Planeacion

PLANEACION

Prof. Mg. LUCERO UCEDA DAVILA

DEFINICION: 

La planeación, comprende la definición de objetivos y metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.



Se ocupa de los fines (lo que se tiene que hacer)



Al igual que de los medios (cómo se va a hacer)

Planeación formal e informal 

FORMAL: 

 



Se formulan objetivos específicos para cubrir un período de años Se escriben estos objetivos y Se distribuyen a los miembros de la organización. La administración define claramente la trayectoria que quiere tomar para llegar, de donde está, adonde quiere llegar.



INFORMAL:  





Nada se escribe Los objetivos se comparten poco o no se comparten El administrador tiene una visión de hacia dónde dirigirse y de la manera en que espera llegar La planeación es general y carece de continuidad

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION 

Proporciona orientación administradores

a

los



Reduce la incertidumbre



Reduce las actividades empalmadas y antieconómicas



Establece objetivos y estándares que facilitan el control

PLANEACION Y DESEMPEÑO 

¿Los administradores que planean tienen mejor desempeño que los que no planean? 

Se han hecho muchos estudios para probar la relación entre planeación y desempeño, obteniendo las siguientes afirmaciones: 

La planeación formal está asociada con utilidades altas, mayor rendimiento, etc.



La calidad del proceso de planeación posiblemente contribuya en mayor medida al mejor desempeño que el alcance de la planeación



En aquellos estudios en los que la planeación formal no ha dado como resultado un mejor desempeño, el ambiente es típicamente el culpable.

TIPOS DE PLANES 

Por su extensión:  



Por su estructura en cuanto al tiempo:  



Planes estratégicos Planes operativos Corto plazo Largo plazo

Por su carácter específico:  

Específico Direccional

Por su extensión: 

Planes estratégicos:  





Son los que se aplican a toda la organización Establecen los objetivos generales de la organización y Buscan determinar la posición de la organización en términos de su ambiente. Tienden a cubrir un periodo extenso mas de cinco años



Planes operativos: 

 



Son los planes que especifican la manera en que se van a lograr los objetivos generales Tienden a cubrir periodos cortos. Casi todos los planes mensuales, semanales y diarios de una organización son operacionales. Dan por establecido la existencia de los objetivos.

Por su estructura en cuanto al tiempo 

PLANES A CORTO PLAZO: 

Planes que cubren menos de un año o un año a lo mas.



PLANES A LARGO PLAZO: 

Planes que se extienden a más de cinco años.

PLANES A MEDIANO PLAZO: •Son planes intermedios •Planes que cubren dos o tres años.

Por su carácter especifico: 

Planes específicos: 





Tienen objetivos claramente definidos No existen ambigüedades Ni problemas de malas interpretaciones



Planes direccionales: 

 

Identifican patrones generales. Son flexibles Proporcionan un enfoque pero no bloquean la administración dentro de los objetivos específicos o dentro de los cursos de acción específicos.

¿Difiere la planeación por el nivel que tiene una persona en la organización? l

Planeación Estratégica Ejecutivos de nivel superior Administradores de nivel medio Planeación Operacional

Administradores de primer nivel

¿De qué manera se relacionan los planes y el ciclo de vida de la organización?

P.E P.O

P.E P.O

Declive

Madurez

P.E

Crecimiento

Formación

l

P.E

¿De qué manera afecta el grado de incertidumbre ambiental a la planeación? 

Entre mayor incertidumbre ambiental debería haber más planes direccionales y debería ponerse más énfasis en el corto plazo.



Si se están manifestando ambientales rápidos, es posible que bien definidas y constituidas de precisa bloqueen el desempeño organización en lugar de ayudarla



Si una organización se enfrenta a ambientes que cambian rápidamente, la administración buscará flexibilidad.

cambios las rutas manera de una

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS 

ES un sistema en que los objetivos específicos de desempeño se determinan conjuntamente por los subordinados y superiores.



El progreso hacia los objetivos se revisa periódicamente y



Las recompensas se distribuyen con base en el progreso



En lugar de usar las metas como control, la APO las usa como motivación

¿Qué es la APO? 





 

La APO, permite convertir los objetivos generales en objetivos específicos para las unidades organizacionales y los miembros individuales. La APO convierte los objetivos generales de la organización a objetivos específicos para cada nivel subsiguiente en la organización por división, departamentales o individuales. Debido a que los administradores de las unidades inferiores participan conjuntamente en el establecimiento de sus metas, la APO funciona de “Abajo hacia arriba” como tambien de “arriba hacia abajo”. El resultado es una jerarquía que une a los objetivos de un nivel con otros del siguiente nivel Si todos los individuos logran sus metas, entonces se lograran las metas de la unidad y los objetivos generales de la organización se volverán realidad

CASCADA DE OBJETIVOS

Objetivos organizacionales generales Objetivos divisionales Objetivos departamentales Objetivos individuales

ELEMENTOS COMUNES EN APO 

Característica específica de la meta



Toma de decisiones participativa



Periodo explícito e



Informe comparativo razonado del desempeño