Personaliarvestuse Loeng 05.09

PERSONALIARVESTUS Heve Kirikal MSc 05.09.2007

14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIARVESTUSE ÕPPEAINE  Õppeaine maht 1 AP  Loenguid – 20 auditoorset tundi;  Iseseisev töö – 20 tundi;  Õppeaine lõpeb hindelise arvestusega, mille eelduseks on kodutööde esitamine kokkulepitud tähtajaks. 14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIARVESTUSE OLEMUS  Sõna “personal” tuleneb ladina keelsest sõnast personalis, mis määratleb organisatsiooni kõiki töötajaid sh juhte.  Personaliarvestus on seadusandlusest tulenev arvepidamine ettevõttes töötava isikkoosseisu kohta alates töösuhte vormistamisest, töötingimuste muutmisest kuni töölepingu lõpetamiseni. 14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIARVESTUSE EESMÄRGID  Personaliarvestuse eesmärgiks on tööseadusandlusest tulenevate nõuete korrektne ajakohane täitmine.  Kuid mitte ainult. Üha keerukamaks muutuvas tööjõuturu situatsioonis ja kasvava konkurentsi tingimustes on personaliarvestus strateegilise planeerimise üks aluseid, et välja selgitada, kus me täna oleme ja kuhu me tahame jõuda. 14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIARVESTUSE JA DOKUMENTIDE ÜLESANDED  hoida ja kontrollida ettevõtte personaliressurssi;  toetada tööprotsesside korrastamist;  tagada töötajatele turvalised (seadustele vastavad) töötamise võimalused;  hõlbustada ettevõtte tulemuste saavutamist (personaliaruanded ja –analüüs võimaldavad teha targemaid juhtimisotsuseid)  olla valmis tõestama personalitoimingute vastavust seadustele (töövaidluste, kohtuasjade korral) 14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIARVESTUST MÕJUTAVAD TEGURID  kehtivad seadused  ettevõtte arengustaadium  ettevõtte ja osakonna eesmärgid  ettevõtte suurus ja struktuur  personalitöö valdkondade arengutase ja maht  personalitöö roll organisatsioonis  personalitöötajate oskused, kogemused ja isikuomadused  ettevõtte suhtevõrgustik ja kliendid  personali voolavus

14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIARVESTUS KUI TÖÖD KORRASTAV PROTSESS On vaja:  teada eesmärke ja nõudeid, millele tulemus peaks vastama  omada ülevaadet protsessi etappidest, nende ajalistest ja loogilistest seostest  omada ettekujutust võimalikest kõrvalekalletest ja nendega kaasnevatest ohtudest  omada võimu ja võimalusi ressursside käsutamiseks, mis mõjutaks protsessi kulgu soovitud suunas  suuta protsessi õigetel etappidel kokku viia ressursid ja nende rakendamiseks sobivad tingimused 14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIDOKUMENDID (1)  Seadusandluse poolt kehtestatud ehk mõeldud ettevõttele kohustuslikuks täitmiseks: o       isikukaart; o       tööleping; o       tööraamat; o       ametijuhend (vorm on ettevõtte otsustada); o       tööohutusalase koolituse kaart; o tööohutusjuhendid; o       töösisekord (vorm on ettevõtte otsustada, kuid peab sisaldama kohustuslikke elemente); o       töölepingute register; o       tööraamatute register.

14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIDOKUMENDID (2) Ettevõttesiseselt kinnitatud dokumendid: o      personalipoliitikad – reeglid, kuidas “asjad” käivad: o   töötajate värbamise poliitika; o   töötajate ettevõttesisese liikumise kord; o   ärieetika poliitika; o   töösuhete poliitika; o   palgapoliitika; o   boonuse poliitika; o   sotsiaalpoliitika;

14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIDOKUMENDID (3)  Ettevõttesiseselt kinnitatud dokumendid (järg): o      personalipoliitikad – reeglid, kuidas “asjad” käivad: o   koolituspoliitika; o   Management Trainee poliitika; o   mobiiltelefonide kasutamise poliitika; o   autopoliitika (nii ettevõtte kui ka isiklikus omandis olevate autode kasutamise kord ametialasteks sõitudeks); o   tervisepoliitika o   töötajate tervisekontrolli kord; o   prilliklaaside hüvitamise kord.

14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIDOKUMENDID (4)  Ettevõttesiseselt kinnitatud dokumendid (järg): o      puhkuse ajakava; o      töögraafikud.   

14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIARVESTUSE KASUTAMINE  Ettevõttesiseselt – nö organisatsioonisiseseks kasutamiseks: planeerimiseks ja kontrolliks;  Ettevõtteväliselt – nö organisatsiooniväliseks kasutamiseks, statistiliste aruannete esitamiseks riigiasutustele – nt Statistikaametile: tööjõu liikumine, palk jne

14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIINFO HALDAMINE (1) Lisaks eelpoolnimetatud dokumentidele on personaliarvestuse ülesandeks igakülgse personaliinformatsiooni haldamine, et analüüsida tänast olukorda ja teha prognoose tulevikuks, so toetada juhte vastu võtma hetkeolukorrast lähtuvaid, ettevõtte tuleviku suhtes õigeid otsuseid. Personaliarvestuse korrektne pidamine aitab sellele oluliselt kaasa. Nii on võimalik töötajaid jaotada: o soo; o vanuse; o hariduse; o ametikohtade; o tööstaaži (nii antud ettevõttes kui ka üldiselt);    14.10.08

LVRKK H.Kirikal

PERSONALIINFO HALDAMINE (2) o töölepingu kehtivuse; o palga suuruse, -liikide; o materiaalsete ja mittemateriaalsete hüvituste; o laste arvu; o katseaja olemasolu; o haigestumise sageduse; o haiguslehel viibimise põhjuse (kas ise haige või hooldajana) o haiguspäevade arvu; o töölt lahkumise põhjuste; o edutamise sageduse; o koolituspäevade, -kordade; o tööjõu voolavuse jne järgi. 14.10.08

  

LVRKK H.Kirikal