Planestrategicooficinadecanoa&c2009-2016final

Mejoramiento continuo Comunidades de Aprendizaje

Creatividad e Innovación

Divulgación y Alcance

Liderato Gerencial

Avalúo

“Servir a la sociedad mediante la docencia, la investigación, la creación y la divulgación del conocimiento en las ciencias, las artes y las humanidades con elevados estándares académicos en un ambiente multidisciplinario.”

Misión

Visión

Áreas Estratégicas

Comunidades de Aprendizaje Creatividad e Innovación Liderato Gerencial Divulgación y Alcance

“Promover la enseñanza, la investigación y el servicio mediante comunidades de aprendizaje, creatividad e innovación, liderato gerencial, divulgación y el alcance.”

Comunidades de Aprendizaje • Aprendiendo en común y colaborando unos con otros se maximiza el aprendizaje y se comparte el conocimiento. Los estudiantes, los docentes, y los no docentes aprenden unos de otros en un ambiente de colaboración.

Creatividad e Innovación • La actividad creativa promueve la generación de nuevas ideas y conceptos y la producción de obras de arte en todas sus manifestaciones. Además la aplicación de nuevas ideas con posible comercialización forman parte del proceso de investigación.

Liderato Gerencial • Proveer dirección, enfoque estratégico y motivar para asumir los retos e identificar las oportunidades en la dimensión académica y administrativa.

Divulgación y Alcance • Dar a conocer las iniciativas, los logros y los eventos interna y externamente usando variados medios de comunicación efectiva. Proveer experiencias de aprendizaje y desarrollo a la comunidad y sus constituyentes.

Estrategias

Subestrategias

1.1. Promover revisiones curriculares y secuencias curriculares.

1. Propiciar una oferta académica actualizada.

1.2. Promover experiencias curriculares interdisciplinarias.

1.3. Mejorar la oferta de educación continua.

1.4. Simplificar, clarificar y agilizar procesos.

Acciones

1.1.1 Dar seguimiento a las revisiones curriculares periódicas. 1.1.2 Procesar los Informes Comité de Currículo de Facultad. 1.1.3 Dar seguimiento a la revisión de requisitos Educación General. 1.1.4 Procesar propuestas de secuencias curriculares. 1.2.1 Celebrar reuniones periódicas con comités graduados 1.2.2 Completar propuestas de programas graduados en proceso. 1.3.1 Celebrar reuniones de articulación con el Programa de Preparación de Maestros y con el Comité Permanente de Preparación de Maestros. 1.4.1 Alinear ofrecimiento en matrícula con los programas de estudio de los estudiantes.

Estrategias

Subestrategias

2.1. Fomentar talleres en destrezas vitales al egresado a través del currículo.

2. Fomentar comunidades de aprendizaje en la comunicación, la tecnología y la informática.

2.2. Apoyar la integración de tecnología.

Acciones

2.1.1 Apoyar Taller de Redacción a través del currículo. 2.1.2 Proyectos de Redacción en las Disciplinas y el Encuentro de Redacción. 2.1.3 Apoyar los Centros de Redacción en inglés y español. 2.1.4 Apoyar proyectos de ética y literacia financiera a través de las disciplinas. 2.2.1 Auspiciar proyectos de integración de tecnología. 2.2.2 Colaborar con el Instituto de Enseñanza Aprendizaje en Línea (IDEAL). 2.2.3 Promover el desarrollo de literacia de información. 2.2.4 Divulgar el Módulo de plagio en línea.

Estrategias

3. Fomentar la visión empresarial.

4. Facilitar la transformación del proceso de enseñanza y aprendizaje.

Subestrategias

3.1. Promover el espíritu empresarial entre los estudiantes y profesores.

4.1. Establecer mecanismos que sostengan la investigación educativa.

Acciones

3.1.1 Divulgar oportunidades tanto del Recinto como de la Comunidad. 3.1.2 Organizar Conferencia Anual sobre Empresarismo, Innovación y Comercialización. 3.1.3 Promover el uso de Práctica Intramural. 4.1.1 Incentivar iniciativas para documentar innovación en el proceso de enseñanzaaprendizaje mediante propuestas. 4.1.2 Uso de avalúo en mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje. 4.1.3 Organizar el Foro Anual de Innovación Curricular en coordinación con el CEP. 4.1.4 Divulgar iniciativas a través de blogs y otros medios.

Estrategias

Subestrategias

5.1. Propiciar una experiencia académica de calidad y facilitar la transición a la vida profesional.

5. Promover una experiencia de crecimiento integral para el estudiante.

5.2. Fomentar las condiciones para una mejor calidad de vida estudiantil.

5.3. Formar estudiantes motivados y con compromiso y responsabilidad ética y social.

Acciones

5.1.1 Apoyar conferencias, congresos, coloquios y actividades académicas similares. 5.1.2 Dar seguimiento y divulgar iniciativas de investigación subgraduada, internado e intercambio. 5.1.3 Apoyar investigación subgraduada. 5.1.4 Aumentar la participación de estudiantes en internados de verano. 5.1.5 Apoyar a los departamentos en la participación de estudiantes en el Programa de Intercambio. 5.1.6 Promover a través de los departamentos la participación en ferias de empleos. Institucionalizar el Plan Coop. 5.2.1 Procesamiento de discrepancias académicas y disciplinarias entre estudiantes y profesores. 5.2.2 Auspiciar actividades del Comité de Promoción Cultural. 5.3.1 Apoyar la participación estudiantil en actividades de aprendizaje en servicio. 5.3.2 Apoyar el Centro de Ética en las Profesiones y otras iniciativas similares.

Estrategias

Subestrategias

6.1. Desarrollar y maximizar el liderato estudiantil.

6. Propiciar el apoderamiento de la carrera académica por parte del estudiante.

6.2. Producir un plan curricular.

Acciones

6.1.1. Reconocer a los estudiantes del Cuadro de Honor. 6.1.2 Coordinar acciones con organizaciones estudiantiles. 6.1.3 Apoyo para reseñar las actividades estudiantiles en la Oficina de Prensa. 6.1.4 Fomentar la participación de los organismos estudiantiles en las iniciativas de planificación y avalúo. 6.1.5 Promover la representación estudiantil y participación en el gobierno estudiantil. 6.2.1 Requerir a través de los departamentos un plan de estudio a los estudiantes. 6.2.2 Dar seguimiento y avaluar los planes departamentales de retención, acarreo y graduación. 6.2.3 Proveer datos sobre retención, acarreo y graduación de estudiantes .

Estrategias

6. Propiciar el apoderamiento de la carrera académica por parte del estudiante. (cont.)

Subestrategias

6.3. Ofrecer apoyo individualizado a los estudiantes con rezago académico.

Acciones

6.3.1 Coordinar con el Departamento, la Oficina de Orientación y el Decanato de Estudiantes apoyo individualizado. 6.3.2 Establecer un programa de mentoría. 6.3.3 Reuniones individuales con estudiantes. 6.3.4 Reuniones entre el Consejero Académico y el Decanato. 6.3.5 Articular actividades de apoyo con Departamentos. 6.3.6 Incentivar el Programa de Mentoría a estudiantes de Nuevo Ingreso (Proyecto M).

Estrategias

Subestrategias

1.1 Fomentar la colaboración entre departamentos o facultades e instituciones externas al RUM.

Acciones 1.1.1. Identificar profesores que puedan establecer colaboraciones y facilitar su encuentro. 1.1.2 Identificar áreas focales por departamento para promover comunidades de investigación. 1.1.3 Organizar conversatorio en áreas focales. 1.1.4 Promover la participación de profesores en propuestas de investigación con el BDTC. 1.1.5 Facilitar establecimientos de Acuerdos Colaborativos.

1. Lograr mayor actividad investigativa y creativa.

1.2.1 Proveer descarga a profesores.

1.2 Fomentar la labor creativa e investigativa.

1.2.2 Apoyar propuestas de labor creativa e investigación. 1.2.3 Incentivar publicaciones. 1.2.4 Distribución continua de oportunidades en investigación. 1.2.5 Articulación entre el CID y el Decanato para oportunidades y áreas de mejoras.

Estrategias

1. Lograr mayor actividad investigativa y creativa (cont.).

Subestrategias

1.3 Divulgar la actividad creativa e innovación.

Acciones 1.3.1 Proveer fondos para presentaciones fuera de PR. 1.3.2 Aumentar incentivo de publicaciones. 1.3.3 Publicar opúsculo de los programas graduados. 1.3.4 Distribuir opúsculo a través de la facultad que participa en conferencias y congresos en EU y Latinoamérica. 1.3.5 Fortalecer los mecanismos de publicación de Atenea, Caribbean Journal of Science, Data Crítica y Pórtico. 1.3.6 Coordinar con CEPA y la Editorial Universitaria para publicaciones. 1.3.7 Usar bitácoras electrónicas para divulgar logros en investigación. 1.3.8 Foro de proyectos de investigación auspiciado por Descargas. 1.3.9 Establecer el programa El Autor y su Obra. 1.3.10 Organizar la Semana de Investigación de Artes y Ciencias. 1.3.11 Publicar datos vitales y perfil de la Facultad de Artes y Ciencias.

Estrategias

Subestrategias

1.4 Simplificar, clarificar y agilizar procesos.

1. Lograr mayor actividad investigativa y creativa (cont.).

1.5 Facilitar capacitaciones en áreas de interés.

1. 6 Promover innovación y empresarismo.

Acciones

1.4.1 Revisión de formularios y procesos. 1.4.2 Reducción de documentación y uso de papel. 1.4.3 Fomentar comunicación electrónica. 1.4.5 Creación y mejora del sistema de base de datos. 1.5.1 Articular seminarios con CEP, CID y otras entidades. 1.6. 1 Ofrecer seminarios y orientación a los investigadores sobre el proceso de someter patentes y la transferencia de tecnología.

Estrategias

Subestrategias

1.7 Fortalecer búsqueda de fondos institucionales y externos. 1. Lograr mayor actividad investigativa y creativa (cont.). 1.8 Desarrollar líneas de investigación que apoyen el desarrollo tecnológico, económico, cultural y social de PR en un contexto global.

Acciones 1.7.1 Redactar y aprobar documento de Política de Investigación. 1.7.2 Ofrecer talleres de oportunidades para investigación en colaboración con el CID, el CEP y otras entidades. 1.7.3 Facilitar la firma de acuerdos de colaboración con entidades locales, nacionales e internacionales. 1.7.4 Distribuir ayudantías graduadas y fondos de jornal para estudiantes graduados. 1.7.5 Distribución continua de oportunidades para someter propuestas. 1.8.1 Apoyar actividades en áreas medulares. 1.8.2 Reuniones de articulación con dependencias internas y externas al recinto. 1.8.3 Promover la Transferencia de Tecnología.

Estrategias

Subestrategias

1.1 Desarrollar un proceso de planificación robusto. 1. Promover una gerencia descentralizada con liderato compartido.

1.2 Integración y colaboración efectiva a nivel institucional.

Acciones 1.1.1Revisión de Plan Estratégico en unidades del Decanato y sus Departamentos. 1.1.2 Desarrollo e implantación de los Planes Operacionales. 1.1.3 Seguimiento a los proyectos emblemáticos. 1.1.3 Optimizar la oferta académica. 1.1.4 Atar el proceso de planificación al proceso de presupuesto en coordinación con la Oficina de Presupuesto y Oficina de Investigación Institucional. 1.1.5 Publicación de los presupuestos de unidades y Departamentos. 1.1.6 Avaluar gastos operacionales alineados con el plan estratégico. 1.2.1 Participar en las reuniones de staff con el Rector, la Junta Administrativa, el Senado Académico, el Decanato y con Directores. 1.2.2 Identificar oportunidades estratégicas y los mecanismos para establecer planes de acción a nivel institucional. 1.2.3 Integrar mecanismos de comunicación y divulgación tecnológicos.

Estrategias

2. Fomentar un proceso de mejoramiento continuo y avalúo.

Subestrategias

Acciones

2.1 Realizar avalúo formativo de las unidades del Decanato de Artes y Ciencias.

2.1.1 Reunión periódica con Decanos Asociados y staff del Decanato. 2.1.2 Documentar mediante bitácoras electrónicas el progreso de la implantación del Plan Operacional. 2.1.3 Utilizar documentación para toma de decisiones y planificación futura.

Estrategias

2. Fomentar un proceso de mejoramiento continuo y avalúo (cont.).

Subestrategias

Acciones

2.2 Mejoramiento continuo a los procesos de apoyo a la docencia y administración.

2.2.1 Optimizar la oferta de cursos semestral y de verano. 2.2.2 Solicitar el plan de secuencia de cursos medulares departamentales. 2.2.3 Avaluar políticas, reglamentaciones, procesos medulares y monitoreo de su implantación. 2.2.4 Participar en reuniones con Directores, Decanos Asociados, Comités y en iniciativas a nivel institucional (Ej. OMCA y OIIP) 2.2.5 Adiestrar empleados en el uso de tecnología emergente. 2.2.6 Actualizar la infraestructura para atender avances tecnológicos. 2.2.7 Apoyar estrategias innovadoras. 2.2.8 Propiciar la mentoría a profesores de nuevo ingreso. 2.2.9 Propiciar la participación del personal no docente en mejoramiento de procesos. 2.210 Establecer y diseminar los Procedimientos de Operaciones de Procesos Medulares (ej.: creación de cursos, acciones de personal y compras).

Estrategias

2. Fomentar un proceso de mejoramiento continuo y avalúo (cont.).

Subestrategias

2.3 Fomentar cultura de avalúo continuo que apoye proceso decisional.

Acciones 2.2.1 Institucionalización de Avalúo del Aprendizaje y Administrativo a nivel del Decanato. 2.3.2 Identificar oportunidades de capacitación en temas de avalúo. 2.3.3 Proveer seguimiento trimestral a Planes de Avalúo Departamentales. 2.3.4 Presentaciones departamentales ciclos de proyectos de avalúo. 2.3.5 Uso de data de avalúo para desarrollar iniciativas en retención, acarreo y graduación. 2.3.6 Divulgar resultados de avalúo en blog de avalúo y otros medios. 2.3.7 Participar en los procesos de acreditación. 2.3.8 Desarrollar formulario de progreso anual de estudiante graduado para implantación departamental. 2.3.9 Establecer la Junta Asesora de la Facultad de Artes y Ciencias. 2.3.10 Reunión periódica de la Junta Asesora para recoger insumo en cuanto a logros de la Facultad de Artes y Ciencias.

Estrategias

3. Mejorar y mantener la infraestructura.

Subestrategias

3.1 Conservación, ornato y mejoras de las instalaciones.

Acciones 3.1.1 Apoyar la iniciativa de Reducción de Consumo de Energía. 3.1.2 Mejorar y conservar nuestras facilidades físicas en coordinación con el Departamento de Edificios y Terrenos. 3.1.3 Coordinar mantenimiento preventivo de las facilidades físicas. 3.1.4 Establecer un plan piloto para ornato. 3.1.5 Someter a través de los departamentos planes de seguridad y de emergencias. 3.1.6 Mantener al día a través de los departamentos la licencia sanitaria y la permisología. 3.1.7 Actualizar plan de ubicación del personal y facilidades de las dependencias del Decanato.

Estrategias

Subestrategias

3.2 Coordinar con el plan de mejoras permanentes.

3. Mejorar y mantener la infraestructura (cont.).

3.3 Actualizar sistemas de tecnología y comunicación.

Acciones

3.2.1 Coordinar rehabilitación de facilidades con Edificios y Terrenos. 3.2.2 Apoyar rehabilitación de facilidades físicas departamentales existentes y construcción de nuevas facilidades. 3.3.1 Identificar necesidades en coordinación con Centro de Cómputos y Telefonía. 3.3.2 Establecer plan de actualización de equipo de comunicación, computadoras y otras tecnologías.

Estrategias

Subestrategias

4.1 Proveer reconocimiento a la productividad y recomendar áreas a mejorar. 4. Desarrollar un ambiente organizacional que fomente la buena comunicación y una cultura de excelencia. 4.2 Facilitar la comunicación de iniciativas y promover la conservación de recursos.

Acciones 4.1.1. Realizar reunión semestral para compartir los logros de cada Departamento. 4.1.2 Reuniones periódicas de staff con el propósito de celebrar éxitos, establecer agenda futura y recoger insumo sobre áreas a mejorar. 4.1.3 Establecer procesos para manejo de querellas y mediación de conflictos en armonía con los Reglamentos. 4.1.4 Sostener la iniciativa del Premio de Excelencia a la facultad. 4.2.1 Mantener mecanismos de seguimiento efectivo con Centro de Cómputos, Edificios y Terrenos, Decanato de Administración y CID. 4.2.2 Usar los mecanismos electrónicos para comunicación y distribución de documentos. 4.2.3 Fomentar el uso de bitácoras electrónicas.

Estrategias

Subestrategias

4.3 Proveer educación de vanguardia a los empleados en conocimientos y destrezas pertinentes a tareas. 4. Desarrollar un ambiente organizacional que fomente la buena comunicación y una cultura de excelencia (cont.). 4.4 Ofrecer oportunidades de enriquecimiento en el uso de tecnología en la sala de clases.

Acciones

4.3.1 Establecer un Plan de Desarrollo Profesional en Gerencia Académica en coordinación con el CEP. 4.3.2 Establecer un Plan de Desarrollo Profesional para personal no docente en coordinación con Oficina de Enlace con el Personal y el CEP. 4.3.3 Incluir calendario articulado de actividades. 4.4.1 Apoyar iniciativas relacionadas con el uso de la tecnología en la enseñanza. 4.4.2 Fomentar el uso efectivo de tecnologías de enseñanza- aprendizaje.

Estrategias

Subestrategias

4.5 Establecer políticas y procedimientos efectivos de reclutamiento. 4. Desarrollar un ambiente organizacional que fomente la buena comunicación y una cultura de excelencia (cont.).

4.6 Fomentar la Evaluación Formativa.

Acciones

4.5.1 Requerir y dar seguimiento al Plan de Reclutamiento Departamental y de las unidades del Decanato. 4.5.2 Establecer y divulgar el Procedimiento Operacional para Reclutamiento de Personal docente y No Docente. 4.6.1 Participar en el proceso institucional de revisión de la evaluación de los docentes. 4.6.2 Establecer un Programa de Capacitación Continua de los Comités de Personal (niveles: principiante, intermedio y avanzado). 4.6.3 Apoyar iniciativas para procesar las evaluaciones estudiantiles en línea. 4.6.4 Referir a través de los departamentos el uso de los servicios del CEP.

Estrategias

Subestrategias

1.1 Aumentar la exposición de logros en diversos foros.

1. Promover la imagen de la Facultad y la cultura filantrópica.

1.2 Promover la filantropía fortaleciendo los vínculos con los constituyentes y exalumnos.

Acciones 1.1.1. Auspiciar publicaciones a través del Centro de Publicaciones Académicas. 1.1.2 Dar seguimiento a los acuerdos de publicaciones conjuntas en colaboración con editorial UPR. 1.1.3 Coordinar con la Oficina de Prensa la cobertura y divulgación de iniciativas y logros. 1.1.4 Mantener y actualizar las bitácoras electrónicas. 1.1.5 Desarrollar logo y lema. 1.1.5 Actualizar la página electrónica. 1.1.6 Diseminar iniciativas y logros mediante publicaciones internas e informes. 1.2.1 Constituir el Comité Asuntos de Exalumnos (CAE) 1.2.2 Apoyar encuentros de Exalumnos para fomentar la imagen colegial. 1.2.3 Participar en actividades institucionales de recaudación de fondos a través de la Oficina de Exalumnos. 1.2.4 Promover búsqueda de fondos para apoyar proyectos.

Estrategias

1. Promover la imagen de la Facultad y la cultura filantrópica (cont.).

Subestrategias

1.3 Promover programas académicos en las escuelas.

Acciones

1.3.1 Participar en actividades de reclutamiento. 1.3.2 Promover programas académicos en el nivel preuniversitario. 1.3.3 Facilitar que estudiantes de las escuelas se matriculen en cursos universitarios.

Estrategias

Subestrategias

Acciones

2.1. Incentivar el aprendizaje en servicio.

2.1.1 Auspiciar actividades del Instituto Universitario para el Desarrollo de las Comunidades e iniciativas similares. 2.1.2 Promocionar oportunidades de prácticas en entidades gubernamentales, no gubernamentales, industria y academia. 2.1.3 Auspiciar proyectos académicos en las comunidades. 2.2.1 Apoyar el Comité de Promoción Cultural.

2. Fomentar servicio a la comunidad y alcance social.

2.2 Potenciar la gestión cultural.

2.2.2 Divulgar y auspiciar la Agenda Cultural. 2.2.3 Convertir la gestión cultural en una autosustentable. 2.2.4 Fomentar proyectos entre departamentos de A & C y MuSA.


El

plan estratégico de la Oficina del Decano de la Facultad de Artes y Ciencias fue aprobado el 18 de mayo de 2009 con la participación de: • • • • •

Dr. Luis F. Cáceres, Decano Asociado de Investigación Prof. Leonardo Flores, Decano Asociado de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje Profa. María I. Barbot, Decana Asociada de Asuntos Académicos Prof. Edwin Torres, Decano Asociado de Asuntos Administrativos Dr. Moisés Orengo Avilés, Decano


Agradecimiento a: • Dra. Rosa Buxeda, Ayudante Especial del Decano para Planificación Estratégica y

Relaciones Externas


Disponible

en: http://blogs.uprm.edu/artesyciencias/planes-estrategicos