Practica Del Control

PLAN OPERATIVO DE LA ORGANIZACIÓN “INSTITUTO DE SUPERACIÓN” 2009

VISIÓN DE LA ORGANIZACION: GERENCIA: MISIÓN: Código

GG -00109

GG002

Denomina ción / Objeto

Descripción o Estrategias

1. Elaborar cursos de Windows, Office y 1. Capacitac Excel, para llegar a más alumnos en todo ión el país. a distancia 2. Diseñar pagina web para el dictado de los cursos a distancia 3. Campaña publicitaria y matricula de alumnos

Unidad de Medida

cursos

META Program ada

EJECUTOR O RESPONSA BLE

Duraci ón (mese s)

FUNCIONARI O/ SUPERVISOR

3

Director de Proyectos

3

Gerente de proyectos

3

Gerente de proyectos

10

Gerente de proyectos

PAG WEB

1

alumn os

500

Director de Proyectos Director de Marketing

PLAN DE ACCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 2009 MISIÓN: Código

Objetivos Específicos

DP-00109

Meta program ada

03 1.Capacitación a distancia 01

Unidad de medida

Actividades

EJECUTOR O RESPONSABLE

Módulo s instruct ivos

1- Elaborar Programas de capacitación a distancia de curso de Windows, Office y Excel.

Jefatura de capacitación e Instrucción

PAG WEB

Diseñar pagina web para el dictado de los cursos a distancia

Jefatura de capacitación e Instrucción

DP-00209 DP-00309

“Los planes de acción son documentos debidamente estructurados que forman parte del planeamiento estratégico de la empresa, ya que, por medio de ellos, es que se busca materializar los objetivos estratégicos previamente establecidos, dotándoles de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto”.

PLAN DE ACTIVIDADES DE LA JEFATURA DE PROGRAMACIÓN 2009 META 1: CAPACITACIÓN A DISTANCIA Código

ACTIVIDADES

JP001-09

1- ELABORAR PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN A DISTANCIA DE CURSO DE WINDOWS.

MESES RESPONSA BLE

U. medida

JP002-09

Módulo Lic. s MIGUEL instruct SAENZ ivos

JP003-09

3- ELABORAR PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN A DISTANCIA DE CURSO DE EXCEL.

Módulo Lic. s MIGUEL instruct SAENZ ivos

3- DISEÑAR PAGINA WEB PARA EL DICTADO DE LOS CURSOS

M J

J

A S ON D

Módulo Lic. s MIGUEL instruct SAENZ ivos

2.-ELABORAR PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN A DISTANCIA DE CURSO DE OFFICE.

JP004-09

E F M A

Ing. Juan Díaz

PAG WEB

“Un plan de acción o actividades no es otra cosa que una lista detallada de todos los pasos que debemos seguir para poder llegar a la meta planteada desde un inicio. En el debemos listar uno por uno, todos los pasos a seguir, quien o quienes son los responsables de hacer ese paso especifico y para cuando debe estar listo”.

PLAN OPERATIVO DE LA ORGANIZACIÓN”___________________________________________” 2009

VISIÓN DE LA RGANIZACION: GERENCIA: MISIÓN: Códig o

GG -00109

GG002

Denominació n/ Objeto

Descripción o Estrategias

Unidad de Medida

META Programa da

EJECUTOR O RESPONSAB LE

Duració n (meses )

FUNCIONARIO/ SUPERVISOR

PLAN DE ACCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE _______________________________2009 MISIÓN: Código

Objetivos Específicos

Meta programa da

Unidad de medida

Actividades

EJECUTOR O RESPONSABLE

DP-00109

DP-00209 DP-00309

“Los planes de acción son documentos debidamente estructurados que forman parte del planeamiento estratégico de la empresa, ya que, por medio de ellos, es que se busca materializar los objetivos estratégicos previamente establecidos, dotándoles de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto”.

PLAN DE ACTIVIDADES DE LA JEFATURA DE ______________________________2009 META 1: Código

MESES ACTIVIDADES

RESPONSAB LE

U. medida

E F M A

M J

J

A S ON D

JP- 00109 JP- 00209 JP- 00309 JP- 00409

“Un plan de acción o actividades no es otra cosa que una lista detallada de todos los pasos que debemos seguir para poder llegar a la meta planteada desde un inicio. En el debemos listar uno por uno, todos los pasos a seguir, quien o quienes son los responsables de hacer ese paso especifico y para cuando debe estar listo”.

Pongamos un ejemplo. Una empresa llamada ROPA SAC, cuenta con 4 socios, A, B, C, D. LA empresa esta recién formada y ellos quieren que su empresa fabrique 100 pares de medias por día. Para ello deben comprar la maquinaria necesaria, comprar los insumos, contratar el personal y por ultimo, conseguir los modelos de las medias. La fecha de inicio será el 03 de junio del 2008 y deberán tener todo comprado para el 12 de junio del 2008. Entonces, el plan de acción, debería será algo similar a esto: ID

TAREA

Inicio

Fin

1

COMPRAR LA MAQUINA

03-06-2008

12-06-2008

1.1

Evaluar las maquinas disponibles

03-06-2008

05-06-2008

1.2

Ponerse en contacto con las empresas 05-06-2008 que venden las maquinas

7-06-2008

AyB

1.3

Comparar precio/rendimiento de las maquinas disponibles

07-06-2008

11-06-2008

AyB

1.4

Comprar las maquinas

11-06-2008

12-06-2008

AyB

2

CONSEGUIR LOS MODELOS PARA LAS MEDIAS

03-06-2008

10-06-2008

C

2.1

03-06-2008

05-06-2008

C

2.2

Ponerse en contacto con los diseñadores Evaluar los diseños

05-06-2008

09-06-2008

C

2.3

Comprar los diseños

09-06-2008

10-06-2008

C

3

CONTRATAR PERSONAL

03-06-2008

05-06-2008

D

3.1

Evaluar Postulantes

03-06-2008

04-06-2008

D

3.2

Ofrecer el trabajo a los mas idóneos

04-06-2008

05-06-2008

D

4

COMPRAR INSUMOS

06-06-2008

12-06-2008

D

4.1

08-06-2008

D

4.2

Ponerse en contacto con los 06-06-2008 proveedores Evaluar beneficios de cada proveedor 08-06-2008

10-06-2008

D

4.3

Realizar la compra

12-06-2008

D

11-06-2008

Responsa ble AyB

La idea básica es que cada uno se hace responsable de la parte que le toca y deberá cumplirla en tiempo y forma.

Control de Tareas y/o Actividades realizadas: Objetivos

Área

priori dad

Tarea/activid ad

Control de Tareas por Objetivos: Objetivo Objetivo Responsabilida Tarea/ d Actividad Persona/Área OBJETIVO 1 Tarea 1 Tarea 2

Respons abilidad

Plazo Fecha prevista

Plazo

Cambios

Reali zado si/no

Resultados

Resultados

Acción

Acciones

OBJETIVO 2 Tarea 1 Tarea 2 F Modelo de Reunión Semanal para el seguimiento de tareas y actividades: Semana de______ a _____de ____________ del 200___ Área

Servicio / Proyecto

Cliente

Tarea / Actividad

Responsabilida d

Plazo

Resultados