Plan De Trabajo 2019.docx

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DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

U. E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES

OFICINA DE PATRIMONIAL AGA

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

PLAN DE TRABAJO 2019 PARA EL AREA DE CONTROL PATRIMONIAL DE LA UNIDAD EJECUTORA 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES

I.

INTRODUCCION La Especialista de Bienes Patrimoniales, es un órgano de apoyo que depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, responsable de la gestión eficiente de los bienes muebles e inmuebles de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES; desarrollando sus actividades de acuerdo con las Normas Generales del Sistema Nacional de Bienes Estatales como ente rector de la gestión de control patrimonial. El área de Control Patrimonial tiene como funciones Programar, organizar, dirigir y ejecutar el control adecuado de los bienes patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local e Instituciones Educativas. Ejecutar la aplicación de las normas técnicas de los procesos de registro y control patrimonial en la Unidad de Gestión Educativa Local. Coordinar y participar en la realización de los inventarios físicos y mantener actualizados los archivos físicos e informáticos correspondientes. Elaborar la información para los registros contables del patrimonio institucional en lo que corresponda. Efectuar la depreciación y reexpresión de activos fijos. Proponer normas técnicas y efectuar periódicamente la toma de inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local. Controlar el internamiento y custodia de bienes patrimoniales. Supervisar y mantener actualizado el registro de bienes y activo fijo de la Unidad de Gestión Educativa Local e instituciones educativas. Supervisar y asesorar en el registro, control y saneamiento del patrimonio de la entidades e Instituciones Educativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local. Elaborar los informes técnicos de propuesta para baja de los bienes patrimoniales e información para el saneamiento contable. Participar en los procesos para valorizar los bienes muebles, sus mejoras y ampliaciones, así como para el saneamiento legal respectivo. Conducir el procesamiento en el sistema informático de control de bienes patrimoniales, la valorización de los activos, así como analizar y efectuar las conciliaciones de los ingresos al almacén y los registros contables. Participar en comisiones de inspección y/o reuniones sobre asuntos de su competencia. Como función primordial e inicial tiene que realizar el inventario de cada año Fiscal, realizar las visitas a las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES. PERÚ, PROGRESO PARA TODOS http://www.ue305ugelhuamalíes.gob.pe/ E-mail: ue305@ue305ugelhuamalíes.gob.pe JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles en que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencia que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Actualmente la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, no cuenta con un inventario físico conciliado con los registros contables, en razón que en años anteriores no se ha realizado este trabajo, tampoco se ha implementado el Sotware Inventario Mobiliario Institucional SIMI conforme lo dispone la Superintendencia Nacional de Bienes estatales – SBN. Que, mediante Resolución N° 046 – 2015 /SBN, publicada el 09/07/2015 Aprueban Directiva N° 001-2015/SBN PROCEDIMEINTOS DE GESTION DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, con el que se establece el marco legal. II. BASE NORMATIVA  Ley N° 28044 “Ley General de educación”  Ley N° 30693 “Ley de Presupuesto “, para 2019  Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional Bienes Estatales”  Ley N° 27444. Ley de Procedimientos Administrativos General.  Decreto Supremo N° 007 – 2008 Vivienda  D.S 058 – 2008- EF “Reglamento  Resolución N° 158-97/SBN “Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.  Resolución N° 040 -99 – SBN “ Aprueban primer fascículo del catálogo Nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 090 – 00 SBN “Aprueban Segundo fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 130 – 00 SBN “Aprueban Tercer fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 089 – 00 SBN “Aprueban Cuarto fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 004 – 00 SBN “Aprueban Quinto fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 013 – 00 SBN “Aprueban Sexto fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 015 – 00 SBN “Aprueban Séptimo fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 003 – 00 SBN “Aprueban Octavo fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 006 – 06 SBN “Aprueban Noveno fascículo del catálogo nacional de Bienes del Estado”  Resolución N° 011-2019/SBN “Aprueban el Décimo Noveno Fascículo del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado”  Ley N° 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.  R.C.G. N° 320-2006 Aprueban Normas de Control Interno.  Resolución N° 224-99-SBN “Modificatoria del Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles del Estado.  Resolución Suprema N° 197 – 20001 ED “Reglamento de altas y bajas y venta de Bienes Muebles del estado. PERÚ, PROGRESO PARA TODOS http://www.ue305ugelhuamalíes.gob.pe/ E-mail: ue305@ue305ugelhuamalíes.gob.pe JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"  Resolución N° 028-2008/SBN “Que aprueban la Directiva del proceso para la donación de Bienes Muebles “.  Resolución N° 031 -2002/SBN “ Que aprueban la Directiva del Proceso para la Donación de Bienes Muebles del Estado”  Ley N° 27995 “Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las Instituciones Públicas a favor de los centros Educativos de las Regiones de extrema pobreza”.  Resolución Ministerial N° 126-2007-VIVIENDA “Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú”.  Resolución N° 084 -2018/SBN.  Ley N° 27867 – Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.  Ley N° 28112 Ley del Sistema de Administración Financiera.  Decreto Supremo N° 009-2008 Vivienda, que dispone la ejecución de acciones tendentes a la baja y enajenación de bienes muebles de propiedad de las Entidades del Sector público que se encuentren en calidad de Chatarra.  Directiva N° 009 -2002/SBN Donación de bienes Muebles.  Directiva N° 002 -2005/SBN Venta de los Muebles dados de baja por las entidades Públicas.  Directiva N° 001- 2015/SBN PROCEDIMIENTO DE GESTION DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES.

III.

OBJETIVO GENERAL Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para la ejecución de la toma de inventario físico y conciliación al 31 de diciembre del 2019,de los Bienes patrimoniales de propiedad de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, de esta manera fortalecer la capacidad de gestión de los Directores y subdirectores de las II.EE. del ámbito de la UGEL - HUAMALÍES, respecto a la Presentación del Inventario actualizado 2019 en el SIMI.

IV.

OBJETIVOS ESPECIFICIOS Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2019, regularizar la situación físico contable, así como determinar los bienes sobrantes, faltantes y de baja del patrimonio de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES Instalación del sistema SIMI en las II.EE. Asistencia Técnica Personalizada a los Directores y Sub Directores en las II.EE. Recopilar la información veraz, fidedigno y de calidad del inventario.

V.

FINALIDAD Señalar el procedimiento a seguir para efectuar una adecuada verificación física general de los bienes muebles que se encuentran asignados en uso a las diferentes áreas de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES.

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" Conocer con exactitud: la clase, tipo de bien, marca, modelo, serie, color y estado de conservación ,uso, ubicación, condición, etc. del universo de bienes patrimoniales que la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES , Tiene bajo su dominio.

VI.

DURACION El presente plan de trabajo empieza desde el 01 de Abril hasta el 31 de Diciembre del 2019 conforme al cronograma de actividades, el mismo que será evaluado en forma semanal sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.

VII.

FASES DEL PLAN DE TRABAJO Se encuentra estructurado en las siguientes fases: Elaboración del Proyecto de Resolución Direccional para la conformación de la Comisión para la toma de Inventario de los Bienes de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES. Formular la Directiva de Toma de Inventario de bienes muebles, así como el cronograma de actividades para su aprobación y difusión a todas las unidades orgánicas, para su estricto cumplimiento. Elaboración de Oficio Circular dirigido a todos los Directores , de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES ,comunicando el inicio de la Toma de Inventario 2019,a fin de que se preste el apoyo necesario para un adecuada verificación física de los bienes muebles a su cargo. Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos la relación de los servidores de U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES e Instituciones Educativas de la Jurisdicción indicando el área donde trabajan a fin de identificar y simplificar la labor de la verificación física. Capacitación y entrega de materiales al equipo de trabajo de inventariadores, debiendo estos hacer el reconocimiento de los ambientes, contando con el Organigrama de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES. Elaboración de Etiquetas de Inventario donde se consigne el código interno, denominación, código SBN, año de inventario, Unidad Orgánica y fecha Ejecución de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles año fiscal 2019, realizada por los equipos de inventariado res, conforme a los formularios e instrucciones de llenado, aprobados mediante Directiva. Consolidad, Revisar y clasificar el formulario de Inventario, así como procesar dicha información de los Bienes Muebles y existencias en Excel.

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" Realizar la conciliación Física Contable, determinando los bienes sobrantes y faltantes, así como elaborar el listado de sobrantes, faltantes y bienes para baja. Ingreso al Sotware Inventario Mobiliario Institucional – SIMI, a cargo del equipo de gabinete del U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES E INSTITUCIONES EDUACATIVAS, del Inventario físico conciliado año 2019 Elaboración del Informe, a fin que se elevado a la Superintendencia de Bienes Estatales – SBN, dando a conocer proceso de Inventario de bienes muebles de la U.E VIII.

RECURSOS Para la realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos. HUMANOS El equipo de trabajo de la U.E, que está integrado por el siguiente personal MATERIALES

Se requiere los siguientes materiales

N°

CANT.

U.M.

DESCRIPCIÓN

01

5

UNIDAD

Archivador de palanca lomo ancho tamaño oficio

02

5

UNIDAD

Bolígrafo descartable punta fina color negro

03

5

UNIDAD

Bolígrafo descartable punta fina color rojo

04

5

MILLAR

Papel bond blanco de 75 gr. Tamaño A4

05

3

MILLAR

Etiqueta autoadhesiva (según descripción)

06

8

UNIDAD

Portaminas de 0.5 mm.

07

8

ESTUCHE

08

2

UNIDAD

Borrador líquido tipo lapicero

09

7

UNIDAD

Disco Compacto

10

12

UNIDAD

Plumón indeleble punta gruesa color negro

11

12

UNIDAD

Plumón indeleble punta fina color negro

12

03

UNIDAD

Jabón antigermicida

Minas 0.5 mm. 2Bx12 unidades

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" 13

02

METRO

Franela

14

03

UNIDAD

Wincha metálica de 5 metros

15

03

UNIDAD

Linterna de 4 pilas

16

10

UNIDAD

Resaltador fosforescente grueso

ECONOMICOS Se requiere contar con un fondo de caja chica, para la movilidad local de los grupos de inventariadores, cuando tengan que desplazarse a los locales alejados a efectos de la verificación de bienes. ANEXO 001 IX.

EVALUACION El presente plan de Trabajo será evaluado para verificar el avance y si se están cumpliendo con ala actividades propuestas y efectuar los ajustes que serán necesarias.

X.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXO N° 002

XI.

RELACION DE INTITUCIONES EDUCATIVAS CON LA QUE CUENTA LA U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES BAJO SU ADMINITRACION SEGÚN PADRON ESTADITICO 2017

N°

NIVEL

CANTIDAD DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

1

PRONOI

20

2

INICIAL

100

3

PRIMARIA

123

4

SECUNDARIA

34

5

CEBA

4

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" ANEXO 001

POR LA MARGEN DERECHA DEL RIO MARAÑON Nº

FECHA DE VISITA

DISTRITO

01 02

03

ARANCAY

04

05

06

JIRCAN

07

08 TANTAMAYO 09

10

CHAVIN DE

11

12

PARIARCA

JACAS

II.EE. A ASISTIR

COMISIONADOS

RECURSOS

- 33532 Santa Rosa de Tulumayo

-

- 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por 2 días para los comisionados.

- 33377 Rio Blanco

-

- 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por 2 días para los comisionados.

-

-

- 32438 San Francisco de Catas - CNI San Francisco de Catas - 754 Nuevas Flores - 33291 Nuevas Flores - 33349 Chincho - 32395 Arancay

-

- 415 Chequias - 201 Huancash - 32449 Huancash

-

- 056 Jircan - 32403 Jircan - CN Jircan

-

- 32404 Urpish - CN Urpish - 32958 Chocopampa

-

- 204 Coyllarbamba - 32421 Pampa Florida - CN Pampa Florida

-

- 33215 Shucsha (Inicial y Primaria) - 054 Tantamayo - CN Tantamayo

-

- 657 San Martin - 32439 San Martin - 052 Chavín de Pariarca

-

- 32397 Roberto Terry Shereiber - 32440 Queropata

-

- 32444 Vista Alegre - CN Javier Pulgar Vidal Andas

-

Camioneta de la UGEL 20 Gls de Petróleo 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. Viáticos por un día para los comisionados.

- Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica. - Viáticos por un día comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica. - Viáticos por un día comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica. - Viáticos por un día comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica. - Viáticos por un día comisionados. -

asistencia para

los

asistencia para

los

asistencia para

los

asistencia para

los

Camioneta de la UGEL 15 Gls de Petróleo 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. Viáticos por un día para los comisionados.

- Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica. - Viáticos por un día comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica. - Viáticos por un día comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica. - Viáticos por un día comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la técnica.

asistencia para

los

asistencia para

los

asistencia para

los

asistencia

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" GRANDE

13

14

- 33126 Nueva Granada - 512 Queropatay - 33530 Queropatay - 33008 San Juan de Quiruquiru (Inicial y Primaria)

-

- 33093 Capillatambo

-

- 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por tres días para los comisionados.

-

- Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por un día para los comisionados.

- 062 Jacas Grande - CN Marino A. Meza Rosales Jacas

15

- Viáticos por un día para los comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por un día para los comisionados.

POR LA MARGEN IZQUIERDA DEL RIO MARAÑON Nº

FECHA DE VISITA

DISTRITO

01

II.EE. A ASISTIR

- 32477 San José de Paucar - 32478 Santa Rosa de Pampan

COMISIONADOS

-

SINGA 02

03

PUNCHAO

04 MIRAFLORES 05

- CN Javier Pérez de Cuellar - CN Miguel de la Mata Beraún

-

- 32783 Jocoto

-

- 033 Miraflores - 32410 Hipólito Alvarado Flores - 32411 Pampas de Flores

-

- 32820 Sol de Castillo - 33359 Ilauro (Inicial y Primaria)

-

- 671 Illahuasi - 32469 Illahuasi - 32467 Pumacahua

06

-

PUÑOS 07

08

- 33094 Llaype - 33125 Liuyapampa

-

- 674 San Roque - 239 San Juan de Querosh - 32470 San Juan de Querosh

-

RECURSOS

- Camioneta de la UGEL - 20 Gls de Petróleo - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por un día para los comisionados.

- Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados.

la los la los la los la los

- Camioneta de la UGEL - 15 Gls de Petróleo - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por un día para los comisionados.

- Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica. - Viáticos por un día para los comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica.

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

09

10

11

12

13

14

15

LLATA

- 32434 Ishanca - 32388 José Carlos Mariátegui - 32391 Guillermo H. Céspedes (Primaria y Secundaria)

-

- 32392 San Cristóbal - 32911 Yanag

-

- 253 San Miguel de Querosh - 32431 San Miguel de Querosh - 32425 Huancabamba

-

- 799 Huayo - 32429 Huayo - 33182 Milpo

-

- 32739 Colla Grande - 32384 Llata

-

- 32426 Palanca - 32386 Llata

-

- 368 Cachigaga - 030 Llata - 501 Llata

-

- Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados. - Camioneta de la UGEL - 01 Laptop para brindar asistencia técnica. - Viáticos por un día para comisionados.

PERÚ, PROGRESO PARA TODOS http://www.ue305ugelhuamalíes.gob.pe/ E-mail: ue305@ue305ugelhuamalíes.gob.pe JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA

los la los la los la los la los la los la los la los

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

ANEXO N° 002 PROPUESTA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL DE MUEBLES E INMUEBLES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES AÑO FISCAL 2019 DE LA U.E 305 EDUCACION HUAMALIES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURIDICCION

N°

ACTIVIDADES

ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO Y LA DIRECTIVA DE TOMA DE INVENTARIOS 2 APROBACION DE PLAN DE TRABAJO,LA DIRECTIVA Y SU DIFUSION. 3 NOMBRAMIENTO DE LA COMISON DE INVENTARIO 4 FORMULACION Y APROBACION DEL CRONOGRAMA 5 ELABORACION DEL OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR CUMPLIMIENTO LA LABOR 6 SOLICITAR A LA GERENCIA DE RRHH,LA RELACION DE SERVIDORES 7 CAPACITACION DE LOS INVENTARIADORES 8 ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO 9 RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIEN TES Y CRONOGRAMA 10 ELABORACION DE ETIQUETAS 11 TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO 12 SUPERVISION DE LOS TRABAJOS 13 COMNSOLIDACION,REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO 14 PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EXCEL DE BIENENS MUEBLES EXISTENTES 15 SUPERVISION DE TRABAJO DE GABINTE 16 ANALISIS DE LA INFORMACION PROCESADA 17 CONCILIACION FISICA CONTABLE 18 DETERMINACION DE SOBRANTES Y FALTANTES 19 ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES 20 ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES 21 ELABORACION DEL LISTADO DE BIENENS PARA BAJA 22 ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO 23 IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES 24 ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME FINAL A LA GAF

PERÚ, PROGRESO PARA TODOS http://www.ue305ugelhuamalíes.gob.pe/ E-mail: ue305@ue305ugelhuamalíes.gob.pe JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA