Plantilla 9.docx

PLANTILLA DE PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES Esta plantilla de proyecto de comunicaciones administración es libre para copiar y uso en su proyecto y dentro de su organización. Esperamos que usted encuentre esto plantilla útil y sus comentarios. Distribución pública de este documento sólo se permite desde la web oficial de documentos de gestión del proyecto en:

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES < NOMBRE DEL PROYECTO >

NOMBRE DE LA EMPRESA DIRECCIÓN DE LA CALLE CIUDAD ESTADO CÓDIGO POSTAL

FECHA

INTRODUCCIÓN El propósito del Plan de gestión de comunicaciones debe definir los requisitos de comunicaciones para el proyecto y cómo se distribuirá la información. El Plan de gestión de comunicaciones define lo siguiente: •

Qué información será comunicada, para incluir el nivel de detalle y formato

• Cómo se comunicarán la información — en las reuniones, correo electrónico, teléfono, portal web, etcetera. • Cuándo se distribuirá la información, la frecuencia de las comunicaciones del proyecto formal e informal •

¿Quién es responsable de comunicar la información del proyecto

•

Los requisitos de comunicación para todos los participantes del proyecto

•

¿Qué recursos asigna el proyecto para la comunicación

• este

Cómo se comunica cualquier información sensible o confidencial y quién debe autorizar

•

Cómo se gestionan los cambios en la comunicación o el proceso de comunicación

•

El flujo de las comunicaciones del proyecto

•

Cualquier restricción, interna o externa, que afecte a las comunicaciones del proyecto

• Cualquier plantilla, formato o documento estándar que el proyecto debe utilizar para comunicar Un proceso de escalado para resolver cualquier conflicto o problema basado en la comunicación Este plan de gestión de comunicaciones establece el marco de comunicación para este proyecto. Servirá como guía para las comunicaciones durante toda la vida del proyecto y se actualizará a medida que cambien las necesidades de comunicación. Este plan identifica y define las funciones de las personas involucradas en este proyecto. También incluye una matriz de comunicaciones que mapea los requisitos de comunicación de este proyecto. Una guía detallada para la realización de reuniones detalla las normas de comunicación y cómo se realizarán las reuniones, asegurando reuniones exitosas. Se incluye un directorio del equipo del proyecto para proporcionar información de contacto para todas las partes interesadas directamente involucradas en el proyecto. Enfoque de gestión de comunicaciones Aproximadamente el 80% del tiempo de un gerente de proyecto se dedica a comunicarse. Piense en ello – como jefe de proyecto está gastando la mayor parte de su tiempo midiendo y reportando sobre el desempeño del proyecto, componiendo y leyendo correos electrónicos, dirigiendo reuniones, escribiendo el plan del proyecto, reuniéndose con los miembros del equipo, supervisando el trabajo siendo realizado, reuniéndose con los clientes durante el almuerzo y muchas más actividades relacionadas con sus proyectos. Debe pensar considerablemente en cómo desea administrar las comunicaciones en este proyecto. Al tener un enfoque de gestión de comunicaciones sólido, encontrará