Plan Comunicacion

Plan de comunicación Taller de inducción Proyecto Evaluar para Transformar

Un nuevo proyecto     

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Genera dudas, expectativas Requiere ser dado a conocer Motivar la participación Mantener informadas a las personas Comunicar el status de cada etapa a la CEM a las autoridades Aclarar su sentido y eliminar percepciones negativas

Es necesario un plan de comunicación     

Un plan de comunicación y una estrategia de comunicación global. Que sea bien definido por el equipo con anterioridad. Tomando en cuenta la cultura escolar y el contexto. Identificando los grupos clave. Previendo los recursos con los que se cuenta.

¿Qué se necesita?  

Identificar las personas que necesitan ser informadas. Definir las necesidades de comunicación.   

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Obligatorio Informativo Promoción

¿Cómo cubrir las necesidades de información de cada participante? (qué, cuándo y cómo)

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Determinar el esfuerzo requerido y las implicaciones Priorizar y elegir las opciones más viables Menor esfuerzo + mayor beneficio. Valorar aquellas que implican mayor esfuerzo. No olvidar las obligatorias

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Elaborar plan por escrito (señalando los responsables, fechas, frecuencias)

Tipos de nec´s de comunicación: 

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Obligatorios Reportes a instancias superiores. Informativos Dar a conocer a la gente lo que se requiere de ella(información, apoyo, capacitación): juntas, sitio web, circulares, paneles informativos, posters, etc. Promoción Generar participación y entusiasmo: juntas, circulares, contactos personales, slogans, celebraciones, promocionales, carteles, etc.

Reto:  Posicionar

el proyecto

Establecer una identidad, que genere disposición y una imagen positiva. ¿Con qué se asociará el PET? El propósito de posicionar un proyecto es establecer una identidad a la que se asocia una disposición y una imagen positiva. Es necesario anticipar las posibles reacciones ante una nueva propuesta. Algunas actividades que pueden ayudar a posicionar el PET:     

Un lema. Una imagen/logo. Detalles promocionales. Juntas cara a cara. Testimonios de experiencias exitosas.

Importante: 

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Creatividad en la determinación de cómo, qué, a quienes, dónde y con qué frecuencia se les comunicará. Tomar en cuenta el contexto en el que se llevará a cabo el plan de comunicación. ¿Qué grupos son clave? Considerar los recursos con que se cuenta.

Condiciones para que el PC sea exitoso:     

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Mantenerse enfocado. Frecuencia adecuada, oportunidad. Elegir el mejor medio de comunicación. Aceptar y ser tolerante con las opiniones contrarias y aceptar las sugerencias. Manejar adecuadamente las expectativas. (alcance, objetivo, finalidad de proyecto) Evitar distintos formatos para las distintas audiencias. Visaulizar gráficamente los avances.

Entregables:   

Agenda de juntas o eventos informativos Reporte general del plan de comunicación. Reportes personalizados de avance ( de acuerdo a la etapa y a los destinatarios)

Objetivos generales del P.C:  Que

cada grupo de la CEM cuente con información oportuna, a fin de que contribuya al PET desde su función.  Lograr una efectiva difusión, comprensión, aceptación y aplicación de información sobre el PET.  Conseguir una articulación eficiente entre las distintas áreas y personas involucradas para el logro de los objetivos.

Objetivos particulares:  Que

todos los miembros de la CEM se encuentren informados del avance del PET.  Que los miembros de la CEM comprendan y asuman su papel en el PET.

Objetivos específicos 

Producir y distribuir mensajes y medios de impacto e interés general para todo el personal con referencia al PET.

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Asegurar el mantenimiento y actualización de los mensajes sobre el PET.

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Medir y dar cuenta de los niveles de difusión, comprensión, aceptación y aplicación de información prioritaria para el proyecto.

Tareas específicas para el EE 

Diseño de idea rectora y de elementos de identidad para la comunicación del PET.

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Identificación y análisis de las audiencias.

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Definición de los elementos del PC: objetivos, tiempo, recursos, contenidos…

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Supervisión de la ejecución y medición de resultados del PC.

Elaborar plan de comunicación Etapa

Destinatario

inducción

Alumnos

Docentes Padres de familia Personal admvo Personal S.G Directivos Equipo base

Contenido

Objetivo

Modelo de Evaluació n del PET

Que los alumnos se interese ny reflexion en en la posibilid ad de mejorar

Responsable Equipo Ejecutivo, maestros titulares

Fecha

Recursos

Día, clase de catequ esis.

Presentación ppt. Cañón Material impreso

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M = Medios informativos M1 = e mail M2 = Sitio WEB M3 = Circulares y cartas M4 = Boletín sobre evaluación M5 = Reportes de estatus M6 = Minuta, orden del día – agenda M7 = Tableros de avisos M8 = Manuales y documentos generados durante el proyecto M9 = Conferencia (Banderazo de salida) M10= Bitácoras M11= Cronogramas

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C = Actividades de comunicación C1 = Juntas C2 = Teleconferencias C3 = Foros en línea (en tiempo real) C4 = Chat

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F = Frecuencia S = Semanal Q = Quincenal M = Mensual B = Bimestral