto plazo. •Constantemente aprender cosas nuevas, las cuales signifiquen un desafió.

Liderazgo.

Esta asociado a la capacidad de mando, el cual tiene que ver con el poder informal, es decir, que no esta expresamente detallada jurídica como organizacionalmente, sino con aquella capacidad propia de ciertas personas de hacerse obedecer por otros.

Componentes del liderazgo Mando. Ordenes. Consultiva

Comunicación. Ejecutivas o imperativas.

Toma de decisiones. Se puede definir como la selección entre diversas alternativas de un determinado curso de acción. Para una buena toma de decisiones es fundamental analizar previamente los fenómenos y diagnósticos sobre una problemática determinada, antes de decidir, y siempre será mejor el análisis colectivo que el personal.

Estilos de dirección. Es una forma o característica de quien ejerce la función directiva, la cual esta determinada fundamentalmente por el carácter del jefe y también por circunstancias institucionales.

•Autoritario o autocrático. •Democrático o participativo. •Liberal o permisivo.

AUTORITARIO

•El jefe adopta todas las decisiones

Características.

•No promueve la accesoria •No utiliza la participación •Ejerce un control permanente •No emplea la autocrítica

AUTORITARIO

Efectos.

Bajo nivel de motivación Poca participación en el trabajo Poca colaboración Los resultados se obtiene con presión sicológica Se genera clima de temor y inseguridad

Democrático o participativo. •Promueve la participación •Recurre a la asesoria Características.

•Estimula el trabajo en grupo •Confía en la capacidad del grupo •Hay disposición a la revisión, a la autocrítica •Se utiliza la política de puertas abiertas

Democrático o participativo.

Efectos.

Eleva el nivel de la participación Aumenta el grado de satisfacción en el trabajo Cuenta con mayor colaboración apoyo por parte del grupo Los resultados de obtienen por colaboración

Dirección. •Capacidad técnica. •Habilidad conceptual.

Administrador con capacidad de liderazgo

•Buena relación personal.

Valores. •Toma de riesgos calculados

Mejor desempeño de la organización.

•Integridad. •Respeto por los demás. •Compromiso con el aprendizaje.

Logro de resultados sostenibles.

Funciones. Examen de contexto

Enfocar atención

Alinear y movilizar

Inspirar.