Presentacion Proyecto Final

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” Programa Nacional de Formación en Ingeniería: Informática Turno: Nocturno Implementar un Sistema de Información de Registro Poblacional que permita agilizar los procesos de obtención de información para el Consejo Comunal “José Pilar Romero de la Parroquia San Juan” Integrantes: Chaustre José García Francisco Moreno William Rodríguez Milagros Silva Jenny Urdaneta Luis Vivas Rafael

Caracas, noviembre de 2009

AGENDA - Presentación del Equipo - Título - Planteamiento del Problema - Objetivo General - Objetivos Específicos - Sistema Propuesto - Logros Deseados - Demostración del Sistema - Conclusiones - Sección de Preguntas-Respuestas Sistema de Claves Telefónicas

Planteamiento del Problema El Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan presenta graves dificultades para administrar el registro poblacional de la comunidad, la cual está conformada por aproximadamente 650 familias. Este problema es producto de la ausencia de un registro automatizado por familia, que refleje detalles muy puntuales de índole social como: Integrantes del núcleo familiar, personas con discapacidad, con enfermedades crónicas que ameriten tratamiento continuo, familias con niños o adultos excepcionales, estado de la vivienda, madres solteras, familias en precarias condiciones económicas y sociales, problemas comunes que perjudican a la comunidad así como las características positivas que resaltan en esta. Actualmente se lleva en una “Planilla de Diagnóstico Comunal” que se archiva en una carpeta por familia, pero se dificulta la obtención de información oportuna e inmediata, porque esto implica recurrir a la revisión manual, carpeta a carpeta de cada planilla, y son, en promedio, 650 familias. Sistema de Claves Telefónicas

Objetivo General

Implementar

un

Sistema

de

Información

de

Registro

Poblacional que permita agilizar los procesos de obtención de información para el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan.

Sistema de Claves Telefónicas

Objetivos Específicos 1. Identificar la necesidad de automatizar las actividades del Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan en cuanto al registro poblacional de la comunidad. 2. Analizar toda la información

referente a los procesos de obtención de información del registro poblacional aplicado a la comunidad que son llevados a cabo por el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San.

3. Describir las Bases Teóricas-Técnicas y Legales para la implantación del Sistema de Información del registro poblacional para la comunidad implementado por el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San. 4. Elaborar una propuesta para el diseño e implantación de un

sistema automatizado para el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San. Sistema de Claves Telefónicas

Situación Actual •El registro poblacional se lleva de forma manual, en una planilla que dificulta el manejo de la información y el soporte a la toma de decisiones. •Cuando hay que renovar las autoridades del Consejo Comunal, es necesario rehacer el registro poblacional en su totalidad, lo que implica una gran inversión en horas hombre, más los recursos financieros y materiales. •Requiere de una vasta logística que abarque toda la comunidad, y el procedimiento es propenso a las omisiones y duplicaciones. •Hay demora en la obtención de resultados o ausencia de estos. Puede existir la falsa percepción de que solo se limitan a cumplir con un requisito.

Sistema Propuesto (Casos de usos) S IS T E M AD EIN F O R M A C IÓ ND ER E G IS T R OYC O N T R O LP O B L A C IO N A LP A R AE L C O N S E J OC O M U N A L“JO S EP IL A RR O M E R O ” D EL AP A R R O Q U IAS A NJ U A N

, C A R A C A S R egistrar V ivienda

« extends» «e xten ds» A ctualizar V iviend a

M o difica r V ivienda

«e xten ds» E lim inar V ivienda

«exte nds» «exte nds» A ctualizar Fa m ilia

«exten ds»

«exten ds»

R egistrar F a m ilia M od ificar Fa m ilia E lim ina r Fa m ilia R e gistrar S ectores

«exten ds»

A ctualizar S ecto re s

«e xten ds»

M od ificar S ectores E lim inar S e ctore s

«extends»

A ctualizar A d m inistrado re s

T ran scripto r

R egistrar A dm inistra dore s

«e xtend s» « extends»

«e xten ds» A ctua lizar E m padron ador «exten ds» «exten ds» A d m inistradordelS istem a

M od ificar A dm inistra dore s

E lim ina r A dm inistra dore s

R egistrar E m p adronad or

M odificar E m p adronad or

Im prim ir «exte nds»

«exte nds»

«extends»

E lim ina r E m p adronad or

«extend s» C e nso D etallad o

R elacio nd e A dm in istradores V ivien dasp or se ctor

R elaciond e E m pa dro nado re s

.

Sistema Propuesto (Casos de usos) S IS T E M AD EIN F O R M A C IÓ ND ER E G IS T R OYC O N T R O LP O B L A C IO N A LP A R AE L C O N S E J OC O M U N A L“J O S EP IL A RR O M E R O ” D EL AP A R R O Q U IAS A NJ U A N

, C A R A C A S R e g is tra r V iv ie n d a

« e xte n d s » « e x te n d s » A ctu a liza r V iv ie n d a

M o d ific a r V iv ie n d a

« e xte n d s » E lim in a r V iv ie n d a

« e xte n d s » « e xte n d s » A c tu a liz a r F a m ilia

« e x te n d s »

« e x te n d s »

R e g is tra r F a m ilia M o d ific a r F a m ilia E lim in a r F a m ilia R e g is tra r S e c to re s

« e x te n d s »

A c tu a liz a r S e cto re s

« e x te n d s»

« e xte n d s » A c tu a liz a r A d m in istra d o re s « e xte n d s » C o n se joC o m u n a l

« e x te n d s»

A c tu a liz a r E m p a d ro n a d o r

« e xte n d s »

« e xte n d s »

M o d ific a r S e c to re s E lim in a r S e c to re s

R e g is tra r A d m in is tra d o re s

M o d ific a r A d m in is tra d o re s

E lim in a r A d m in is tra d o re s

R e g is tra r E m p a d ro n a d o r

« e x te n d s» M o d ific a r E m p a d ro n a d o r Im p rim ir « e xte n d s »

« e xte n d s »

« e x te n d s»

E lim in a r E m p a d ro n a d o r

« e x te n d s » C e n so D e ta lla d o

R e la cio nd e A d m in is tra d o re s V iv ie n d a sp o r s e cto r

R e la cio nd e E m p a d ro n a d o re s

.

Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Descripción

Actualizar Vivienda

Referencias

De requerimientos: A5,A11,A16 De casos: Registrar Vivienda, Modificar Vivenda, Eliminar Família.

Transcriptor Permitir el mantenimiento de viviendas. El transcriptor puede registrar viviendas nuevas, identificando todas sus características. El sistema debe asignar un ID único por vivienda para referencia principal. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características.

Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Descripción

Actualizar Familia

Referencias

De requerimientos: A6, A12, A17 De casos: Registrar Família, Modificar Família, Eliminar Família

Transcriptor Permitir el mantenimiento de las familias El transcriptor puede registrar familias nuevas, identificando todas sus características, integrantes, aspectos individuales de los integrantes. El sistema vincula la familia a la vivienda a través del ID único de vivienda. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características.

Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Descripción

Actualizar Sectores

Referencias

De requerimientos: A8, A13, A18 De casos: Registrar Sectores, Modificar Sectores, Eliminar Sectores.

Transcriptor Permitir el mantenimiento de los Sectores El transcriptor puede registrar sectores nuevos, identificando todas sus características, dirección, puntos de referencia y otros. El sistema vincula las viviendas que conforman el sector a través del ID único de vivienda. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características. No puede eliminarse un sector si tiene viviendas vinculadas

Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre

Actualizar Administradores

Alias Actores

Administrador del Sistema

Función

Permitir el mantenimiento de los Administradores

Descripción

El Administrador del Sistema puede registrar nuevos administradores, identificando nombre y observación de interés. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características.

Referencias

De requerimientos: A9, A14, A19 De casos: Registrar Administradores, Modificar Administradores, Eliminar Administradores.

Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre Alias Actores Función Descripción

Actualizar Empadronadores

Referencias

De requerimientos: A10, A15, A20 De Casos: Registrar Empadronador, Modificar Empadronador, Eliminar Empadronador

Administrador del Sistema Permitir el mantenimiento de los Empadronadores El Administrador del Sistema puede registrar nuevos empadronadores, identificando nombre y otras características. También es posible modificar o eliminar algunas de sus características, solo si no tiene asociado algún registro censal.

Sistema Propuesto DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USOS Nombre

Imprimir

Alias Actores

Administrador del Sistema

Función

Permitir la impresión de los registros

Descripción

El Administrador del Sistema puede imprimir el censo detallado, las viviendas por sector, la relación de administradores y la relación de empadronadores.

Referencias

De requerimientos: A1, A2, A3, A4 De casos: Censo Detallado, Relación de administradores, Relación de empadronadores, Viviendas por sector.

Sistema Propuesto

Logros Deseados •Llevar la tecnología a las comunidades y a los entornos sociales más alejados y excluidos. •Integrar las comunidades con el ámbito universitario. •Rapidez en la obtención de resultados. •Modernizar la estructura de los Consejos Comunales para convertirlos, en forma adicional, en medios para la formación tecnológica de sus integrantes. •Manejo versátil de la información registrada, al poder presentarla según las necesidades inmediatas del Consejo Comunal, por manzana, calle, número de vivienda o número de familia.

Logros Deseados •Facilitar la proyección, establecimiento y desarrollo de políticas de gobierno y de mejoras a la comunidad, a través de una distribución de los recursos acordes con las necesidades reales de las familias. •Servir de punto de referencia para estadísticas reales y como base para el análisis y evaluación demográfica de las comunidades y estados. Así como de su evolución y comportamiento.

Demostración del Sistema

Conclusiones •La implementación del “Sistema de Registro Poblacional”, permitirá sentar las bases para el inicio de una automatización integral del Consejo Comunal “José Pilar Romero”. •Posteriormente deben establecerse las interfaces necesarias para vincular este registro poblacional, con los distintos proyectos sociales para garantizar así que los recursos lleguen a quienes más los necesiten. En el primer análisis que se efectuó en este Consejo Comunal también se determinaron otras necesidades en el área de sistemas, entre las que destacan: •No poseen un control rápido, oportuno y exacto de los recursos invertidos en cada proyecto, familias beneficiadas por este ni de la totalidad de los bienes y servicios adquiridos con cargo a los proyectos, indicando proveedores, costos unitarios y cantidades.

Conclusiones •No disponen de un expediente digital donde se relacione por familia, la totalidad de los recursos asignados por cada uno de los proyectos de los que han sido beneficiarios, el estado de avance y la culminación o no de estos. •Inexistencia de un expediente digital de la mano de obra calificada contratada para ejecutar cada uno de los proyectos. •No cuentan con un control administrativo y financiero automatizado del denominado Banco Comunal, el cual se encuentra formado y funcionando, pero la relación contable la llevan manualmente en los libros clásicos de contabilidad. •En este sentido, de existir la posibilidad, debemos establecer los mecanismos viables para que aquellos sistemas desarrollados por los otros equipos, de los cuales algunos cubren estos requerimientos, puedan en un mediano plazo, ser implementados también en este Consejo Comunal, igual situación aplicaría para el Sistema de Registro Poblacional.