Po

P.O STRUCTURA ORGANIZATORICA A I

STRUCTURA ORGANIZATORICA A I        

Conceptul de structura organizatorica Factori de influenta a tipurilor de structuri organizatorice Tipuri de structuri organizatorice Clasificarea dupa functionalitatea, eficienta si flexibilitatea structurii Tipuri de organigrame Stabilirea pozitiei proprii in structura organizatorica Documente de formalizare a structurii organizatorice a I Determinarea relatiilor organizatorice

1.1 Conceptul de structura organizatorica  





Structura organizatorica: reprezinta un ansamblu de functii si de relatii care dirijeaza sistemul catre obictivele propuse Structura unei I este considerata cadrul, scheletul acesteia. Scopul ei este sa reduca sau sa informeze incertitudinea privind comportamentul salariatului adica: -stabileste compartimentele si sarcinile posturilor individuale precum si responsabilii de realizarea sarcinilor -clarifica ierarhia organizationala adica cine este superiorul si cine este sobordonatul -stabileste canalele de distributie -permite managerilor sa aloce resurse catre obiectivele definite prin plan Structura organizatorica cuprinde doua parti: -structura de conducere sau functionala; -structura de productie sau operationala; Structura organizatorica a I cuprinde trei caracteristici principale: -specializarea -coordonarea -formalizarea

1.2 Factorii de influenta a tipurilor de structuri organizatorice 

Factorii care influenteaza tipurile de structuri organizatorice sunt: 1. Tipul si comlexitatea productiei de bunuri si servicii; 2. Dimensiunile I; 3. Calificarea personalului; 4. Cadrul juridic si statutul juridic de functionare; 5. Strategia dezvoltarii.



Structura organizatorica si organizarea activitatii de productie din cadrul I se afla intr-o dependenta directa fata de tipul de productie. Prin tipul de productie se intelege o stare organizatorica si functionala a I determinata de: -volumul productiei -gradul de specializare a I -modul de deplasare Procesul de productie reprezinta totalitatea aactiunilor constiente ale angajatiilor unei I. Exista trei tipuri si anume: a) tip de productie in masa b) tip de productie in serie c) tip de productie individual



 

a) Tipul de productie in masa 





Tipul de productie in masa este caracteristica I care fabrica o gama redusa de tipuri de productie, fiecare tip de produs executandu-se in cantitati foarte mari. In conditiile acestui tip de productie, are loc o specialazare a I in ansamblul sau sau pe sectii, ateliere, pana la nivelul locurilor de munca. De asemenea forta de munca esta specializata. Pentru acest tip de productie deplasarea obiectelor muncii de la un loc la altul se face continuu, de regula bucata cu bucata. Prin caracteristicile sale tipul de productie de masa creaza conditii optime pentu automatizarea productiei si organizarea de linii tehnulogice in flux.

b) Tipul de productie de serie 

Tipul de productie de serie caracterizeaza firmele care fabrica o gama mai redusa sau mai larga de produse, in cantitati mari, mijlocii sau mici. In functie de nomenclatura produselor fabricate si marimea seriei de fabricatie, gradul de specializare a sectiilor, atelierelor si locurilor de munca va fi mai accentuat sau mai redus. Deplasarea produselor de la un loc de munca la altul se realizeaza pe loturi de transport.

c) Tipul de productie individual 



Tipul de productie individual este specific I care executa o gama foarte larga de produse, fiecare fel de produs fiind unicat sau fabricat in cantitati foarte reduse. In conditiile productiei individuale, sectiile, atelierele si locurile de munca sunt organizate dupa principiul tehnologic, folosind utilaje universale si forta de munca polificata penrtu a se putea adapta rapid si eficient la executia diferitelor tipuri de produse incluse in fabricatie. O alta caracteristica a acestui tip de productie presupune deplasarea obiectivelor muncii de la un loc de munca la altul fie bucata cu bucata, fie pe loturi mici.

Dimensiunile I Criteri de clasificare: 1. Dupa forma de proprietate: -private -publice -mixte 2. Dupa forma juridica de organizare: -societati comerciale -societati de persoane, organizate sub forma de: SNC; SCS -societati de capital,care se pot organizain:SCA, SA SRL -regii autonome 3. Dupa ramura in care functioneaza: -I industriale -I agricole -I de constructii -I de transporturi -I de comert -I de servici

4. Dupa tipul produselor realizate: -I care produc bunuri materiale -I care produc servicii,etc 5. Dupa factorul de productie predominant: -I care folosesc munca vie -I care folosesc capitalul fix -I care folosesc capitalul circulant 6. Dupa marime: -I mici -I mijlocii -I mari 7. Dupa apropierea de resursele de aprovizionare si/sau pietele de desfacere: -I care depind de pietele de desfacere cu materii prime -I caredepind de aprovizionarea cu materii prime -I dependente de un anumit loc

1.3 Tipuri de structuri organizatorice 1. Dupa criteriul morfologic: -structura ierarhica -structura functionala -structura ierarhic-functionala 2. Conform criteriului specializarii activitati si divizari pe comportamente: -structura antreprenoriala -structura functionala -structura matriceala 3. Dupa modul de exercitare a autoritatii inh organizatie: -structura traditionala -structura charismatica -structura birocratica 4. Dupa capacitatea de adaptare la nevoi: -structura mecanicista -structura organica

1. Dupa criteriul morfologic a)

b)

c)

Structura ierarhica se caracterizeaza printr-un numar redus de compartimente operationale, fiecare persoana fiind subordonata unui singur sef, iar conducerea fiecarui compartimentexercita toate atributiile conducerii la acel nivel predomina relatiile organizatorice de autoritate de tip ierarhic. Structura functionala a fost conceputa pentru a elimina deficientelor structurii ierarhice pe masurace dimensiunile I cresc. Se caracterizeaza prin:aparitia compartimentelor functionale alaturi de cele operationale, managerii nu mai trebuie sa fie”universal” pregatiti putand fi specializati pe domeni deoarece beneficiaza de asistenta compartimentelor functionale. Structura ierarhic-functionala este alcatuita din compartimente operationale si functionale. Executantii primesc ordine si raspund numai in raport cu seful ierarhic.se elimina dubla sau multipla subordonare, aplicandu-se principiul unitatii de decizie si actiune. Se utilizeaza in organizatii de dimensiuni mari.

2. Conform criteriului specializarii activitatii si divizarii pe compartimente a)

b)

c)

Structura antreprenoriala esta adoptata de organizatiile de dimensiuni mici si ii sunt caracteristice urmatoarele trasaturi: seful organizatiei isi conduce direct angajatii, singura functiune cu un manager este cea de productie, formalizarea structurii este ignoranta si la nivelul sefului organizatiei ponderea ierarhica este ridicata de regula 7-8 persoane subordonate direct. Structura functionalaeste adoptata des de organizatii si se caracterizeaza prin: specializarea activitatilor si integrarea lor in functiuni distincte, existenta compartimentelor functionale si operationale in care se desfasoara activitatiile grupate dupa diverse criterii si coordonarea compartimentelor de insusi seful organizatiei. Structura matriciala este adoptata de catre organizatiile mari cu o mare diversitate a nomenclatorului de productie si cu o larga raspundere teritoriala. Se caracterizeaza prin: existenta compartimentelor operationale si functionale, exercitarea pe doua planuri: coordonare si control, reactia cea mai mare la cerintele mediului si crearea in anumite conditii de conflicte si confizie atat printre executanti cat si printre manageri.

3. Dupa modul de exercitare a autoritatii in organizatie a)

b)

Structura traditionala reprezinta autoritatea conducatorului care se bazeaza pe obiceiuri si traditii. Este caracterizata prin: conducatorii detin autoritatea, dimensiunile autoritatii sunt stabilite si consolidate prin obiceiurisi traditii, ritualuri specifice culturii organizatorice Structura birocratica reprezinta autoritatea conducatorului care se bazeaza pe reguli si proceduri adecvate postului ocupat si oficializate prin documente scrise. Este caracterizata prin existenta unor metode, reguli si proceduri scrise si detaliate, statutul si rolul fiecarui membru al organizatiei esta bine delimitat,dar si exprimat in scris fapt pentru care autoritatea conducatorului fata de subordonati este limitata, functiile si posturile sunt ordonate intr-o ierarhie stricta, selectia si promovarea personalului se realizeaza in functie de varsta si vechimesi nu de eficienta si competenta individuala si in timp devine ineficienta deoarece accepta cu greu schimbarile

4. Dupa capacitatea de adaptare la nevoi a)

b)

Structura mecanicista in care activitatiile si sarcinile sunt descompuse in compartimente specializate si regrupate in compartimente. Fiecarui compartiment i se precizeaza continutulsi este o srtuctura care functioneaza ca un mecanism cu tendinte accentuate spre imbatranire Structura organica este capacitatea de adaptare la conditiile instebile ale mediului, sarcinile individuale sunt permanent modificate pentru a fi adaptate noilor probleme de obiceicomunicarile sunt stabilte ca urmare a cerintelor de rezolvare a problemelor. Este o structura simpla, dinamica. Prin utilizarea criteriului de structurale a activitatii si concentrarea autoritatii se aprofundeaza structurile de tip birocratic.

1.5 Tipuri de organigrame Organigrama este reprezentarea grafica a structurii organizatorice Fiind un element dinamic si comlpex, structura organizatorica necesita perfectionari continue. Organizarea reda o parte din componentele structurii, si anume: -comportamente -niveluri ierarhice -relatiile orgazitionale -ponderea ierarhica Din punct de vedere al sferei de cuprindere pot fi: -organigrame generale elaborate include toate compartimentele si organismele de conducere ale I -organigrame partiale pentru fiecare compartiment in parte Din punct de vedere al modului de ordonare a compartimentelor si a relatiilordintre ele, pot fi: l) Organigrame piramidale ordonate de sus in jos m) Organigrama circulara este elaborata pe baza ordonarii circulare a elementelor structurii organizatorice n) Organigrame ordonate de la stanga la derapta

1.6 Stabilirea pozitiei proprii in structura organizatorica Sistemul organizatoric, component al managementului firmei,este alcatuitdin doua subsisteme, si anume: organizarea structurala si organizarea procesuala. Aceasta organizare are urmatoarele efecte:functile I, activitatile, atributiile si sarcinile de munca. Sarcinile de munca sunt repartizate la nivelul posturilor, fiind precizate in documentul fisa postului. In functie de contributia lor la realizarea de procese de management sau de executie, compartimente pot fi: functionale si operationale. Ele fiind repartizate pe diferite niveleierarhice in functie de apartenenta lor la structura functionala sau la structura operationala.

1.7 Documente de formalizare a structurii organizatorice Pentru formalizarea unei structuri organizatorice se folosesc urmatoarele documente: a) Regulament de organizare si functionare(ROF) care cuprinde cinci parti si anume: I. Caracteristicile tipologice ale firmei, cuprinde dispozitii generale, actul normatv de infiintare, obiectul de activitate,tipul societatii, statutul juridic si prezentarea structurii organizatorice. II. Sistemul de management al firmei, care precizeaza caracteristicile constructive si functionale ale componentelor sale:subsistemele metodologic, decizional, informational, organizatoric. III. Managementul de nivel superior,care precizeaza atributiile adunariigenerale a actionarilor, atributiile consiliului de administratie. IV. Managementul de nivel mediu si inferior, care fixeaza atributiile si diagrama de relatii pentru fiecare compartiment functional si operationale

V. Dispozitii generale, precizeaza data aprobarii si intrarii in vigoare,organismul participativ de managementcare l-a aprobat, responsabilitatile personalului de conducere si executiv privind realizarea/ respectarea prevederilor ROF b) Fisa postului este un document operational important ce prezinta in detaliu descrierea postului si cerintele postului pentru ca un angajat sa-si poata exercitarea in conditii normale sarcinile de munca in scopul indeplinirii obiectivele individuale.

1.8 Determinarea relatiilor organizatorice Relatiile organizationalr reprezinta relatiile structurale ce se stabilesc intre diferitele verigi organizationale datorita necesitatii unui schimb permanent de informatii. 2. Din punct de vedere juridic: formale si informationale 3. Dupa continutul informatiilor transmise: a)relatii de autoritate care pot fi la randul lor: relatii ierarhice, relatii functionale si de stat major b)relatii de cooperare nu sunt oficiale c)relatii de control d)relatii de reprezentare