Procedimientos Para Las Reuniones Ugcr

UNA GENERACION POR COSTA RICA PROCEDIMIENTO PARA REUNIONES UGCR 1- Los Grupos UGCR se reunirán mínimo 2 veces al mes, en el lugar adecuado que ellos establezcan y a la hora que convengan. 2- El quórum para celebrar las Reuniones será de la mitad mas uno del total de los miembros que integren el Grupo, tratando que cada grupo no exceda los 12 miembros. 3- Las decisiones en los Grupos se procuraran siempre por consenso, quedando la posibilidad de que cualquier miembro manifieste su desacuerdo con determinada decisión. 4- De cada reunión existirá un acta que recapitulara especialmente los acuerdos que se alcancen, dicha acta será leída al inicio de cada reunión y se aprobara. 5- Cada reunión contara con una agenda que se comunicara vía email al menos con 5 días de antelación al día de la reunión. 6- Las reuniones serán moderadas por un miembro del Grupo que se alternara mes a mes. 7- Las funciones del moderador será la de dirigir el debate, comunicar la agenda y coordinar el levantamiento del acta. 8- Existirán al menos tres sub. grupos por Grupo: Integración y Logística, Documentación y Temas, Relaciones Publicas y Mercadeo. 9- En cada reunión existirá en la agenda como mínimo: Comprobación del Quórum, Aprobación del acta anterior, Un Capitulo por sub grupo, temas varios, y el final de la reunión (próxima fecha). 10- Las reuniones de los Grupos se llevaran a cabo en sitios privados o públicos según acuerdo previo, y a las reuniones asistirán las personas que deseen aportar al proyecto a través de uno de los miembros presentes. 11- Cada Grupo esta facultado para integrar una figura “padrino o madrina”, que participaría libremente aportando su experiencia y consejo al Grupo. 12- El refrigerio de las reuniones corre por cuenta de los miembros de los Grupos hasta indicación en contrario. 13- Los miembros que integren los Grupos podrán estar por tiempo indefinido, pero deberán demostrar con su asistencia regular el nivel de compromiso existente. Las ausencias injustificadas para el Grupo o su manifestación de voluntad de alejarse, significaran la salida de ese miembro del Grupo. 14- El bienestar del Grupo y buen suceso en las metas propuestas es responsabilidad de todos los miembros, por lo que se procurara una participación de todos siempre.