Presentatie Infodag

Infodag

Programma van de dag  Onthaal

– – – – –

Aanmelden Uniformcontrole + verkoop kentekens T-shirts bijbestellen Jassen passen Verloren voorwerpen

Programma van de dag 

Presentatie – Algemeen • • • • •

Organisatie Deelnemers Communicatie Gadgets Financiën

– Programma • • • • •

Minikamp Reis Jamboree Home Hospitality Reünie

– Vragen?

Programma van de dag  Troepstijd

– – – – – – –

Kennismaking Leefregels Evaluatie voorbije activiteiten Administratie Home Hospitality Update medische fiches Vragenblad afgeven Vragen

Algemeen

Wie zijn wij?  Coördinatieteam

(COT)

– Eindverantwoordelijkheid voorbereiding – Communicatie met de organisatie in Engeland  12

vrijwilligers

– Pieter en Els Coördinatie – Sophie en Liesbeth Leidingsbegeleiding – Werner en Philippe Servicebegeleiding – JaCky Financiën – Tom Minikamp – Stijn Reis – Joke en Lieven Logistiek – Johannes Communicatie

Onze structuur  Deel

van de organisatie “100 jaar scouting”  Samenwerking op Belgisch niveau (GSB – 5 federaties)  Ondersteuning door professionelen – Administratie (Els VD) – Boekhouding (Koen) – Inhoudelijk (Ellen)  Ondersteuning

door vrijwilligers

– Akabe (Els B) – Internationaal (Stijn)  Leiding

en Service in werkgroepen

Wie gaan er mee?  40

000 deelnemers  1 300 Belgen  914 Scouts en Gidsen Vlaanderen – – – – –

677 leden 83 leiding 137 service 13 COT 4 JOT

Provincies  Antwerpen

414  Oost-Vlaanderen 199  West-Vlaanderen 137  Vlaams-Brabant 76  Limburg 51  Structuren

Grootste groepen

 St-Martinus

Ieper

47  Rolarius Roeselare 24  St-Godelieve Turnhout 18  St-Gerulfus Drongen 17

Communicatie  Algemene

informatie

– www.sjors.be/jamboree – Jambloid (februari, april, juli, september) – Uitnodigingen  Vragen

– Je troepsleiding – jamboree@ scoutsengidsenvlaanderen.be – 03/231.16.20  Informeel

– Jamboree-forum

Wat krijgt iedereen nog?  Belgisch

– – – – – –

3 6 2 1 1 1

dassen badges (1 volledige) t-shirts regenjas fotoboek DVD

 Jamboree

– – – –

1 1 1 1

das badge identiteitspas handboek

Financiën  Zakgeld  Financiële

situatie  Wat gebeurt er op het einde van het project als er een overschot of tekort is?

Zakgeld  JAMBOREE

= ALL IN Dus in principe geen zakgeld nodig En toch: – Winkels op Jamboreeterrein: supermarkten – Shops op Jamboreeterrein: souvenirs, cadeautjes

 RONDREIS

= ALL IN Dus ook hier geen zakgeld nodig – LONDEN = DUUR !! Eventueel extra drankje op de boot

Zakgeld CONCLUSIE  50 euro kan handig zijn  Op Jamboreeterrein en in UK: Britse Ponden Dus ongeveer 40 pond  Zelf zorg voor dragen! Een buikzakje is de beste optie  Op Jamboreeterrein zijn er bankautomaten en een bank, maar we zijn daar met 40 000 …

Financiële situatie  Begroting

werd opgesteld in april 2005  Intussen is er al vanalles gebeurd  Momenteel zitten we financieel goed  Eindconclusie pas na de Jamboree!

Resultaatsbestem ming  Bij

een tekort

– Alle leiding en service zal een extra actie ondernemen – Scouts en Gidsen Vlaanderen draagt het risico  Bij

een overschot

– Tot 15 euro: naar een project (voorstellen kunnen ingediend worden) – Boven 15 euro: keuze tussen terugstorten en een project

Programma

Programma  3de

Ledenweekend  Minikamp  Reis  Jamboree  Home Hospitality (HoHo)  Reünie

Extra activiteiten?  Troepsactiviteit

– – – –

Schriftelijke uitnodiging Door leiding georganiseerd Leiding is verantwoordelijk Gratis

 Eigen

initiatieven

– Leden zijn zelf verantwoordelijk – Geen Jamboree-activiteit

Minikamp 5

tot 9 april 2007 (paasweekend) voor leden  30 maart tot 13 april 2007: opbouw en afbraak  De Kluis, St-Joris-Weert  In tenten en zelf koken  Alleen Scouts en Gidsen Vlaanderen

Minikamp praktisch  Uitnodiging

per brief + Jambloid

 Meenemen

– 1 Grote en 1 kleine rugzak – Kampgerief (matje, slaapzak, gamel, bestek, …) – Uniform – SIS-kaart – Lunchpakket 1ste middag – Geen gsm, mp3, laptop (fototoestel op eigen risico) – Beetje zakgeld – Lijst in Jambloid

Naar Minikamp  Donderdag

5 april 2007  Kom met de trein!  Aankomst aan het station van St-JorisWeert (ook voor auto’s)  Verschillende uren per provincie/gouw – Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant: 9u45 – Limburg, gouw Kempen en gouw Heide: 10u45 – West-Vlaanderen, gouw Opsinjoor en gouw Antwerpen: 11u45

Programma Minikamp  Jamboree

in het klein  Onderverdeeld in 4 subkampen  Koken op troepsterrein  Activiteiten per subkamp, troep, patrouille of individueel

Minikamp  Slides

van Tom

Programma Minikamp  Onthaal

en opbouw  Openings- en slotshow  Troepsmomenten  Walk-in activiteiten  Food/Game/Performance  Massaspel  Zingevingsmoment  Kampvuur  Afbraak

Programma Minikamp Activiteiten (dag of halve dag)  Stadsspel of Kluisadventure  Global Development Village  Technieken  Sport en spel  Crea  World Villages

Einde Minikamp  Maandag

9 april 2007  Vertrek met de trein  Vertrek aan het station van St-JorisWeert (ook voor auto’s)  Verschillende uren per provincie – Limburg, gouw Kempen en gouw Heide: 16u15 – West-Vlaanderen, gouw Opsinjoor en gouw Antwerpen: 17u15 – Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant: 18u15

Minikamp extraatjes  Volg

de opbouw op www.sjors.be/jamboree  Laat wat plaats in je rugzak  Nog wat materiaal/vervoer gezocht

Filmpje 1

Reis: Wat neem ik mee? 1

Grote en 1 kleine rugzak  Kampgerief  Uniform  Identiteitskaart  Lunchpakket 1ste middag  Fototoestel (eigen risico)  Geen GSM, iPod, laptop, …  Lijst

in Jambloid

Reis: Vertrek  Maandag

23 juli 2007  Verzamelen 8u30, vertrek 9u30  Heizel in Brussel  Met alle Belgen samen  Officieel moment + pers  Eén bus per troep  Per boot over het Kanaal

Reis: Algemeen  23-25

juli 2007: Kingsdown (Deal)  25-27 juli 2007: Chigwell Row (Loughton)  27 juli 2007: naar het Jamboree-terrein  Verplaatsingen

met de bus

Programma

Kingsdown (Deal)

Chigwell Row (Loughton)

Reis: praktisch  Geen

trektocht  Rugzak slechts kleine afstanden dragen  Zelfde tenten als op Jamboree  Slapen per troep  Foeriers  EHBO-post  Weinig luxe

Reis: activiteiten  Massaspel

(samen)  Dagtocht (per 2 patrouilles)  Keuzeactiviteiten (individueel)  Troepsmomenten  Bosspel (helft van de deelnemers)  Bezoek aan Londen – Helft van de deelnemers op 1 dag – Per troep een uitgestippelde route – Met de metro vanuit Loughton  Kampvuur

(samen)

Jamboree algemeen  27

juli 2007 – 8 augustus 2007  40 000 ingeschreven deelnemers (8 000 IST)  Bijna alle landen nemen deel  19 subkampen  Opbouw infrastructuur gestart in 2004  10 professionelen al 4 jaar aan het werk

Plan

Subkamp en troepsterrein  Tenten

– – – –

Voorzien door Ploeg Jamboree Met 2 in tent voor 3 Meisjes en jongens apart Worden 2de-hands verkocht

 Kookmateriaal

– Voorzien door Jamboree-organisatie – Koken op gasvuur – Eigen bord/gamel, bestek, beker, keukenhanddoek,…

Subkamp en troepsterrein  Eten

– Verdeeld op je subkamp per troep – Menu door Engeland bepaald  Douches,

toiletten

 EHBO

– Per troep – Post aan je subkamp – Hospitaal op het terrein  Telefoon,

internet  Supermarkt, souvenirs, ijsjes,…

Een dag op Jamboree  Vroeg

opstaan  Ontbijt met je troep  Je maakt je lunchpakket  Activiteit tot ongeveer 17u  Patrouille van dienst kookt avondmaal op Belgische wijze

Een dag op Jamboree  Patrouille

van dienst ontvangt ook bezoekers en deelnemers aan de Belgische rally  Anderen hebben choice-time  Je eet met je troep het avondmaal  Avondactiviteit op subkamp  Om 22u terug op troepsterrein, om 23u alles stil

Activiteiten op het terrein  Ceremonies

– Openingsceremonie – Scouting Sunrise • Show • Optocht • Contact met Brownsea Island

– Slotceremonie

Activiteiten op het terrein  Energise:

circus, relaxatie, survival, …  Faith and Beliefs: kennismaking met wereldreligies  Globus: actuele wereldproblemen  Global Development Boulevard: internationale organisaties  Elements: focus op wetenschap rond de 4 elementen

Activiteiten op het terrein  Global

Development Village: luchtige workshops rond leefmilieu, gezondheid, mensenrechten en vrede  Trash: plezant en leerrijk omgaan met afval  World Villages: scoutsactiviteiten van alle landen van de wereld  Subkamp: kampvuur, presentaties van alle landen, markt met internationale lekkernijen, …

Activiteiten buiten het terrein  Starbust

– Samen de gemeenschap een beetje beter maken – Helpen in een opvangcentrum – Gemeenschapscentrum opknappen – Afval opruimen – Vogelkastjes maken

Activiteiten buiten het terrein  Splash

– Water: op, in, over, door, … – Halve dag uitdagingen in een internationale patrouille – Halve dag op het water • Kajakken • Zeilen • Vlotten bouwen

Activiteiten buiten het terrein  Gilwell

Adventure

– Spectaculaire scoutsactiviteiten – Het bekendste scoutsdomein ter wereld – 5 zones: • • • • •

Bergen Ontdekking Scouts Beweging Uitdaging

En voor de rest …  Ontmoeten  Uitwisseling  Swoppen  Markt  Terrasjes  Dansen  Contingenttenten

bezoeken

Terug naar huis  Afbraak

start op dinsdag 7 augustus

2007  Naar huis woensdag 8 augustus 2007  Eén bus per troep  In Calais overstappen per provincie  Stopplaats in elke provincie  Samen met onze HoHo-gasten

Home Hospitality  Belgische

gastvrijheid  Vrijblijvend maar een aanrader  Vandaag ondertekenen engagement – – – – – –

Gratis voor de gasten Afhalen en terugbrengen Slaapplaats en eten voorzien Activiteiten voorzien Verantwoordelijkheid bij ouders Minimum 2

 Oostenrijk

(9 troepen)

Home Hospitality  Contactgegevens

in mei 2007

– E-mailen op voorhand – Ontmoeten op Jamboree  Programma

– – – –

Boekje met ideeën voor uitstappen Bezoek eens een Belgische stad Doe iets samen met je thuisgroep Spreek af met anderen die gasten hebben

 Vertrek

op 11 augustus 2007 in Brussel  Gratis skiën in 2008!

Reünie  Zaterdag

in oktober 2007  Een dag aan zee  Alle deelnemers Scouts en Gidsen Vlaanderen

Filpje 2

Troepstijd  Kennismaking  Leefregels  Evaluatie

voorbije activiteiten  Administratie Home Hospitality  Update medische fiches  Vragenblad afgeven  Vragen

Vragen?