Presentacion Profesionales A Rectores 2009

Bogotá, 20 de febrero de 2009

Rector(a): Nombre de rector(a) Nombre del colegio La ciudad. Asunto:

Presentación bibliotecarios profesionales.

Respetado rector, Cordialmente le informo que se ha asignado a insertar nombre del profesional, identificado con cedula de ciudadanía insertar numero a su colegio para que desarrolle las labores de su orden de prestación de servicios en la biblioteca escolar. Por favor, tenga en cuenta que la persona asignada es un profesional titulado que debe cumplir con las siguientes labores: 1. Administrar el inventario en conjunto con los funcionarios de biblioteca. Esto implica que el profesional y los funcionarios de la biblioteca deben recibir el inventario al inicio de sus labores, hacerse responsables de él y velar por su cuidado a lo largo del tiempo de contratación y devolverlo al final de su contrato o, en su defecto, al final del año escolar. El recibo y la devolución del material es un proceso que no debe tomar más de tres semanas. 2. Establecer y hacer funcionar de manera óptima un servicio de circulación y préstamo de acuerdo con el reglamento que se pacte, teniendo en cuenta las condiciones de la colección y del local de la Biblioteca. 3. Trabajar en el desarrollo de un programa de biblioteca que ponga al alcance de los profesores y estudiantes los materiales y recursos de ésta para preparar clases y enriquecer las actividades docentes. 4. Programar una serie de actividades de promoción de la lectura y la escritura, de forma atractiva y desescolarizada, tanto en la biblioteca como en el aula y fuera del plantel.

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5. Desarrollar un trabajo en equipo de coplaneación con los profesores para enriquecer y apoyar desde la Biblioteca Escolar el trabajo docente. 6. Participar en las reuniones de PILEO o de humanidades y español como mínimo y las del consejo académico en las que sean pertinentes para que esté enterado de los proyectos transversales del colegio con el fin de enriquecerlos desde su labor. 7. Si su colegio trabaja por ciclos o intensificación horaria, es importante que el bibliotecario se vincule para apoyar y enriquecer el trabajo con los materiales de la colección y las actividades conjuntas con los profesores. 8. Comprometerse con el trabajo de articulación con la Biblioteca Publica más cercana, en el caso de haber sido incluido dentro del programa piloto de articulación de Bibliotecas Escolares y Bibliotecas Publicas (en breve se estará dando a conocer el listado de los colegios favorecidos con este programa). 9. Asistir dos veces al mes a las reuniones de la red de Bibliotecas Escolares de la Secretaria de Educación Distrital y servir de anfitrión cuando las reuniones de la red se realicen en su colegio (la programación de las reuniones se hará llegar oportunamente). 10. Formar equipo de trabajo con los funcionarios actuales de biblioteca para realizar las actividades anteriores de forma organizada. De igual manera, tenga en cuenta que el profesional no ha sido asignado para realizar las siguientes labores: 1. Dictar clase o reemplazar a profesores que no han podido asistir a clase. 2. Bajo ninguna circunstancia, realizar labores administrativas como, por ejemplo, entrega de correspondencia, matrícula, entrega de refrigerios, funciones de secretaria, caja menor, fotocopias, entre otras, dado que estas labores no corresponden con el objeto de su contrato ni con los fines del proyecto de Bibliotecas Escolares. 3. Cuidar estudiantes castigados, que no han sido recogidos por sus padres o que no tienen profesor asignado porque estas prácticas no son acordes con su finalidad.

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4. Almacenar en la biblioteca escolar materiales que no corresponden con su naturaleza como por ejemplo: instrumentos musicales, la papelería del colegio, fotocopiadoras, entre otros. 5. Reemplazar a los funcionarios actuales de la Biblioteca Escolar o hacer las veces de jefe. Se trata de que integren un equipo de trabajo para enriquecer desde la biblioteca escolar las prácticas pedagógicas mediante las labores indicadas en el primer apartado de esta comunicación. Por favor, tenga en cuenta que estas no son labores del profesional ni de los funcionarios de biblioteca ni de la biblioteca escolar y, por tanto, en caso de incumplir estas orientaciones el bibliotecario profesional será retirado de su colegio. Por otra parte, es importante que como rector del plantel realice seguimiento al cumplimiento de los puntos anteriores, así como de los siguientes: 1. El profesional va a realizar sus labores en una Biblioteca Escolar y ésta requiere de horarios estables para su funcionamiento. Por tanto, se debe pactar con el profesional y los funcionarios de biblioteca los horarios de atención, de tal manera que ponderando de forma razonable las circunstancias de la biblioteca (tamaño, numero de libros, jornadas, sedes, servicios) se beneficie al máximo a los estudiantes de las distintas jornadas (incluyendo nocturna y fin de semana, si las hay) pero evitando propiciar condiciones extremas de trabajo para el bibliotecario (por ejemplo, que un solo bibliotecario esté a cargo de una biblioteca de dos pisos durante un descanso en el que acuden multitudes de estudiantes). En todo caso, se debe asegurar la prestación del servicio durante 45 horas semanales por parte de cada persona. 2. El profesional debe ser estrictamente puntual en el cumplimiento de la prestación del servicio y de las labores mencionadas anteriormente. Por favor, asigne y controle los permisos. No se pueden permitir ausencias injustificadas en la prestación del servicio. 3. El profesional debe realizar sus labores con buena disposición de servicio, dando un buen trato a profesores y estudiantes, atendiendo sin preferencias ni discriminaciones, haciendo uso de la probidad y ética del

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trabajo, ciñéndose a las normas del colegio sin perjuicio de las labores de su responsabilidad mencionadas en esta comunicación. 4. El profesional debe velar continuamente por el cuidado de los bienes a su cargo. Su respaldo activo al cumplimiento de estos puntos es fundamental para que la Biblioteca Escolar realmente cumpla con el rol pedagógico que le corresponde y la modernización de sus servicios se concrete. Por favor, informe oportunamente de cualquier eventualidad al interventor con copia a la Oficina de Personal y a la Dirección de Ciencia, Tecnología y Medios Educativos de la SED. Para solucionar inquietudes, por favor, comuníquese con la Dirección de Ciencia, Tecnología y Medios Educativos en el PBX 3241000, extensiones 2412 y 2409. Un cordial saludo, Nombre de quien firma Cargo

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