Planetqa

ระบบรวบรวมสารสนเทศประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ดร.จันทวรรณ น้อยวัน & ดร.ธวัชชัย ปิยะวัฒน์ คณะวิทยาการจัดการ ม.สงขลานครินทร์ {noiwan, piyawat} @ usablelabs.com

หัวข้ออบรม     

แนวทางรวบรวมสารสนเทศงานประกันคุณภาพมหาวิทยาลัย เทคโนโลยี RSS Feed (ฟีด) สร้างฟีดด้วยซอฟต์แวร์ FeedSpring กระจายข่าวด้วยฟีดที่นำาขึ้นเว็บไซต์หน่วยงาน สำานักประกันฯ รวมฟีดไว้ที่ http://km.psu.ac.th/planetqa

แนวทางรวบรวมสารสนเทศงานประกันคุณภาพมหาวิทยาลัย 1.

2.

3. 4.

ให้ “ผู้รับผิดชอบ” ข้อมูลเท่านั้น เป็นผู้ปรับปรุงข้อมูล QA และ นำาข้อมูลขึ้นเว็บไซต์คณะ แจ้งการ update ข้อมูลไว้ในไฟล์มาตรฐานเดียวกัน คือ ไฟล์ฟดี (Feed) RSS 2.0 เผยแพร่ไฟล์ฟีดไว้บนเว็บไซต์คณะ สำานักประกันฯ ติดตัง้ ระบบรวบรวมไฟล์ฟดี (PlanetMatter)ไว้ที่เครื่องแม่ข่าย ที่ http://km.psu.ac.th/planetqa

ประโยชน์ที่ทุกฝ่ายได้รับ       

ไม่ตอ้ งส่งอีเมลแนบเอกสารไปให้หน่วยกลางอีกต่อไป ข้อมูลที่ทุกฝ่ายได้รับเป็นข้อมูลล่าสุดโดยตรงจากผู้รับผิดชอบ เมือ่ มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล จะได้รับแจ้งข่าวได้อัตโนมัติอย่างทั่วถึง ไม่ตอ้ งเจอปัญหาข้อมูลซำ้าซ้อนอีกต่อไป ค้นหาข้อมูลได้ง่าย ไม่ตอ้ งเสียเวลาดูข้อมูลจากทุกๆ เว็บไซต์ ติดตามดูประวัตกิ ารนำาข้อมูลขึ้นเว็บไซต์ได้ตลอด

เทคโนโลยี RSS Feed (ฟีด)       

ไฟล์ข้อมูลประเภท XML เขียนแบบเดียวกันทั่วโลก ตามมาตรฐาน RSS 2.0 (Really Simple Syndication) บรรจุข้อมูลข่าวสารล่าสุดของเว็บไซต์ เปรียบเหมือนช่องสัญญาณข่าวที่นำาเสนอข่าวสัน้ ทันเหตุการณ์ ส่งข่าวสารที่อัพเดตถึงมือผู้อา่ นได้ทันที เช่น ข่าว QA ข่าวมหาวิทยาลัย ข่าวประชาสัมพันธ์ ปฏิทิน ฯลฯ สามารถรวมไฟล์ฟีดจากหลายเว็บไซต์ไว้ที่เดียวกันได้

Feed L in k

Fe ed L in k

Feed L in k Feed L in k

Fe ed L in k Fe ed L ink

Fe ed L ink

It em t it le Ite m d esc rip tio n Ite m lin k

ช่องสัญญาณฟีด (Channel)

หัวข้อข่าว (Item)

รูปแบบการเขียนมาตรฐานฟีด RSS 2.0 ช่อ งสัญ ญาณ ฟีด (C ha nnel )

Element

Description

Example

title

ช่ ือของช่องสัญญาณ

งานประกันคุณภาพคณะวจก. มอ.

link

ลิงค์ท่ีอยู่ของเว็บไซต์ท่ีเก็บฟี ด

http://mgt.psu.ac.th/qa

description       

คำาอธิบายช่องสัญญาณ

ข่าวงานประกันคุณภาพล่าสุดของคณะวจก. มอ.

รูปแบบการเขียนมาตรฐานฟีด RSS 2.0

ว ข้อ ข่าว (Item ) – หนึ่งช ่ อง สั ญญาณบร รจุได ้ห ลาย หั วข้อ ข่า

Element

Description

title

ช่ ือของหัวข้อข่าว

link

ไม่ต้องใส่ (หากแต่ละข่าวอยู่ในหน้าเพจเดียว กั ) บายรายละเอียดของหัวข้อข่าว คำานอธิ

description       

Example รายงานผลการดำาเนินงานตามดัชนีชีว้ัดหลัก(KPIs) ประจำาปี งบประมาณ 2547

ดาวน์โหลดรายงานผลการดำาเนินงานตามดัชนีชีว้ัดห ลัก(KPIs) ประจำาปี 2547 กดท่ีน่ี

สร้างฟีดด้วยซอฟต์แวร์ FeedSpring   

FeedSpring ช่วยในการสร้าง Feed ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำาเป็นต้องเข้าใจ XML มาก่อน ดาวน์โหลดโปรแกรมที่ FeedSpring.com

ขั้นตอนสร้างฟีดเพือ่ งานประกันคุณภาพ 

กรณียังไม่เคยมีฟดี  







ต้องสร้างไฟล์ฟีดขึ้นมาก่อน เขียนชื่อช่องสัญญาณในช่อง Channel title เขียนลิงค์ที่อยู่ของเว็บไซต์ที่เก็บฟีด ในช่อง Channel URL เขียนคำาอธิบายช่องสัญญาณ ในช่อง Channel Description Save โดยตั้งชื่อไฟล์ฟีดว่า qa.xml



กรณีมีฟดี เดิมอยู่แล้ว เมื่อต้องการเขียนหัวข้อข่าว  

เปิดไฟล์ฟีดเดิมขึ้นมา เช่น qa.xml สร้างหัวข้อฟีด  



มักจะไม่ลบหรือแก้ไขหัวข้อฟีดเดิม  



แบบมีเฉพาะข้อความ แบบมีลิงค์ไปยังไฟล์ ลบหัวข้อฟีด แก้ไขหัวข้อฟีด

อย่าลืม Save ไฟล์ฟีดก่อนปิดโปรแกรม

กรณียังไม่เคยมีฟดี 

ต้องสร้างไฟล์ฟีดขึ้นมาก่อน โดยกดปุม่ New

กรณียังไม่เคยมีฟดี 







ใส่ชื่อช่องสัญญาณในช่อง Channel title ใส่ลิงค์ที่อยู่ของเว็บไซต์ที่เก็บฟีด ในช่อง Channel URL ใส่คำาอธิบายช่องสัญญาณ ในช่อง Channel Description กดปุม่ OK

กรณียังไม่เคยมีฟดี 

Save โดยตัง้ ชื่อไฟล์ฟีดว่า qa. xm l

ขั้นตอนสร้างฟีดเพือ่ งานประกันคุณภาพ 

กรณียังไม่เคยมีฟดี  







ต้องสร้างไฟล์ฟีดขึ้นมาก่อน เขียนชื่อช่องสัญญาณในช่อง Channel title เขียนลิงค์ที่อยู่ของเว็บไซต์ที่เก็บฟีด ในช่อง Channel URL เขียนคำาอธิบายช่องสัญญาณ ในช่อง Channel Description Save โดยตั้งชื่อไฟล์ฟีดว่า qa.xml



กรณีมีฟดี เดิมอยู่แล้ว เมื่อต้องการเขียนหัวข้อข่าว  

เปิดไฟล์ฟีดเดิมขึ้นมา สร้างหัวข้อฟีด  



มักจะไม่ลบหรือแก้ไขหัวข้อฟีดเดิม  



แบบมีเฉพาะข้อความ แบบมีลิงค์ไปยังไฟล์ สามารถ ลบหัวข้อฟีด สามารถ แก้ไขหัวข้อฟีด

อย่าลืม Save ไฟล์ฟีดก่อนปิดโปรแกรม

กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว 

เปิดไฟล์ฟีดเดิมขึ้นมา โดยกดที่ปมุ่ Open

กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว    

สร้างหัวข้อฟีดโดยกดปุม่ Add Item (สีเขียว) ใส่ชื่อของหัวข้อข่าวในช่อง Item title ใส่คำาอธิบายรายละเอียดของหัวข้อข่าวในช่อง Item description กดปุม่ Now เพื่อใส่วันที่บันทึก แล้วกดปุ่ม OK

กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว

การ ใส่ร าย ละเอียด หัว ข้อ ข่าว แบบ มีเ ฉพ าะ ข้อ คว าม 



ใส่คำาอธิบายรายละเอียดของหัวข้อข่าวในช่อง Item description เช่น เขียนลงไปว่า ขณะนี้ทางคณะวจก. ได้ตดิ ตั้งฟีด (feed) สำาหรับข้อมูลงานประกันคุณภาพเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งฟีดเป็นมาตรฐานที่ใช้ทั่วโลกในการกระจายข่าวสารล่าสุดผ่านทางหน้าเว็บไซต์ ท่านสามารถใส่ HTML Tags เพือ่ ตกแต่งข้อความได้บ้าง เช่น เป็นการตัวให้ตวั อักษรเข้ม เป็นต้น

กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว

การ ใส่ร าย ละเอียด หัว ข้อ ข่าว แบบ มีล ิงค์ไปย ัง ไฟล์ข ้อ มูล 



ใส่คำาอธิบายรายละเอียดของหัวข้อข่าวในช่อง Item description โดยต้องใส่ Tag เพื่อการทำาลิงค์ไปยังไฟล์ เช่น เขียนลงไปว่า ดาวน์โหลดรายงานผลการดำาเนินงานตามดัชนีชี้วัดหลัก(KPIs) ประจำาปี 2547 http://mgt.psu.ac.th/data1.xls โดยท่านจะต้องทราบก่อนแล้วว่า ลิงค์ของไฟล์ที่จะให้ดาวน์โหลดคืออะไร

แก้ไข หรือ ลบ หัวข้อข่าว (item)   

มักจะไม่ลบหรือแก้ไขหัวข้อฟีดเดิม เพื่อเก็บประวัตขิ องข่าว (Archive) สามารถลบหัวข้อฟีด โดยเลือก item แล้วกดปุม่ Del สามารถแก้ไขหัวข้อฟีด โดยคลิ๊กสองครั้งที่ item

กระจายข่าวด้วยฟีดที่นำาขึ้นเว็บไซต์หน่วยงาน 

กรณีที่เคยใส่ฟีดไว้แล้วในเว็บไซต์  ใส่ไฟล์ฟีดที่ปรับปรุงใหม่ทับลงไปในเว็บไซต์คณะภายใต้โฟลเดอร์ public_html  หากมีไฟล์ที่ต้องการทำาลิงค์เพื่อให้ดาวน์โหลด ก็ให้ใส่ไฟล์ลงไปภายใต้โฟลเดอร์ public_html ด้วย



กรณีที่ยังไม่เคยใส่ฟีดไว้ในเว็บไซต์  ใส่ไฟล์ฟีดนั้นไว้ในเว็บไซต์คณะภายใต้โฟลเดอร์ public_html  นำากราฟฟิกฟีด (http://usablelabs.com/img/rss2_1.gif หรือ rss2_2.gif) ใส่ไว้ในโฟลเดอร์นั้นด้วย  หากมีไฟล์ที่ต้องการทำาลิงค์เพื่อให้ดาวน์โหลดก็ให้ใส่ไฟล์ลงไปภายใต้โฟลเดอร์ public_html ด้วย  ใน index.html ใส่ HTML Tag นี้ เช่น  แจ้งลิงค์ของฟีดไปที่สำานักประกันฯ ทาง http://km.psu.ac.th/planetqa

กระจายข่าวด้วยฟีดที่นำาขึ้นเว็บไซต์หน่วยงาน จากนี้ไป ทุกครั้งที่มขี า่ วสาร QA ใหม่ๆ ที่ตอ้ งการแจ้งให้กับคณะอื่นๆ หรือ สำานักประกันฯ ให้ได้รับทราบ  ก็เพียงแค่เพิ่มหัวข้อข่าว (Feed Item) ในไฟล์ฟีด แล้วทำาการโอนไฟล์ฟีดนั้นขึ้นไปในเว็บไซต์ของคณะเท่า นั้น 

สำานักประกันฯ รวมฟีดด้วย PlanetMatter ไว้ที่ http://km.psu.ac.th/plan etqa

ระบบดึงและรวบรวมไฟล์ฟีดจากหลายๆ เว็บไซต์เข้าไว้ด้วยกันในเว็บไซต์แห่งเดียว ซึ่งเรียกว่า Planet Site  เป็นคลังข้อมูลรวมเฉพาะด้านจากเว็บไซต์ของหน่วยงานใ นองค์กรหรือต่างองค์กรที่ใช้ระบบที่แตกต่าง  ข้อมูลที่ได้รับเป็นข้อมูลใหม่ล่าสุดตรงจาก Planet Site ซึ่งจะทำาการ update ข้อมูลจากไฟล์ฟีดทุกๆ 1 ชม. 

http://km.psu.ac.th/planetqa

ความสาม ารถพ ื้น ฐานข องร ะบบ Pla netMat ter        

ระบบค้นหาแบบ “Full-text” การเพิ่ม Feeds การหยุดรับ Feeds ชั่วคราว การลบ Feeds อย่างถาวร การแก้ไข Feeds การแปลงลิสต์ของ Feeds ให้เป็น OPML หรือ Text แก้ไขข้อมูล Planet ไซต์ ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการ

ตัวอย่างแผงค วบคุม Pl ane tMa tte r

ตัวอย่างแผงค วบคุม Pl ane tMa tte r

ฟรี ! ดาวน์ โ หลด FeedSpring.com PlanetMatter.com