Petunjuk Entri Data

PETUNJUK PEMASUKKAN (ENTRI) DATA PENGKAJIAN PHBS TATANAN RUMAHTANGGA DENGAN EXCEL 1. Informasi tampilan layar Untuk memudahkan entri data pengkajian PHBS tatanan rumahtangga dibuat dengan Excel menggunakan template “Keluarga” yang ada dalam SimPHBS. Oleh karena itu, hasil entri data dengan Excel ini dapat dicopy kedalam template “Keluarga” di SimPHBS. Tampilan format entri data (file : Keluarga.xls) sebagai berikut :

Gambar 1. Tampilan lembar kerja “Tidak ada bayi+balita” Perhatikan dipojok kiri bawah ada empat sheet (lembar kerja), yaitu : (1) Tidak ada bayi+balita, (2) Bayi+balita, (3) Balita, (4) Gabungan.

2. Untuk persiapan entri data sebaiknya formulir pengkajian PHBS diisi lengkap, terutama skor rumahtangga (0 = tidak, 1 = ya). Kemudian kelompokkan menjadi tiga, yaitu : (1) rumahtangga yang tidak mempunyai bayi dan balita, (2) rumahtangga yang mempunyai bayi dan balita, (3) rumahtangga yang hanya mempunyai balita (> 1 tahun).

3. Lakukan entri data dengan menyelesaikan satu per satu rumahtangga per lembar kerja. Perhatikan kode pengisian : pekerjaan, pendidikan, kecamatan, desa, RT, RW, klaster (1 s/d 30), id keluarga (1 s/d 210). Pada kolom yang diblok (warna kecoklatan) tidak perlu diisi.

4. Setelah tiga lembar kerja tersebut diselesaikan, copy hasil entri data per lembar kerja dan pindahkan (paste) kedalam lembar kerja “Gabungan”, sehingga jumlah keseluruhan rumahtangga yang telah direkam datanya menjadi 210 rumahtangga.

5. Selanjutya copy data “210 rumahtangga” tersebut kedalam template “Keluarga” di SimPHBS. Proses berikutnya dapat dilakukan “rekapitulasi” dengan SimPHBS. Sebelum informasi ditampilkan dalam bentuk peta, grafik, tabel, ada baiknya hasil rekapitulasi untuk variabel : pertolongan persalinan, ASI eksklusif, dan penimbangan, dicek terlebih dahulu. Dari pengalaman menggunakan SimPHBS, untuk variabel pertolongan persalinan dan ASI eksklusif hasil rekapitulasinya salah (jadi perlu dilakukan hitung ulang dengan software lain, misalnya : Excel, Epi Info atau SPSS).

1

6. Sebagai catatan, ada tiga variabel (field) yang diubah, yaitu : (1) JPKM → timbang, (2) padat → bebas jentik, (3) lantai tanah → cuci tangan. Variabel lainnya tetap.

Gambar 2. Tampilan lembar kerja “Tidak ada bayi+balita” (15 rumahtangga)

Gambar 3. Tampilan lembar kerja “Bayi+balita” (39 rumahtangga)

2

Gambar 4. Tampilan lembar kerja “Balita” (156 rumahtangga)

Gambar 5. Tampilan lembar kerja “Gabungan” (210 rumahtangga)

3

Gambar 6. Tampilan “template keluarga” (MS Access dalam SIMPHBS)

Gambar 7. Tampilan “template rekap” (MS Access dalam SIMPHBS)

4

Gambar 8. Tampilan informasi PHBS dalam bentuk peta

5

Gambar 9. Tampilan informasi PHBS dalam bentuk tabel

Gambar 10. Tampilan informasi PHBS dalam bentuk grafik

6