Pliegos Definitivos

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LICITACIÓN PÚBLICA LP- 001 de 2009

NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Popayán OCTUBRE 2009

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CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta licitación. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. 1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos de la licitación, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias. Todos los documentos de la licitación se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en el Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, LA ENTIDAD CONTRATANTE no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente licitación, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. 1.2

OBJETO DE LA LICITACIÓN

La Universidad del Cauca está interesada en contratar por el sistema de precios unitarios fijos y plazos fijos, en las cantidades, calidades y especificaciones técnicas contenidas en la presente convocatoria pública, las obras que a continuación se detallan: NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN

1.3

LOCALIZACIÓN Página 2 de 30

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La ejecución de la contratación se realizará en LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA–POPAYAN, CAUCA. 1.4 VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO PARA LA EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de 90 DIAS HABILES, el cual iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Interventor y el Contratista, previa aprobación de la garantía única por parte de la Subsecretaría Jurídica de LA ENTIDAD CONTRATANTE. El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento y por escrito, mediante contrato adicional, previa revisión entre las partes del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para LA ENTIDAD CONTRATANTE. PRESUPUESTO OFICIAL Para la presente licitación se cuenta con un presupuesto oficial de CIENTO CINCO MILLONES SETENCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS QUINIENTOS PESOS MCT $ 105’743.500 incluido el costo total, costo indirecto e IVA. 1.5

De igual manera para garantizar el proceso de selección objetiva y transparencia, descartará toda propuesta que se presente por un valor inferior al 95% del presupuesto oficial fijado incluido IVA. 1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5428 y solicitud de pedido OFC T279-3 de 2009 1.7 ANTICIPO LA ENTIDAD CONTRATANTE entregará al CONTRATISTA un anticipo del CINCUENTA (50%) por ciento del valor total del contrato, valor que se pagará dentro de los cinco (5) días calendario contados desde la fecha en que se reciba en la Tesorería, la solicitud de anticipo debidamente diligenciada y soportada. La suma entregada como anticipo será amortizada mediante la deducción del porcentaje correspondiente, en cada pago parcial, hasta completar el 100% del valor entregado a título de anticipo. 1.8 FORMA DE PAGO La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pagos parciales, de acuerdo al correspondiente cruce de cuentas, y presentación de la factura con todos los soportes que aseguren que el servicio fue prestado o el bien recibido y el recibo a entera satisfacción del interventor. Si el proponente favorecido no se encuentra a paz y salvo con LA ENTIDAD CONTRATANTE, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un

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pago, automáticamente y sin previo aviso haga cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. 1.9 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Las personas interesadas en participar en la presente licitación podrán consultar el Pliego de Condiciones, en el sitio Web http://licitaunicauca.blogspot.com/ o directamente con los miembros de LA ENTIDAD CONTRATANTE quienes facilitaran los pliegos de licitación para copia, con cargo al interesado, a partir del día 11 de noviembre de 2009, hasta la fecha y hora de cierre de la licitación, en el horario especificado: de 9:00 am a 11:00 am en el aula de clase de la materia o según la disposición adicional de tiempo de los miembros de la entidad contratante. 1.10PLAZO DE LA LICITACIÓN De conformidad con el numeral 5° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la Licitación o concurso, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la fecha de cierre. 1.11APERTURA DE LA LICITACIÓN El inicio del trámite del proceso fue recomendado en la sesión del Comité Interno de la respectiva Secretaría de LA ENTIDAD CONTRATANTE el día 20 de noviembre de 2009, según consta en el Acta ACT 001 de 2009. La presente licitación fue ordenada mediante Resolución RES 0256-4 del 16 de Octubre de 2009 por ANGELA PATRICIA MERA, quien actúa como delegada del Señor Rector, de conformidad con el Decreto 0778 de junio 3 de 2009. El proyecto de Pliego de Condiciones de esta licitación podrá consultarse en el sitio Web http://licitaunicauca.blogspot.com/, o directamente con los miembros de la entidad contratante quienes facilitaran el proyecto de pliegos de condiciones para copia, con cargo al interesado, por espacio de Tres (3) días calendario, contados del 11 de noviembre de 2009, tiempo durante el cual podrán presentarse las observaciones que los interesados consideren pertinentes. La apertura de la licitación será el 23 de noviembre de 2009, por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el presente proyecto de Pliego de Condiciones, será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones. 1.12AUDICENCIA DE ACLARACIONES Y VISITA TÉCNICA Con el fin de precisar el contenido y alcance del Proyecto de Pliego de Condiciones, y de escuchar a los interesados sobre el mismo, se celebrará una audiencia pública el día 18 de noviembre de 2009, a las 9:00 am, en el aula de clase de la materia, Facultad de Ingeniería Civil Universidad del Cauca, Popayán. Como resultado de lo debatido en la audiencia, se expedirá el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la ENTIDAD CONTRATANTE. Página 4 de 30

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Se dará respuesta a las observaciones formuladas por escrito, por tardar hasta CUATRO (4) días hábiles tras la celebración de la audiencia de aclaraciones, ya sea mediante comunicación o Adenda según el caso, Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en el transcurso de esta diligencia, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o el correo electrónico, pues en caso contrario no generarán para LA ENTIDAD CONTRATANTE la obligación de contestarlas antes de la fecha establecida. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitación y hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre y antes de las 5:30 p.m., cualquier interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia, para obtener respuesta, también por escrito, antes de la fecha de cierre de la licitación Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas, o de oficio por LA ENTIDAD CONTRATANTE, serán informadas mediante adendas numeradas ordinalmente o comunicados, que serán publicadas en el sitio Web http://licitaunicauca.blogspot.com/ La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones. La visita al sitio de las obras se efectuará en forma colectiva el día 18 de noviembre de 2009, a las 10:00 am. Para efectos de la visita se señala como sitio de reunión y de partida, la Facultad de Ingeniería Civil ubicada en la Universidad del Cauca, salón de clases. Los costos que demanden la visita e inspección del sitio en el cual se realizarán las obras, serán asumidos a prorrata por los proponentes que hayan concurrido el día y la fecha señalada. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones. 1.13PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO LA ENTIDAD CONTRATANTE, de conformidad con el inciso segundo del numeral quinto del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar el plazo de la licitación antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes de los participantes o cuando LA ENTIDAD CONTRATANTE lo considere conveniente. La solicitud de prórroga debe formularse por escrito ante la Secretaría de LA ENTIDAD CONTRATANTE, o con su representante legal, hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la licitación y hasta las 10:30 a. m., con el fin de comunicar la decisión sobre la misma a los demás interesados que hayan retirado Pliego de Condiciones. En caso de que LA ENTIDAD CONTRATANTE amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente Página 5 de 30

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dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de cámara de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada. En todo caso LA ENTIDAD CONTRATANTE se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente. 1.14CIERRE DE LA LICITACIÓN Las propuestas se entregarán y depositarán en la urna hasta el día 2 de Diciembre de 2009, en el aula de clase de la materia, instalaciones de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad del Cauca, por lo tanto las propuestas se recibirán hasta las 7:00. a.m., cuando el reloj celular del representante legal de LA ENTIDAD CONTRATANTE marque la hora exacta. 1.15VEEDURÍA CIUDADANA De conformidad con el artículo 9° del decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual de este proceso licitatorio, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. CAPÍTULO 2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. 2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRA FORMA DE ASOCIACIÓN Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos.

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Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a LA ENTIDAD CONTRATANTE, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, el cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de LA ENTIDAD CONTRATANTE. En los casos en que se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación. En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios y/o Uniones Temporales constituidos para la presente Licitación Pública, se comprometen, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el NIT y a permanecer en Consorcio y/o Unión Temporal, durante la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación, según el caso. 2.3

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN De Conformidad con el Decreto 092 de 1998, para poder licitar, los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción y acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL, igual o superior al valor de la propuesta presentada. Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, como mínimo uno de sus integrantes debe acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL igual o mayor al cincuenta por ciento (50%) del exigido y la sumatoria de los demás deberá corresponder como mínimo a la diferencia necesaria para acreditar un K residual igual o superior al valor de la propuesta. En todo caso ninguno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, podrá tener una CAPACIDAD RESIDUAL inferior al porcentaje de participación. El Registro Único de Proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado con una expedición no superior a quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la licitación establecida en el Pliego de Condiciones, de lo contrario no será tenido en cuenta como requisito de verificación. 2.4 SANCIONES Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el Página 7 de 30

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artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la misma. 2.5

RÉGIMEN DE INHABILIDADES POR RAZÓN DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS En materia de inhabilidades e incompatibilidades se dará aplicación a la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes que regulen la materia. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 2.6

CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL De conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales. 2.7

CERTIFICACIÓN DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTO El proponente deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, en la que se indique si le han impuesto sanciones durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado. En caso de que haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento o de multas contractuales por actos administrativos en firme y si no han sido cancelados, deberá certificarlo. Si el proponente ha tenido sanciones impuestas o declaratorios de incumplimiento durante el plazo señalado, se le restarán dos (2) puntos al puntaje total de la evaluación, luego de consolidados los criterios de evaluación Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, declaratorias de incumplimiento, multas 2.8 LEGISLACIÓN APLICABLE La Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia hacen parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se les adjudique la licitación.

CAPÍTULO 3 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

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Los documentos que hacen parte del Pliego de Condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta. 3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que LA ENTIDAD CONTRATANTE se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva. 3.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español. CONDICIONES ECONÓMICAS Los precios ofrecidos deberán ser en cifras enteras, en pesos, fijos para la vigencia del contrato, discriminando el IVA 3.3.

Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la moneda legal colombiana, no será tenida en cuenta, siendo eliminada del proceso de selección. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente, y LA ENTIDAD CONTRATANTE, en ningún caso, será responsable de los mismos.

3.4. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente licitación podrá ser entregada de una de las siguientes maneras: 3.4.1 Directamente al representante FERNANDO VALENCIA SANCHEZ.

legal

de

LA

ENTIDAD

CONTRATANTE

3.4.2 al correo electrónico [email protected], en todo caso, LA ENTIDAD CONTRATANTE no asumirá responsabilidad alguna por las fallas en los medios Página 9 de 30

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tecnológicos. De enviarse por este medio, deberá remitirse adicionalmente el original de las comunicaciones, para que hagan parte integral del expediente del proceso; en caso de no procederse de conformidad, LA ENTIDAD CONTRATANTE no se hará responsable por la no entrega oportuna en las respuestas que deban generarse. 3.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán ser escritas a máquina o en procesador de palabras, en original y una (1) copia. La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original. Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS Y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”. Con el fin de evitar omisiones en la numeración de los folios de su propuesta, el Representa Legal o un delegado del proponente, deberá firmar cada una de los folios que conforman su oferta, debiendo hacerlo igualmente con la copia. Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos. Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: 3.5.1 Estarán dirigidos a la Secretaría de LA ENTIDAD CONTRATANTE. 3.5.2 Se indicará el número y el objeto de la Licitación Pública. 3.5.3 Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. LA ENTIDAD CONTRATANTE no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación. Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la licitación serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir). Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. 3.6.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

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El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y tener muy en cuenta sobre todo, aquellos que son exigencia de Ley o que son necesarios para la comparación objetiva de las propuestas. 3.6.1. DOCUMENTOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 3.6.1.1 Carta de presentación La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones. 3.6.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal. El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas. El objeto social o actividad mercantil de la persona jurídica o natural deberá ser acorde con lo requerido por LA ENTIDAD CONTRATANTE en el objeto de la licitación. Para el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, esta exigencia aplica a cada uno de sus integrantes. Este será reemplazado, para el ejercicio académico, por la Fotocopia del Carné Universitario de cada uno de los integrantes. Documento de conformación de las Uniones Temporales, Consorcios u otras formas asociativas Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el respectivo documento de conformación con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto. 3.6.1.3

En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios, Uniones Temporales o la respectiva forma asociativa, se comprometen, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el respectivo NIT de la forma asociativa adoptada para la celebración del contrato y a permanecer en Consorcio y/o Unión Temporal, durante la Página 11 de 30

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vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Si en el acta de conformación de la Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, no se determinan los términos y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para los Consorcios. 3.6.1.4 Garantía de seriedad de la propuesta El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor de LA ENTIDAD CONTRATANTE, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Popayán y que contenga los siguientes aspectos: 3.6.1.5.1 Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada. 3.6.1.5.2 Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación. 3.6.1.5.3 Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa. 3.6.1.5.4 Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Licitación Pública 001 de 2008 3.6.1.5

Registro Único Tributario (RUT) Con el fin de conocer el régimen de impuesto a las ventas a que pertenece el proponente, deberá presentarse con la propuesta, fotocopia del Registro Único Tributario. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes. Este será reemplazado, para el ejercicio académico, por la Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de cada uno de los integrantes.

3.6.1.6

Declaración de Renta (NO APLICA) El proponente deberá aportar la Declaración de Renta correspondiente al período gravable 2005. Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es requisito para cada uno de sus integrantes. El proponente deberá presentar junto con la Declaración de Renta la conciliación entre los valores declarados y los saldos contables, debidamente firmada por el Contador y/o Revisor Fiscal, lo anterior en caso de que se presenten diferencias representativas entre los valores de la Declaración de Renta y los Estados Financieros que modifiquen los indicadores financieros objeto de la evaluación.

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3.6.1.10 Relación del personal a emplear El proponente diligenciará el formato en el cual se indicará el personal que empleará para la ejecución del contrato en caso de resultar favorecido. En caso de que como resultado de la ejecución del contrato no sea necesario emplear personal, deberá indicarlo en la Carta de presentación de la propuesta y por consiguiente, no será necesario relacionar este formato.

3.1.1. DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA DE LEY 3.6.2.1 Certificación pago de aportes de empleados Para certificar el pago de los aportes de conformidad con la Ley, el proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación de la siguiente manera: Para personas jurídicas: 3.6.2.1.1 Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. 3.6.2.1.2 Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. En este caso, deberá aportarse la justificación del por qué no requiere Revisor Fiscal. De conformidad con el parágrafo segundo del artículo 13 de la ley 43 de 1990: “Será obligatorio tener Revisor Fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos”. La certificación en cualquiera de los casos, no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud, pensiones y parafiscales. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes. 3.6.2.2 Certificación Responsabilidad Fiscal De conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para la certificación el proponente deberá presentar el certificado expedido por la Contraloría o por su Representante Legal, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales Página 13 de 30

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Registro Único de Proponentes Copia del Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP), expedido en la Cámara de Comercio, en el que conste la inscripción, calificación y clasificación del proponente en la actividad, especialidad y grupos exigidos, actualizado o renovado a la fecha de cierre de la licitación. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá aportar este certificado. 3.6.2.3

De Conformidad con el Decreto 092 de 1998, para poder licitar, los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción y acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL, igual o superior al valor de la propuesta presentada. Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, como mínimo uno de sus integrantes debe acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL igual o mayor al cincuenta por ciento (50%) del exigido y la sumatoria de los demás deberá corresponder como mínimo a la diferencia necesaria para acreditar un K residual igual o superior al valor de la propuesta. En todo caso ninguno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, podrá tener una CAPACIDAD RESIDUAL inferior al porcentaje de participación. El Registro Único de proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado con una expedición no superior a quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la licitación establecida en el Pliego de Condiciones, de lo contrario no será tenido en cuenta como requisito de verificación. Certificación de no sanciones o incumplimiento. El proponente deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, en caso de que le hayan impuesto sanciones durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado. 3.6.2.4

En caso de que haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento o de multas contractuales, por actos administrativos en firme, deberá certificarlo. Si el proponente cuenta con sanciones impuestas o declaratorios de incumplimiento durante el plazo señalado y que a la fecha de presentación de las propuestas no se encuentre cancelada, se le restarán dos (2) puntos al puntaje total de la evaluación, luego de consolidados los criterios de evaluación. Si el proponente no aporta dicho certificado la Administración presumirá de la buena fe y entenderá que no se le han impuesto sanciones, declaratorias de incumplimiento, multas y demás. 3.6.2.5 Certificación Registro Único de Precios de Referencia (RUPR-SICE)

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El proponente deberá presentar el Número ó el Certificado de Registro Único de Precios de Referencia (RUPR-SICE), el cual deberá relacionarse en el formato 2 “Resumen Económico de la propuesta”. Siempre y cuando los procesos contractuales no se encuentren dentro de las excepciones del cumplimiento de la normatividad del SICE establecidas en el artículo 18 del decreto 3512 de 2003, las obligaciones son: Inscribirse, registrar precios de referencia, informar a la entidad el número de certificado de registro de precios y abstenerse de introducir información falsa o registrar precios artificiales con el fin de distorsionarlos. Los proveedores tienen la obligación de registrar el precio de referencia de los bienes y servicios que pretendan ofrecer al Estado, por lo menos una vez al año, contado a partir de la fecha de registro o de su última actualización, conforme con los dispuesto en el parágrafo del artículo 3º de la Ley 598 de 2000. La excepción no aplica para el caso de bienes pues el proveedor tiene la posibilidad de registrar precios de referencia temporales cuando el código no exista hasta su último nivel. Es importante aclarar que el certificado de registro temporal tiene la misma validez del certificado de registro definitivo. Las ofertas presentadas por los consorcios y uniones temporales, deberán adjuntar, los certificados de registro de los consorciados integrantes de la Unión Temporal que hayan realizado el registro de precios. El proveedor que desee participar en cualquier tipo de proceso contractual con el Estado o con las entidades privadas que administren bienes y servicios públicos, deberán presentar con la oferta, el Certificado de Registro de Precios de los bienes y servicios que ofrece, con una vigencia no mayor de 15 días, con el fin de garantizar que el registro de precios se encuentre vigente. Este certificado deberá tener una anterioridad no superior a quince (15) días. Para información adicional sobre inscripción en el SICE podrá consultar la página www.sice-cgr.gov.co.

Este será reemplazado por Certificado de Notas de los tres (3) últimos semestres, los cuales se encuentran registrados en la página web de la Universidad del Cauca.

3.1.1. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS 3.6.3.1 Documentos anteriormente nombrados 3.6.3.2 Anexo de las cantidades de obra, valor unitario y valor total de la Propuesta, Costos Directos e Indirectos y análisis de precios unitarios A.P.U. 3.6.3.3 Certificado de asistencia a la visita de obra. Página 15 de 30

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3.7 ENTREGA DE LA PROPUESTA Dentro del plazo de la licitación, la propuesta deberá ser depositada en una urna ubicada en la siguiente dirección: Universidad del Cauca Facultad de Ingeniería Civil Salón 301Popayán. Las se deberán entregar solo en los horarios siguientes: Miercoles y viernes de 9:00 am a 11:00 pm hasta la fecha de cierre de licitación. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta para la evaluación y posterior adjudicación. 3.8 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la licitación, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE y por el solicitante. Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre de la Licitación y LA ENTIDAD CONTRATANTE le expedirá una constancia de este hecho. No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la licitación se haya cerrado. 3.9 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación. 3.10 APERTURA DE PROPUESTAS En el día y hora señalada para el cierre de la licitación, en acto público que se efectuará en el aula de clase se hará pública la relación de las propuestas entregadas para evaluación, LA ENTIDAD CONTRATANTE se reservara el lugar y hora de apertura de las propuestas para su evaluación. Del acto de apertura y cierre de la urna, se levantará un acta que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos: Número de la licitación, objeto, fecha y hora de cierre, proponentes presentados, Número de folios, Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad y finalmente el valor de la propuesta. 3.11 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS LA ENTIDAD CONTRATANTE podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los siguientes casos:

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3.11.1 Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la licitación o cuando dicha propuesta este con un valor del 10% por debajo del presupuesto oficial de LA ENTIDAD CONTRATANTE Cuando no se aporte alguno de los D0CUMENTOS DE LA PROPUESTA necesarios para la comparación objetiva de las mismas y que tengan que ver con exigencias mínimas, excepto el certificado de la calidad. 3.11.3 Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones. 3.11.4 Cuando el proponente o su representante se niegue a recibir las visitas que determine LA ENTIDAD CONTRATANTE, con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada por el proponente. 3.11.5 Cuando existan varias propuestas iguales presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma licitación. 3.11.6 Cuando no se allegue la presentación de los documentos subsanables requeridos por parte del oferente, dentro del plazo otorgado por LA ENTIDAD CONTRATANTE 3.11.7 Cuando el objeto social del proponente no corresponda a lo requerido por LA ENTIDAD CONTRATANTE, esta exigencia aplica a cada uno de los integrantes, cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación. 3.11.8 Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana 3.11.9 Cuando el proponente no cuente con la capacidad residual (Kr) mínima exigida en el Pliego de Condiciones. 3.11.10 Fiscales.

Si el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables

3.11.11 Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados con la propuesta y lo confrontado con la realidad. 3.11.12Cuando el proponente no certifique la experiencia mínima requerida. LA ENTIDAD CONTRATANTE se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas (Numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y Parágrafo del Artículo 4 del Decreto 2170 de 2002). LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA LA ENTIDAD CONTRATANTE declarará desierta la licitación en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en Página 17 de 30

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general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión. CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Con el fin de garantizar la elección de la oferta u ofertas más favorables para LA ENTIDAD CONTRATANTE y para los fines que se pretenda satisfacer con la licitación, se tendrán en cuenta los siguientes factores que serán evaluados siempre y cuando la propuesta cumpla con los requisitos de participación y las especificaciones técnicas requeridas. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se evaluará teniendo en cuenta todas las propuestas incluyendo la propuesta oficial; con ellas obtenemos un promedio, del cual se retiraran las propuestas que estén por debajo y encima del 10% de dicho valor. Con las propuestas restantes se hace nuevamente un promedio incluyendo la propuesta oficial, tomamos las propuestas que se encuentren por encima y debajo del 5% y finalmente se escogerá la propuesta que más se acerque por debajo del promedio obtenido. En caso de empate se elegirá al proponente que tenga el mejor promedio efectuará un sorteo entre los participantes empatados, mediante el sistema de balotas.

CRONOCRAMA ACTIVIDAD

FECHA Y HORA Publicación de pliegos 11 de noviembre de condiciones de 2009 18 de noviembre Audiencia de de 2009 aclaraciones 9:00 Am 18 de Noviembre Visita Técnica de 2009 23 de noviembre Apertura de licitación de 2009 Cierre de licitación 1 de diciembre

LUGAR www.licitaunicauca.blogspot.com Universidad del Cauca, Ingeniería Civil, salón 301.

Facultad

de

Universidad del Cauca, Ingeniería Civil, salón 301.

Facultad

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Evaluación de las propuestas Resolución de Adjudicación Suscripción del Contrato

de 2009 7: 00 am Desde: 2 de Diciembre de 2009 Hasta: 9 de diciembre de 2009 Día: 16 de diciembre de 2009 Horas de clase. Día: 19 de diciembre Hora : 7:30 a.m.

Universidad del Ingeniería Civil.

Cauca,

Facultad

de

Universidad del Cauca, Ingeniería Civil, salón 301.

Facultad

de

Universidad del Cauca, Ingeniería Civil, salón 301.

Facultad

de

NOTA: Horario de atención de 9:00 am a 11:00 a.m. Miercoles y Viernes Información adicional: Teléfonos: 301 674 5427, 3005756583 Correo: [email protected] Salón de clase 301, Facultad de Ingeniería Civil, Universidad del Cauca. Las publicaciones se realizarán en la página web: http://licitaunicauca.blogspot.com/

CAPÍTULO 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ver documento en Excel (CUADRO DE CANTIDADES) ANEXO N3

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ANEXO No. 1 OFERTA TECNICO-JURIDICA FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 004 DE 2009 NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN. Popayán, ________________________________ Señor UNIVERSIDAD DEL CAUCA Ciudad. El suscrito__________________________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las estipulaciones establecidas en la convocatoria No. 007 de 2009 de la Universidad del Cauca, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para la obra de NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN.

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Para tal efecto declaro: • • •

• •

• • • •

• •

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa. Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte, proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos. Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción. Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad del Cauca en su página web Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta. Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley. Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de __________________________________________( ) días calendario contados a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de iniciación, sin condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad contratante. Que el valor de mi propuesta esta consignado en el sobre # 2 de la oferta económica. Que la presente propuesta técnico-jurídica consta de: _________________________folios debidamente numerados Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________

Atentamente, ___________________________________ C.C. No. ____________________________ M.P. No.____________________________ Dirección ____________________________ Teléfono_____________________________

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ANEXO No. 2 FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONSTRUCTOR CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONTRATISTA Capacidad máxima de contratación como constructor que figura en el RUP – Contratados en ejecución como constructor. CONTRATOS EN EJECUCIÓN COMO CONTRATISTA: No. y/o nombre del contrato

Contratante

Objeto

Plazo de ejecución

Valor contrato $

Valor contrato en SMMLV

No. No. Total contratos en ejecución

$

Capacidad máxima contratación (K) CONSTRUCTOR, según RUP Menos contratos en ejecución CAPACIDAD RESIDUAL CONSTRUCTOR Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (Representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) Nota: Se podrán diligenciar tantos formatos como sean necesarios según el número de contratos que actualmente tenga en ejecución. En caso que a la fecha de cierre de esta convocatoria pública no tenga contratos en ejecución, esta circunstancia debe manifestarse expresamente en este formato, entendiéndose en este caso que su capacidad residual será igual al K máximo de contratación que figure en el RUP como CONTRATISTA.

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ANEXO No. 04 CONSTITUCION CONSORCIO Señor Rector UNIVERSIDAD DEL CAUCA Popayán Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA INVITACIÓN A Nº 001 DE 2009, cuyo objeto se refiere a la NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN.

1. Denominación: el Consorcio se denomina ______________________ 2. Integración: El Consorcio está integrado por: Nombre A

Nit o CC.

% de Participación

B3. Duración: La duración del Consorcio se extenderá desde la presentación de la propuesta, por el término del contrato y año más. 4. Responsabilidad: Los consorciados responderemos solidariamente por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. 5. Representante: Para todos los efectos, el representante del consorcio es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ____________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera el Consorcio. 6. Sede del Consorcio:

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Dirección: Teléfono. Telefax: Ciudad: Para constancia se firma en Popayán, a los _________________ de 2.009. ________________________ C. C. No de

_________________________ C. C. No de

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CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL ANEXO No. 5 Señor Rector UNIVERSIDAD DEL CAUCA Popayán Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en LA INVITACIÓN Nº 010 DE 2009, cuyo objeto se refiere a la NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN. 1. Denominación: La Unión Temporal se denomina ___________________ 2. Integración: La Unión Temporal está integrada por: Nombre A

Nit o CC.

% de Participación

B3.

Responsabilidad: Los miembros de la Unión Temporal responderemos individualmente de acuerdo con la participación de cada uno de nosotros en la ejecución del contrato, por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con el artículo

4.

Representante: Para todos los efectos, el representante de la Unión Temporal es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.__________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado (a) para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera la Unión Temporal.

5.

Sede de la Unión Temporal: Dirección: Teléfono. Telefax: Ciudad: Página 25 de 30

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Para constancia se firma en Popayán, a los ___________________ de 2.009.

_________________________ C. C. No de

_________________________ C. C. No de

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ANEXO No. 06 CARTA DE PRESENTACION Y OFERTA ECONOMICA FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA Nº 010 DE 2009 NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN. Popayán, ________________________________ Señor UNIVERSIDAD DEL CAUCA Ciudad. El suscrito______________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas establecidas en la presente convocatoria pública de la Universidad del Cauca, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para la obra de NIVELACION Y MANTENIMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL UBICADA EN EL CENTRO DEPORTIVO UNIVERSITARIO SECTOR TULCAN DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, SEDE POPAYÁN. Para tal efecto declaro: • Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa. • Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. • Bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de la propuesta, que conozco el área donde se realizarán las obras, que he investigado la disponibilidad de los materiales de construcción, mano de obra, transporte, proveedores, distribuidores y fabricantes y las fuentes de material de explotación y elaboración de agregados, tanto para la fabricación de concretos como de rellenos. • Que en los precios unitarios se han incluido todos los costos correspondientes a la explotación, transporte y servidumbre de las fuentes de material; lo mismo que otros elementos de acuerdo a las especificaciones de construcción. • Que he leído, conozco y acepto las cantidades de obra publicados por la Universidad del Cauca en su página web • Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta. • Bajo la gravedad de juramento que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley. • Bajo gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria

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•

Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de __________________________________________( ) días calendario, contados a partir de la legalización del contrato, previa suscripción del acta de iniciación, sin condicionar el plazo a la entrega del anticipo por parte de la entidad estatal. • Que el valor de mi propuesta es como sigue: COSTO DIRECTO $______________________ AUI ( )% $______________________ TOTAL COSTO DIRECTO + INDIRECTOS $______________________ IVA SOBRE UTILIDAD ( )% $______________________ COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA $____________________ DISCRIMINACION DE AUI: ADMINISTRACIÓN ( )% $______________________ IMPREVISTOS ( )% $______________________ UTILIDAD • Que la presente propuesta consta de: _______________ ___________folios debidamente numerados • Acusamos recibo de los adendas Nros._______________________ Atentamente, ___________________________________ C.C. No. ____________________________ M.P. No.____________________________ Dirección ____________________________ Teléfono__________________________

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GARANTÍA DE SERIEDAD SUCURSAL : POPAYAN USUARIO: TIP CERTIFICADO : NUEVO FECHA DE EXPEDICION: TOMADOR/GARANTIZADO: TIPO DE SOCIEDAD CC o Nit: DIRECCION : CIUDAD: EMAIL: TELEFONO: ASEGURADO: ENTIDAD CONTRATANTE CC o Nit: 123456789-1 DIRECCION: Facultad de Ingeniería Civil Salón 301 CIUDAD: POPAYAN TEL: 8200584 BENEFICIARIO: ENTIDAD CONTRATANTE CC o Nit: 123546789-1 DIRECCION: Facultad de Ingeniería Civil Salón 301 CIUDAD: POPAYAN TEL: 820084 VIGENCIA VALOR ASEGURADO DESDE HASTA: ANTERIOR ESTA MODIFICACION NUEVA INTERMEDIARIO COASEGURO % PART NOMBRE COMPAÑÍA PRIMA VALOR ASEGURADO

%

PRIMA MONEDA PRIMA NETA GAST. EXPED IVA TOTAL

PESOS

Clase de contrato: OBJETO DE LA POLIZA: GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA, OBJETO DEL CONTRATO. AMPAROS

VIGENCIA DESDE HASTA

VALOR ASEGURADO ANTERIOR

VALOR ASEGURADO NUEVO

VALOR PRIMA

SERIEDAD DE LOS OFRECIMIENTOS

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ESTA POLIZA SE EXPIDE EN CONSIDERACION A LAS DECLARACOINES HECHAS POR EL TOMADOR EN CUALQUIER DOCUMENTO APORTADO PARA LA EXPEDICION, LOS CUALES FORMAN PATE INTEGRAL DE ESTA POLIZA. LA PRESENTACION DE ESTA POLIZA ANTE EL ASEGURADO, EN MI CALIDAD DE TOMADOR IMPLICA MI ACEPTACION Y AUTORIZACION PARA QUE EN EVENTO EN QUE INCUMPLA CON LAS OBLIGACIONES QUE HEMANAN DEL PRESENTE CONTRATO DE SEGURO, MI NOMBRE Y LAS CIRCUNSTANCIAS Y CARACTERISTICAS DE MI INCUMPLIMIENTO, SEAN REPORTADAS A LAS CENTRALES DE DATOS EXISTENTES EN EL PAIS.

TOMADOR

LA PRESENTE GARANTIA NO EXPIRARA POR FALTA DE PAGO DE LA PRIMA DE LA POLIZA O DE LOS CERTIFICADOS O ANEXOS QUE SE EXPIDAN CON FUNDAMENTO EN ELLA O POR REVOCACION UNILATERAL POR PARTE DEL TOMADOR DE LA COMPAÑÍA., DE CONFORMIDAD CON LO REVISTO EN EL NUMERAL 19 DE L ARTICULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993. LOS PAGOS EN DOLARES SOLO SE RECIBEN MEDIANTE TRANSFERENCIA ELECTRONICA O CHEQUE. EL PRESENTE DOCUMENTO SE ASIMILA A LA LETRA DE CAMBIO ART. 621 Y DD,772,774, Y SS, DEL CODIGO DE COMERCIO. SE HACE CONSTAR QUE LA FIRMA DE PERSONA DISATINTA AL TOMADOR SUPONE QUE DICHA PERSONA ESTA AUTORIZADA PARA FIRMAR, RECIBIR, CONFESAR LA DEUDA Y OBLIGAR A NOMBRE DEL TOMADOR. COMPAÑÍA ASEGURADORA EL TREBOL S.A. FIRMA AUTORIZADA DIRECCION PARA NOTIFICACIONE KRA 15 # 9n-28, POPAYAN-COLOMBIA

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