Planes De Mejoramiento Institucional

LUIS HERNANDO MUTIS IBARRA Página Web: www.D10Z.com

República de Colombia Departamento de Nariño Municipio de pasto

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PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL CONTENIDO 1. El Plan de Mejoramiento: Una oportunidad de Integración 2. La integración institucional. 2.1 Componentes de integración. 2.1.1. Desde la gestión administrativa. 2.1.2. Desde la gestión Pedagógica 2.1.3. Desde la gestión directiva 2.2. Análisis de actores 2.2.1. Valores y principios institucionales. 2.2.2. Matriz axiológica 3. Realidad institucional 3.1. Indicadores de eficiencia interna 3.2. Composición de la planta de personal. 3.3. Desempeño pruebas saber e icfes 4. Direccionamiento institucional. 4.1. Visión 4.2. Misión 4.3. Objetivos institucionales. 4.4. Meta global 4.5. Competencias institucionales a partir de la expectativa del perfil del estudiante. 5. Proyección institucional 5.1. Oportunidades de mejoramiento por dimensión 5.2. Áreas de intervención 5.2.1. El conocimiento. 5.2.2. Convivencia escolar 5.2.3. Formación complementaria 6. Gestión y administración. 7. Metodología 8. Proceso de diseño y elaboración del plan de mejoramiento. 8.1. Redefinición del horizonte institucional, reconociendo la realidad de las sedes y el contexto nacional y local 8.2. Proyecciones potenciales 8.3. Análisis de problemas. 8.4. Análisis de objetivos. 8.5. Plan operativo de cada proyecto. 9. Gestión de recursos 10. El proceso de mejoramiento.

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1. EL PLAN DE MEJORAMIENTO1: Una Oportunidad de integración “Vivimos un momento histórico en que sabemos mucho, sabemos muchísimo pero comprendemos muy poco o casi nada. Y el mundo actual necesita ser comprendido más que ser conocido. (. . .) sólo podemos pretender comprender aquello de lo que somos capaces de formar parte, aquello que somos capaces de integrarnos, aquello que somos capaces de penetrar profundamente”. MANFRED MAX NEFF. El acto creativo, Primer congreso internacional de Creatividad, Bogotá 1991.

El Plan de Mejoramiento construido participativamente en las Instituciones Educativas se enmarca dentro de un proceso de integración que significa un reto para auto reconocerse y redefinirse de tal modo que se logre alcanzar los resultados esperados en los estudiantes, lo cual sólo es posible desde una gestión integral que permita su fortalecimiento mediante procesos sistemáticos de trabajo que apunten a la prestación de un servicio educativo con criterios de eficiencia, calidad y equidad; pues, el plan de mejoramiento no es otra cosa que la proposición de operar el Proyecto Educativo Institucional –PEI- de forma mejorada. Este documento, está escrito, basado en la experiencia que hemos realizado y que está en proceso de desarrollo en la Institución Educativa Municipal “Ciudad de Pasto” 2, ya que ha sido un camino iniciado a finales del año 2004 con la conformación de un equipo de gestión integrado por 30 personas entre docentes, directivos docentes y administrativos que hacen parte de las sedes y cuya función fue la de formular el plan de mejoramiento en sus componentes académico, directivo, administrativo y comunitario. La estructura de esta herramienta permitió observar una clara intencionalidad de desarrollo de la nueva Institución Educativa que impulsa la innovación y la construcción de la autonomía en la gestión escolar y viene sirviendo de escenario para generar y consolidar acuerdos, conciliar intereses, esfuerzos y recursos que conlleven a interactuar en mejores condiciones con entidades públicas y privadas vinculadas al sector educativo, del orden local, regional y nacional La concepción de mejoramiento en la Institución, se concreta a partir de las acciones realizadas en el proceso de integración desde las gestiones administrativa, pedagógica y directiva; el apoyo en la planeación estratégica para el diseño de la ruta del plan de mejoramiento y la identificación de oportunidades de mejoramiento en las dimensiones de conocimiento, convivencia escolar, formación complementaria y gestión administrativa.

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El plan de mejoramiento es una metodología del Departamento Nacional de Planeación (DNP), con la colaboración del Sistema Nacional de Cofinanciación. La metodología la utilizamos y adaptamos en el proceso de construcción, diseño y ejecución en la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto (Nariño, Colombia) 2 Es de resaltar y reconocer inmensamente el trabajo comprometido e intenso de quien se ha puesto al frente de dicho trabajo, dentro de esta Institución. Es el liderazgo del compañero profesor HÉCTOR MOLINA; él es quién ha venido coordinando el trabajo administrativo y de coordinación del diseño, construcción, ejecución y evaluación del Plan de Mejoramiento de la IEM Ciudad de Pasto desde el año lectivo 2004-2005. El Documento es tomado y adaptado de esta experiencia. Mi acompañamiento ha sido igualmente intenso, sobre todo en el proceso de integración, ya que mi rol ha sido y es hasta ahora (julio 2007) desde una Sede Educativa fuera del plantel de la Sede Central.

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Esta nueva etapa de mejoramiento de la Institución va creando condiciones que permitirán alcanzar resultados tales como: La integración de un plan de estudios que articule de un lado procesos de aprendizaje en los niveles de preescolar, básica y media y de otro la unificación de enfoques, contenidos, metodologías y formas de evaluación de las diferentes áreas; la implementación de un sistema de evaluación de competencias que busca saber en un tiempo determinado de cada año lectivo como utilizan los estudiantes sus conocimientos y fortalezca el proceso educativo a través de la aplicación de planes de mejoramiento de área; la reconstrucción participativa del Manual de Convivencia que tiene como fundamento el manejo proactivo del conflicto como parte integral de la convivencia y los acuerdos para aproximarnos a una normatividad construida y acordada por todos; la implementación de proyectos que fortalecen la formación ciudadana de la comunidad educativa y la minimización de los factores de riesgo que inciden negativamente en la formación integral del estudiante tales como el alcoholismo, consumo de sustancias psicoactivas, las pandillas y embarazos no deseados. De igual manera se espera desde la gestión administrativa implementar una estrategia que desarrolle en los estudiantes competencias comunicativas y mejore los flujos de información hacia terceros con criterios de calidad, objetividad y oportunidad.

2. INTEGRACION INSTITUCIONAL. Para nuestro caso, con el fundamento jurídico de las nuevas condiciones de las Políticas Educativas de nuestro país, y con la figura legal de “ Instituciones Educativas Municipales”, se suscitan otras condiciones de funcionamiento para este plantel. Con el decreto: 0179 del 13 de mayo de 2003 la Alcaldía Municipal de Pasto, adopta los Procedimientos para la integración de los establecimientos oficiales del Municipio y la conformación de las Instituciones; y, con el decreto 0355 del 26 de Agosto de 2003 el Alcalde del Municipio conforma la Institución Educativa “Ciudad de Pasto”, lo cual formaliza la integración de los establecimientos: Lorenzo del Aldana, Concentración Escolar Miraflores, el Colegio Departamental Nocturno Julián Buchelli y el Colegio Ciudad de Pasto con sus niveles de preescolar, básica y media; tiene como fundamento el mejoramiento de los niveles de acceso al conocimiento, la ciencia y la tecnología y el mejoramiento de las relaciones de convivencia basadas en el mutuo respeto. Por otro lado, la resolución 817 del 24 de Septiembre de 2003 designa el rector de la Institución y sus coordinadores. Este proceso de integración, necesariamente está articulado al Proyecto Educativo Institucional y al Plan de Mejoramiento como requisitos para dinamizar la participación de la comunidad educativa a través de la organización de un equipo de gestión y desde luego enfrentar en mejores condiciones este nuevo escenario. Desde las nuevas políticas educativas que hoy demandan una estructura escolar para la focalización, reorganización y manejo sostenible de la pobreza en los planteles de educación oficial, se ha establecido una figura llamada “Institución”, con implicaciones de reorganización que obligan a: Aumentar la asignación académica de los educadores (60 minutos efectivos). Extender el tiempo laboral de los profesores. Fijar y precisar la relación estudiantes por maestro. Liberar maestros de acuerdo a estos parámetros para su redistribución.

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Disminuir las vacaciones de los educadores y ampliar el calendario escolar (semanas académicas y de desarrollo institucional) Suprimir cargos directivos y recargar las responsabilidades y funciones de los nuevos. (Rector y Coordinadores). Vincular (asociar), fusionar y unificar jornadas y centros educativos. Unificar Fondos docentes, Consejos directivos, Juntas de Padres de Familia, Inventarios. Establecer pagos por percapitación (Cobertura, Calidad, Equidad y eficiencia) Establecer plantas globales de educadores (profesor del municipio) Ante este fenómeno, es menester iniciar desde un inventario que potencialice y utilice estas nuevas políticas para realizar un desarrollo pedagógico y educativo que: Hagamos del aprender una fiesta permanente, donde se pedagogice la vida cotidiana y se cotidianice la pedagogía. Se trabajen las zonas y espacios de conflicto, para garantizar pactos de convivencia pacífica. Se garantice la continuidad del conocimiento del preescolar al 11 grado; donde se logre la permanencia, la sistematicidad y la relación de los aprendizajes, para que tengan sentido y significación tanto para estudiantes como para profesores. Se comience la creación de una cultura del trabajo cooperativo y en equipo. Comencemos a buscar e implementar las formas de uso del conocimiento y la información, empleando la mejor herramienta que es la investigación. Hacer atractiva la jornada escolar y laboral. Demostrar a la sociedad y el gobierno, la calidad profesional de los educadores, para que se pague de forma igualmente profesional, elevando así los niveles de vida de los educadores-investigadores a su servicio. Utilizar los lineamientos y estándares curriculares para diseñar y ejecutar planes de estudio que rompan la vieja concepción de los programas de estudio rígidos, extensivos y sin ninguna articulación con el nuevo orden de la memoria actual. La propuesta va dirigida a los aspectos pedagógicos y educativos potenciales que podemos crear en los tiempos y espacios del la nueva Institución Educativa.

2.1. COMPONENTES DE INTEGRACIÓN. La integración escolar parte de aceptar la diferencia humana, que implica tener en cuenta la existencia de una diversidad dentro de un contexto social y ofrecer la posibilidad de que niños, niñas y jóvenes de los niveles de preescolar, básica y media, bajo el principio de equidad accedan a las mismas oportunidades que les brinda la Institución para el desarrollo de sus potencialidades.

2.1.1. Desde la gestión administrativa. El enfoque administrativo de la acción es sistémico e interdisciplinario, por lo cual se constituye un equipo de gestión integrado por directivos docentes, docentes y

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administrativos con formación en áreas especificas relacionadas con la administración escolar y la educación, cuya función específica es realizar ajustes al Proyecto Educativo Institucional y formular un plan de mejoramiento con sus respectivos planes operativos para los periodos lectivos siguientes. Sin embargo se pueden describir algunas actividades que se vienen desarrollando de manera precedente: 

      

Análisis de los procesos administrativos de las respectivas sedes asociadas incluida la sede central, en sus componentes de planeación, organización, dirección, potencial humano y el control, actividad orientada por los coordinadores asignados a la nueva institución, Mantenimiento y adecuación de la infraestructura adecuada a las condiciones de los educandos. Implementación de un esquema organizacional que involucra los docentes directivos, docentes y administrativos en el proceso educativo. Organización e implementación de los órganos del Gobierno Escolar acorde a las normas vigentes y las necesidades de la Institución. Apoyo al desarrollo de actividades académicas relacionadas con la información sobre los procesos de matrícula, calificaciones, certificados, constancias, actas. Apoyo financiero que incluye los procesos de planeación a través de la elaboración del presupuesto; de ejecución, mediante el desarrollo de actividades de tesorería y de control con el manejo contable además de la contratación. Procesos de adquisición y manejo de bienes de consumo, inventario de bienes devolutivos, administración de medios educativos y organización de ambientes de aprendizaje. Administración del personal asignado a la institución y el reporte de novedades,

Es necesario tener en cuenta: grado de articulación del PEI con el Plan de Educación Municipal (PEM), niveles de enlace e intereses de las particularidades y comunes de las sedes, grado de consolidación y participación de la comunidad educativa; formas participativas en la construcción del PEI y grados de compromiso y pertenencia; niveles de profesionalidad, capacitación y formación impartida; procesos de capacitación de docentes, de gestión administrativa y financiera de manejo de personal y del plan operativo. Trabajar en la búsqueda y consecución de materiales, procesos, conceptos, propuestas, estrategias y resultados para dar soluciones a problemas institucionales y del contexto. Programar estrategias o mecanismos que permitan:  



Desarrollar un proceso de formación, capacitación y actualización y compromisos por parte de la comunidad educativa que viabilicen la consolidación del PEI integrado y su implementación, e iniciar la construcción de equipo humano institucional. Diseñar, Presentar gestionar e implementar proyectos de inversión a entidades competentes, nacionales e internacionales; sean estos en el orden de intervención y desarrollo, así como de Investigación, con el fin de abordar los procesos de mejoramiento educativo institucional. Establecer canales de comunicación con las autoridades locales en procura de mejorar las condiciones de la institución.

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Construcción de un PEI común para garantizar la continuidad de la educación básica y media.

Aspectos de los que trata este campo:  PEI: Articulación al Plan de Desarrollo Municipal, compromiso de los estamentos, convenios, Horizonte Institucional.  Alumnos: Cantidad, tamaños en la enseñanza aprendizaje, atracción, retención, deserción; necesidades y expectativas, participación, bienestar, satisfacción.  Infraestructura: Planta física, recursos didácticos, ambientes escolares, tecnologías informacionales.  Gestión: Aspectos financieros, Proyectos, convenios, relaciones institucionales e Interinstitucionales, estrategias de comunicación, libros y documentos, registros.  Personal docente y administrativo: Capacidades, compromisos, pertenencia, capacitación, bienestar, valoración de desempeño.

2.1.2. Desde la gestión pedagógica La gestión académica de la institución ha estado orientada hacia la integración curricular de los procesos pedagógicos desde el grado preescolar hasta el grado once para lograr coherencia y continuidad en los distintos niveles y la identificación de ejes articuladores entre las distintas áreas del plan de estudios y los proyectos transversales, de tal manera que los niveles, las áreas y los proyectos no se desarrollen independientemente y en conjunto contribuyan al propósito de la institución cual es mejorar el desempeño de los estudiantes y las relaciones de mutuo respeto entre los miembros de la Comunidad Educativa. Entre las acciones desarrolladas se describen las siguientes:   

Conformación de equipos de área con la participación de docentes de las sedes asociadas y cuya función es formular un plan de área integrado en sus tres niveles; preescolar, básica primaria y media. Definición de los componentes del plan de área unificado: Diagnóstico, enfoque, estructura de contenidos, metodología, evaluación, proyectos de área y proyectos interdisciplinarios, estrategias de mejoramiento. Reuniones pedagógicas para socializar los avances de integración de las áreas.

Implica tener en cuenta cómo se han desarrollado y evaluado los procesos de aprendizaje, aquí se debe resaltar el tipo de metodología que se está aplicando o que se proyecta aplicar y el grado de participación de la comunidad educativa en la evaluación de estudiantes. Además se debe caracterizar cómo los comités de promoción y evaluación vienen diseñando estrategias que conlleven a un verdadero proceso de seguimiento y a detectar los diferentes ritmos de aprendizaje. Hace referencia a las diferentes acciones que la institución, los educadores, los estudiantes y la comunidad en general emprenden para construir y producir el

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conocimiento; son también las formas de relacionarse entre sí y de avanzar hacia el desarrollo total humano. Este aspecto o componente deberá propiciar:           

La participación de toda la comunidad educativa en el diseño y desarrollo del proceso de construcción del currículo, el cual debe responder a las necesidades e intereses de la comunidad y a los desafíos y retos de la sociedad moderna y/o postmoderna. Espacios de investigación permanente de los educadores y de los estudiantes. Desarrollo de metodologías activas para el desarrollo humano. Establecimiento de los criterios del plan de estudios general y del área académica, lo cual apunta al diseño de los PROYECTOS DE ÁREA. Estructuración de logros académicos, Estándares curriculares, saberes implicados, competencias, construcción de los escenarios del proceso y del contenido. Problematización de los ejes vitales del área. Traducir la estructura de contenido y los proyectos de área a “proyectos de aula”. Establecer propuestas para manejo de tiempo y espacio en el nuevo modelo educativo. Plan para administrar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos. Procedimiento para abordar la evaluación cualitativa de los estudiantes, de los educadores y de la institución. Construir ambientes estimulantes y lúdicos del trabajo escolar. El trabajo académico deberá manejarse con sentido y significación para los estudiantes

Este componente implica el aspecto teórico, sistemático, riguroso y permanente del hecho educativo, el aspecto científico dado por la sistematicidad del trabajo pedagógico, la producción de conocimiento y la rigurosidad en el proceso de construcción del PEI e igualmente, la construcción del puente requerido para poder acercar la teoría a la práctica cotidiana. Hay que recuperar las palabras de Alvin Toffler (“El shock del futuro”), cuando manifiesta que “los nuevos conocimientos han acabado con el mundo que conocíamos y han sacudido los cimientos del poder que los dominaba contemplando este naufragio, mientras se crea una nueva civilización, todos nos hallamos ahora en el punto cero”

2.1.3. Desde la gestión directiva Con el liderazgo del equipo de gestión se diseñan y concretan las acciones para el desarrollo de la nueva Institución en su conjunto, articulándola con las políticas educativas nacionales y locales vigentes y básicamente buscando su direccionamiento a través de la construcción colectiva de su visión, misión, valores y objetivos institucionales. Entre las acciones desarrolladas se destacan las siguientes:  

Constitución del equipo de gestión con la participación de directivos docentes, docentes y administrativos con formación no solo académica sino relacionada con la gestión y administración escolar. Diseño de la matriz axiológica para compartir, priorizar principios y valores desde la expectativa del equipo de gestión, docentes, estudiantes, padres de familia y personal administrativo.

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Implica un trabajo organizativo, tanto a nivel interno como externo o comunitario. A nivel interno, se hace referencia a tres aspectos fundamentales de trabajo: El Gobierno Escolar, La Cultura de Convivencia y La Participación, por lo que se pretende:     

Revisar y operativizar un manual de funciones para cada estamento de la institución. Desarrollar un proceso de formación, capacitación y actualización y compromisos por parte de la comunidad educativa. Generar espacios para el crecimiento en los niveles de participación de todos los estamentos de la comunidad educativa; estimular la discusión respetuosa y toma de decisiones de carácter administrativo, pedagógico y financiero. Construir una cultura de acuerdos y pactos de convivencia acordes con la filosofía de la institución. Dinamizar coherentemente el funcionamiento colegiado de los organismos del gobierno para manejar el micropoder institucional de manera horizontal.

Los aspectos precisos de este campo son:  Gobierno Escolar: Formas de elección, funciones y registros de la participación. Estamentos: Consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo de Estudiantes, Asociación de Padres de Familia. Restaurante Escolar: Manejo del bienestar estudiantil. La dirección colegiada.  Cultura de Convivencia: Legalidad y legitimidad, los derechos, consecuencias de los actos y procederes, objetivos y compromisos, acuerdos, discusiones y pactos, articulación con la filosofía de la institución.  Participación: Cuando se hace parte en la toma de decisiones; tiene un proceso de ascenso en los grados de participación de todos los actores de la institución: a. Ausencia: No se reconoce existencia de una situación problemática, no existe ningún nivel de concientización. b. Instrumental: Es impuesta desde afuera, por lo cual existe una reactancia (es una reacción cuando se impone desde fuera). c. Contestataria: Se responsabiliza a otros como los causantes y los poseedores de las soluciones. Por el inmediatismo, no se ve qué se podría conseguir después. d. Por omisión: Hay reconocimiento de hacer parte de la solución, y por medio de un acuerdo tácito o explícito se abstienen de actuar en una situación inducida por otros. e. De reconocimiento: Cuando se reconoce la necesidad hay comunicación pero falta respuesta. f. Reivindicatoria: Se supera el nivel de denuncia y se proponen soluciones que dependen de otras personas o grupos. g. Proyectada: organización de un proyecto común, visión teleológica y plan de acción compartido por el grupo, orientado a la autogestión. En el ámbito externo o comunitario, está acorde con las interrelaciones con la comunidad y sus organizaciones e instituciones, para compartir y aprovechar espacios, bienes y servicios; así mismo es necesario medir el impacto del proyecto educativo

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institucional en su entorno inmediato local, medir el grado de apropiación de la visión, misión y objetivos del PEI por parte de la comunidad educativa, los resultados obtenidos en la ejecución de propuestas de transformación, y el desarrollo de proyectos de investigación orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad. Es la capacidad de la institución educativa de incidir y transformar su contexto, así mismo lograr su aceptación y grado de satisfacción por parte de la comunidad educativa. Este punto hace referencia al planteamiento de acuerdos con las organizaciones e instituciones de la comunidad, de la región, del país y/o de la comunidad internacional, para compartir y conquistar espacios, aprovechar adecuadamente bienes y servicios que viabilicen y permitan:       

Proyectos de desarrollo social, cultural, económico y político que vinculen directamente a la institución y la comunidad local. La concertación con otras instituciones, organizaciones y sectores para la ejecución y evaluación del PEI. Grado de apropiación de la visión – misión y objetivos del PEI por parte de los miembros de la comunidad educativa. Elevar los niveles de participación de los miembros de estamentos institucionales y organizaciones tanto dentro como fuera de la entidad educativa. Proceso constructivo para evidenciar el nuevo modelo educativo. Desarrollo de compromisos y convivencia. Proyección e impacto de la institución en su contexto de influencia.

La actividad fundamental de la nueva institución con el equipo de gestión en el periodo esta configuración implica realizar ajustes al Proyecto Educativo Institucional y la formulación del plan de mejoramiento. La estrategia es la adopción de una ruta que contempla componentes de la planeación estratégica en la cual la planeación, la ejecución de acciones y la evaluación se convierten en las fases más importantes para alcanzar los objetivos y propósitos señalados en esta etapa de integración.

2.2. ANALISIS DE ACTORES El desarrollo de este proceso estará bajo la coordinación del equipo de gestión integrado por directivos docentes, docentes y administrativos que tienen formación y experiencia en áreas afines a la gestión escolar y la docencia y tendrá como función específica realizar ajustes al Proyecto Educativo Institucional, y concretamente, la formulación del horizonte institucional desde la expectativa de la integración así como también la formulación e implementación del plan de mejoramiento en sus dimensiones académica, directiva, administrativa y comunitaria El equipo de gestión estará integrado por:    

El rector quien lo preside Los coordinadores de las sedes y/o Centros Educativos Los coordinadores de los equipos de área. Docentes con formación y experiencia a fin con la gestión escolar.

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Representantes de los administrativos.

Para su formalización rectoría expedirá una resolución determinando los nombres de los integrantes del equipo de gestión, sus funciones, organización y determinando los tiempos y espacios de reunión.

2.2.1. Valores y principios institucionales. La persona, concebido como un ser cultural, social, histórico y antropológico, es un ser inacabado. Su desarrollo humano depende de un proceso educativo que lo lleva a apropiarse críticamente de la cultura, el saber, la técnica, la tecnología, la organización económica y social, las costumbres, las normas y valores. Desde esta óptica estos son las características de la persona en el proceso educativo.

La persona es Un ser situado en el mundo   

Existe en el universo. Tiene una historia concreta. Está inmersa en su naturaleza social, cultural, sociológica y biológica

La persona es Un ser social.   

Es un ser ambiental (Interdependiente) Vive en una constante interacción. Maneja la comunicación como un hecho social.

La persona es Un ser libre y autónomo.  

Se hace libre a través de sus decisiones. Su coherencia esta con lo que piensa, dice y hace

La persona es Un ser trascendente.   

Por su capacidad de conocer. Por su capacidad afectiva Por su acción; sobre sí misma, sobre los otros y sobre la naturaleza.

La persona es Un ser activo.   

La acción integra toda la existencia humana, sentimientos, voluntad, pensamiento, saberes. En la acción la persona ejercita su libertad Los valores son su punto de referencia para la interacción.

2.2.2. Matriz axiológica En este nuevo escenario de integración la tarea es la de identificar los valores que guían la actividad de la comunidad educativa. Para este propósito es importante que la institución canalice esfuerzos, recursos y acciones en la interiorización y explicitación para

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dar prioridad a los valores más relevantes y de urgente necesidad de interiorización y sean reconocidos por los aportes a la sociedad. La dinámica es entonces priorizar de una oferta significativa de valores, mediante tres escalas: alta, media y baja, con estudiantes, padres de familia, directivos docentes, docentes y administrativos. Para cada estamento se puede usar el mismo cuadro con los mismos valores o principios definidos en la institución, por lo cual se pedirá a cada participante que marque cada valor plantado en la institución, según la prioridad que vea necesaria. Valores: PA –Prioridad alta, PM –Prioridad media, PB –Prioridad baja

Matriz Axiológica

Marque hasta tres valores con prioridad alta el resto con las prioridades media y baja VALORES-GRUPOSPRIORIDADES VALORES

DOCENTES

ESTUDIANTES

PA

PA

PM

PB

PM

PB

PADRES FAMILIA PA PM

DE PB

ADMINNISTRATIVOS PA

PM

PB

Respeto Honestidad y lealtad Sinceridad y transparencia Responsabilidad Solidaridad Cooperación Diálogo Creatividad Innovación Trabajo en equipo Pertenencia Disciplina Esta siguiente matriz, es para desarrollar individualmente; la cual puede copiarse para cada participante, o proyectarse para que cada uno lo escriba y lo llene deacuerdo a las especificaciones o valoraciones. Una vez desarrollado, y hecho el respectivo resultado, hacer una socialización de reflexión para definir algunas prioridades de trabajo, para que cada individuo o actor pueda tener acceso o conocer algunas o varias formas de encarar y trabajarse a sí mismo en su propio desarrollo personal. Lo recomendable para el trabajo con esta matriz es que lo puedan realizar todos; puesto que no se trata de un muestreo, sino, de tocar la interioridad de cada uno, y de hacer ver la necesidad urgente de volver la mirada sobre sí mismos y crear motivaciones para una buena disposición hacia el mejoramiento del clima escolar que parta desde sí mismos.

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Matriz Axiológica de autoexamen valorativo

Marque en cada idea de crecimiento interior la frecuencia en que usa y aplica cada valor y/o principio según estos valores: S=siempre, CS = casi siempre, AV = a veces, N = nunca, NS = no sabía o no conocía este valor de crecimiento interior VALORES Y/O PRINCIPIOS DE CRECIMIENTO INTERIOR VALORES TEMPORALES DE APLICACIÓN Y USO

1. Acepto a las demás personas como son 2. Coopero y ayudo a los demás por mi voluntad y no por presión externa. 3. Cuando siento una reacción negativa en mí, me observo y autoobservo para saber y entender lo que me ocurre 4. No me dejo afectar o manejo adecuadamente por lo que pasa fuera de mí. 5. Examino y reflexiono sobre mis propios haceres o actividades, para intentar entender lo que me pasa 6. Trato de comprender las circunstancias, los problemas y las situaciones. 7. Saco provecho y enseñanzas de las dificultades que me pasan. 8. Acepto que todo lo que me pasa es sólo mi responsabilidad, sin culpabilizar a nada ni a nadie. 9. No me hago juicios acusatorios de nadie antes de tener la información y los datos suficientes directamente de su fuente. 10. Ante un evento esperado, evito hacerme expectativas y más bien soy abierto a manejar propositivamente lo que ocurra. 11. En una situación difícil o crítica, no me quejo ni me lamento. 12. Mis actuaciones son autónomas y conscientes, no me guío por el qué dirán. 13. Sé que todo pasa, por lo que una situación negativa no me desestabiliza o me saca de control. 14. Toda impresión que viene de afuera trato de transformarla, pues, trato de recibirla con agrado y como aporte a mi desarrollo. 15. Todo problema, conflicto, dificultad y/o crisis los veo como una gran reto, desafío y oportunidad de aprendizaje 16. Trato de vivir el presente, cada momento con gran intensidad. 17. No trato de guardar nada, ni vivo con aplazamientos, ni de los recuerdos, ni esperando lo que no ha de venir sin mis propios esfuerzos. 18. Trato de no ser “piedra en el zapato” u obstáculo de tropiezo de nadie. 19. Intento de integrarme al lugar y a las circunstancias en que vivo. 20. Estoy en todo y no me hago la víctima de nada

S

FRECUENCIA DE APLICACIÓN CS AV N NS

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3. REALIDAD INSTITUCIONAL 3.1. INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA Indican los resultados de la Institución Educativa con respecto a las tasas de cobertura, aprobación, reprobación y deserción, así como también las relaciones técnicas que mantiene, tales como alumno / grupo y alumno / docente. Una tabla matriz de relaciones permitirá observar las tasas de reprobación según o en comparación con los parámetros fijados por la norma. El decreto Nº 230 de febrero de 2002 regula la evaluación y promoción de los educandos, y determina que la tasa de reprobación no puede ser superior al 5% de los estudiantes matriculados en el periodo lectivo. De igual manera las tasas de deserción y reprobación en los niveles de secundaria y media implicarán analizar las causas de retiro y pérdida de los grados de los estudiantes y tomar decisiones correctivas al respecto. TASAS DE APROBACION, REPROBACION Y DESERCION DEL PERIDO LECTIVO NIVELES

Matricula 2003 Nº %

Tasa Aprobación Nº %

Tasa Reprobación Nº %

Tasa Deserción Nº %

PREESCOLAR BASICA PRIMARIA BASICA SECUNDA. MEDIA TOTAL

Fuente Formularios C-600B MATRICULAS POR SEXO Y JORNADA POR SEXO NIVELES PREESCOL. B/ PRIMARIA B/SECUNDARI MEDIA TOTAL

Hombres

POR JORNADA

Mujeres

TOTAL

J. M

J. T

J. Noc

TOTAL

Fuente Formularios C -600B

3.2. COMPOSICIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL. De conformidad con la ley Nº 715 de 2001 le corresponde al Rector de cada institución educativa la administración de la planta de personal para lo cual debe sujetarse a los criterios establecidos por el decreto Nº 3020 de 2002 y a las relaciones técnicas alumno/grupo y alumno/docente. El manejo de la planta de personal se convierte en indicador de eficiencia de la nueva institución. Para el análisis específico con respecto a este aspecto de la institución Educativa configurar las tablas de relación pertinentes, con los aspectos y datos requeridos, según se muestran en las siguientes tablas:

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COMPOSICIÓN DE LAS PLANTAS DE PERSONAL Y SU RELACIÓN TÉCNICA Para cada nivel (preescolar, primaria, Secundaria y media) se hará la misma tabla SEDE O CENTRO

NIVEL ESCOLAR DOCENTES GRUPOS O CURSOS

ESTUDIANTES

ALUMNOS POR GRUPO

ALUMNOS POR DOCENTE

TOTALES

Fuente Formularios C -600B CONSOLIDADO COMPOSICION DE LA PLANTA Y RELACIONES TECNICAS NIVELES Preescolar Primaria Secundaria y media Totales

ALUMNOS

DOCENTES

GRUPOS

A/G

A/D

Fuente formularios C-600B

PARAMETROS Y RELACIONES TECNICAS DECRETO 3020 DE 2.002 URBANO NIVELES Preescolar Primaria Secundaria y media Media técnica TOTAL

Alumno/Grupo

RURAL Doc/Grup

Alum/Doc

A/G

D/G

A/D

Tabla No 6 Fuente Decreto 3020 de 2002

Los niveles de preescolar, primaria y secundaria deberán estar en niveles equilibrados deacuerdo a los parámetros de la norma, para evitar dificultades de orden jurídico (que muchos pueden utilizar para hacerle daño a la institución o a algunos de los educadores de la planta de personal). La administración de la Nueva Institución Educativa analizará y tomará decisiones frente a las relaciones técnicas que presentan niveles inferiores a lo dispuesto. Estas situaciones inciden negativamente en las relaciones globales de la Institución. El consolidado de la composición de la planta de cargos y las relaciones técnicas muestran que con respecto a la relación técnica alumno/grupo la institución en su conjunto es eficiente. Con respecto a la relación técnica alumno/docente la institución deberá ser eficiente en todos los niveles

3.3. DESEMPEÑO PRUEBAS SABER E ICFES Este informe contiene la evaluación de competencias en matemáticas y lenguaje realizada en años anteriores y presentadas por los estudiantes de los grados terceros, quintos, séptimos y novenos de las Sedes y/o Centros educativos. La comparación de las

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pruebas se realizan tomando como referencia los resultados obtenidos por el Municipio y/o el Departamento, basados en los tipos de interpretación: Promedios y desviaciones estándar, Niveles de logro y tópicos. DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (AÑO) LENGUAJE Y MATEMATICAS (PROMEDIOS Y DESVIACIONES) Para cada grado se realiza la tabla respectiva

ESTABLECIMIENTO

AREA

Colombia

GRADO

Nº

PROMEDIO

DESVIACION

Lenguaje Matemáticas L M L M L M L M Fuente pruebas saber (icfes)

Departamento y/o Municipio Sede Centro Educativo TOTALES

De cada tabla o tablas, es importante un breve análisis de reflexión y comparación de los estudiantes que se presentan de cada grado y sus resultados, estipular los promedios de sus desempeños con relación nacional, departamental y/o municipio, grados de heterogeneidad y/u homogeneidad. . DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (año-s) LENGUAJE Y MATEMATICAS NIVELES DE LOGRO (para cada grado 3º y 5º)

ENTIDAD Colombia Departamento Municipio Sede Centro TOTAL

AREA L M L M L M L M L M L M

GRADO Nº

B

C

Fuente pruebas saber –año- (icfes)

D

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DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (AÑO-S) LENGUAJE Y MATEMATICAS NIVELES DE LOGRO (Tabla para cada grado 7º y 9º) GRADO ENTIDAD Colombia

AR L M L M L M L M L M L M

Departamento Municipio Sede Centro TOTAL

Nº

C

D

E

F

Fuente Pruebas saber año-s ( Icfes )

PRUEBAS SABER (año-s) LENGUAJE Y MATEMATICAS TOPICOS DE LOS GRADOS TERCERO Y QUINTO (Una tabla para cada grado) ENTIDAD Sede Centro

AR L M L M

AREA LENGUAJE

MATEMATICAS

Nº Estad.

GRADO 1

2

3

TOPICOS 1. Identificación ( repetición de texto) 2: Resumen (paráfrasis) 3: Intenciones del texto ((pragmática) 4: Conocimientos 1: Aritmética (los numeros y su organización) 2: Geometría y medición (lo espacial y medidas) 3: Estadística y probabilidad ( organización)

4

VALORACION SB: Significativamente bajo B: Bajo M: Medio A: Alto SA: Significativamente Alto

DESEMPEÑO PRUEBAS SABER (Año-s) LENGUAJE Y MATEMATICAS TOPICOS PARA LOS GRADOS 7º Y 9º (Una tabla para cada uno) ENTIDAD Sede Centro

AREA L M L M

GRADO SEPTIMO Nº 1

2

3

4

Planes de Mejoramiento Institucional

AREA LENGUAJE

MATEMATICAS

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TOPICOS VALORACION 1: Resumen (paráfrasis) SB: Significativamente bajo 2: Intenciones del texto (pragmático) B: Bajo 3: Gramática 4: Conocimiento M: Medio 1: Aritmética (pensar con los números) 2: Geometría y medición (pensar con la A: Alto geometría.) 3: Estadística (organización y Clasificación) SA: Significativamente Alto 4: Algebra( pensar con la variación) Fuente pruebas saber Año-s (Icfes)

Es necesario hacer un análisis y reflexión en torno a lo sucedido, haciendo una relación del número de estudiantes que se hayan presentado por cada grado (por cada área) y los promedios de desempeño (niveles, ámbitos, homogeneidad u heterogeneidad) Más que hacerse en comparación con otras instituciones y a nivel del país, es importante e imprescindible verse desde sí mismo, donde las tablas muestran que todo el país está en un nivel mediocre; por lo que no debería alegrarnos que estamos en un promedio más o menos alto en la relación nacional, no podemos patentar “el mal de muchos, consuelo de tontos”. Tenemos que fijarnos metas para alzarnos, elevarnos o avanzar desde lo que de sí mismos hemos logrado. Proponernos búsquedas y formas de acercarnos con propiedad a las nuevas condiciones de la sociedad de la información y el conocimiento.

4. DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL. El proceso de planeación de la Institución Educativa, se inicia con la formulación de la visión, misión, valores y objetivos estratégicos con la participación del equipo de gestión, proceso a través del cual se espera reflexionar sobre los elementos básicos de la planeación escolar, fortalecer criterios y herramientas como elementos previos para la construcción de planes a mediano y corto plazo

4.1. VISIÓN La visión se define como la imagen o situación prevista que la institución educativa proyecta tener en un futuro determinado. Es importante tener en cuenta lo que dice al respecto Joel Barkler: “Una visión de futuro sin acción es simplemente un sueño, una

acción sin visión de futuro carece de sentido, una visión de futuro puesta en práctica puede cambiar el mundo”.

4.2. MISIÓN La misión se define como la razón de ser de la institución, facilita la unidad de los propósitos, motiva hacia el buen uso de los recursos, trasmite la imagen deseada de la institución y es la base para desarrollar objetivos y metas así es como se convierte en un parámetro de evaluación y control.

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4.3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES. Los objetivos institucionales o globales son los resultados globales que la institución educativa espera alcanzar en el desarrollo y operacionalización de la visión y la misión. Por ser globales, estos deben cubrir e involucrar a toda la organización en sus dimensiones: directiva, académica, administrativa y comunitaria. Como ejemplo de dichos objetivos3, se pueden plantear: 

Mejorar los niveles de acceso al conocimiento, la ciencia, la técnica y la tecnología, en preescolar, básica y media, a través del fortalecimiento de los procesos de aprendizaje y evaluación, de tal manera que mejore las condiciones del estudiante para el ingreso a la educación superior y su articulación con la sociedad y el trabajo.



Promover con los integrantes de la comunidad educativa de la institución la construcción de reglas de convivencia fundamentadas en principios y valores humanos y ciudadanos; respeto, solidaridad, responsabilidad, diálogo, justicia, transparencia y equidad que contribuyan al mejoramiento de sus relaciones interpersonales y la solución pacífica de conflictos.



Fomentar acciones en el marco de la formación integral del estudiante para: la práctica de la Constitución y la instrucción cívica; uso del tiempo libre; promoción de la cultura, la recreación y el deporte; protección del medio ambiente, la ecología y los recursos naturales; educación para la justicia, la paz, la democracia, la confraternidad y el ejercicio de la ciudadanía; educación sexual y factores de riesgo.



Establecer una estrategia de comunicación que optimice los procesos administrativo y pedagógico de la institución educativa con el fin de desarrollar competencias comunicativas en la comunidad educativa y garantizar a terceros el flujo de la información con criterios de calidad, objetividad y oportunidad.

4.4. META GLOBAL En términos de porcentajes, se estipulan unos indicadores, que se expresan en presente, como si ya se hubiesen conquistado. Así por ejemplo, en nuestro caso, la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto en el periodo proyectado ha obtenido los siguientes logros:  

3

Mejora los promedios municipales en un 20% de las pruebas Saber e Icfes. El 40% de los estudiantes desarrollan competencias comunicativas y el 80% de los procesos académicos, administrativos, financieros, logístico y recursos humanos identificados se encuentran sistematizados.

Estos son los objetivos institucionales de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto, construidos con el equipo de gestión del plan de mejoramiento en marzo de 2006.

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El 60% de los estudiantes, docentes, directivos docentes y administrativos mejoran sus relaciones interpersonales derivadas de la implementación de acuerdos de convivencia. Mejora la cobertura en un 15% en la jornada II diurna y en un 40% en la jornada nocturna. Mejora en un 40% los niveles de permanencia institucional de los estudiantes en preescolar, básica y media. Disminuye en un 10% la tasa de reprobación de estudiantes en los niveles de preescolar básica y media El 80% de los estudiantes desde el grado preescolar hasta el grado once, aprueban la evaluación de competencias interna.

4.5. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES A PARTIR DE LA EXPECTATIVA DEL PERFIL DEL ESTUDIANTE. Así mismo, se plantea y se expresa para el caso de los estudiantes que al finalizar el bachillerato en la Institución Educativa estarán en capacidad de:           

Escuchar, hablar, leer y escribir correctamente. Razonar lógica y analíticamente para interpretar y solucionar problemas de la vida cotidiana, la ciencia y la tecnología. Conocer y comprender las relaciones del hombre y su medio en los campos local, regional, nacional e internacional. Observar, interpretar, formular hipótesis. experimentar, analizar resultados y concluir. Expresarse en una lengua extranjera. Usar adecuadamente su tiempo Practicar al menos una actividad artística y/o deportiva. Adquirir, integrar y utilizar los conocimientos y competencias para superar las pruebas internas, Saber e Icfes. Conocer y practicar las normas jurídicas del orden nacional, regional y local Apreciar las distintas manifestaciones o expresiones culturales del contexto Trascender como persona, con la sociedad, con la naturaleza y lo espiritual.

5. PROYECCION INSTITUCIONAL La transformación y desarrollo del sector educativo en la última década, ha cambiado de manera importante la forma de concebir la nueva Institución Educativa y la manera de dirigirla. El proceso de integración institucional orientado como lo señala la ley, hacia la calidad, su continuidad y universalidad, así como al desarrollo del proceso de formación integral de los educandos, ha conformado un escenario escolar más coherente en su tejido social, más complejo en su organización, pero enormemente rico en oportunidades para generar aprendizajes significativos, pertinentes y acordes con los estándares de calidad. El plan de mejoramiento institucional contribuye al reconocimiento de su propia realidad, a la identificación y organización de las necesidades de acuerdo a un orden de prioridades, a la toma de decisiones, a la organización institucional y al mejoramiento de los

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resultados de la acción educativa. Es decir el plan de mejoramiento plasma una clara intencionalidad de desarrollo a partir de la identificación de las oportunidades de mejoramiento que impulsan la innovación y la autonomía de la gestión escolar.

5.1. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO POR DIMENSIÓN Dimensión académica.  

Integración curricular Sistema de evaluación interna en competencias

Dimensión comunidad educativa   

Reconstrucción participativa del manual de convivencia Centro de gestión y manejo del conflicto Utilización adecuada del tiempo

Dimensión administrativa. 

sistema de información

Objetivo: Mejorar en los estudiantes los resultados de la acción educativa de la Institución en los periodos lectivos proyectados a través del fortalecimiento de: Los niveles de acceso al conocimiento, la ciencia y la tecnología; la formación complementaria; el proceso de administración escolar con el diseño e implementación de estrategias de comunicación y construcción colectiva de acuerdos de convivencia.

5.2. ÁREAS DE INTERVENCIÓN 5.2.1. El conocimiento. Desde este componente se busca incidir en la construcción del plan de estudios unificado y la implementación de un sistema de evaluación interna con metodología Saber e Icfes. Con respecto al plan de estudios integrado, se pretende trazar una ruta coherente, continua, sistemática y articulada desde el grado preescolar hasta el grado once: por lo que se conformarán equipos de área integrados por los coordinadores de las mismas y docentes de las sedes quienes desarrollarán y socializarán al resto de docentes una estructura de área que contiene los siguientes elementos: A. Diagnostico:   

Dificultades centrales de aprendizaje de los estudiantes Análisis de resultados de las pruebas Saber e Icfes realizadas por estudiantes la institución en periodo escolares de años anteriores Mirada desde el Ministerio de Educación con respecto a las necesidades y dificultades que presentan las áreas en su conjunto.

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Conocimiento por parte de docentes y directivos docentes sobre la estructura y metodología de evaluación de las pruebas Icfes y Saber. Metodología utilizada por los docentes para su práctica pedagógica. Articulación del área con las nuevas tecnologías. Acceso y uso de recursos y materiales disponibles en la institución. Conocimiento por parte de los docentes de las competencias estándares y lineamientos curriculares. Articulación del área por niveles y con las demás áreas del conocimiento.

B. Enfoques:  

Desde las perspectivas pedagógicas y epistemológicas, hacer un planteamiento de las discusiones teóricas desde las cuales se pretende abordar el conocimiento y sus contenidos básicos. Que cada área del conocimiento institucional, exprese sobre qué pies intelectuales y teóricos se plantea su trabajo en el aula de clases.

C. Organización curricular y Estructura de contenidos:  

 Grado

Exponer cómo organiza su plan de estudios en el ámbito curricular, desde qué lógica trabajará los contenidos pertinentes en el área de conocimiento. Trabajar la estructura con los siguientes aspectos: Eje (vital, articulador o de relación), estándar de competencias o logro académico (estándar institucional) para áreas que no manejan estándares; conceptos claves, y/o temas asociados al eje y competencias. Para evitar mayores complicaciones y a nivel operativo del Plan Se plantea un esquema básico de trabajo estructural donde se consigne lo siguiente: Eje

Estándar de Competencia O Logro académico

Tiempo de consecución en términos de semanas

D. Metodología: 



Las formas o procedimientos, técnicas e instrumentos utilizados en el aula, tendrán una directriz procesual, pues ya no se trata simplemente de llenar contenidos, sino de lograr procesos donde se consiga la apropiación, manejo, interiorización y uso proactivo de los datos, la información y el conocimiento. La ruta está dada por la concepción y el enfoque adoptado por el área. Es de mucha importancia el rol del maestro en esta nueva etapa para dinamizar: el acceso y procesamiento de la información, la construcción de textos, proyectos de aula, formulación de preguntas, proyectos de investigación de aula, identificación de situaciones problema y en general todos los aspectos que desarrollen competencias interpretativas, argumentativas y propositivas a través de procesos de desarrollo.

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E. Evaluación:   

Elaboración de un marco de criterios que involucre aspectos conceptuales, procedimentales, actitudinales y comunicativos Describir las competencias que los estudiantes deben alcanzar en los niveles de preescolar básica y media y por área. Manejo del error, formas de seguimiento, planes de apoyo a estudiantes con dificultades de aprendizaje (insuficiencia, deficiencias o suficiencias), informes, balances académicos y promociones,

F. Plan para mejorar:   

Este aspecto, se construye después del año lectivo donde se haya ejecutado y evaluado el proyecto de área diseñado de manera precedente Una vez evaluado su desarrollo, se tendrá claro cuáles serán los vacíos, las carencias, las dificultades por trabajar y tener claridad de lo que pasó y que estrategias o formas se adoptarán para superarlas. Así mismo, se utilizarán los aciertos y potencialidades para su mejor refinamiento o continuidad de los mismos.

G. Referencias documentales: 

Es muy importante, de manera constante hacerse a los referentes conceptuales de cualquier orden: revistas, textos, libros, audio y video, artículos impresos o virtuales, que siempre estén apoyando la claridad conceptual y operativa del área de conocimiento institucionalizado.

Así mismo, pueden tenerse presentes para el plan integrado, otros aspectos como los siguientes:          

Contenidos y problemas de cada área Logros, estándares, competencias por niveles y grupos de grados Criterios y procedimientos para evaluar los aprendizajes Planes especiales de apoyo para estudiantes con dificultades y promoción anticipada Indicadores y metas de calidad. Estrategia metodológica de innovación Articulación de preescolar, básica y media Proyectos transversales y horizontales La planeación de áreas (planeación, operación y evaluación) Centro de materiales y recursos

El sistema de evaluación interna: Con respecto a la adopción de un sistema de evaluación de competencias con metodologías Saber e Icfes y en el marco de la autonomía escolar se busca institucionalizar la aplicación de unas pruebas internas en un determinado periodo de cada año lectivo con el fin de identificar debilidades y fortalezas que presentan

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los estudiantes en cada área en los niveles de preescolar, básica y media. Estas pruebas medirán las competencias que adquieren los estudiantes es decir que pretenden indagar cómo usan el saber desde diferentes contextos y fortalece el proceso educativo a través de de la formulación de planes de mejoramiento de área. Este proceso facilitará a la institución comparar su desempeño frente a: Las metas de calidad trazada, otras instituciones de carácter local y frente a las pruebas Saber e Icfes. A continuación se señalan los elementos a tenerse en cuenta dentro del trabajo de la comisión:          

Competencias a evaluar por área Enfoques Tópicos por área Tipos de evaluación Planes de mejoramiento por área Banco de preguntas Materiales y logística para aplicación de pruebas Diagnostico de desempeño en pruebas saber e icfes. El equipo que coordina el proyecto. El acompañamiento (Icfes-Universidades)

La estrategia de este proyecto es la capacitación a un equipo de docentes y directivos docentes en las siguientes temáticas:     

Los referentes que contemplan las pruebas Estructura de la pregunta Tipos de preguntas Formulación de las preguntas. Interpretación de los resultados de las pruebas.

5.2.2. Convivencia escolar Es un proceso de construcción colectiva que tiene como objetivo mejorar las relaciones interpersonales de los integrantes de la comunidad educativa de la institución Educativa, basadas en principios de respeto, transparencia, equidad y participación democrática. El fundamento de este proyecto es el conocimiento y manejo del conflicto como parte integral de la convivencia y los acuerdos de convivencia como parte de una normatividad. La determinación de las causas, su análisis, la forma de abordarlo, las alternativas de solución del conflicto y el desarrollo de habilidades en las personas para expresar las situaciones de tensión, son el camino para minimizar los niveles de violencia. La capacidad de creación e innovación del equipo de gestión dinamizará este proceso con el diseño de propuestas que incidan desde las prácticas pedagógicas hasta la formulación e implementación de hechos generadores de convivencia. Para el manejo del conflicto se consideran los siguientes elementos:

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Sus causas Análisis del conflicto (las partes, las percepciones, las posiciones, los intereses, las alternativas de solución) Cómo abordar el conflicto ( negociar, mediar, conciliar, arbitrar) Las estrategias (diálogo, cambio de roles, el acuerdo) Habilidades para manifestarse en situaciones de desacuerdos (tensión) Las instancias (comités de convivencia, junta de iguales, las coordinaciones, los centros de orientación)

Con respecto al manual de convivencia es importante tener en cuenta los siguientes elementos de referencia para el trabajo: 

    

Acuerdos de convivencia: aproximarse a una normatividad, es necesario identificar

espacios con sus respectivas actividades, las normas que las guían y los posibles conflictos que se presentan. ejemplo: el aula, el descanso (recreo), la sala de profesores, la puerta de salida entre otros. Principios: participativo, legitimado, pertinente, oportunidad, equidad Procedimientos: claros, justos y eficientes Sentido de la norma: límites, espacios y actividades; sentido pedagógico de los procedimientos para abordar conflictos. Normas de funcionamiento: horarios, presentación, seguridad, uso de materiales e instalaciones, Normas de interacción: respeto en las relaciones, transparencia, participación, las faltas y valoración de estas; el debido proceso (procedimientos), consecuencias y requerimientos

Articulado a este proceso deben contemplarse algunos referentes como dinamizadores del mismo, nos referimos a la formación ciudadana que al implementarse como proyecto institucional contribuye al desarrollo de competencias ciudadanas entendidas estas como las habilidades cognitivas, emocionales, comunicativas y de conocimientos necesarios para construir una convivencia escolar.

5.2.3. Formación complementaria 1. Formación ciudadana: La Institución educativa es el espacio privilegiado no solo para dinamizar los aprendizajes sino también para el desarrollo de habilidades para el ejercicio de la ciudadanía; es el espacio donde aprendemos a vivir juntos, a trabajar en equipo y a establecer nuestras particularidades y diferencias en una permanente interacción con otros seres humanos. La formación ciudadana es un proceso que se puede diseñar en base al respeto, la defensa y la promoción de los derechos humanos y específicamente los del niño y el adolescente, ya que estos brindan las herramientas para que cada persona pueda respetar, defender y promover los derechos fundamentales relacionados con situaciones de la vida cotidiana y en las que puedan ser vulnerados tanto por las acciones propias, como por las acciones de los demás.

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Así como la educación se ha propuesto formar el pensamiento, también es posible fomentar el desarrollo moral y el manejo emocional de los seres humanos y es este, otro aspecto fundamental de la formación ciudadana. El desarrollo moral se entiende como el avance cognitivo y emocional que permite a cada persona tomar decisiones más autónomas y realizar acciones que reflejen una mayor preocupación por los demás y por el bien común, así por ejemplo la empatía como la capacidad para involucrase emocionalmente con la situación de otros o la capacidad de juicio para poder analizar, argumentar, proponer y dialogar sobre los diferentes factores que inciden en su cotidianidad. Las competencias Ciudadanas, constituyen la ventana de una verdadera formación ciudadana y representan el conjunto de conocimientos y habilidades cognitivas, emocionales y comunicativas necesarios para construir convivencia, participar democráticamente y valorar el pluralismo, es decir se trata de ofrecer a las personas las herramientas para relacionarse con los otros de una manera comprensiva y justa para que sean capaces de resolver sus problemas cotidianos. Dentro del plan de mejoramiento las competencias ciudadanas son un fundamento para ir construyendo los principios que orientan los derechos humanos y los que tendrán como horizonte para la acción y reflexión en espacios públicos, privados, institucionales y comunitarios, pues desde estos escenarios se aprende a incorporarlos y vivenciarlos, a promoverlos, respetarlos y hacerlos respetar y a buscar apoyo cuando estos estén en riesgo. Los ambientes democráticos: La acción ciudadana se da siempre en un contexto. Los individuos actuamos dentro de estructuras y contextos sociales las mismas que pueden favorecer u obstaculizar el ejercicio de las competencias ciudadanas, por ello es fundamental que desde el plan de mejoramiento institucional se proyecten espacios para la promoción y construcción de ambientes democráticos reales dentro de la institución y por fuera de ella, para que de esta manera los estudiantes y demás integrantes de la comunidad educativa tengan la oportunidad de explicitar las competencias ciudadanas. Dentro de este marco se señalan como aspectos a desarrollar los siguientes:      

Incidencia desde el aula para la formación en competencias ciudadanas a través de la implementación de proyectos pedagógicos Marco de derechos humanos y específicamente los del niño y el adolescente. Simulación de conflictos para el aprendizaje y práctica de competencias ciudadanas El Rol de las ciencias sociales, la Ética y valores humanos en la formación ciudadana Capacitación para el aprendizaje y práctica de competencias ciudadanas. Caja de herramientas para la formación ciudadana: El estudiante conciliador, acompañantes del futuro, fiesta de la democracia, foros, mesas, redondas, el cuaderno viajero de valores.

2. Promoción y prevención de la salud: Para la institución educativa es importante fortalecer la formación complementaria a través de una estrategia que de una parte promueva el conocimiento y practica de modelos de promoción y prevención de la salud y de otra contribuya a minimizar los factores de riesgo que hoy inciden negativamente en la formación integral de los educandos tales como el alcoholismo, el consumo de sustancias psicoactivas, pandillas y embarazos no deseados entre otros. Se plantean como aspectos para el trabajo los siguientes:

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Desarrollo de las capacidades artísticas, deportivas, recreativas y culturales de los integrantes de la comunidad educativa. Concepto de salud. Cultura de la nutrición y la alimentación sana Concepto de prevención y promoción integral en salud. Enfermedades de transmisión sexual. Concepto y práctica de primeros auxilios. Prevención de accidentes. Comunicación-liderazgo y gestión Zonas de riesgo volcánico Juegos autóctonos y expresión escénica y plástica Caja de herramientas: Escuelas saludables, primeros auxilios, materiales didácticos y de información, historias saludables de mi abuela.

Beneficios:        

Integración familiar a través de acciones recreativas, culturales, artísticas y deportivas Conocimientos de procedimientos para auxiliar a una persona(s) en caso de emergencia. Conformación de comités o brigadas de salud al interior de la Institución Conformación de comités de prevención para evitar el consumo de sustancias psicoactivas y alcohólicas al interior de la Institución( Comités de vigilancia y de capacitación) Conocimiento y apropiación de hábitos de higiene para la salud. Aprendizaje de alternativas saludables para los jóvenes Prevención en salud de la institución para el manejo de una mejor salud ocupacional Opción de proyección comunitaria de la institución.

3. Medio ambiente: El plan de mejoramiento debe incidir significativamente en la construcción de una cultura de protección del medio ambiente, mediante la aplicación de conocimientos y técnicas; la vivencia de experiencias exitosas que promuevan el cuidado, mantenimiento y conservación del mismo; creación espacios para la reflexión con el fin de estimular la construcción de valores, actitudes, comportamientos y acciones colectivas que contribuyan al sostenimiento de espacios naturales y culturales saludables.

Fundamentos: Nociones básicas de educación ambiental.       

Legislación ambiental. Como colaboro para enfrentar la contaminación y sus efectos. Conceptos básicos en la elaboración de proyectos ambientales. El problema de la investigación y la construcción de conceptos. Diagnóstico ambiental. Análisis estadístico. Ecología.

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Sensibilización con la naturaleza, Eco turismo. La utilización de materiales reciclables Comunicación- liderazgo y gestión. Caja de herramientas: Mi escuela y mi barrio sin basuras, mi institución al aire libre, artesanías con materiales reciclables, Clubes del medio ambiente, el valor del trabajo de los recicladores.

6. GESTION Y ADMINISTRACION. La gestión administrativa de la Institución Educativa Ciudad de Pasto se enmarcará en el diseño, desarrollo y evaluación de acciones que buscan dar soporte a la misión institucional mediante el uso eficiente de los recursos, a través de procesos y procedimientos de mejoramiento continuo. Se plantea como aspectos a tenerse en cuenta la implementación de una estrategia de comunicación que desarrolle de una parte competencias comunicativas en los estudiantes a través de los siguientes componentes:     

Carácter estratégico de la comunicación en el medio escolar Competencias en lectura y escritura Comunicación con y para la comunidad educativa Comunicación y convivencia Medios de comunicación: Periódico, revista, página Web, murales, radio, televisión, correos electrónicos.

De igual manera se plantea el diseño de un sistema de información que garantice un adecuado flujo de información con criterios de calidad, objetividad y oportunidad. Este sistema contiene por lo menos los siguientes aspectos:       

Requerimientos legales: Decreto No 1526 de julio 24 de 2002. Información para la gestión institucional y el sistema. Funciones del sistema con respecto a la información: Recolección, almacenamiento, transmisión y presentación. Equipos, software, capacitación, acompañamiento y mantenimiento Identificación de procesos y necesidades de sistematización por cada dimensión: Académica, administrativa, financiera, almacén, recursos, infraestructura, equipamiento, matrícula, potencial humano) Centro de recursos. Indicadores de eficiencia interna 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Matricula/ cupos disponibles u oferta educativa Relaciones técnicas Alumno/Grupo y Alumno/ Docente Uso de recursos para la docencia Deserción/Matrícula Aprobación/Matrícula Resultados evaluación interna, Icfes y Saber Rendimiento académico por niveles y grados

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8. Libros/ Matrícula 9. Metros construidos/Matrícula 10. Computadores/Matrícula

7. METODOLOGIA La metodología utilizada en este proceso son los talleres dirigidos a los integrantes del equipo de gestión quienes se distribuirán en grupos de acuerdo a sus intereses y por áreas de intervención: Conocimiento, convivencia escolar, formación complementaria y gestión administrativa. Una vez definido los equipos estos trabajarán apoyados en la estrategia de planificación de proyectos por objetivos, proceso que tiene como fases de trabajo participativo: la identificación de los actores, los problemas y las soluciones. Tendrán como componentes los siguientes aspectos       

Análisis de actores Perfiles, compromiso, experiencia Análisis de problemas: Árbol de problemas Análisis de objetivos: Escenario ideal Selección del proyecto: Análisis de alternativas Matriz de Planificación de proyectos (Relaciona objetivos y resultados con los indicadores, los medios de verificación y los supuestos.) Planes operativos: Actividades, subactividades, tiempos, responsables, recursos técnicos, financieros y metas) Cronogramas.

Monitoreo y evaluación: El monitoreo es el seguimiento de las actividades descritas en cada uno de los proyectos y se hace a través de la observación y registro sistemático en periodos de tiempo de acontecimientos, que indican si éstas se están o no desarrollando de acuerdo a lo planificado. La evaluación se hará a los objetivos y resultados (metas) obtenidos en cada proyecto y los indicadores medirán el impacto de estos resultados y objetivos. Tanto el monitoreo como la evaluación serán responsabilidad de las personas que cumplen funciones de control interno dentro de la institución.

8. PROCESO DE DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO. 8.1. REDEFINICIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL, RECONOCIENDO LA REALIDAD DE LAS SEDES Y EL CONTEXTO NACIONAL Y LOCAL Características generales de la visión: para su trabajo se puede guiar por las siguientes preguntas:   

¿Tiene un horizonte de tiempo definido? ¿Es compartida y apoyada por toda la comunidad? ¿Es amplia, detallada, concisa y práctica?

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¿Es realista, posible, positiva e inspiradora? ¿Es un referente de lo que la Institución ES y quiere SER en el futuro?

Para contribuir a la elaboración participativa de la visión, los integrantes de cada comisión pueden responder las siguientes preguntas:       

¿Cómo sería Nuestra Institución dentro de 5 años? ¿Cómo queremos que sea percibida la Institución por sociedad pastusa? ¿Qué logros de nuestra Institución nos gustaría mantener? ¿Que innovaciones pedagógicas se podrían realizar? ¿Qué innovaciones tecnológicas se podrían incorporar al proceso educativo? ¿Cual sería nuestra estrategia de articulación al Plan de Desarrollo Municipal? ¿Cómo queremos que sean las relaciones entre los miembros de nuestra comunidad educativa?

Características generales de la Misión: para su trabajo se puede guiar por las siguientes preguntas:        

¿Es la razón de ser de nuestra Institución? ¿Es la formulación de los propósitos que la distinguen de otras? ¿Es el camino que une la visión con las actividades institucionales? ¿Especifica la función de la Institución? ¿Identifica el alcance y dirección de sus actividades? ¿Transmite la imagen de la Institución? ¿Es la base para desarrollar objetivos y metas? ¿Es un parámetro de evaluación y control?

Para contribuir a la elaboración participativa de la Misión, los integrantes de cada comisión pueden responder las siguientes preguntas:        

¿Quienes somos? (Nuestra identidad) ¿Qué buscamos? (propósitos) ¿Qué hacemos? (acciones para alcanzar los propósitos) ¿Cómo lo hacemos? (Uso de medios) ¿Por qué lo hacemos? (valores, principios, creencias) ¿Para quienes trabajamos? (Nuestros usuarios) ¿Quienes lo hacemos? (Responsables) ¿Dónde? (ámbito de transformación)  ¿Cual es nuestro logro significativo? (competencias)

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8.2. PROYECCIONES POTENCIALES 1. Logros de mejoramiento. Responda a la pregunta: ¿Con qué logro pedagógico y/o de convivencia institucional me sentiría satisfecho en el año lectivo? Escríbalo en una sola frase. COMPONENTE O AREA DE GESTIÓN Pedagogía del conocimiento Clima escolar, democracia y Convivencia.

LOGRO DE PROYECCIÓN

2. Análisis de situación. Responder la pregunta: ¿Qué problema identificado en el proceso de autoevaluación propio de la institución impide obtener el logro de mejoramiento institucional propuesto por ustedes? Los problemas se enmarcan en los siguientes componentes de prioridad:

Componente pedagógico – curricular: La institución tiene dos funciones específicas: los aprendizajes y la socialización, y para lograrlo debe responder y resolver estas preguntas: ¿Qué es lo que esperamos que aprendan? (Plan de estudios) ¿Cómo hacemos para facilitar ese aprendizaje? (Metodologías) y ¿Cómo sabemos que lo están logrando? (Evaluación) Las siguientes, son algunas afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión pedagógica, que pueden constituirse en problemas por resolver.  Enfoque pedagógico claro, construido y compartido por todos.  Tendencia en los docentes a identificarse con un estilo pedagógico.  Consenso sobre la metodología básica, tiempos, espacios, utilización de materiales, y asignación de tareas.  Plan de estudios unificado desde preescolar hasta undécimo y favorece la programación cooperativa de los docentes  El plan de estudios coherente con los fundamentos, propósitos y objetivos institucionales.  Espacios dentro del horario para la integración y ajuste del plan de estudios en general.  Reuniones periódicas de maestros por áreas o niveles para trabajar el plan de estudios  Tiempo planeado para la reunión de los equipos de área, de grado y niveles.  Implementación de estrategias didácticas que mantengan el interés de los estudiantes por trabajar y aprender activamente.  Definición clara de los logros, competencias, indicadores y desempeños.  Diseño y ejecución de proyectos pedagógicos transversales  Criterios compartidos para hacer la evaluación del aprendizaje y de la enseñanza  Los docentes conocen en detalle los sistemas de evaluación de las pruebas saber e Icfes.  Criterios claros para promocionar, en forma flexible y rigurosa a los estudiantes.  Se logran aprendizajes significativos a través de la articulación de los estudiantes con problemas sociales, culturales y ambientales de la realidad local, regional y nacional.  Acuerdos institucionales sobre las estrategias didácticas  Los materiales didácticos y pedagógicos se han organizado para apoyar el desarrollo

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curricular de la nueva institución Articulación de los procesos pedagógicos en los niveles de preescolar, básica y media La institución interviene activamente en eventos científicos, deportivos y culturales. Estrategias para mejorar el desempeño de los docentes a través de la capacitación y calificación pedagógica Sistema de evaluación institucional (criterios, instrumentos, sistematización y de promoción) Bases para la formulación e implementación del plan de mejoramiento institucional

Aspectos problémicos que no estén enunciados, y que constituyen en dificultades para el logro propuesto por el grupo, escríbalos.

Clima escolar, democracia y convivencia: Contiene todos los aspectos relacionados con la convivencia, con las normas establecidas para ello, las formas de asumir y solucionar los conflictos y el bienestar del personal Algunas de las afirmaciones de aspectos básicos del área de gestión de convivencia, que pueden constituirse en problemas por resolver. o Formas estratégicas de diagnóstico de conflictos o Manual unificado que regula la convivencia, teniendo en cuenta el pleno desarrollo de la personalidad del estudiante. o El manual se construye con criterios de justicia, imparcialidad, respeto a los derechos y ampara el debido proceso. o Manejo proactivos de los disensos, la diferencia y la multiculturalidad. o Mecanismos para el manejo del conflicto como una oportunidad de formación y crecimiento o Instancias de gestión de conflictos (mediadores, comités de convivencia, juntas de iguales, orientaciones) o Estrategias de solución de conflictos (Negociación, mediación, arbitraje) o Mecanismos de promoción de valores y propósitos de la institución. o Mecanismos de control y seguimiento a los acuerdos y normas asumidas o Programas de bienestar para los estudiantes, maestros y personal de apoyo o Programas de inducción al personal o Proyectos de reconocimiento y estímulos para docentes, estudiantes y personal administrativo o Procesos de conceptualización, manejo y utilización de las competencias ciudadanas o Determinación y estrategias de uso de las zonas de conflicto escolar o Planes y/o programas para el conocimiento y manejo apropiado de las emociones y los sentimientos. o Integración a la convivencia de las áreas como Ética y valores, religión, artística y Educación física. o Establecimiento, oficialidad, ejecución y evaluación continua y sistemática de los “Planes de Convivencia escolar” o Manejo de la convivencia como eje transversal del currículo.

Aspectos problémicos que no estén enunciados, y que constituyen en dificultades para el logro propuesto por el grupo, escríbalos.

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3. Oportunidades de mejoramiento Agrupar los problemas según afinidades o similitudes, convirtiendo cada agrupación en una oportunidad de mejoramiento y asignarle un nombre. Trabajar un máximo de 2 o 3 oportunidades de mejoramiento. Ejemplos de oportunidades de mejoramiento:

Área de gestión pedagógica:       

Integración Curricular ( plan de estudios unificado) Ejes articuladores de niveles ( Diálogo entre áreas y niveles) Distribución institucional de tiempos para el aprendizaje Sistema de evaluación interna Capacitación y cualificación pedagógica Estrategias didácticas Uso de materiales, recursos y software

Área de gestión convivencia (clima escolar):       

La institución promotora de hechos de convivencia y paz Competencias ciudadanas. Pactos de convivencia Utilización del tiempo libre Instancias de mediación de conflictos Estrategias de solución de conflictos Las direcciones de grupo

Área de gestión pedagógica: GRUPO DE PROBLEMAS Afinidad y/o Similitud: 1 2 3 Afinidad y/o Similitud: 1 2 3 Afinidad y/o Similitud: 1 2 3

OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO (NOMBRE) 1

2

3

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Área de gestión convivencia (clima escolar): GRUPO DE PROBLEMAS Afinidad y/o Similitud: 1 2 3 Afinidad y/o Similitud: 1 2 3 Afinidad y/o Similitud: 1 2 3

OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO (NOMBRE) 1

2

3

4. Priorización de oportunidades de mejoramiento Mediante criterios de oportunidad, factibilidad e importancia oportunidades de mejoramiento con escalas de alta, media y baja. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

priorice

ALTA MEDIA AREA DE GESTION PEDAGÓGICA

las

BAJA

1. 2 3 AREA DE GESTION CLIMA ESCOLAR O CONVIVENCIA

1 2 3

5. Planificación de resultados

Construcción de objetivos: Una vez priorizadas las oportunidades de mejoramiento, agruparlas hasta en una máximo de 3 y formularles un objetivo (no olvide que el objetivo debe estar estrechamente relacionado con las oportunidades de mejoramiento.) Área de gestión pedagógica OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

1 2 3 1 2 3 1 2 3

OBJETIVOS

1 2 3

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Área de gestión convivencia (clima escolar) OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

1

OBJETIVOS

1

2 3 1 2 3 1 2 3

2 3

Proyección de metas de mejoramiento: Proyectar hasta un máximo de tres metas por cada objetivo, de tal manera que permitan alcanzarlo. No olvide que una meta es concreta y señala hacia lo que se quiere llegar después de realizar una serie de actividades. Área de gestión pedagógica OBJETIVOS

METAS

1 2 3

Área de gestión convivencia (clima escolar) OBJETIVOS

METAS

1 2 3

Formulación de indicadores: Formular hasta un máximo de dos indicadores por cada

meta. No olvide que el indicador es una señal de que la meta se esta consiguiendo y debe contener la fecha y la acción esperada.

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Área de gestión pedagógica METAS

INDICADORES

1

2 3

Área de gestión convivencia (clima escolar): METAS

INDICADORES

1 2 3

6. Actividades (proyectos y/o anteproyectos) Formular proyectos o anteproyectos que permitan alcanzar las metas propuestas y deben estar estrechamente relacionados con los objetivos y las oportunidades de mejoramiento. Área de gestión pedagógica PROYECTOS - ANTEPROYECTOS

METAS A ALCANZAR

1 2 3

Área de gestión convivencia (clima escolar) 1 2 3

8.3. ANÁLISIS DE PROBLEMAS. En este momento, el ejercicio es para establecer relaciones de causa y efecto, para cada proyecto en cada área de intervención, se elaboran y se plantean de forma concreta los siguientes aspectos:

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Efectos: Se extraen de las situaciones que se viven en la institución, y que a criterio de sus actores se constituyen en situaciones problemáticas, de gran dificultad, que son bloqueos, obstáculos, críticas y/o negativas que impiden o limitan el desarrollo óptimo de los propósitos de la institución. El problema: Se enuncia en términos de afirmación de una dificultad fruto de la descripción de los efectos. Es importante hacer énfasis que no hay que expresarlo como algo que falta. Causas: Es importante y necesario plantear las posibles causas que originaron o se cree son la fuente desde donde se derivan las consecuencias expresadas en los efectos.

8.4. ANÁLISIS DE OBJETIVOS. Para cada proyecto se elaboran y se plantean de forma concreta los siguientes aspectos: Fines: Basados en el desarrollo de lo anterior, se plantan los fines que se quieren conseguir al resolver o trabajar para superar y/o solucionar el problema planteado. Es convertir los efectos en fines u objetivos específicos. Objetivo central: Definir entonces el objetivo sobre el cual se enfocaran todos los esfuerzos. Se trata es de redactar la situación negativa en términos positivos deseables y verificables. Es bueno tener presente: el qué se quiere lograr, en qué magnitud y el cuándo están asociados a este objetivo. Medios: Proponer de manera real los medios con los cuales la institución y el equipo de trabajo se valdrá para conseguir el objetivo central. Hay que traducir las causas planteadas anteriormente en medios o alternativas de solución. Indicadores: Para conseguir mayor precisión, y teniendo en cuenta que en las entidades de orden financiero, para lograr su apoyo, tienen que tenerse con precisión los llamados indicadores, en lo que hay que señalar la fecha y la acción esperada.

8.5. PLAN OPERATIVO DE CADA PROYECTO. Se definen estrategias, las cuales indican el cómo de cada proyecto. Para esto, puede ayudar, al responder las siguientes preguntas (definir máximo 5 estrategias): ¿qué debo hacer para lograr la ejecución del proyecto?, ¿cuáles son las actividades centrales para lograr la realización del proyecto? Para mayor precisión, se podrían identificar las sub-actividades asociadas a cada actividad; especificar la meta, o sea qué resultado se quiere alcanzar después de realizar un conjunto de actividades (debe ser medible y verificable); determinar los responsables de cada actividad y/o sub-actividad; establecer indicadores para hacer seguimiento a la meta (cantidad, calidad, tiempo); señalar las limitaciones que se pueden encontrar en la realización de la actividad central.

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Para cada proyecto se elaboran y se plantean de forma concreta los siguientes aspectos (también es llamado objetivo y/o plan estratégico):            

Área de Intervención: Nombre del proyecto: Equipo o persona responsable: nombre, lugar o sitio de trabajo, número de comunicación, dirección e-mail. Persona responsable o representante del proyecto: llámese coordinador o director, con los mismos datos anteriores. Identificación del problema o necesidad: Se describe la situación mediante el cual el proyecto contribuye a su solución o disminución del impacto negativo. Causas de origen del problema: Identificar y precisar las principales causas de mayor significancia, desde las cuales se origina. Finalidad del proyecto: cuál es el sentido que implica trabajar el proyecto Objetivos: general y específico: se fija un objetivo concreto y preciso. El objetivo del proyecto indica lo que se desea lograr con él; es el impacto obtenido de los resultados obtenidos. Justificación: determina la importancia, utilidad, factibilidad y sus limitaciones Metas o Resultados esperados: Son aquellos logrados después de realizar un conjunto de actividades. Indica cuanto y cuando de lo que se quiere lograr de cada objetivo. Indicadores: Son los indicios de consecución de las metas, indican los avances del proceso o los resultados finales obtenidos. Actividades centrales o básicas para su alcance o el logro de las metas, en estas hay que estipular los siguientes ítems:  Meta: se escribe lo que se quiere obtener, es derivada de los objetivos.  Tiempos (conforma el cronograma), donde en cada una de las actividades anteriores, se precisan el tiempo de inicio y de finalización.  Responsable o responsables para cada actividad.  Recursos: así mismo, para cada una de las actividades estipuladas, se plantean de manera precisa, los recursos: Técnicos, Físicos (materiales, instrumentos o aparatos), Financieros y Humanos (o profesionales, personas representadas en instituciones).

Una mirada general o global y técnica se puede lograr cuando se configura con los datos anteriores una estructura del plan operativo, para lo cual se puede hacer una matriz como se plantea a continuación: ACTIVIDAD y/o SUBACTIVIDADES PROYECTOS

META

INDICADORES

TIEMPOS

RESPONSABLES

RECURSOS

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Más específica aún es la que sigue: TIEMPO PROYECTOS O ANTEPROYECTOS

DESDE

HASTA

RECURSOS TECNICO

HUMANO

FINANCIERO PROPIO

 

RESPON SABLES

MEDIOS DE VERIFICACION

OTROS

Articulación; Es importante que el plan del proyecto esté articulado con los diversos planes del contexto donde se trabaja: El PEI, los contenidos de los planes de estudio, el plan de desarrollo del municipio, el Plan decenal del país. Evaluación: concebida como la revisión y análisis preciso de lo que se hizo para tomar determinaciones en su mejoramiento, potencialidad u obstáculos. Para ello es necesario tener presentes algunos aspectos como: o o o o

Objeto de la evaluación Aspecto Indicadores Instrumento

Se puede configurar a través de cuadros de relación como el que sigue:

Objeto a evaluar

Aspectos

Indicadores

Instrumento

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9. GESTIÓN DE RECURSOS Para este aspecto y esta actividad, es importante tener claridad que para hacer la solicitud de apoyos económicos u otras condiciones (recursos materiales, humanos profesionales y/o expertos, pasantías, capacitaciones), es imprescindible tener muy bien elaborado el proyecto o los proyectos. Inclusive es de mucha mayor contundencia haber generado el hecho, el cual se puede evidenciar con muchas formas (documentos, actas, recibos, videos, audio, reportes, entrevistas, declaraciones). Cuando se tiene o se cuenta con la información y el conocimiento suficiente y certero de lo que se quiere, o el horizonte de ruta hacia donde se ha fijado el rumbo del proyecto, es mucho más sencillo cumplir con los requerimientos que las diversas entidades y/o instituciones de apoyo exigen para la consecución de los recursos que se necesitan para desarrollar efectivamente los proyectos en proceso o por llevarse a efecto. Es necesario tener en cuenta que existe una orientación mundial en la cual se rechaza la idea de mendicidad en el conocimiento, en el sentido de que “si tengo los recursos puedo hacerlo, de lo contrario no haré nada”; hoy se implica funcionar desde la visión y la gestión, en la medida que “las decisiones hacen los recursos” y no de que los recursos implican las decisiones. Por lo tanto, lo que deberá mostrarse en el diligenciamiento de los formatos es que lo que se pide es “apoyo” y no que “den” todo lo necesario para la ejecución del proyecto. Ya, por lo general se habla de “Cofinanciación”, en el sentido de que el proyecto está financiado parcialmente por otras entidades (comunidad, organismos, entidades, administraciones estatales, instituciones, ONGs) además de la que se solicita. A continuación se enuncian algunos referentes importantes que pueden tenerse presente en el diligenciamiento de los formatos para la consecución de recursos: Ficha resumen proyectos educativos 1. Nombre del Proyecto 2. Breve Descripción: 2.1. Objetivo 3. Población beneficiada 4. Alcance 5. Componentes (para cada componente hacer los indicadores y metas) 6. Actividades y Responsables 7. Relación canasta básica: Para cada componente explicitar su detalle, las especificaciones (puede ser en tiempo, participantes, materiales, insumos, tecnología u otros) y la cantidad. 8. Presupuesto Total Banco de proyectos de Inversión nacional: ficha de estadísticas básicas de Inversión:   

Código Entidad Nombre del proyecto

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1. Identificación: Tipo específico de gasto, Plan de gobierno (año, número, sector, población, plan de inversión , otros datos de la entidad que ofrece la ayuda) 2. Clasificación 3. Localización: Región colombiana, departamento, municipio, localidad) 4. Justificación 5. descripción 6. Financiación: Cifras, Entidad, año de ejecución, aportes del municipio, totales 7. Costos anuales de operación del proyecto, Ítem del costo: monto, entidad financiadora 8. Área de influencia e indicadores: región, departamento, município; Indicadores: nombre, unidad, valor o costo 9. Estudios que respaldan el proyecto: Nombre del estudio, fecha, entidad realizadora 10. Diligenciamiento: responsable, cargo, institución 11. Observaciones. Evaluación del proyecto         

Definición del problema La alternativa seleccionada soluciona el problema definido Los costos estimados son razonables Es funcion de la entidad responsable del proyecto solucionar este problema La ficha esta correctamente diligenciada El proyecto es consistente con los planes, políticas y programas de desarrollo sectorial. El proyecto es viable Concepto y observaciones Funcionario responsable: cargo, institución, teléfono, fecha, ciudad:

Concepto de viabilidad y control posterior de viabilidad  Nombre del proyecto: cualificación pedagógica en (área de trabajo) dirigido a docentes del sector oficial del municipio.  Objetivo del proyecto: descripción del indicador: unidad de medida, valor actual, meta, período.  Identificación del problema o necesidad y sus causas  Descripción de la situación actual: describa la situación actual caracterizando la población afectada, la zona donde se ubica geográficamente dicha población y los establecimientos educativos de la zona  Poblacion objetivo cuantificador: meses del proyecto, meses calendario  Estudio de alternativas  Observaciones Aspectos generales del proyecto: describa el proyecto, indicando sus principales características y los componentes sobre los que va a realizar acciones.

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Los componentes en los que se estructura el proyecto son: indique la localización del proyecto; indique la duración del proyecto Aspectos institucionales y comunitarios     

¿Qué entidad(es) o tipo de organización(es) se encargará(n) de la ejecución del proyecto? ¿Qué entidad(es) o tipo de tipo de organización(es) se encargará(n) de la administración del proyecto? ¿Qué mecanismos de coordinación hay establecidos entre las instituciones participantes de la ejecución y de la administración del proyecto? ¿Cómo participará la comunidad en la ejecución y operación del proyecto? qué actividades realizará o qué aportará al proyecto? ¿Cómo participará la comunidad en la veeduría del proyecto?

Producto y componentes planteados para desarrollar el proyecto  

Producto: indicador o unidad de medida, meta (cantidad), periodo Producto y componentes planteados para desarrollar el proyecto: componentes: indicador, unidad de medida, metas anuales, año lectivo, total del costo del proyecto

Cronograma del proyecto: 

Años del proyecto, meses, días calendario

Actividades       

Flujo de costos del proyecto (miles de pesos del año cero) Resumen de costos del proyecto Último año del proyecto: concepto, unidad, valor Programación físico-financiera del año Componentes y sus actividades: unidad, cantidad, costo unitario, costo total, cantidad costo trimestre, estipular meses Financiación del proyecto miles de pesos año cero Actividades y/o componentes: fuentes de financiación: municipio, comunidad, otra; total de la financiación por actividad y/o componente

Sostenibilidad del proyecto: determine las condiciones o eventos sobre los cuales la administración del proyecto tiene poco o ningún control y que pueden afectar la solución al problema planteado, mencione por ejemplo, la realización de otros proyectos que de alguna manera influyen en el éxito de su proyecto.

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10. EL PROCESO DE MEJORAMIENTO4 Desarrollar un Plan o un Proceso de Mejoramiento ordenado y sistemático es la gran salida que tiene la institución para demostrar que no sólo puede llegar a superar sus deficiencias y las de los estudiantes, o encarar mejor sus debilidades, sino que puede aprovechar sus fortalezas para progresar y llegar cada vez más lejos. De eso se trata. Los buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera espontánea o automática. Se logran deliberadamente con un diseño y propósitos claros, en plazos de tiempos programados de acuerdo con el tipo de objetivos a lograr. Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre.Son metas de aprendizaje compartidas y comunes para todos. Las evaluaciones. Con la formulación de los estándares básicos de calidad, el Ministerio también puso en marcha la evaluación de los colegios a través de evaluaciones nacionales hechas a sus estudiantes con las Pruebas SABER, además de las pruebas de Estado; la evaluación del desempeño de los docentes, y la evaluación de su propia gestión. En cuanto a los colegios y a su misión académica, la evaluación nos dirá cuáles son los desempeños y competencias de los estudiantes en ese momento, para definir lo que hay que mejorar. Pero esta evaluación no es efectiva y tampoco es estimulante, si no conduce de manera directa a un proceso de mejoramiento, tan persistente como la misma evaluación. Los buenos resultados no son un accidente ni se logran de manera espontánea o automática. Se logran deliberadamente con un diseño y propósitos claros, en plazos de tiempos programados de acuerdo con el tipo de objetivos a lograr. Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre. Los estándares. Con la decisión de promover las acciones necesarias para elevar la calidad de la educación colombiana, el Ministerio de Educación Nacional ha impulsado las competencias y estándares de calidad en las cuatro áreas básicas: lenguaje, matemáticas, ciencias y competencias ciudadanas. Las competencias y estándares, nos indican lo que los niños y jóvenes deben saber y saber hacer con lo que aprenden, dentro de los parámetros nacionales e internacionales. Si mejorar es la esencia de quienes aprenden, también lo es de quienes se dedican a la enseñanza. De acuerdo con las evaluaciones nacionales e internacionales el logro académico de los estudiantes colombianos es bajo; por eso mejorar la calidad de la educación en Colombia es hoy una decisión de gobierno y un propósito nacional del cual debemos tener clara conciencia todas las personas relacionadas con la formación de niños y jóvenes. Nuestra sociedad necesita ciudadanos competentes, capaces de delimitar los problemas, de proponer sus soluciones y de adaptarse continuamente a las necesidades de cambio; necesita ciudadanos felices y capaces de orientar su vida. De ahí la directriz para que nuestras instituciones escolares emprendan con entusiasmo y persistencia el mejoramiento de la calidad de la educación. 4

Tomado y adaptado de: “¿Y ahora cómo mejoramos?”. Serie Guía Nº 5. Bogotá, Impresiones Periódicas S.A. Ministerio de Educación Nacional –MEN , Enero 2004

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Hablamos de calidad de la educación cuando los estudiantes alcanzan los objetivos propuestos, cuando las instituciones educativas se centran en las necesidades de los estudiantes con el fin de ofrecer las oportunidades de aprendizaje en forma activa y cooperativa, a través de ricas experiencias y vínculos con la realidad, de manera que se fortalezcan los talentos individuales y los diversos estilos de aprendizaje; hablamos de calidad de la educación cuando, con lo que aprenden, los estudiantes saben y saben desempeñarse en forma competente. El motor del mejoramiento es tener la convicción firme y constante de que la educación agrega valor y que contribuye a superar las dificultades de un medio rodeado de muchas carencias, es un elemental derecho de justicia y de equidad en nuestra sociedad, que todos los niños, adolescentes y jóvenes reciban mejor educación y los mismos niveles de educación básica. Por qué el mejoramiento de la educación. El motor del mejoramiento es tener la convicción firme y constante de que la educación agrega valor y que contribuye a superar las dificultades de un medio rodeado de muchas carencias. Es un elemental derecho de justicia y de equidad en nuestra sociedad, que todos los niños y jóvenes reciban mejor educación y los mismos niveles de educación básica. Es evidente que el rector es el líder por excelencia para desarrollar e implementar el plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre hacia dónde se va. Mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institución, de acuerdo con su PEI. Conserva el rumbo de los pasos y acciones coherentes para el mejoramiento que se necesita, enmarcado dentro de la visión del colegio. su tarea de orientación, liderazgo y promoción del proceso, es definitiva. ¿Qué es el plan de mejoramiento de la calidad? El mejoramiento, materializado a través del Plan de Mejoramiento de la Calidad, es el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institución educativa define y pone en marcha en períodos de tiempo definidos, para que todos los aspectos de la gestión de la institución educativa se integren en torno de propósitos comúnmente acordados y apoyen el cumplimiento de su misión académica. El mejoramiento necesita del convencimiento y la decisión de que mejorar siempre es posible, cualquiera que sea la naturaleza de la institución, grande o pequeña, rural o urbana, privada o pública. ¿Quiénes hacen el plan de mejoramiento? EL RECTOR QUIEN CONVOCA Y ORIENTA. El equipo humano que realizará y apoyará el proceso de cambio y de mejoramiento en la institución, y selecciona el equipo de trabajo, pues nada es más determinante en el mejoramiento de una institución educativa que los recursos humanos con los cuales cuenta. La selección que haga el rector del equipo de trabajo debe atender consideraciones técnicas en términos de conocimientos y la disponibilidad de las personas para cambiar, aprender y mantener al grupo activo y comprometido. Es evidente que el rector es el líder por excelencia para desarrollar e implementar el plan de mejoramiento, es quien se encarga de recordar siempre hacia dónde se va, mantiene la directriz hacia la cual se orienta la institución, de acuerdo con su PEI, conserva el rumbo de los pasos y acciones coherentes para el mejoramiento que se necesita,

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enmarcado dentro de la visión del colegio, su tarea de orientación, liderazgo y promoción del proceso, es definitiva. LOS COORDINADORES quienes canalizan las preocupaciones de los docentes y mantienen la comunicación de todos los que hacen parte del equipo escolar. Los coordinadores son un punto de contacto y de impulso permanente en el proceso, en su organización, engranaje, su marcha y su dinámica de seguimiento. Son el apoyo del rector y de toda la política educativa que adopta el colegio. LOS DOCENTES quienes asumen el mejoramiento de sus metodologías de enseñanza y la adecuación y perfeccionamiento de las que han propiciado buenos resultados de aprendizaje; investigan, se documentan, se capacitan de distintas maneras, crean y ejercen el acercamiento hacia el estudiante para estimular su trabajo, y valorarlo en su individualidad. LOS ESTUDIANTES quienes con su trabajo diario y desarrollo de las actividades propuestas en el Plan de Mejoramiento hacen evidentes los avances. LOS “ALIADOS” que son opciones de apoyo para toda la institución se identifican dentro de la comunidad. Ellos pueden ser: Padres de familia, Universidades e instituciones formadoras de educadores que puedan orientarlos o acompañarlos en conocimiento o en metodología, Instituciones y profesionales que promueven y conocen del mejoramiento de la calidad de la educación. Otras instituciones escolares del país o del departamento, que hayan emprendido la tarea y puedan aportar y enriquecer con su experiencia los procesos de mejoramiento. Maestros de otras instituciones escolares de cualquier lugar o institución del país o del departamento, con experiencias exitosas de metodología de aula y logros de aprendizaje. Funcionarios de la Secretaría de Educación correspondiente. Empresarios o personas del sector productivo que pueden aportar su dinámica en lo que la institución requiere mejorar. Al culminar el diagnóstico: existen una preguntas que nos pueden orientar en la precisión de lo que observamos: ¿Estamos de acuerdo acerca de dónde partimos y para dónde vamos? ¿Estamos de acuerdo en el problema? ¿Conocemos bien la naturaleza de nuestros alumnos? ¿Cuál es la tarea principal del equipo en el mejoramiento de la situación que encontramos? ¿Los miembros del equipo aceptan las responsabilidades? ¿Cuál es el sistema de valores y las metas de la institución escolar? ¿Qué esperan saber y saber hacer los estudiantes al terminar la educación básica y media? ¿Qué esperan sus padres? ¿Los docentes? ¿El nivel de resultados de las evaluaciones permite el logro de estas expectativas? ¿El método pedagógico contribuye al logro de esas expectativas? ¿El plan de estudios está de acuerdo con lo esperado internamente en la institución así como externamente, a través de las evaluaciones? ¿Son adecuados los materiales de enseñanza y la diversidad de oportunidades de aprendizaje que ofrece la institución? ¿Es adecuado el ambiente escolar para enriquecer los procesos de aprendizaje? ¿El tiempo de aprendizaje es adecuado? Para que sea posible trabajar en equipo: Esté dispuesto a oír y a vencer resistencias. Recuerde a todos que el cambio es una dinámica necesaria para todos los hombres y todas las sociedades. Invite a los miembros de su equipo para que piensen qué es lo mejor que puede aportar cada uno, reconózcaselos y estimúlelos. Concilie los tiempos, compense con tiempo, el tiempo dedicado al mejoramiento. Convoque periódicamente a los padres de familia y a los estudiantes para participarles el proceso.

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Para escoger sus aliados pregúntese: ¿Quiénes tienen las habilidades o el

conocimiento para asesorar y apoyar la definición del Plan? ¿Quiénes pueden colaborar para que el Plan sea aceptado interna y externamente? ¿Quiénes pueden ofrecer metodologías, formas de organización, programas prácticos, recursos de todo orden, experiencias exitosas etc.? ¿Quién debe avalar el plan para su éxito? El mejoramiento continuo: El año académico puede ser un tiempo definido para hacer un corte y observar los progresos y lo que falta por conseguir dentro de las metas impuestas. Pero en los años siguientes deberá continuar el mejoramiento para corregir errores, contar con nuevas evaluaciones, con nuevas metas, nuevas acciones y nuevos resultados esperados. Como en una espiral ascendente, ese es el proceso continuo de la calidad. Otros interrogantes nos ayudan a caracterizar la institución y a orientar los planes y procesos de mejoramiento.                  

¿La institución tiene una visión clara? ¿Hay planes de estudio explícitos y conocidos por todos? ¿Hay disciplina? ¿Hay un manual de convivencia que permita solucionar conflictos? ¿Hay material de trabajo para los alumnos, incluidos textos y libros de referencia? ¿Cuántos libros se leen los niños por año? Además de las evaluaciones internas y externas, ¿hay una forma clara de dar estímulo o respuesta a los estudiantes? ¿La evaluación de los docentes se usa para su plan de desarrollo profesional? ¿La institución tiene actividades para apoyar a los estudiantes con orígenes y situaciones familiares conflictivas? ¿Tienen la convicción compartida de que todos los estudiantes pueden aprender y de que la institución escolar puede ser el instrumento para ese aprendizaje? ¿Tienen los estudiantes una percepción aceptada y común sobre su institución? ¿Hay un liderazgo fortalecido? ¿Se tienen altas expectativas acerca de los resultados de los estudiantes? ¿Hay énfasis en la adquisición de habilidades básicas? ¿Se realiza monitoreo frecuente sobre el progreso de los estudiantes? ¿Qué grado de responsabilidad tienen los estudiantes? ¿Tienen claridad sobre el tipo de enseñanza que se imparte? ¿Qué recompensas e incentivos se usan? ¿Hay estabilidad y organización del personal docente y administrativo?

Con el convencimiento de que la educación agrega valor y que es definitiva para superar las muchas carencias de un país que necesita impulsar su progreso y su equidad, los Planes de Mejoramiento son la acción concreta y real que nos corresponde realizar para conseguir la educación de calidad que necesitan los estudiantes colombianos. Ellos, con su mejor aprendizaje y competencia, serán junto con el país, los primeros beneficiarios de los Planes de Mejoramiento, y los colegios con todo su personal docente, los beneficiarios de sostenibilidad institucional.

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El mejoramiento, un plan que se cumple: Confucio, quinientos años antes de Cristo lo decía con gran claridad: “un plan sin acción es un sueño, pero la acción sin un plan, es una pesadilla”... por eso, mejorar la calidad requiere de un plan estructurado y detallado que parte de la realidad de la institución y de sus alumnos y llega al lugar que todos han acordado.

El mejoramiento es una actividad planeada a partir de metas definidas con un orden de prioridad, que considera los recursos disponibles y los utiliza para alcanzar las metas en unos tiempos determinados. La planeación nos permite orientarnos siempre y no sólo conocer el próximo paso, sino las rutinas y las normas o reglas que se estipulan para el trabajo de todos. Como resultado del análisis de fortalezas y debilidades en cada componente , céntrese, en lo posible, en un número aproximado de 10 situaciones, problemas o aspectos delimitados que deben mejorar y deles un orden de prioridad. Para lograrlo servirá, tal como lo hace hoy una institución visitada, registrar todas las necesidades surgidas y que los directivos, docentes, padres, y estudiantes voten por las que consideran prioritarias. Determine las metas a corto, mediano y largo plazo. Concrete las acciones para alcanzar cada una de las metas con plazos de tiempo claramente definidos, mediante la conformación de equipos de trabajo que respondan y hagan seguimiento. Detecte y organice con su equipo una lista de los recursos humanos, físicos y financieros posibles con los cuales cuenta o puede llegar a contar la institución educativa para efectuar sus acciones. Si es posible, procure de sus aliados el soporte en la búsqueda de recursos económicos o de recursos humanos adicionales para fortalecer el plan. Comunique y haga partícipe del plan a las personas y grupos que están involucrados. Si la institución quiere apoyo para el cambio, debe hacer ver claramente esos nuevos enfoques y propuestas. Es importante por lo tanto, comunicar a toda la comunidad educativa los acuerdos de mejoramiento de la calidad que ha logrado paulatinamente el equipo de trabajo. Primero, a todos los profesores, luego a los estudiantes y a los padres de familia, para lograr su comprensión, participación, colaboración y aportes. También es importante hacer partícipes a los “aliados”, de los acuerdos de cambio, y reconocerles su apoyo. La creación de un boletín informativo del mejoramiento, con periodicidad determinada y dirigido a toda la comunidad escolar, incluidos los estudiantes, es una experiencia observada en una de las instituciones. El boletín le ha permitido a toda la comunidad educativa, incluidos docentes, estudiantes, padres de familia y aliados, sintonizarse con el proceso y fortalecer la importancia del mismo en toda la marcha de la institución. Hágale seguimiento y evalúe los progresos del Plan. Es importante prever unos puntos de referencia que permitan a quienes lideran el mejoramiento saber si el colegio está alcanzando las metas que se impuso en el período de tiempo que fijó.