Plan De Gestion

Apropiación profesional de TIC: TemáTICas para Directivos Docentes

TABLA DE CONTENIDO

Hoja de presentación ……………………………………………………………………………………. 2 Introducción …………………………………………………………………………………………………. 3 Conformación del equipo de Gestión ……………………………………………………………

5

Diagnostico institucional ……………………………………………………………………………… Misión, Visión, Propósitos y Metas ………………………………………………………………

6

7

Direccionamiento estratégico ………………………………………………………………………

9

Plan de Acción …………………………………………………………………………………………….. 12 Esquema de seguimiento y evaluación ………………………………………………………..

16

Estrategias de divulgación …………………………………………………………………………..

20

PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC

EQUIPO LIDER DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC CENTRO DE EDUCACION BASICA No. 117

TEMATICAS TIC Plan elaborado con la asesoria de El Ministerio de Educación nacional FORMADOR GESTOR Luisa Vence Pajaro

Barranquilla Octubre de 2009 CENTRO DE EDUCACION BASICA Nº 117 2009

INTRODUCCIÓN

La historia se ha encargado de mostrar las diferentes transformaciones que va sufriendo el se humano y por ende las organizaciones entre ellas las instituciones educativas. No es menos cierto que son éstas últimas las llamadas a llevar la vanguardia en nuevas tecnologías de información y comunicación TIC.

El uso de las TIC es una combinación de los cambios de las diferentes épocas como son la maquina, la información, el conocimiento, las telecomunicaciones, la informática las organizaciones de los contenidos como son la educación y la biotecnología. Este nuevo enfoque se puede ver como un nuevo método de gestión, gestión del conocimiento.

El Centro de educación Básica N º 117 se le mide al reto de implementar el plan de Gestión en el uso de las TIC con la ayuda del Ministerio de Educación Nacional, la Secretaria de Educación Distrital, y el Equipo de Gestión de las TIC:

La construcción del Plan de Gestión se ha elaborado con la participación de cada uno de los integrantes del Equipo de Gestión como un sueño a realizar con la convicción de una realidad inicial, con unos equipos obsoletos y depreciados ,pero con el entusiasmo y las posibilidades que vamos a ejecutarlo en sus componentes llegando a una modernidad tecnológica, y

cambio de actitud por parte de la comunidad educativa.

El Plan de Gestión está compuesto por la conformación del Equipo de gestión, un Diagnostico Institucional, compuesto por las debilidades o dificultades, oportunidades de mejoramiento, fortalezas actuales, amenazas del entorno.(DOFA), por una Misión, Visión, Propósitos y Metas, por un Direccionamiento Estratégico ( objetivos, política institucional, líneas estratégicas, programas, proyectos, acciones inmediatas, con quien se hace?, por un Plan de Acción (propósito, oportunidad de mejoramiento, resultado, indicador de resultado, actividades, subactividades, indicador clave, responsable, tiempo y observaciones), por un Esquema de Seguimiento, Evaluación y Divulgación ( proceso de gestión, actividad, propósito, indicador, alcance, acciones de mejora).

A manera de conclusión estamos completamente seguros que desde el inicio del proyecto hasta la finalización del mismo tendremos seres humanos con un cambio de actitud, mejora de la calidad de vida, capaces de transformar su entorno, mejores oportunidades , mayor competitividad laboral, de los docentes, estudiantes, directivo docente, padres de familia, comunidad, sector productivo ,al desarrollar las competencias en TIC como son las técnicas y Tecnológicas, de Gestión ( Planear, organizar, dirigir, controlar, retroalimentar)

En lo que se refiere a la institución y al sector educativo se tendrá una mejor calidad en los procesos y procedimientos Directivos, Administrativos, Académicos, Comunitarios, posicionamiento en el sector educativo, proyección de la institución hacia la comunidad. Se cumplirían los principios de la función pública de celeridad, transparencia, calidad, competitividad, control, precisión.

Además se tendría la información y la comunicación en tiempo real.,red local e internacional, intercambio electrónico de datos EDI, automatización de los procesos, boletín de noticias, acceso remoto, video conferencias, entre otras.

Y para justificar aún más el proyecto de TIC se contribuye a la conservación y sostenibilidad del medio ambiente porque habría menos consumo de papel y así se evitaría la tala de árboles. Apropiación profesional de TIC: TemáTICas para Directivos Docentes Institución educativa: __CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA Nº 117__ Fecha: _13DE OCTUBRE DE 2009__ Responsable: __HUMBERTO OROZCO MARTÍNEZ _Y BIBIANA RESTREPO.

PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC

EQUIPO LIDER DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC Humberto Enrique Orozco Martínez Bibiana Restrepo Nájera Elías Henry Reyes Isis Ibeth Pinzón Núñez Dubis Esther Soñeth Castro Humberto Baldovino Gutiérrez Ulfran Pérez Bastida Jean Carlos Moreno Piñeres

Plan elaborado con la asesoria de El Ministerio de Educación nacional Octubre de 2009 CENTRO DE EDUCACION BASICA Nº 117 2009

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Gestión

Directiva

Administrativa y financier a

Académica

Comunidad

Dificultades

Oportunidades

Fortalezas

Amenazas

No existe un plan diseñado de modo currícular para la implementación de las TIC en el proceso educativo para cada grado.

Diseñar un plan de acción que incluya modificar el PEI y el plan de estudios para implementar las TIC. Capacitación de docentes en el uso y ventajas de las TIC.

Ser tenidos encuenta en programas guiados por Intel, computadores para educar. Contar con un 50% de educadores con experiencias en las TIC y en sus herramientas.

La poca disponibilidad de tiempo con que se cuenta para discutir este y otros temas que afectan el buen funcionamiento de la institución. El desconocimiento de uso de TIC de los padres representantes del consejo directivo.

No se cuenta con los recursos suficientes para atender las necesidades básicas que requieren los estudiantes

Diseñar estrategias para conseguir recursos necesarios básicos y a oportunidad de adquirir equipos que estén a la vanguardia de la tecnología.

Disponer en la parte administrativa con un talento humano comprometido y responsable.

No contar en la parte administrativa, financiera y presupuestal con un hardware y un software para llevar todo el proceso por medio de las TIC.

Adquirir software educativo con el fin único de permitir a los estudiantes crecer tanto a nivel intelectual como a nivel tecnológico.

Los conocimientos en gestión educativa de los directivos.

Muchos de los docentes desconocen el software con el que cuenta la institución.

Fortalecimiento y construcción de conceptos que permitan a los estudiantes, docentes y padres compartir ideas de las TIC dentro y fuera de la institución.

Contar con un 50% de educadores con experiencias en las TIC y en sus herramientas.

Falta sentido de pertenencia por parte de los estudiantes en el uso y cuidado de las pocas herramientas existentes en la institución (computadores, grabadora, televisor, DVD entre otros).

Requerimiento de personal calificado y multiplicador de las nuevas tecnologías.

Existe una buena dotación de grabadora, T.V. D.V.D., emisora institucional.

Los padres y la comunidad en general, desconocen el manejo de las TIC.

Creación de espacios que les permitan a los padres y a la comunidad compartir experiencias significativas que le ayuden a comprender las actividades tecnológicas y comunicativas que desarrollan sus hijos dentro de la institución.

No existe presupuesto para el mantenimiento y actualización de las TIC

Falta de interés y recursos que le permitan relacionarse con las TIC.

Contar solo co el 50% de educadores con experiencias en las TIC y en sus herramientas. Las permanentes interferencias en el Internet en determinadas horas de congestión en la red.

Capacitación a los docentes de formas de uso eficaz de las TIC.

Un 50% de docentes no tienen computador en su hogar, ni el Internet. Los maestros de la jornada de la tarde no son en propiedad, son contratados por horas extras, o sean los de bachillerato.

El contar con algunos café Internet en el sector.

La falta de actualización en TIC por los avances tecnológicos por parte de los pocos que se han apropiado del tema. Un 99% de los hogares de los estudiantes no cuentan con un computador y mucho menos con Internet. Los constantes cambios de voltaje en el fluido eléctrico en el sector.

Visión: En el año 2012 el CEB N º 117, será reconocido en el Municipio de Barranquilla y en la comunidad, como una institución oficial con alta credibilidad académica y de excelencia social por: Tener en funcionamiento un programa para el desarrollo tecnológico y en valores. Motivar y tener en funcionamiento el programa para el emprendimiento. Actuar como agente de mejoramiento ecológico y social de nuestro entorno. Tener un programa de excelencia como son: Motivación, desarrollo y superación personal, liderazgo, mejoramiento continuo. Tener establecidos espacios de interacción con los padres de familia. MISIÓN: Somos una institución educativa que forma al estudiante en valores, en trabajo comunitario, al emprendimiento, que tenga sentido de pertenencia por su sector, por su escuela, por su desarrollo intelectual, productivo y social, con excelencia. Que sean agentes críticos, capaces de transformar su entorno y condiciones actuales de vida, con un excelente nivel de competencias académicas, tecnológicas, ciudadanas y laborales, de la localidad, ciudad, región y nación.

AREAS DE GESTIÓN Gestión Directiva

PROPÓSITOS

METAS

Diseñar y elaborar un plan de Acción que incluya modificar el PEI y el Plan de estudios para implementar las TIC

A marzo 30 de 2010 debe existir un proyecto liderado por la Rectoría para la implementación de las TIC.

Crear procedimientos institucionales de todo el sistema de información para el uso de las TIC.

A noviembre 30 del año 2010 el sistema de información el CEB 117 debe tener sus procesos automatizados en un 50%.

Brindar el apoyo para A octubre 30 del año 2010 la gestión directiva de la adquirir los equipos institución debe brindar los de cómputos para

Gestión Académica

mejorar la calidad del aprendizaje de las TIC.

medios para adquirir 5 computadores para mejorar el indicador de estudiantes por computador.

Fortalecer al equipo de gestión en el uso de las TIC.

El equipo de gestión para junio 30 del año 2010 debe estar capacitado en el uso de las TIC.

Capacitar a los docentes y estudiantes en el manejo y uso (cuidado) de las TIC.

Desarrollar los conocimientos adquiridos elaborando y proyectando a la institución a medios externos por medio de la tecnología. Gestión Administrativo - Financiera

Gestión de la Comunidad

Para noviembre 30 de 2010 los docentes y estudiantes deben estar capacitados y poner en práctica el buen uso de las TIC. Para el tercer trimestre del 2010 el CEB N º 117 debe tener en la red un blogs, una pagina en Internet, y un boletín.

Diseñar estrategias para para conseguir recursos necesarios básicos para adquirir equipos que estén a la vanguardia de la tecnología.

A octubre 30 de 2010 el CEB N° 117 contará con 5 equipos más de computación, video beem, proyector.

Acondicionar la infraestructura institucional para la implementación del proyecto de las TIC.

A octubre 30 de 2010 la institución tendrá un salón de informática adecuado.

Crear espacios de motivación a los padres y a la

A junio del 2011 la institución educativa debe ofrecer cursos de

comunidad en general que le ayuden a comprender el uso de las herramientas tecnológicas y comunicativas.

capacitación a los padres y ala comunidad en el uso de las TIC.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Objetivos

Politica institucio nal

Lineas estratégi cas

Program as

Proyectos

Diseñar y elaborar un plan de Acción para implemen tar el uso de las TIC.

Darle a las TIC la importan cia que merece como medio de desarroll o y competit ividad

Lideran do con el ejemplo. Usar la persuasi ón en todo el proceso. Promov er el trabajo en equipo.

Program a de capacita ción en Tic. a directivo s docente s.

Sostenibi lidad del equipo de gestión de Tic.

.

Proyecto Escuelas de Capacita Familia. r a docente Proyecto de s program automati zar el Concien a Intel. sistema tizar a Capacita de la informac comunid ción Compart ión ad educativ el

Acciones inmediatas

¿Con quién se hace?

Conformar MEN. el equipo de gestión SED. de Tic. Intel. Motivar Equipo permanent de emente a gestión equipo de gestión Tic. Capacitar a directivos docentes y docentes en uso y aplicación de tic. Construcci ón democrátic

a en el mejora miento continu o.

Implemen tar procedimi entos y procesos pedagógi cos en el uso de las TIC , y

Incluir el uso de las TIC en los procesos pedagógi cos de la institució n.

Incorpor ar en el PEI, los planes de estudios , y en el modelo pedagó gico de la instituci ón el uso de las Tic.

a y participativ amente el plan de gestión

Mejoram iento continúo de la calidad.

Capacita ción a docentes .

Compra y manteni miento de equipos Potencia y r software equipos pedagógi de co con Compart recursos el. propios. Capacita ción Temátic a.

Capacita ción Intel.

Diseñar estrategia s para incorporar las TIC en el sistema de informaci ón,

Incorpor ar el uso de las TIC en todos los procesos del sistema de

Incluir el uso de softwar e y hardwar e en el presupu esto, la tesorerí

Mejoram iento continúo de la calidad.

Automatiza r proceso de inscripción y matricula.

Equipo directivo . Equipo de gestión TIC.

Implement ación de uso de MEN. software SED. pedagógic o. Sistematiz ar Boletines. Comunicac ión por medio electrónico con estudiante s, docentes y padres.

Capacita ción a técnicos y profesion ales.

Capacita ción en Compra temátic y

Automatiza r o sistematiza r el presupuest o, la tesorería, la contabilida

Equipo directivo , Equipo de gestión TIC.

adquirir equipos que estén a la vanguardi a de la tecnologí ay

informac a, la ión contabili administ dad. rativo y financier o

a.

manteni miento Capacita de ción equipos perman y ente en software normas administ educativ rativo y as y de financier gestión. o.

d.

Dar a conocer a toda la comunid ad el Plan de Acción de TIC.

Gestión Escuela y uso de de las TIC. padres.

Elaborar proyecto de extensión a la comunidad .

Acondicio nar la infraestru ctura institucio nal para la implemen tación del proyecto de las TIC. Desarrolla r los conocimie ntos adquirido s proyectan do la institució n a toda la comunida d por medio de la tecnologí a

Mostrar a toda la comunid ad las TIC de la instituci ón.

Proyecto a la comunid ad

Diseñar la sala de informática de acuerdo a los estándares .

Proyecto de extensió n a la comunid Abrir ad. pagina Web a la institución.

Equipo de gestión de Tic. Equipo directivo .

Padres y comunid ad compro Abrir Blogs metida institucion con el al. proyecto TIC. Hacer publicidad al Blogs por medios tecnológico

s y físicos.

PLAN DE ACCIÓN Propósito 1: Elaborar un Plan de gestión para implementar el uso de las TIC. Oportunidad de mejoramiento N º1: Poder tener una guía de planeación y evaluación en el uso de las Tic. Resultado 1: Calidad en los procesos pedagógicos, administrativos y financieros. Indicador del resultado 1: Documento escrito con el Plan de Gestión de uso de las TIC. y Equipo de Gestión de TIC. Conformado. Actividades/ Subactividades

Indicador Clave

Responsable

Tiempo

Conformar el Equipo de Gestión Tic

El Equipo de gestión conformado

Rector

Octubre 2009

Motivar a equipo de Gestión

Actitud entusiasta del Equipo de Gestión ante la implementaci ón de las Tic.

Rector

Noviembre 2009

Capacitar a directivos docentes y docentes en uso y aplicación de TIC.

Dominio del uso y aplicación de las Tic por los directivos y los docentes

MEN. SED, Intel, compartel, Rector.

Marzo 2010

Construir democrática y participativame nte el Plan de Gestión

Documento escrito del Plan de Gestión Tic

Equipo de Gestión

Noviembre 2009

Observacion es

Propósito 2: Desarrollar los procesos y procedimientos pedagógicos en el uso de las TIC. Oportunidad de mejoramiento N º2: Procesos pedagógicos sistematizados con el uso de las TIC. Resultado 2: Mejora y eficiencia en los procesos pedagógicos. Indicador del resultado 2: Disminución en la entrega de informes pedagógicos Actividades/ Subactividade s

Indicador Clave

Responsabl e

Tiempo

observacion es

Propósito 3: Desarrollar los procesos y procedimientos en el sistema de información administrativo y financiero con el uso de las TIC. Oportunidad de mejoramiento N º3: Procesos administrativos y financieros sistematizados Resultado 3: Eficiencia en la entrega de informes financieros y administrativos Indicador del resultado 3: Disminución en el tiempo de entrega de informes Actividade s/ Subactivid ades

Indicador Clave

Responsab le

Tiempo

Automatizar el presupuesto , la tesorería y la contabilidad

Disminución del tiempo de entrega de los informes

Rector. técnico

Noviembre de 2010

Diseñar la sala de informática de acuerdo a los estándares

Sala de informática concluida

SED. MEN, Rector, infraestruct ura de la alcaldía distrital

Junio de 2010

observacio nes

Propósito 4: Proyectar la institución a la comunidad por medio del uso de las TIC. Oportunidad de mejoramiento N º4: Aumenta la calidad educativa Resultado 4: Motiva a la comunidad a usar las TIC. Indicador del resultado 4: Documento escrito del proyecto de extensión y blogs y pagina Web en la red. Actividade s/ Subactivid ades

Indicador Clave

Responsab le

Tiempo

Elaborar proyecto de extensión a la comunidad

Documento escrito del proyecto de extensión

Equipo de Gestión TIC

Junio de 2010

Abrir pagina Web y blogs a la institución

Blogs y pagina Web colgados en la red

SED, Equipo de Gestión

Marzo de 2010

Hacer publicidad al blogs y a la pagina Web por medios tecnológicos y físicos

Plegable físico y publicad colgada en la red.

Equipo de Gestión TIC

Junio de 2010

observacio nes

ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN

DIRECTIVA

Proce so de Gestió n

Actividad

Propósito

Indicador

Alcance

Acción de Mejora

Conformar el Equipo de Gestión Tic

Elaborar El Equipo de un Plan de gestión gestión conformado para implemen tar el uso de las TIC.

Guía de Sostenibilida planeació d del n proyecto TIC

Motivar a equipo de Gestión

Elaborar un Plan de gestión para implemen tar el uso de las TIC.

Actitud entusiasta del Equipo de Gestión ante la implementac ión de las Tic.

Desarrolla Continuidad r un roll en el con proceso agrado

Capacitar a directivos docentes y docentes en uso y aplicación de TIC.

Elaborar un Plan de gestión para implemen tar el uso de las TIC.

Dominio del uso y aplicación de las Tic por los directivos y los docentes

Calidad en los procesos educativo s

Mantenerse actualizado en lo concernient e a Tic

Construir democrática y participativam ente el Plan de Gestión

Elaborar un Plan de gestión para implemen tar el uso de las TIC.

Documento escrito del Plan de Gestión Tic

Mayor compromi so por parte del Equipo de Gestión

Revisar periódicame nte el Plan de Acción

Proce so de Gestió n

Actividad

Propósito

Indicador

ACADEMICO

ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN

Automatiza r proceso de inscripción y matricula

Desarrollar los procesos y procedimien tos pedagógicos en el uso de las TIC.

Disminución del tiempo de los procesos

Implement ar uso de software pedagógico

Desarrollar Satisfacción los procesos de los y estudiantes procedimien tos pedagógicos en el uso de las TIC.

Alcance

Acción de Mejora

Eficiencia Mantenimie en el nto proceso constante al educativo proceso

Calidad y Actualizació competitivid n periódica ad en la institución educativa

Sistematiza Desarrollar Boletines r Boletines. los procesos sistematiza y dos procedimien tos pedagógicos en el uso de las TIC.

Optimiza y controla mejor la información y la comunicació n

Comunicaci ón con estudiantes , docentes y padres por medio electrónico

Precisión y Continuidad agilidad en en el la proceso comunicació n

Desarrollar los procesos y procedimien tos pedagógicos en el uso de las TIC.

Números de correos electrónicos abiertos y en uso a estudiantes, docentes y padres.

Análisis y verificación de la información

Proceso de Gestión

Actividad

Propósito

Indicador

Alcance

ADMINISTRATIVO

ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN Acción de Mejora

Automatiz ar el presupues to, la tesorería y la contabilida d

Desarrollar los procesos en el sistema de información administrati vo con el uso de las TIC

Disminuci ón del tiempo de entrega de los informes

Eficiencia, calidad, competitivid ad, precisión y control de la información y la comunicació n

Diseñar la sala de informátic a de acuerdo a los estándare s

Desarrollar los procesos en el sistema de información administrati vo con el uso de las

Sala de informátic a concluida

Mejora en el Modernizaci ambiente de ón de la enseñanza institución aprendizaje

Revisión y actualizació n de los procesos

TIC

ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN

COMUNITARIO

Proceso de Gestión

Actividad Elaborar proyecto de extensión a la comunida d

Propósito

Indicador

Alcance

Proyectar la institución a la comunida d por medio del uso de las TIC

Document o escrito del proyecto de extensión

Mejor posicionamie nto de la institución

Acción de Mejora Ejecutar el proyecto de extensión

Abrir pagina Web y blogs a la institución

Proyectar la institución a la comunida d por medio del uso de las TIC

Blogs y pagina Web colgados en la red

Reconocimien to de la comunidad a la institución

Actualizar la informació n pública

Hacer publicidad al blogs y a la pagina Web por medios tecnológic os y físicos

Proyectar la institución a la comunida d por medio del uso de las TIC

Plegable físico y publicad colgada en la red.

Dar a conocer el blogs y la pagina Web, además aumentar el número de visitantes

Mejorar en calidad y costos los medios de publidad

ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE TIC

Como estrategia de divulgación del Plan de Gestión de TIC utilizaremos las siguientes herramientas:

1-Socializar a los docentes el Plan de Gestión, explicándoles cada uno de los componentes paso a paso y mostrar la importancia de su implementación.

2-Explicar a los estudiantes por curso por parte de los docentes, el

Equipo de Gestión, el Rector el Plan de Gestión y hacerles ver la importancia de su implementación.

3-Explicar a los padres de familia en reunión el Plan de Gestión de TIC y la importancia de que ellos hagan parte del proceso.

4-Elaborar plegables con un diseño llamativo de la síntesis del Plan de Gestión entregándoselos a la comunidad vecina y alrededores.

5-Colocar en la red link o hipervínculos de buscadores y/ o portales educativos de las direcciones electrónicas del Blogs y de la pagina Web.

6- Motivar a todas las personas o entidades que se enteren de nuestro Blogs y pagina Web que se conviertan en multiplicadores del Plan de gestión TIC institucional del CEB N º 117.

Bibiana Restrepo Nájera : Coordinadora Humberto Orozco Martínez: Rector Centro de Educación Básica N º 117