Presentasi Semnas Ugm A.n Yukan Niko Agrianfanny.pptx

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DIGITAL DI LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN PARASITOLOGI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS PADJADJARAN

Disusun oleh:

Yukan Niko Agrianfanny NIP.199312202016024001 .

Dipresentasikan pada kegiatan SEMNAS PLP III Universitas Gadjah Mada, 29 Oktober 2018

PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Kegiatan Administrasi dan inventori masih direkam secara manual sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pengambilan keputusan karena data yang berjumlah banyak menyebabkan kesulitan dalam pencarian data sebelumnya.

RUMUSAN MASALAH 1.

Bagaimana perancangan sistem informasi digital di laboratorium?

BATASAN MASALAH 1. 2. 3.

Sistem informasi inventaris alat Sistem informasi penggunaan alat dan bahan Sistem informasi peminjaman alat dan bahan

TINJAUAN PUSTAKA 05

Implementasi

04

Perancangan sistem

03

Analisis kebutuhan sistem

02

Analisis masalah

01

Analisis sistem saat ini

ANALISIS MASALAH No 1.

2.

3.

Aspek/Proses Manajemen inventaris alat

Penggunaan alat dan bahan

Peminjamam alat dan bahan

kondisi saat ini

Masalah yang terjadi

Inventarisasi Alat dan bahan dengan mencatatnya secara manual menggunakan Microsoft Excel. Alat dan bahan digunakan tanpa mencatat waktu dan jumlah penggunaannya

Kurang efisien dan efektif, karena tidak disimpan secara terpusat dan terstruktur, sehingga menyebabkan data tersebut mudah hilang dan tidak bisa diakses secara umum oleh warga luar yang ingin melihat informasi mengenai laboratorium

Ketersediaan bahan ditulis secara manual pada buku catatan laboratorium Daftar peminjaman alat diketik menggunakan Microsoft word kemudian di print dan diarsipkan pada berkas peminjaman. Batas waktu pengembalian alat ditulis pada daftar peminjaman alat.

Tidak tersedianya data statistik penggunaan alat dan bahan habis pakai per periode waktu secara akurat, menyebabkan ketidakpastian jumlah pengajuan pengadaan alat dan bahan praktikum

Memperlambat pelayanan karena perlu waktu yang cukup lama untuk mencari informasi ketersediaan bahan yang dibutuhkan. Peminjaman alat dalam jumlah banyak membutuhkan banyak waktu untuk diketik dalam Microsoft word

Batas waktu pengembalian tidak terkontrol sehingga alat laboratorium seperti preparat parasitologi yang dipinjam seringkali hilang, rusak atau tertukar.

Strengths

• • •

Weaknesses

Sistem informasi digital memiliki keunggulan dibandingkan cara manual Tersedianya SDM yang kompeten pada bidang manajemen laboratorium Tersedianya tempat untuk pusat informasi laboratorium

• •

Tidak tersedianya SDM yang kompeten pada bidang IT di laboratorium Mikroparasit Belum tersedianya hardware yang mendukung (komputer, CPU,

SWOT Opportunities • • • •

Belum tersedianya sistem informasi yang terintegrasi di Unpad Kegiatan yang semakin padat meningkatkan kebutuhan sistem informasi laboratorium Adanya organisasi PLP baik internal maupun external Adanya komitmen perguruan tinggi untuk menjadi World Class University

Analysis

Threats

• •

Membutuhkan biaya yang cukup besar sehingga memungkinkan sulitnya pencairan dana Proses pembuatan sistem informasi membutuhkan waktu yang cukup lama

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM 1. Sistem inventaris yang dapat merekam seluruh alat dan bahan di laboratorium FKUP dengan rincian spesifikasi dan jumlah ketersediaannya. 2. Sistem peminjaman alat yang dapat memudahkan dosen, mahasiswa, atau peneliti dalam meminjam peralatan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dilengkapi sistem yang mengontrol batas waktu pengembalian alat. 3. Sistem rekapitulasi penggunaan alat dan bahan yang dapat menghitung jumlah kebutuhan setiap bulan

RANCANGAN SISTEM INFORMASI LABORATORIUM MIKROPARASIT FKUP Alamat web yang digunakan Pengguna laboratorium : http://simlab.prosains.solutions/member/login. Pengelola laboratorium / Administrator http://simlab.prosains.solutions/.

Gambar 1 Tampilan Halaman Login untuk Pengguna Laboratorium

Gambar 2 Tampilan Halaman Login untuk Administrator / Pengelola Laboratorium

Gambar 3. Tampilan Halaman Utama untuk Pengguna

Gambar 4. Tampilan Halaman Utama untuk Administrator

Gambar 5. Tampilan Daftar Alat

Gambar 6. Tampilan Detail Alat

Gambar 7. Tampilan Halaman Peminjaman untuk Administrator

Gambar 8. Tampilan Status Peminjaman untuk Pengguna

Kesimpulan dan Saran 1.

Kesimpulan

Sistem informasi pencatatan inventaris, penggunaan dan peminjaman alat dan bahan di laboratorium Mikroparasit FKUP dapat diakses pada http://simlab.prosains.solutions/.

2. Sistem informasi telah diuji coba dan dapat membantu dalam pengelolaan kegiatan laboratorium yang meliputi pencatatan inventaris, penggunaan dan peminjaman alat/ bahan. .

Saran 1.

perancangan

sistem

informasi

digital

sebaiknya

diimplementasikan dan dikembangkan di laboratorium lain baik pada skala Fakultas maupun Universitas 2.

Implementasi sebaiknya bekerjasama dengan laboratoriumlaboratorium di fakultas lainnya sehingga dapat membentuk sistem informasi yang terintegrasi.

3.

Perlu diadakan evaluasi pelayanan laboratorium secara berkala